檔案論文相關(guān)范文

　　由于對檔案管理工作的落實(shí)，人類在使用檔案信息的意識方面逐漸增強(qiáng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文相關(guān)范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文相關(guān)范文篇1

　　淺談醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案的管理

　　0 引言

　　醫(yī)院技術(shù)檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院的發(fā)展中具有重要的作用。因?yàn)獒t(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案的管理工作是整個醫(yī)院的后勤大腦中樞，它記錄著醫(yī)院技術(shù)人員的一些重要實(shí)踐資料和經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)，還有對于一些疑難雜癥的講解，體現(xiàn)了醫(yī)院工作者的專業(yè)技術(shù)水平和工作成效，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)檔案管理高度重視，這是醫(yī)院的寶貴財富，代表了醫(yī)院的形象和整體醫(yī)療水平。

　　1加強(qiáng)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理的意義

　　1.1 為專業(yè)技術(shù)人員自身提高提供依據(jù) 醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理工作方便了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的工作。由于專業(yè)技術(shù)檔案記下了工作人員的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，從他們剛走進(jìn)醫(yī)院的簡歷，到成長期獲得的一些證書、獎項，再到中期的職稱評定、科學(xué)研究等都是以檔案為依據(jù)的。另外，通過專業(yè)技術(shù)檔案的整理，可以讓員工發(fā)現(xiàn)自身的不足，進(jìn)行專業(yè)技能的提升。

　　1.2 為醫(yī)院晉升人才提供參考 由于專業(yè)技術(shù)檔案包含了專業(yè)技術(shù)人員的方方面面，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)晉升人員的時候，也可以依照專業(yè)技術(shù)檔案進(jìn)行篩選，因?yàn)檫@是最有效、最直接的手段。這既體現(xiàn)了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的公平、公正原則，也為醫(yī)院選拔了一批真正優(yōu)秀的人才。

　　2 醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理存在的問題

　　2.1 對專業(yè)技術(shù)檔案的重視程度有待加強(qiáng) 不論是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)還是員工對專業(yè)技術(shù)檔案的重視程度有待加強(qiáng)。因?yàn)閷I(yè)技術(shù)檔案記錄著員工在醫(yī)院的一切，它相當(dāng)于員工工作中的“身份證”，對于員工的職稱評定、薪資待遇、職位晉升有著非常重要的作用，同時也是醫(yī)院的身份象征。但現(xiàn)在不論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都沒有意識到。致使個人專業(yè)檔案資料經(jīng)常出現(xiàn)問題，不是丟失就是損壞，影響了個人的考評和晉升，造成了人力和精力的浪費(fèi)。

　　2.2 專業(yè)技術(shù)檔案資料缺乏真實(shí)性 目前，由于我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，很多醫(yī)院引進(jìn)了大批人才，這就需要對這些人員進(jìn)行技術(shù)檔案管理。但目前在行業(yè)中存在一種非常不好的現(xiàn)象，專業(yè)技術(shù)檔案的管理缺乏真實(shí)有效性。很多人員的檔案沒有經(jīng)過專門部門的審查，僅僅靠的是印象，檔案制定過程中存在虛假現(xiàn)象，專業(yè)技術(shù)檔案的制定有時只是一種形式。如果不對這種不良現(xiàn)象加以制止，會嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行。

　　2.3 管理制度不健全 目前醫(yī)院管理制度不健全，這是影響醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案建設(shè)的重要因素。這使得醫(yī)院的資料整理和收集工作得不到保障，也影響了醫(yī)院檔案建設(shè)的真實(shí)性，甚至造成了技術(shù)檔案的丟失。

　　3 加強(qiáng)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員管理的措施

　　3.1 加強(qiáng)檔案意識宣傳，加快人事檔案管理信息化建設(shè) 首先，除了要加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)外，還要做好宣傳工作，加強(qiáng)員工的檔案管理意識，增強(qiáng)員工對檔案管理重要性的認(rèn)識。其次，在員工做好宣傳工作的同時，還要加強(qiáng)員工對檔案整理方面的要求和知識，從而建立良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的有效進(jìn)行。最后，要建立統(tǒng)一的包括職工、病人、手術(shù)、科研等各項信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并按照數(shù)據(jù)庫的格式分類整理存放，通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析整理，歸納總結(jié)，使得研究人員能夠減少工作量，加快成果的轉(zhuǎn)化。

　　3.2 完善醫(yī)院檔案管理制度 要想加快醫(yī)院信息化管理的建設(shè)進(jìn)程，完善醫(yī)院的人力資源檔案管理是必不可少的一項重要工作。而要想做好檔案管理工作，完善的檔案管理制度則是基礎(chǔ)性工作，這就要求各醫(yī)院要根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展?fàn)顩r以及醫(yī)院的實(shí)際情況，不斷修改完善醫(yī)院的檔案管理制度，利用信息化手段建立現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，并制定符合實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度，進(jìn)行人性化、高效率的管理，保障人才資源的合理開發(fā)和利用。

　　3.3 規(guī)范專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案資料管理 每個人的業(yè)務(wù)資料檔案都關(guān)系著其個人的發(fā)展進(jìn)步，如果業(yè)務(wù)資料檔案出現(xiàn)問題，其個人的發(fā)展進(jìn)步就會受到很大的影響。因此，業(yè)務(wù)檔案的管理是檔案管理工作的重中之重。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案資料管理制度，按照流程仔細(xì)對檔案資料進(jìn)行核對，同時密切與相關(guān)部門的聯(lián)系交流，確保業(yè)務(wù)檔案資料的及時準(zhǔn)確、真實(shí)可靠。為了不出現(xiàn)以次充好、欺上瞞下的現(xiàn)象，醫(yī)院還要教育監(jiān)督檔案管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案更新與管理工作，要確保在檔案資料整理歸檔時符合規(guī)定。最后，還要規(guī)范檔案資料的借閱制度，防止出現(xiàn)以借閱的方式私自修改檔案資料，也防止業(yè)務(wù)檔案的流失，確保業(yè)務(wù)資料檔案的安全。

　　檔案管理人員對專業(yè)技術(shù)人員的檔案進(jìn)行管理時，首先要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。同時，要和各部門保持密切的聯(lián)系，這樣才能保證資料的及時更新。另外，在材料的復(fù)印件上要印上公章，確保材料的真實(shí)性。

　　4 小結(jié)

　　隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，關(guān)系人民群眾醫(yī)療衛(wèi)生大事的醫(yī)院也將有很大的發(fā)展空間。特別是我國正在進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和社會醫(yī)療保險制度的改革，對醫(yī)院的管理工作提出了更大挑戰(zhàn)。新的醫(yī)療水平環(huán)境下也要保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理的不斷完善和創(chuàng)新，醫(yī)療制度改革的不斷深入，醫(yī)院業(yè)務(wù)檔案管理勢必出現(xiàn)新的問題，各醫(yī)院只有不斷加強(qiáng)科技創(chuàng)新，加快業(yè)務(wù)檔案管理的科技化進(jìn)程，培養(yǎng)有知識、懂科學(xué)、有素質(zhì)的檔案資料管理人才，才能更好的完善人事檔案管理工作，推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化進(jìn)程，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　檔案論文相關(guān)范文篇2

　　試析檔案在高職院校評估工作中的意義

　　為了進(jìn)一步發(fā)展職業(yè)教育，為社會培養(yǎng)出更多的技能型人才，自2004年開始，我國教育部門就已經(jīng)啟動了對高職院校評估工作，預(yù)計利用5年的時間，對全國范圍內(nèi)的所有高職院校進(jìn)行評估，其最主要的評估就是對學(xué)校培養(yǎng)人才水平和能力等方面進(jìn)行有效評估，同時，在評估過程中逐步形成相應(yīng)的教學(xué)評估體系。而檔案則記載了高職院校發(fā)展的歷史，能夠直接反映出學(xué)校的情況，并且能夠更加直觀的了解學(xué)校對學(xué)生培養(yǎng)過程，因此，檔案在評估工作中的作用是非常大的。

　　一、檔案工作和人才培養(yǎng)之間的關(guān)系

　　對高職院校進(jìn)行有效評估是衡量學(xué)校辦學(xué)水平以及質(zhì)量的重要依據(jù)。而評估工作水平的高低，直接決定了高職院校在教育行業(yè)以及社會位置和名聲的好壞，同時也對學(xué)校以后發(fā)展和生存起到?jīng)Q定性作用。而在評估工作進(jìn)行時，教育部門則明確給出評估工作流程以及相關(guān)內(nèi)容，例如，辦學(xué)思想、畢業(yè)生就業(yè)、教學(xué)資源基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、師資力量的構(gòu)建等。而評估工作則是通過使用調(diào)查問卷、觀察、訪談、探討等形式進(jìn)行。

　　眾所周知，教學(xué)設(shè)施能夠直接進(jìn)行觀察，例如，教學(xué)儀器、圖書資料等。而辦學(xué)思想則是對高職院校的實(shí)際教學(xué)內(nèi)容、方式、學(xué)習(xí)氛圍、風(fēng)氣等方面進(jìn)行掌握，因此這也就成為了評估內(nèi)容中非常重要的一項[1]。所以，在評估過程中，相關(guān)人員不僅要對學(xué)校遞交的資料和報告進(jìn)行評估，還要有針對性索要相關(guān)的原始數(shù)據(jù)。從一定角度上來說，對學(xué)校培養(yǎng)人才的實(shí)際水平進(jìn)行有效評估，脫離不開高職院校的有利支撐，評估結(jié)果是否真實(shí)有效一定程度上由檔案工作所決定。因此，在評估人員進(jìn)行對學(xué)校評估過程中，一定要提供近些年的相關(guān)資料以及學(xué)術(shù)研究原始通知等，例如：課程布置計劃、實(shí)訓(xùn)活動資料、專業(yè)設(shè)置等。從而為高職院校能夠被有效評估做出貢獻(xiàn)。

　　二、檔案在高職院校評估工作中的意義

　　檔案是高職院校在諸多方面所形成的文字、圖片、表格等不同介質(zhì)的記錄，其中包含了、教學(xué)設(shè)置、科研活動、政務(wù)管理、實(shí)踐開展等系列的資料和數(shù)據(jù)。其不僅有地對高職院校的教育發(fā)展史以及面貌、特征等進(jìn)行良好但應(yīng)，也是進(jìn)一步確定一所學(xué)校教學(xué)以及管理水平重要體現(xiàn)。因此，檔案自身特點(diǎn)決定了其能夠有效成為高職院校進(jìn)行評估的關(guān)鍵。因此，想要保證評估的有效性，就要保證檔案的真實(shí)性。簡單來說，檔案自身具有憑借、參考等實(shí)際作用，而在對高職院校評估過程中，其實(shí)際作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面上：

　　1.檔案是進(jìn)行評估工作的基礎(chǔ)前提

　　高職院校的檔案真實(shí)、有效、客觀的反映出學(xué)校的發(fā)展歷史，檔案是隨著學(xué)校的創(chuàng)辦形成的，同時也是鑒證學(xué)校發(fā)展的切實(shí)證據(jù)。因此完善、健全的檔案資料也是學(xué)校評估工作正常開展的關(guān)鍵。所以，想要真正評估一所高職院校的好壞就要在材料編寫、自評報告等方面進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保其資料真實(shí)有效，從而推動高職院校評估工作的有效進(jìn)行[2]。

　　2.有效體現(xiàn)了學(xué)校辦學(xué)實(shí)際與指導(dǎo)思想

　　高職院校辦學(xué)的成功和發(fā)展，需要以切實(shí)、真確的辦學(xué)理念和思想作為指導(dǎo)，從而在一定程度上確定學(xué)校的辦學(xué)定位，進(jìn)而更好的朝著預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。因此，在辦學(xué)過程中，學(xué)校應(yīng)該使用科學(xué)、合理的規(guī)劃手段，堅定不移朝著辦學(xué)方向上前進(jìn)，把握好辦學(xué)定位，同時還要進(jìn)一步明確其辦學(xué)思想，更好的為社會發(fā)展提供所需人才。因此，在進(jìn)行高職院校評估中，可以通過學(xué)校所提供的資料，對學(xué)校辦學(xué)思想、目標(biāo)等方面進(jìn)行良好的評估，從而有效展示學(xué)校發(fā)展歷史和成果。例如，高職教育根本任務(wù)、創(chuàng)學(xué)思想和定位等檔案資料。

　　3.充分體現(xiàn)了教育深化改革和成效

　　隨著教育改革和社會需求的不斷變化，高職院校要堅持以培養(yǎng)技能型人才為根本目的，按照社會發(fā)展對人才需求變化，而對自身專業(yè)設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化。因此在高職院校評估過程中，要提供其自身對社會需求的調(diào)查以及分析、專業(yè)開展和調(diào)查、相應(yīng)的課程設(shè)計及其結(jié)構(gòu)、各專業(yè)實(shí)際教學(xué)規(guī)劃和目的、學(xué)生畢業(yè)前的職業(yè)能力測試、就業(yè)分析指導(dǎo)報告、社會各界的反饋、師資力量和學(xué)生情況的匯總資料，以及在各類比賽中所獲得名次和得獎情況等多方面的資料，進(jìn)而使學(xué)校教育成果以及管理成效進(jìn)行良好的體現(xiàn)[3]。

　　4.有效展示了師資隊伍構(gòu)建水平

　　高職院校使用一人才強(qiáng)效作為其發(fā)展建設(shè)的戰(zhàn)略方針，以構(gòu)建完善的師資隊伍為重點(diǎn)，使用多種模式，加大對高水平人才的引進(jìn)力度，加快師資隊伍的建設(shè)，推動了其隊伍質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等方面的不斷完善，從而組建其一支能夠滿足高職院校教學(xué)需要、技能和理論雙向具備的師資隊伍。因此在高職院校進(jìn)行評估時，一定要提供引進(jìn)高層次師資人才的相關(guān)證明、委托培養(yǎng)研究生的資料、專業(yè)教師實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)的管理制度、教師任職和聘請的資料、科研成果和榮譽(yù)證書等多方面的檔案資料等，不僅能夠展示學(xué)校教師隊伍的建設(shè)成果，還體現(xiàn)了師資隊伍的整體水平，為高職院校評估提供了有利依據(jù)。

　　5.檔案是評估人員做出評估的依據(jù)

　　由于評估工作通常是在一段時間內(nèi)進(jìn)行完成的，因此相關(guān)評估人員會較為重視檔案資料。而他們也是通過對資料的翻閱來了解學(xué)校真實(shí)發(fā)展情況，然后再對學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)的評價，所以想要保證高職院校評估工作的準(zhǔn)確性，就要保證檔案資料的完整性和全面性，只有這樣才能保證高職院校評估的有效[4]。

　　結(jié)論

　　綜上所述，檔案在高職院校評估過程中的重要作用和意義不容忽視，因此不僅要保證檔案的真實(shí)、全面性，還要增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案意識，使其能夠?qū)n案管理工作有一個重新的認(rèn)知，為檔案管理創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。只有這樣才可以通過檔案來對高職院校有一正確的評估，推動學(xué)校能夠更好的發(fā)展和完善，為社會提供更多的技術(shù)型人才。