檔案學(xué)論文參考
檔案學(xué)論文參考
檔案學(xué)應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會(huì)的進(jìn)步服務(wù)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)論文參考的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案學(xué)論文參考篇1
淺論高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作
高校繼續(xù)教育為我國(guó)社會(huì)栽培了非常多的專業(yè)化人才，這同樣使低學(xué)歷者得到了進(jìn)一步提升自身素養(yǎng)的機(jī)會(huì)，推動(dòng)了我國(guó)生產(chǎn)力的提升，為社會(huì)的進(jìn)步做出了一定的貢獻(xiàn)。近年來(lái)我國(guó)的繼續(xù)教育事業(yè)也發(fā)展得越發(fā)迅速，使得繼續(xù)教育教學(xué)上檔案工作也變得越加重要。繼續(xù)教育學(xué)生檔案管理是衡量高校管理質(zhì)量和水平的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，為當(dāng)今社會(huì)的用人單位以及發(fā)展研究提供信息的重要途徑。
1 繼續(xù)教育檔案管理的現(xiàn)狀
1.1 種類繁多，利用率低
“麻雀雖小，五臟俱全”，一個(gè)繼續(xù)教育學(xué)院就是一個(gè)大社會(huì)，在這個(gè)大社會(huì)中，形成的材料種類非常多，它幾乎囊括了所有種類的檔案，即文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、科研檔案、基建檔案、財(cái)會(huì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。所以學(xué)校檔案門類多，內(nèi)容復(fù)雜。但是繼續(xù)教育工作主要是以教學(xué)為主，領(lǐng)導(dǎo)主要是抓教學(xué)，雖然檔案工作也在開展，但是檔案存在利用率低下、時(shí)效性差，并且領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，讓檔案的價(jià)值得不到充分的體現(xiàn)。
1.2 管理工作被動(dòng)，缺乏主動(dòng)性
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)生的成績(jī)和學(xué)校的升學(xué)率倍受“寵愛”，而檔案工作不同于其他工作，它不能夠馬上產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，人們對(duì)檔案工作也不重視，這種情況在整個(gè)檔案界普遍存在。況且在以教學(xué)為主要活動(dòng)的學(xué)校工作中，平時(shí)又要應(yīng)付各種各樣的檢查和評(píng)估，檔案的收集工作往往是被動(dòng)的，材料不齊全，難以及時(shí)歸檔。檔案工作開展緩慢，缺乏積極主動(dòng)性。
1.3 管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，缺乏經(jīng)驗(yàn)
多年來(lái)，由于繼續(xù)教育開設(shè)檔案專業(yè)的班級(jí)較少，培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才與崗位需求失衡，這便讓許多的用人單位招不到檔案的專業(yè)人員，高校的相關(guān)部門也不重視，這樣很多繼續(xù)教育學(xué)院管理檔案的人員大部分不是專業(yè)的，一大部分是教師轉(zhuǎn)崗或兼職的，這樣的現(xiàn)實(shí)使得繼續(xù)教育檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，缺乏必要的理論指導(dǎo)。
1.4 檔案收集不及時(shí)，材料不集中
因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)等方面，高校繼續(xù)教育的檔案材料的初成、保管通常在教務(wù)處、學(xué)籍管理部門、教學(xué)處與學(xué)生處等多個(gè)部門，這樣讓學(xué)校檔案材料的分散性問(wèn)題變得更加明顯。
2 關(guān)于高校繼續(xù)教育檔案工作分散的解決措施
2.1 嚴(yán)格規(guī)范學(xué)校檔案安全管理制度
面對(duì)我國(guó)現(xiàn)在繼續(xù)教育檔案安全管理十分分散的狀況，我們要根據(jù)各所學(xué)校辦學(xué)性質(zhì)的不同，嚴(yán)格劃分不同類別的檔案，嚴(yán)令禁止出現(xiàn)不規(guī)范的入檔材料。建立健全檔案交接和存檔等一系列環(huán)節(jié)的安全管理的工作制度，讓檔案工作科學(xué)、規(guī)范地健康發(fā)展。通過(guò)《綜合檔案室管理人員職責(zé)》等一些管理制度的嚴(yán)格要求，把檔案工作放到學(xué)校相關(guān)部門的實(shí)際工作，明確各部門相關(guān)確切職責(zé)，來(lái)保證繼續(xù)教育檔案的安全管理工作順利有序地開展。
2.2 繼續(xù)教育領(lǐng)導(dǎo)要給予教學(xué)檔案管理更多重視
學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量水平與教學(xué)檔案緊密聯(lián)系，教學(xué)檔案的管理與高校繼續(xù)教育教學(xué)的管理、改革、教學(xué)研究等有著密切的聯(lián)系，所以，繼續(xù)教育學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要深刻了解到檔案管理工作的關(guān)鍵性，把檔案管理信息化工作放到戰(zhàn)略安排上來(lái)，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核，而且需要把檔案管理工作責(zé)任到人，此外，還需要進(jìn)一步投入資金來(lái)支持學(xué)校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，進(jìn)而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。
2.3 進(jìn)一步提高繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
當(dāng)前我國(guó)繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的中間有著很多的問(wèn)題，例如軟件使用不規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)化滯后等一系列問(wèn)題，很大地阻礙了各個(gè)高校檔案管理工作水平的提升，所以我們需要在充分了解這一存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出切實(shí)、科學(xué)、有效的對(duì)策，筆者認(rèn)為，高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理的過(guò)程牽涉方面很多，環(huán)節(jié)繁雜，檔案管理工作的順利展開就需要建立健全嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，而且要把標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到實(shí)際工作中。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的建立健全同樣是一個(gè)非常繁雜的大工程，所以在建立健全繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，需要我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中所存有的問(wèn)題，這樣來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際實(shí)用性。搭建繼續(xù)教育教學(xué)檔案的管理平臺(tái)，而且在此基礎(chǔ)上建設(shè)繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。
繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的前提是辦公的自動(dòng)化。所以我們需要進(jìn)一步提高教學(xué)檔案信息資源利用率和工作效率，通過(guò)這樣的工作形式，檔案信息管理才能實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化。大家還要知道，繼續(xù)教育教學(xué)檔案的管理不能受限于檔案管理內(nèi)部，我們要做到從整體全局著眼，這樣才能實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育教學(xué)文檔一體化的管理模式?，F(xiàn)如今我國(guó)高校繼續(xù)教育大部分的教學(xué)檔案信息管理仍在文件處理逐漸邁向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，高校繼續(xù)教育要想實(shí)現(xiàn)高校文檔一體化的管理模式，高校繼續(xù)教育教學(xué)檔案管理工作人員需要使用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)，需要漸漸的由文字材料開始著手檔案管理，完成公文處理和此外檔案管理的所有工作程序。在這個(gè)基礎(chǔ)上，高校相關(guān)部門還能以網(wǎng)絡(luò)的方式分享檔案信息資料。
社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步對(duì)繼續(xù)教育的學(xué)生檔案管理工作同樣提出了更高、更新、更嚴(yán)格的要求。檔案管理人員更要強(qiáng)化檔案管理意識(shí)、開拓個(gè)人管理能力、嚴(yán)格按照制度規(guī)范流程、規(guī)范服務(wù)行為、進(jìn)一步提高職工服務(wù)質(zhì)量水平，推動(dòng)繼續(xù)教育學(xué)生檔案管理工作逐步往規(guī)范化、現(xiàn)代化、重服務(wù)、高效率方面發(fā)展。
檔案學(xué)論文參考篇2
淺析事業(yè)單位檔案信息化管理的實(shí)施
1.檔案管理的現(xiàn)狀
1.1保存方式的問(wèn)題
在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)，誰(shuí)會(huì)管理并充分利用信息資源，他就掌握了優(yōu)勢(shì)?；蛟S人人都明白這個(gè)道理，但真正做到的且很少。在事業(yè)單位中，檔案有著極為重要的作用，一般記錄的是人事檔案，是客戶和工作人員的資料。不過(guò)，大多數(shù)單位并未對(duì)此引起重視，檔案管理工作都沒有做到位，仍舊沿襲傳統(tǒng)的手工操作，許多重要的信息資料還是用紙質(zhì)方式保存。然而，這些紙質(zhì)的檔案不僅容易受各種人為與非人為的破壞，并且存在修復(fù)繁瑣、查閱不便以及不易保存的弊端，導(dǎo)致簡(jiǎn)單的工作需要較大的人力資源，增加了檔案管理的經(jīng)濟(jì)成本，不便于社會(huì)各方面的利用，極大地限制了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展。
1.2管理問(wèn)題
事業(yè)單位對(duì)檔案的管理意識(shí)非常薄弱，可以說(shuō)是不太重視，沒有專業(yè)的檔案管理人才，在職的檔案管理人員年紀(jì)普遍偏大，還沒有受過(guò)正規(guī)的管理訓(xùn)練。有些竟然還是兼職人員，管理態(tài)度和效率怎么樣，可想而知。所以，檔案管理平時(shí)的工作基本上都是敷衍了事，不夠認(rèn)真細(xì)心。信息資源基本上是整理過(guò)一遍就不再利用了，造成很大的浪費(fèi)。信息化發(fā)展迅速，有些單位即使安裝了“人力資源管理系統(tǒng)”或“人事檔案管理系統(tǒng)”，也會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)功能的限制，再加上管理人員水平有限，只把一些個(gè)人檔案和信息輸入計(jì)算機(jī)。更不要說(shuō)去主動(dòng)完善檔案中缺乏的信息導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作混亂不堪。
2.實(shí)施檔案信息化管理的必要性
將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)或數(shù)據(jù)庫(kù)中，是時(shí)代發(fā)展的潮流。數(shù)字信息可以節(jié)省用紙質(zhì)檔案的成本費(fèi)用，而且通過(guò)這種方式來(lái)保存客戶的重要信息，能夠利用一定的計(jì)算機(jī)手段，將信息整理分類，可以在檔案中提取有用的資料。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，還能進(jìn)行資源在線共享，直接建立單位和客戶之間的聯(lián)系。不僅如此，數(shù)字信息還易于儲(chǔ)存，不容易丟失，不需要專門看護(hù)的人員。這樣的話，既提高了信息資源的使用效率，又能提高管理工作的管理效率，而且避免了人才的浪費(fèi)，確保了工作的質(zhì)量。
在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，需要不斷汲取新的知識(shí)，完善自我，才能擁有更好的發(fā)展前途。個(gè)人如此，事業(yè)單位更是如此?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，事業(yè)單位也應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)改善內(nèi)部管理工作，緊跟科技前線，不落人后?？梢哉f(shuō)，如果一個(gè)公司掌握了最新的技術(shù)和擁有及時(shí)更新知識(shí)的能力，相信該公司定會(huì)有很好的發(fā)展前途。況且，引進(jìn)高科技管理技術(shù)，還能促進(jìn)工作人員努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理軟件技術(shù)，操作計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件。加之，一般的事業(yè)單位信息化管理就是利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工作，注重的是技術(shù)性。所以，只要掌握了具體的操作原理，檔案管理也就很簡(jiǎn)單了，主要就是輸入檔案資料。對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，掌握了一門新的技術(shù)，既減輕了工作量，又有足夠時(shí)間完善檔案內(nèi)容，提高管理水平。對(duì)單位，那就是在管理上一個(gè)質(zhì)的飛躍。
3.檔案信息化管理的有效措施
無(wú)論采取什么管理，只有事業(yè)單位真正重視了，加大力度去做，相信一定會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果。如果事業(yè)單位還能找到適合自己的管理方法，采取有效的措施，那一定會(huì)是事半功倍的。
3.1檔案信息化管理要規(guī)范、合理
俗話說(shuō)，無(wú)規(guī)矩不成方圓。一個(gè)規(guī)范、合理的信息化管理方式才是長(zhǎng)遠(yuǎn)目光。首先，要有一個(gè)規(guī)范化的檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。它必須具備收集檔案、整理檔案、對(duì)檔案進(jìn)行保管以及能夠開發(fā)檔案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的能力。檔案信息管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單的手工作業(yè)，必須認(rèn)真對(duì)待。其次，在進(jìn)行檔案管理信息化，需按照國(guó)家推薦的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)制定合適的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)體系，并不斷在實(shí)踐中完善。然后，可以建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案著錄。把文件的內(nèi)容和特征用數(shù)據(jù)條目的方法記錄下來(lái)，錄入計(jì)算機(jī)，形成檔案信息庫(kù)。著錄必須有統(tǒng)一的規(guī)范，保證錄入條目正確無(wú)誤。國(guó)家已有一些法律對(duì)檔案的著錄做出了詳細(xì)的規(guī)范，可以此為參考。最后，建立內(nèi)部的搜索引擎。引擎是計(jì)算機(jī)中自帶的功能，可以通過(guò)輸入關(guān)鍵字查找相關(guān)信息，節(jié)省時(shí)間，及時(shí)完成工作。在事業(yè)單位檔案信息化管理中，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)特性，建立引擎，便于更好的開展工作，及時(shí)掌握相關(guān)信息?？傊?，檔案信息化管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是衡量管理工作現(xiàn)代化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。
3.2管理人員要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)
以往，事業(yè)單位因?yàn)椴恢匾暀n案管理工作，覺得管理工作簡(jiǎn)單，又認(rèn)為沒有什么利益可言。所以，經(jīng)常是隨便安排一些普通人管理。而愿意做的，通常都是年齡較大的人，隨便整理整理就完事了。或者，有些單位直接派一些人同時(shí)兼職管理工作。顯然，是不會(huì)把重心放在檔案管理上。從而使得檔案資源近乎全部浪費(fèi)。所以檔案管理工作一定要選擇足夠優(yōu)秀，有能力和責(zé)任心的人。檔案員只有具備人事、檔案專業(yè)素質(zhì)，擁有計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，才能夠做好管理工作。為了讓檔案信息物盡其用，充分發(fā)揮其最大的開發(fā)價(jià)值，檔案員還需不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技術(shù)。說(shuō)到底，其實(shí)檔案員也是一個(gè)非常重要的職位，做得好還能滿足事業(yè)單位的科研、管理和生產(chǎn)等各方面需求。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述，事業(yè)單位實(shí)施檔案信息化管理是科技與社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。現(xiàn)如今，我國(guó)在這方面雖還存在許多不足。但只要各單位都明白檔案管理的重要性，加強(qiáng)單位信息化管理設(shè)備的相關(guān)建設(shè)，不斷提高硬件設(shè)施，選擇專業(yè)人員管理，就能保證信息化管理工作的正常有效開展。尤其是根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)檔案數(shù)字化管理的總體規(guī)劃，使檔案信息化符合國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)，提高管理人員的素質(zhì)，定能使檔案管理工作有助于事業(yè)單位的發(fā)展。