檔案學(xué)論文參考范例
檔案學(xué)論文參考范例
檔案管理工作是國(guó)家的一項(xiàng)重要工作。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的歷史記錄，檔案以其記錄性和原始性集于一體的特點(diǎn)區(qū)別于一般的歷史遺物。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)論文參考范例的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案學(xué)論文參考范例篇1
淺談人才市場(chǎng)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考
人才檔案記載著個(gè)人在各個(gè)成長(zhǎng)歷程中的基本信息、成長(zhǎng)經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系以及個(gè)人的政治關(guān)系，而對(duì)于檔案中所記載的書面信息具有著真實(shí)性、保密性、不可更改性、階段性等眾多特點(diǎn)。個(gè)人檔案對(duì)于本人工作的變更、職位的升遷、待遇福利的發(fā)放等諸多問題都有著重要的影響，確保人才市場(chǎng)檔案管理工作健康有序的進(jìn)行是保證社會(huì)成員正常工作的前提。但調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段人才市場(chǎng)檔案管理工作存在著許多的問題，嚴(yán)重影響檔案管理的科學(xué)有序進(jìn)行。完善檔案管理工作時(shí)為社會(huì)成員負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，應(yīng)該切實(shí)的將此項(xiàng)工作提到日程上來。本文就對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理工作作出以下幾點(diǎn)思考。
1.人才市場(chǎng)檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問題
現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)單位在對(duì)人才進(jìn)行選擇時(shí)很多的是注重所選員工是否具有較好的適應(yīng)性、操作性以及實(shí)用性，而對(duì)于個(gè)人檔案中所記錄的內(nèi)容不加重視。在這種情況下就使得檔案?jìng)€(gè)人以及社會(huì)各界對(duì)檔案的重視程度嚴(yán)重的下降，而對(duì)于檔案管理是否科學(xué)合理也自然被忽略了。為切實(shí)的加強(qiáng)人才市場(chǎng)檔案管理工作，本文對(duì)檔案管理過程中所存在的問題進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)目前所存在的問題主要如下。
1.1棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重
人才市場(chǎng)所接收的檔案主要有以下幾類人群：需要辦理接收手續(xù)的大中專畢業(yè)生;因私出國(guó)人員;在規(guī)定時(shí)范圍需要組織評(píng)審或者是申報(bào)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定人員;社會(huì)流動(dòng)人員;其他人員。對(duì)于以上幾類人群數(shù)量龐大，在人才市場(chǎng)對(duì)這些人群進(jìn)行檔案管理過程中存在著工作量大、工作內(nèi)容復(fù)雜、分類困難等眾多問題。再加之許多檔案?jìng)€(gè)人在將檔案放到人才市場(chǎng)后就不再過問，久而久之就使得這部分檔案在當(dāng)事人未知的情況下被棄檔。
1.2信息管理的職能化較低
現(xiàn)在是信息化網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息管理成為各行各業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的一部分。在進(jìn)行檔案管理過程中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)發(fā)揮著巨大的作用，它能夠有效地進(jìn)行信息整合、資源優(yōu)化、職能校對(duì)等過程。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)改變了以往人工操作環(huán)節(jié)復(fù)雜，出錯(cuò)率高的難題。但是在實(shí)際的人才檔案管理過程中，信息管理的智能化較低無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。雖然國(guó)家已經(jīng)就該項(xiàng)問題提出了改善措施，但是并未起到較大的效果。在對(duì)社會(huì)人員檔案管理過程中信息化、網(wǎng)絡(luò)化還停留在就低的水平，尚不能和社會(huì)保險(xiǎn)部門、人事部門、監(jiān)察部門達(dá)成信息的共享。
1.3法律體系不健全
人才市場(chǎng)檔案管理工作現(xiàn)在還沒有比較完善細(xì)致的法律進(jìn)行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數(shù)年前就有相關(guān)的法律對(duì)人才市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)定，但是對(duì)于檔案的管理方面法律條文較為籠統(tǒng)。傳統(tǒng)的法律只是對(duì)人才市場(chǎng)的活動(dòng)進(jìn)行了基本的規(guī)定，但是相對(duì)于檔案的管理方面沒有明確的做出規(guī)定，具體操作起來存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對(duì)滯后，尚未形成比較完整健全的法律體系。
2.人才市場(chǎng)檔案管理工作新路徑
2.1規(guī)范檔案管理，提高責(zé)任意識(shí)
在進(jìn)行檔案管理時(shí)，要確保檔案的真實(shí)性。檔案在進(jìn)行整理時(shí)個(gè)人以及學(xué)校都應(yīng)實(shí)事求是，做到檔案的準(zhǔn)確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場(chǎng)放置時(shí)，要繳納一定的費(fèi)用避免棄檔現(xiàn)象的發(fā)生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)管理人員責(zé)任意識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)。在日常的工作中做好對(duì)檔案的分類管理工作，提高人才市場(chǎng)檔案放置的科學(xué)性和正規(guī)性。
2.2逐步提高檔案的信息化管理
將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐步的應(yīng)用在人才市場(chǎng)檔案管理中，切實(shí)的做好檔案的信息化管理。對(duì)于人才市場(chǎng)檔案以電子數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網(wǎng)絡(luò)檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理時(shí)，要確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.3健全法律法規(guī)的建設(shè)，提高檔案管理的法制化進(jìn)程
根據(jù)檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學(xué)有效地法律法規(guī)。人才市場(chǎng)工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)可以對(duì)在實(shí)踐過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題依據(jù)書面的法律法規(guī)辦事，做到有法可依規(guī)范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進(jìn)程。
3.討論
人才市場(chǎng)檔案管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的工作，存在著工作量較大、涉及事項(xiàng)廣、涉及人員多等特點(diǎn)。在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)需要工作人員具備較強(qiáng)的責(zé)任感和較高的專業(yè)技能，只有這樣才能夠做到檔案合理分類、系統(tǒng)歸檔、資料合理整編。本文通過分析發(fā)現(xiàn)目前人才市場(chǎng)檔案管理存在著棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重、信息管理的職能化較低、法律體系不健全等問題，針對(duì)以上問題提出規(guī)范檔案管理、逐步提高檔案的信息化管理、健全法律法規(guī)的建設(shè)等檔案管理新路徑。相信隨著人才市場(chǎng)檔案管理工作的不斷完善，檔案管理將會(huì)更加科學(xué)、正規(guī)、合理。
檔案學(xué)論文參考范例篇2
淺析基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理與建設(shè)
1.引言
基層疾病預(yù)防控制中心檔案的管理狀況，能在一定程度上反映出基層衛(wèi)生防病工作的現(xiàn)狀。疾病預(yù)防控制中心是實(shí)施公共衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)和管理與疾病預(yù)防控制的公益性事業(yè)單位，具體負(fù)責(zé)本區(qū)域范圍內(nèi)疾病的預(yù)防和控制、健康教育和健康促進(jìn)、健康危害因素控制和監(jiān)測(cè)、應(yīng)急處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)、疾病預(yù)防應(yīng)用研究指導(dǎo)和技術(shù)管理、健康和疫情相關(guān)信息管理等等。充分開發(fā)和利用疾病預(yù)防控制檔案信息資源，提高疾病預(yù)防控制檔案的使用效率，不單單是檔案管理工作的目標(biāo)，也是社會(huì)各項(xiàng)公益事業(yè)的發(fā)展需要。下文淺析了檔案管理與利用狀況，提出檔案管理與建設(shè)的對(duì)策。
2.疾病預(yù)防控制檔案的管理現(xiàn)狀
第一、疾病預(yù)防控制中心的使命是通過對(duì)疾病、殘疾和傷害的預(yù)防控制，創(chuàng)造健康環(huán)境，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，保障國(guó)家安全，促進(jìn)人民健康;其宗旨是以科研為依托、以人才為根本、以疾控為中心。在衛(wèi)生部門領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揮技術(shù)管理及技術(shù)服務(wù)職能，圍繞國(guó)家疾病預(yù)防控制重點(diǎn)任務(wù)，加強(qiáng)對(duì)疾病預(yù)防控制策略與措施的研究，做好各類疾病預(yù)防控制工作規(guī)劃的組織實(shí)施;開展食品安全、職業(yè)安全、健康相關(guān)產(chǎn)品安全、放射衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、婦女兒童保健等各項(xiàng)公共衛(wèi)生業(yè)務(wù)管理工作，大力開展應(yīng)用性科學(xué)研究，加強(qiáng)對(duì)全國(guó)疾病預(yù)防控制和公共衛(wèi)生服務(wù)的技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和質(zhì)量控制，在防病、應(yīng)急、公共衛(wèi)生信息能力的建設(shè)等方面發(fā)揮作用。按照國(guó)家檔案管理工作的相關(guān)要求，根據(jù)單位的工作實(shí)際需要，疾病預(yù)防控制中心需要建立綜合檔案室，配備檔案存放密集架，安排專職檔案管理員。
第二、疾病預(yù)防控制檔案存在著專業(yè)性強(qiáng)、范圍廣、門類多的情況，每份檔案凝聚著專業(yè)人員的心血，是其在長(zhǎng)期工作中積攢累積的成果，這些第一手原始資料對(duì)于科學(xué)的研究、疾病的預(yù)防、工作的開展都具有很好的實(shí)用價(jià)值。依據(jù)疾病預(yù)防控制檔案的使用情況，可將檔案按照使用目的進(jìn)行粗略的劃分，為一些重大事件例如艾滋病項(xiàng)目、鼠疫、衛(wèi)生檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)、結(jié)核病項(xiàng)目、計(jì)量認(rèn)證考核編寫志書等提供詳細(xì)資料、實(shí)質(zhì)性服務(wù)等;為了申報(bào)科研成果、編寫志書、撰寫專業(yè)論文、查詢業(yè)務(wù)技術(shù)等擬寫各種材料作數(shù)據(jù)文字參考。
疾病預(yù)防控制中心應(yīng)該充分利用檔案資源對(duì)各種傳染病、流行病開展日常性、長(zhǎng)期性、定期和不定期的監(jiān)測(cè)，分析各種傳染病、流行病的發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握疾病在所管轄區(qū)域范圍內(nèi)的地區(qū)分布、人群分布、時(shí)間分布等等。例如2008年人禽流感呼吸道傳染病疫情、2009年甲型H1N1流感病例等突發(fā)公共衛(wèi)生事件，就可以通過和利用在日常工作中積累所形成的聲像、文字等不同形式載體的檔案資料，第一時(shí)間掌握了解疾病的傳染源、疫源、人群易感性、傳播途徑、分析疫情流行規(guī)律，及時(shí)采取有效的干預(yù)措施來控制疾病的進(jìn)一步傳播。檔案人員應(yīng)該通過編制專題介紹、案卷目錄、專題目錄等等，熟悉掌握并能介紹現(xiàn)有檔案的具體內(nèi)容與實(shí)際利用價(jià)值。疾病預(yù)防控制中心可以編寫關(guān)于突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案、傳染病疫情處置應(yīng)急預(yù)案等等。還可以設(shè)立課題組，根據(jù)地方病、流行病、傳染病相關(guān)原始數(shù)據(jù)、調(diào)查報(bào)告尋找分析有關(guān)疾病的流行途徑、發(fā)病規(guī)律、預(yù)防措施、應(yīng)急方案等。這些措施有利于提高人民身體健康素質(zhì)、有利于保障人民健康身體。
3.檔案管理工作中存在的問題
第一、重保管，輕利用。目前，大量的疾病預(yù)防控制檔案的信息資源還沒有被充分開發(fā)和利用，檔案的實(shí)用價(jià)值并沒有充分發(fā)揮出來，對(duì)于檔案管理工作僅僅停留在對(duì)檔案的收集與保管，檔案管理員工作局限在整理、收集、防蟲等方面上，對(duì)于檔案的利用工作上還是停留在被動(dòng)服務(wù)上，別人需要查閱什么，就提供什么資料。
第二、自我宣傳力度不足。對(duì)利用檔案后取得的經(jīng)濟(jì)效率與社會(huì)效益認(rèn)識(shí)不到位，不注重對(duì)檔案內(nèi)容的宣傳，導(dǎo)致個(gè)別干部職工認(rèn)為檔案室中的檔案資料無價(jià)值、無意義。
4.疾病預(yù)防控制檔案管理和建設(shè)對(duì)策
第一、轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案信息資源利用率
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公民健康預(yù)防疾病意識(shí)的提高，基礎(chǔ)疾病預(yù)防控制中心應(yīng)該樹立為大眾服務(wù)的理念，積極構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)體系，對(duì)檔案管理工作科學(xué)管理，豐富館藏，變被動(dòng)為主動(dòng)，變封閉為開放。積極編寫各類專題檔案的匯編，充分科學(xué)主動(dòng)有效的開發(fā)和利用各種檔案資源信息，加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
第二、利用資源，增強(qiáng)社會(huì)服務(wù)的能力
利用現(xiàn)有的疾病預(yù)防控制檔案信息，舉辦形式多樣的疾病預(yù)防科普展，利用多媒體進(jìn)行演示。制作預(yù)防疾病的宣傳手冊(cè)、健康教育的宣傳單，把防病知識(shí)進(jìn)行科普，送進(jìn)社區(qū)。組織疾病預(yù)防專家，與民眾面對(duì)面交流，提高百姓的意識(shí)、做好科普工作。
第三、全員參與，提高檔案利用效益
檔案管理工作需要全體干部職工共同參與，在檔案的形成過程中需要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行資料歸檔、公文處理、檔案管理工作，保證檔案的真實(shí)性、統(tǒng)一性、完整性。檔案的管理需要納入工作日程，配備必要的辦公設(shè)備，支持檔案管理員工作。
第四、采用現(xiàn)代技術(shù)，增強(qiáng)檔案信息化管理能力
隨著新病種的不斷出現(xiàn)、各種傳染病的爆發(fā)、各種突發(fā)事件，對(duì)疾病預(yù)防控制中心處理疫情的時(shí)效性、系統(tǒng)性提出了更高的要求。在信息高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，要加快基層疾病預(yù)防控制中心信息化建設(shè)，加強(qiáng)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案信息化管理能力。
5.結(jié)束語(yǔ)
新的歷史時(shí)期，應(yīng)該加強(qiáng)基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理和建設(shè)工作，充分利用檔案信息資源，能準(zhǔn)確掌握疾病發(fā)病信息，及時(shí)分析疾病發(fā)展趨勢(shì)，制定切實(shí)可行的控制對(duì)策，防止疾病的傳播。