檔案學論文免費范文
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檔案信息資源是我國社會發(fā)展主要的參考依據(jù)，其在社會中占有重要的地位。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案學論文免費范文下載的內容，歡迎大家閱讀參考!
檔案學論文免費范文下載篇1
淺析醫(yī)院檔案管理信息化建設
隨著改革開放幾十年來，我國社會經濟急速發(fā)展，已經在多方面與國際社會接軌。縱觀國際社會，全球各行各業(yè)都進入了信息化的領域，作為高度依賴信息處理的醫(yī)療行業(yè)，更是必須迎頭趕上，重視起信息化建設的任務。
近年來，醫(yī)療改革在我國如火如荼的展開，隨著醫(yī)療形勢的變化，醫(yī)院信息化的作用也在醫(yī)改中越來越突出，來自各方面的反饋顯示，所有人都前所未有的重視起“信息化”這個隨處可見的熱詞。檔案管理作為醫(yī)院管理的重要部分，這一集中處理信息的部門的高科技化，現(xiàn)代化的實現(xiàn)，更能推進醫(yī)院的發(fā)展前進，更能在未來的市場上，讓我們的醫(yī)院擁有強大的競爭力。
一、信息化建設對檔案管理行業(yè)的意義
(一)提升檔案收集工作效率
現(xiàn)代高科技信息化系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)人工收集檔案的費力費時且時常有誤的情況，不以紙張為主要載體，形成了多種媒體多種介質的信息化存儲情況。檔案管理工作不再被辦公室束縛，沒有了固定場所，能最大限度的存儲我們所需要的資料，為檔案管理工作帶來了極大的便利。以往由人工所完成的工作交給了更快更聰明的電腦，大大縮短了我們做同一件工作的時間，提升了檔案收集的工作效率。
(二)為檔案數(shù)據(jù)的利用提供便利
檔案的收集整理的目的就是在提取和利用。信息化使得醫(yī)院各部門人員可以隨時隨地，更方便的提取他們做需要的數(shù)據(jù)。為醫(yī)院的科研、臨床、管理提供最大保障。在信息系統(tǒng)的處理下，雜亂無章的檔案被有秩序有條理的分類，這就更利于查閱和分析醫(yī)院大數(shù)據(jù)。不僅能促進醫(yī)院信息化現(xiàn)代化這一方面的發(fā)展，更能實現(xiàn)醫(yī)院檔案的最大生命價值，促進檔案的開發(fā)和利用。其最有意義的價值還在于轉變了檔案管理工作由單一存儲到能開發(fā)利用其價值的錯誤現(xiàn)狀。
(三)促進醫(yī)院現(xiàn)代化建設
目前，國際上最大的趨勢就是各行各業(yè)的標準化和數(shù)字化，醫(yī)院檔案管理部門更是不能例外。例如電子病歷在全國范圍內的廣泛使用就很大程度的加快了醫(yī)院的現(xiàn)代化進程。檔案管理工作的信息化，為醫(yī)院管理信息化打下基礎，無論是人事檔案、病案、設備檔案還有基建檔案，一旦進入信息網絡，其價值便與之前截然不同，且難以估量。
二、當前行業(yè)現(xiàn)狀
(一)成就
撰文前，筆者查閱了多種實時資料和信息，尤其是在《中國醫(yī)院信息化發(fā)展研究》(白皮書)得知：全國絕大部分三級醫(yī)院已經建立了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。所以醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已經成為醫(yī)院管理業(yè)務運行中必不可少的基礎性設施。同時，大部分資料顯示，各地基層醫(yī)院，例如縣級醫(yī)院，的信息系統(tǒng)建設也在逐步深入。同時，隨著科技發(fā)展，醫(yī)院的信息系統(tǒng)想著更加高級，更實用的方向發(fā)展。檔案收集部門的平臺也在不斷升級，更多的精力都投入到開發(fā)利用檔案價值的方向中，在這一方面，我國醫(yī)療機構已經有了不可忽視的顯著成就。
(二)不足
在我國的醫(yī)療機構，管理階層的管理重點往往愛放在績效、基礎工程方面。經常忽視了醫(yī)院最根本的職能，在科研和臨床方面的投入比例不大。這在信息化建設一途中也有體現(xiàn)。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)更側重人員，財產方面，在臨床研究等學術方面應用較少，功能不健全。另外，由于中國國情、體制和政策等方面影響，醫(yī)院檔案部門本身不太受到重視，所以這一部門的信息化并不盡如人意。先進的技術不能及時引進，先進的理念不能被大多是人認同。發(fā)展規(guī)劃這項工作大部分被沒有專業(yè)知識的領導階層包攬，如何將檔案管理整體納入統(tǒng)一規(guī)劃中使我們所面臨的大問題。
三、檔案管理信息化建設建議手段
(一)建立全院信息一體化的檔案管理系統(tǒng)
檔案管理是一個收集信息，處理信息和利用信息的過程，將全院的音譯都匯集一處，統(tǒng)一處理，才能更全面更合理的輸出有用信息。不會出現(xiàn)信息的分散和缺失，節(jié)約人力物力，跟共和更便捷的有效利用醫(yī)院的信息資源。醫(yī)院要提高信息技術規(guī)范化的重視程度，培養(yǎng)扶植相關技術的研究開發(fā)，建立檔案數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化信息處理手段。要努力提高檔案人員素質，拓寬他們的知識面，優(yōu)化其知識結構，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化奠定堅實基礎。
(二)整合各部門資源，實現(xiàn)全院的配合與協(xié)調
以前傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)是與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)分開的一種管理體系，檔案管理在平時工作中都是以單打獨斗的姿態(tài)出現(xiàn)，獨立進行日常信息的收集保管加工，與其他部門缺乏必要的溝通和協(xié)調。經常出現(xiàn)重復勞動的浪費資源情況。而且很多時候部門間或檔案管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的不交流經常導致信息發(fā)生錯誤或疏漏，為醫(yī)院管理造成阻礙。
(三)醫(yī)院檔案資源豐富，門類復雜，既有相對獨立的病歷檔案，又有的人事、會計、科技、器械、文書等綜合檔案
這些檔案在形成和使用等環(huán)節(jié)上分屬于醫(yī)務、人事、財務、設備等不同的部門。所以有效整合相對復雜的各類檔案資源，是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進程中不得不面臨的實際問題。各部門協(xié)調配合，將檔案系統(tǒng)并入醫(yī)院系統(tǒng)中，更省資源的實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設的工程。
(四)深入調研，根據(jù)臨床需要建立更加便利的檔案調用搜索系統(tǒng)
檔案管理的目的不是為了收集而收集，而是為了利用它的潛在價值。檔案的價值就在于它為臨床方面的服務。醫(yī)院檔案管理工作要適應信息化發(fā)展的要求，必須牢固樹立以臨床工作為中心的意識，緊緊圍繞臨床工作需求來設計、開發(fā)和利用信息化檔案資源。
檔案學論文免費范文下載篇2
淺析社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理
社區(qū)計劃生育檔案管理工作十分繁瑣，需要深入社區(qū)，付出很大的努力，因此工作人員不僅要有扎實的計劃生育和檔案管理的基礎知識，還要有足夠的責任心與耐心。計劃生育的檔案管理一直是作為計劃生育政策執(zhí)行中非常重要的內容來進行使用，社會在不斷發(fā)展，社區(qū)計劃生育檔案管理也不是一成不變的，只有進行動態(tài)的檔案管理，提高檔案管理效率，才能夠更好地實現(xiàn)對社區(qū)內流動人口、農民工、育齡夫婦計劃生育檔案的管理。
1. 社區(qū)計劃生育檔案管理的內容
1.1社區(qū)內常住人口計劃生育資料的填寫
社區(qū)內常住人口的資料包括基本情況、婚姻情況、懷孕信息等，這些信息都要按照要求進行填寫，不能夠涂改，也不能缺漏某些信息。在每一年的年初，發(fā)生變動的信息都要重新填寫，每一年的年末都要將變動的信息進行采集、核查，保證其準確性。社區(qū)每一年都要將常住人口計劃生育檔案進行上報，包括社區(qū)內的總人口數(shù)、居民組的名稱等，并上報上年末本社區(qū)的計劃生育基本情況。社區(qū)生育指標的審批要具有完備的手續(xù)與資料，夫婦申報的第一個孩子要在街道具備一套完整的資料，社區(qū)內有一份申請表以及相關資料，申報的第二個孩子同樣也要在街道有一套完整的資料，除此之外，還要有能證明生育情況的材料和相關的特殊情況說明材料，以證明夫婦符合申請二胎指標的條件。社區(qū)工作人員要對常住人口進行隨訪，并做好資料的記錄和存檔，資料整理之后要按照時間的先后順序做好標記。
1.2社區(qū)內流動人口的計劃生育檔案填寫
社區(qū)內流動人口的計劃生育檔案包括社區(qū)內流入人口資料、 流出人口計劃生育檔案資料。社區(qū)內的流入人口登記簿有三類，包括流入的已婚育齡婦女、流入的未婚女性、流入的育齡男性，流入的已婚育齡婦女要具有婚姻證明，持有準生證的已婚育齡婦女，其準生證每半年要驗證一次并做好記錄。社區(qū)內流入人口離開時要在備注欄內寫明離開的時間，資料上報時要及時進行變更。流入人口的婚育情況發(fā)生變化時，要由本街道進行變更，并加蓋街道計生辦的公章。社區(qū)內的流出人口登記簿有三類，包括流出的已婚育齡婦女、未婚女性、育齡男性，填寫內容包括其基本情況、懷孕、生產等信息。這些內容都不能用鉛筆填寫，而且不能存在缺漏與涂改。
2. 做好社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理的有效措施
2.1增強工作人員的責任感和使命感
計劃生育是關系到我國人口素質和經濟社會進步的大事，社區(qū)的工作人員必須要深刻認識到計劃生育作為我國長期國策的重要性，認識到計劃生育工作的緊迫性。作為一名計劃生育工作者，必須要充分認識到自己的責任和使命，努力學習國家相關的法律法規(guī)，不斷提高自身素質和業(yè)務水平，在基層的社區(qū)工作中總結經驗與教訓，認真做好計劃生育工作。社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理水平的提高離不開工作人員的辛勤勞動，只有堅守崗位，才能夠促進我國計劃生育工作的順利開展。
2.2 配置先進的硬件設備和軟件管理系統(tǒng)
計劃生育檔案對于計劃生育工作的開展十分重要，因此，檔案必須要實現(xiàn)完整、準確、完好的保存。隨著科學技術的發(fā)展，計算機與網絡技術已經在各個領域中得到了十分廣泛的應用，為社區(qū)配置相關的信息管理系統(tǒng)，利用先進的管理系統(tǒng)實現(xiàn)計劃生育檔案的動態(tài)管理，可以保證社區(qū)計劃生育檔案管理工作的順利開展。在配備硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的同時，社區(qū)還要選拔高素質的檔案管理人員工作，以實現(xiàn)計劃生育檔案的及時更新，保證檔案信息的準確性，并讓檔案信息通過軟件系統(tǒng)實現(xiàn)共享。
2.3 提高對計劃生育檔案動態(tài)管理工作的重視程度
社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理工作的順利開展離不開領導的重視，在基層社區(qū)中，領導必須要高度重視計劃生育檔案管理工作，將檔案管理工作與計劃生育工作的重要性等同起來，加大人力、物力以及財力的支持。社區(qū)是我國計劃生育最小的基層單位，只有先搞好社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理工作，才能夠不斷積累經驗，做好全國的計劃生育檔案管理工作。
2.4 做好資料錄入和檔案建立保存工作
計劃生育的資料記錄以及信息建檔必須要保證真實性和可靠性，必須要有理有據(jù)，并進行反復核對，避免出現(xiàn)缺漏。計劃生育檔案管理人員要認真負責，提高自身的責任感，認真做好每一項計劃生育資料記錄和信息建檔工作，使計劃生育檔案真實可靠，準確詳實。同時，社區(qū)計劃生育檔案管理要加強內部監(jiān)督，實行責任制，將責任落實到個人。
2.5 認真做好上報工作
在計劃生育檔案建立的同時，還要進行檔案資料的上報，上報時要保證資料的準確與詳盡，上報資料應當與檔案資料保持一致，動態(tài)數(shù)據(jù)也要準確無誤。進行資料上報時，計劃生育的資料信息要進行及時變更，上報材料不能弄虛作假，如果出現(xiàn)漏報的情況，在下次上報時要對資料進行說明。
3.結語
計劃生育是控制我國人口的重要手段，是提高人口素質，實現(xiàn)少生優(yōu)生的重要措施。作為一項十分復雜的系統(tǒng)工作，社區(qū)的計劃生育工作是最基礎的計劃生育工作，只有抓住基礎，從基層做起，才能夠搞好整個社會的計劃生育工作。實現(xiàn)社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)化管理，不斷提高工作人員的整體素質和責任感，建立健全動態(tài)化檔案管理體系，才能夠不斷提高社區(qū)計劃生育管理工作的質量和管理水平，促進我國計劃生育工作的更好開展。