檔案學(xué)論文電子版
檔案是指可以保障一個(gè)國家或社會(huì)檔案事業(yè)發(fā)展的工作，它是各種社會(huì)條件和檔案事業(yè)，對社會(huì)產(chǎn)生的各種作用和影響因素的總合。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)論文電子版的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案學(xué)論文電子版篇1
淺談醫(yī)學(xué)院校人文社科檔案的建設(shè)與管理
思想政治理論課和人文社會(huì)科學(xué)課程是本科教學(xué)重要的必修課程之一。人文社會(huì)科學(xué)檔案在思想政治理論課和人文社會(huì)科學(xué)課程建設(shè)中具有非常重要的作用。本文以廣東醫(yī)學(xué)院人文社會(huì)科學(xué)檔案建設(shè)與管理為例，結(jié)合思想政治理論課和人文社會(huì)科學(xué)課程的教學(xué)和科研實(shí)踐，探討了醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)思路與科學(xué)管理辦法，以期為醫(yī)學(xué)院校提高學(xué)生的思想政治素質(zhì)和人文素質(zhì)提供參考。
一、醫(yī)學(xué)院校人文社科檔案管理工作現(xiàn)狀
作為醫(yī)學(xué)為主的專科型大學(xué)，多數(shù)醫(yī)學(xué)院校普遍存在著對人文社會(huì)科學(xué)檔案重視不夠和管理不到位等現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是檔案意識薄弱，對人文社會(huì)科學(xué)檔案工作的重要性認(rèn)識不足。在多數(shù)醫(yī)學(xué)院校沒有把人文社會(huì)科學(xué)資料管理列為檔案管理工作，沒有專門的檔案管理崗位設(shè)置，多以辦公室人員兼管為主，許多人認(rèn)為社科檔案只是圖書館檔案工作的一部分，沒有獨(dú)立的必要。二是人文社會(huì)科學(xué)檔案管理模式落后，三是管理制度不健全。長期以來，人文社會(huì)科學(xué)檔案工作被忽視，沒有建立相應(yīng)的規(guī)章制度，從而形成人文社會(huì)科學(xué)檔案工作隨意性強(qiáng)、管理混亂的局面。一方面收集的檔案資料不全，大家普遍認(rèn)為人文社科的檔案資料都是常規(guī)性資料，存不存檔也沒人看，不是斷檔，就是缺檔;另一方面檔案缺乏系統(tǒng)性和完整性，或是應(yīng)立卷的卻沒有立卷。
此外，對收集到的檔案資料沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理，沒有按照《檔案法》的要求進(jìn)行分類、編目和排列。這樣不僅給查找、利用檔案帶來許多不便，還會(huì)造成檔案丟失，給思政課教學(xué)、科研查找相關(guān)資料帶來麻煩。三是人文社會(huì)科學(xué)檔案管理多未實(shí)行專人專職管理，在用人上具有一定的隨意性，在日常工作中，容易被其他行政事務(wù)所取代，使檔案管理經(jīng)常處于無序狀態(tài);四是檔案管理手段上缺乏科學(xué)性，目前仍有部分高?；卦跈n案管理中實(shí)行原始的手工勞動(dòng)方式，特別是在編制目錄索引的方法上，還沒有很好地通過現(xiàn)代化手段進(jìn)行編制《檔案目錄索引》，在很大程度上影響了檔案管理效率。四是人文社會(huì)科學(xué)檔案工作信息化程度不成比例。近幾年，高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)與自動(dòng)化建設(shè)程度大大提高，通過回溯建庫，實(shí)現(xiàn)了館藏資源的數(shù)字化建設(shè)，館內(nèi)不僅建有自己的局域網(wǎng)，而且與院域網(wǎng)互通，實(shí)現(xiàn)了館藏資源的網(wǎng)上利用。相比之下，人文社會(huì)科學(xué)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)條件都比較落后，限制了人文社會(huì)科學(xué)檔案的發(fā)展。
二、提高醫(yī)學(xué)院校對人文社會(huì)科學(xué)檔案重要性的認(rèn)識
首先，人文社會(huì)科學(xué)檔案是思想政治課程評估的客觀條件。2007年6月，廣東省教育廳下發(fā)《廣東省高等學(xué)校(本科)思想政治理論課建設(shè)評估指標(biāo)體系(修訂)》，人文社會(huì)科學(xué)檔案被列為思想政治理論課建設(shè)評估指標(biāo)體系保障條件的重要部分，是醫(yī)學(xué)院校思想政治課程評估的客觀要素和優(yōu)勢條件。人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)和管理水平，涉及到人文社會(huì)科學(xué)有關(guān)課程的教學(xué)和科研的實(shí)施環(huán)節(jié)，代表著思想政治課程的整體建設(shè)水平。人文社會(huì)科學(xué)檔案應(yīng)充分開發(fā)利用檔案信息資源，探索為教學(xué)和科研服務(wù)、為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的新方法，提高服務(wù)的層次和水平。
其次，人文社會(huì)科學(xué)檔案是思想政治教育基地的重要信息資源。建立思想政治教育基地，是開展大學(xué)生思想政治教育的有效形式，引導(dǎo)大學(xué)生黨員接觸當(dāng)代社會(huì)，感受時(shí)代脈搏、重溫革命歷程，激發(fā)愛國熱情，培養(yǎng)和弘揚(yáng)當(dāng)代大學(xué)生核心價(jià)值觀;通過認(rèn)識教育基地的歷史，解讀我國革命歷史、社會(huì)主義改革發(fā)展史，對增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感，加強(qiáng)大學(xué)生修養(yǎng)有著不可替代的重要作用。我校從2005年起先后建立了數(shù)十個(gè)思想政治教育基地，幾年來在我校大學(xué)生思想政治理論教育教學(xué)中發(fā)揮了重要作用，其中人文社會(huì)科學(xué)檔案中大量圖書、影象及案例資料也發(fā)揮了不可磨滅的作用。
另外，人文社會(huì)科學(xué)檔案是思政課和通識教育的信息資源。思想政治教育一直是我國高等教育的重要內(nèi)容，對大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀起著非常重要的作用。隨著教育的深入發(fā)展和社會(huì)的急劇變化，高校的思想政治教育也暴露出一些問題，比如教學(xué)內(nèi)容跟不上時(shí)代的變化，實(shí)效性不高等。鑒于思想政治教育一直是我國高校教育的重要內(nèi)容，不能削弱只能加強(qiáng)，所以在現(xiàn)階段要探尋思想政治教育的途徑。目前高校的思想政治教育與通識教育是分開實(shí)施的，而二者在教育目標(biāo)、課程設(shè)置等很多方面都有共通之處，因此怎樣使二者結(jié)合起來，相互促進(jìn)，相互補(bǔ)充，共同推動(dòng)高等教育的發(fā)展，達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)人才的目標(biāo)。為在醫(yī)學(xué)生中開展通識教育，培養(yǎng)專業(yè)知識扎實(shí)，動(dòng)手能力強(qiáng)，有創(chuàng)新意識，人格好，人緣好，會(huì)辦事的醫(yī)學(xué)應(yīng)用型人才，我校于2013年成立了通識教育中心，致力于培養(yǎng)具有合理的知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。人文社會(huì)科學(xué)檔案成為思政課和通識教育的主要教學(xué)資源，通識教育有關(guān)文獻(xiàn)還需要不斷補(bǔ)充和完善。
三、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)與管理
首先，要提高對人文社會(huì)科學(xué)檔案管理的重視。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到人文社會(huì)科學(xué)檔案管理的管理水平。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作的重要性，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理或由資料管理員兼職。學(xué)校檔案部門一定要重視社科檔案的建設(shè)，把社科檔案管理人員列入學(xué)校檔案人員，同意管理和定期參加檔案培訓(xùn)，推動(dòng)社科檔案管理的專業(yè)化和專門化。
要樹立檔案管理的法規(guī)意識和誠信意識，制定一系列的制度和標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范，保證檔案管理的科學(xué)化。人文社會(huì)科學(xué)檔案必須按照《檔案法》的要求，科學(xué)、規(guī)范地收集和整理圖書等檔案資料，切實(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存工作，把檔案信息資源的管理和建設(shè)納入圖書館整體資源建設(shè)中進(jìn)行。
檔案建設(shè)和管理應(yīng)遵循“三化”，即目錄設(shè)置科學(xué)化，管理過程規(guī)范化，開發(fā)利用人性化。醫(yī)學(xué)院校要根據(jù)自身學(xué)科特點(diǎn)及對人文社會(huì)科學(xué)檔案需求的特殊性，圍繞“為教學(xué)服務(wù)、科研服務(wù)、為學(xué)科建設(shè)服務(wù)”的宗旨，不斷加強(qiáng)人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)與管理。一是拓寬檔案信息收集范圍，準(zhǔn)確、全面地做好各類人文社會(huì)科學(xué)檔案信息的收集、整理、存儲工作，開展文獻(xiàn)采購與典藏檔案、課題跟蹤服務(wù)檔案、讀者借閱檔案等。二是建立檔案管理制度，確保檔案的完整與系統(tǒng)，保證圖書館檔案信息資料齊全、完整。三是充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不但重視紙本文件的收集與整理，更要關(guān)注電子文檔的收集、整理與保存。三是開展檔案信息資料的編研工作，對原始材料進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的篩選、分析與研究，編制具有典型性、規(guī)律性、有使用價(jià)值的各類綜合檔案信息。充分開發(fā)利用人文社會(huì)科學(xué)檔案信息資源，探索人文社會(huì)科學(xué)為教學(xué)科研服務(wù)、為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的新方法，不斷滿足教學(xué)科研人員對人文社會(huì)科學(xué)檔案的需求，提高人文社會(huì)科學(xué)檔案服務(wù)的層次和水平。
四、提高醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案的服務(wù)水平
在醫(yī)學(xué)院校中，人文社會(huì)科學(xué)檔案不僅要為思想政治理論課教學(xué)和開展科研工作提供豐富的文獻(xiàn)資料，還要充分發(fā)揮其在醫(yī)學(xué)生思想政治教育和人文素質(zhì)培養(yǎng)中的重要作用。
一是根據(jù)學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)檔案發(fā)展的具體情況和發(fā)展要求，人性化地設(shè)置醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和實(shí)物檔案，其中紙質(zhì)檔案根據(jù)科技檔案管理辦法編目;電子檔案如相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、實(shí)物檔案拍照和攝像的電子檔案、考察等相關(guān)的照片，適合按分類或時(shí)間進(jìn)行編目，最大程度的方便提取應(yīng)用。二是要提高人文社會(huì)科學(xué)檔案的服務(wù)意識和服務(wù)水平，在檔案利用上要采取領(lǐng)域拓展與服務(wù)跟進(jìn)，推動(dòng)檔案文化建設(shè)。
近年來，我校社會(huì)科學(xué)部以人文社會(huì)科學(xué)檔案使用者為中心，從檔案目錄的設(shè)置、管理過程的規(guī)范以及開發(fā)利用制度的制定，無處不體現(xiàn)人性化的管理。一切以方便老師和學(xué)生為要?jiǎng)?wù)，特別是檔案室和資料室，一定要隨時(shí)調(diào)整不利于老師和學(xué)生使用的地方。比如：按規(guī)定任何科研檔案不外借，以免丟失。如果有特殊情況需要使用檔案資料的，必須經(jīng)社科部主任批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱手續(xù)方可借出。為便于老師或?qū)W生查閱，檔案室專門配置了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀，這樣查閱的人根據(jù)需要可以進(jìn)行打印、復(fù)印或掃描，這一舉措受到學(xué)生和老師的好評。檔案人員隨時(shí)歸檔，隨時(shí)數(shù)字化，以便研究人員隨時(shí)都能查詢到最新的檔案資料，為研究工作作貢獻(xiàn)。
總之，人文社會(huì)科學(xué)檔案對思想政治理論課課程建設(shè)具有重要的支撐作用，多數(shù)醫(yī)學(xué)院校在人文社會(huì)科學(xué)檔案工作比較薄弱，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)與管理，充分發(fā)揮社科檔案在思想政治理論課中的作用，對提高醫(yī)學(xué)生的思想政治素質(zhì)和人文素質(zhì)具有積極的推動(dòng)作用。
檔案學(xué)論文電子版篇2
淺析做好基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案管理工作的必然要求，是檔案管理工作的創(chuàng)新需要。但如何做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，則需要貫徹了解網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要作用。基于此，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，就網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對基層檔案管理工作的重要意義以及加強(qiáng)基層檔案管理工作的措施提出了如下的分析與探討。
一、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對基層檔案管理工作的重要意義
(一)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的原件進(jìn)行妥善的保護(hù)
當(dāng)基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)后，可通過信息設(shè)備將基層的各類檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的處理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備對檔案資料的原件進(jìn)行全體掃描，可使得檔案資料形成電子文檔保存在電腦中。這能夠方便人們對信息的查詢，還能有效的對檔案資料的原件進(jìn)行保護(hù)，使檔案原件不會(huì)因?yàn)槎啻谓栝喍鴣G失，保證了基層檔案資料的完整性，提高了工作人員的服務(wù)水平。
(二)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的歸檔方式進(jìn)行改善
在對基層檔案管理的工作中，對各種類型的檔案原件進(jìn)行及時(shí)的記錄歸檔是非常有必要的。在以往的檔案記錄工作中，需要大量的檔案管理工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間去手工整理檔案文件以及登記目錄，這種做法不但耗費(fèi)人力、物力，還由于工作量大，并且整理起來繁瑣復(fù)雜，極易導(dǎo)致登記錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。有時(shí)需要改動(dòng)檔案文件的信息時(shí)，將會(huì)引起一系列的連鎖反應(yīng)，加大工作難度。而對基層檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理后，只需輸入指令電腦就可以自動(dòng)對檔案信息進(jìn)行調(diào)整，這不但提高的工作效率，還節(jié)省了大量的人力物力，降低了工作成本。
(三)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能使基層檔案資源進(jìn)行及時(shí)的整合和共享
在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請，當(dāng)上級部門批準(zhǔn)后才能查閱，這會(huì)使得花費(fèi)大量的時(shí)間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統(tǒng)的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大化利用。
(四)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)基層檔案檢索的便捷化
現(xiàn)階段，在對基層檔案進(jìn)行檢索時(shí)，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時(shí)耗力，而且還不一定能夠?qū)崿F(xiàn)檢索目的，達(dá)到檢索要求。對基層檔案管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統(tǒng)。當(dāng)需要對檔案資料進(jìn)行檢索時(shí)，只需按照要求輸入關(guān)鍵字，就可以在計(jì)算機(jī)上出現(xiàn)許多相關(guān)的查詢資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時(shí)效率高、范圍廣、方便快捷。
二、加強(qiáng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的措施
(一)在思想上重視基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
只有讓基層領(lǐng)導(dǎo)者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要意義，才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作更為方便的開展，并得到有力的支持及建設(shè)保證。因此，當(dāng)前，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理工作者對網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的認(rèn)識，就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業(yè)水平，集中各個(gè)部門的全部力量推動(dòng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程的開展。
(二)在基礎(chǔ)設(shè)施上不斷完善檔案管理軟件
做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，離不開計(jì)算機(jī)這個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施。在基層檔案管理室準(zhǔn)備好計(jì)算機(jī)，這是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的第一步。其次，要在準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，不斷完善服務(wù)器、刻錄機(jī)、掃描儀、打印機(jī)以及數(shù)碼相機(jī)等網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)必要的設(shè)備。
(三)在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理
基層檔案管理工作中最重要的一點(diǎn)是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責(zé)。因此，基層檔案管理部門應(yīng)竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護(hù)措施相關(guān)的保護(hù)設(shè)備及管理設(shè)施，以此來防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時(shí)，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來解決實(shí)現(xiàn)檔案資源共享以及檔案信息保密之間存在的矛盾，進(jìn)而對基層檔案信息資源進(jìn)行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理，以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中所存在檔案信息安全保存的問題。
(四)在管理隊(duì)伍上加強(qiáng)基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才培養(yǎng)力度
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技能強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進(jìn)和培養(yǎng)相結(jié)合的方式來調(diào)整檔案管理工作人員的結(jié)構(gòu)，并引進(jìn)高素質(zhì)、高技術(shù)的專業(yè)人才。同時(shí)，對基層檔案管理工作者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)專業(yè)化教育，加強(qiáng)他們對網(wǎng)絡(luò)化知識，提高工作者的工作能力及專業(yè)素質(zhì)，以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化工作隊(duì)伍，進(jìn)而為基層檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供有力保證。
三、結(jié)束語
基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的要求，而要做好檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，則需要在思想上重視檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，在基礎(chǔ)設(shè)施上完善檔案管理軟件，在資料保存上注重檔案信息的安全管理并建設(shè)好檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的工作隊(duì)伍，從而提高檔案工作網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
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