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檔案學(xué)碩士研究論文

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  人類社會的發(fā)展,離不開對于檔案信息的管理。檔案,對于人類文明等具有重要的意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)碩士研究論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案學(xué)碩士研究論文篇1

  淺析醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀

  引言

  醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展離不開對信息的依賴,隨著近年來我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革和發(fā)展,對于醫(yī)院的信息化建設(shè)力度不斷加大,取得了一定的成績。在醫(yī)療信息管理方面,以及醫(yī)院的其他各項事務(wù)的管理中,逐漸被現(xiàn)代化的管理手段所取代。尤其是對于醫(yī)院的檔案管理工作,實現(xiàn)了以病歷電子化,使醫(yī)療現(xiàn)代化水平不斷得到提升,促進了醫(yī)院向現(xiàn)代化管理方向的前進。

  1、目前醫(yī)院信息化的現(xiàn)狀分析

  我國大多數(shù)醫(yī)院的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績,早在2008年我國醫(yī)院協(xié)會就對醫(yī)院信息化的發(fā)展中指明了信息化發(fā)展的道路。使醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)得到了普及,大部分的三級醫(yī)院都建立了此系統(tǒng),成為不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施。目前,醫(yī)院的信息化建設(shè)正在朝著縱向深入的發(fā)展,對信息化的發(fā)展逐漸引入臨床應(yīng)用以及各種管理決策等的應(yīng)用中。使信息化發(fā)展從最初的經(jīng)濟管理發(fā)展到專業(yè)應(yīng)用方面,通過醫(yī)院信息化多年的發(fā)展和建設(shè),信息化建設(shè)和發(fā)展才取得了今天令人矚目的成就。

  不過,醫(yī)院在信息建設(shè)和發(fā)展中也出現(xiàn)一些不足的地方,在發(fā)展的過程中即三個階段醫(yī)院管理信息化的階段,臨床管理信息化階段以及區(qū)域性醫(yī)療衛(wèi)生的服務(wù)階段中,一些問題存在著不盡完善。對于我國當(dāng)前的醫(yī)院在信息系統(tǒng)中從管理階段到臨床信息階段過程中出現(xiàn)了許多問題。主要是醫(yī)院的信息管理階段目前較重視對人力、財力、物力等方面的管理,而在臨床應(yīng)用以及醫(yī)療等方面的應(yīng)用還不是很多,其功能上有一些限制,技術(shù)上存在著薄弱管理。另外,受到醫(yī)療衛(wèi)生的管理體制的影響,同時加上醫(yī)療衛(wèi)生本行業(yè)的政策性因素、醫(yī)院行為和一些復(fù)雜情況等疊加的影響,使得醫(yī)院的信息化建設(shè)存在著許多棘手的問題。例如,對于醫(yī)院信息一體化管理水平,以及醫(yī)學(xué)的管理和信息系統(tǒng)的無縫對接技術(shù)等等。

  2、信息化對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的作用

  醫(yī)院的信息化對檔案管理現(xiàn)代化起到很大的作用。首先,醫(yī)院信息化使得檔案管理工作有了新的發(fā)展空間。不僅改變了醫(yī)院傳統(tǒng)意義上對一些信息的處理方式,而且對于許多紙質(zhì)的檔案實現(xiàn)了相互轉(zhuǎn)化。為現(xiàn)代化檔案管理提供了許多方便。形成了在現(xiàn)代化和信息化的作用下,許多醫(yī)療檔案無紙化格局,大部分的檔案都形成了電子版,極大地拓展了檔案管理空間。其次,由于信息化的條件下,一些醫(yī)務(wù)管理人員和醫(yī)生等使用檔案人員可以非常方便地進行電子閱覽,進行醫(yī)院信息處理,在醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中處理不同場合的檔案和材料信息,使檔案管理的使用范圍得到了擴大,檔案的使用效率提高了許多。

  醫(yī)院的信息化對醫(yī)院的檔案再開發(fā)利用提供了非常有利的條件,使醫(yī)院的檔案管理工作的重心從存儲作用轉(zhuǎn)變到開發(fā)利用作用上。醫(yī)院的信息化管理工作對醫(yī)務(wù)人員以及在行政、教學(xué)和內(nèi)部的財務(wù)等各個部門的檔案管理得到較大程度的利用。使有關(guān)人員在使用檔案時非常方便,同時提高了工作效率,對檔案的利用率也提高許多。間接地調(diào)動了醫(yī)院的各類人員對醫(yī)院的各種檔案開發(fā)利用的積極性,使檔案管理的開發(fā)利用工作得到了某種程度上的促進意義。在信息化的作用下,醫(yī)院的檔案管理部門能夠通過信息化手段,對醫(yī)院的各種檔案信息利用計算機技術(shù)進行海量的查詢。滿足有關(guān)人員的利用,在較短時間內(nèi)對有關(guān)檔案進行組織和利用,促進了醫(yī)院檔案管理工作從儲存的重點轉(zhuǎn)向了開發(fā)和利用。

  醫(yī)院的信息化對醫(yī)院的檔案管理工作具有重要作用,能夠促進檔案管理工作的現(xiàn)代化。目前,由于大部分的醫(yī)院對于檔案管理工作都是實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理,一些病人的病歷卡也都實現(xiàn)了電子化的操作。這種手段的應(yīng)用在許多醫(yī)院得到成功的普及,促進了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。在醫(yī)院信息化的處理過程中,面臨著醫(yī)學(xué)以及管理呵呵才能融入信息技術(shù)這種問題,如果檔案管理應(yīng)用能夠成功融入醫(yī)院信息化整體建設(shè)中,形成醫(yī)院信息一體化管理,那么將是對醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的重大舉措。

  3、針對醫(yī)院檔案管理融入信息管理的一體化建議

  首先,要建立起一種醫(yī)院檔案管理和信息化相適應(yīng)的模式。這個模式的運行,主要是通過獲取信息和處理信息以及利用信息等一系列的過程。醫(yī)院所充當(dāng)?shù)氖蔷C合管理系統(tǒng)的角色,而檔案管理系統(tǒng)則是一個子系統(tǒng)。這時,信息管理系統(tǒng)如果融進醫(yī)院的整體管理系統(tǒng),就會使醫(yī)院節(jié)約大量的人、財、物等許多寶貴的資源,同時還可以獲取大量的信息,使醫(yī)院的總體效益得到提升。

  其次,在醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中,一定要把檔案管理作為首要發(fā)展,實現(xiàn)檔案管理的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。同時,要高度重視對檔案信息的開發(fā)和檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè),對檔案數(shù)據(jù)的有關(guān)結(jié)構(gòu)和計算機的管理、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)應(yīng)用都要有同步的規(guī)劃,使得醫(yī)院各部門的協(xié)同工作形成了資源的整合和利用。

  4、結(jié)語

  在進行醫(yī)院的信息化建設(shè)和檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的同時,要掌握兩者之間的要求,充分利用醫(yī)院的有效手段,加強對醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè),使醫(yī)院的整體水平得到提升,使醫(yī)院的信息化建設(shè)和檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有整體的提高。

  檔案學(xué)碩士研究論文篇2

  淺談地質(zhì)檔案管理如何實現(xiàn)信息化

  一、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性及內(nèi)容

  1、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的重要意義

  目前,我國經(jīng)濟雖然得到了不斷發(fā)展,并且發(fā)展迅速。但是許多方面還是跟不上時代的潮流,許多傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足目前的發(fā)展需求,因此,某些特殊的行業(yè)需要進一步更新技術(shù),變換模式,以達(dá)到更好地管理效果。就如同檔案管理的信息化建設(shè)一樣,新時代的檔案部門也需要向現(xiàn)代化的檔案管理邁進。地質(zhì)勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統(tǒng)的管理模式,這樣就導(dǎo)致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此,實施檔案信息化建設(shè)是十分必要的。

  2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

  所謂的地質(zhì)檔案信息化建設(shè)就是要借助于現(xiàn)代的計算機、掃描儀、電子科技以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的設(shè)備來完善管理模式。檔案信息化建設(shè)的主要管理體制就是要建立一個更為高效、快捷、健全的系統(tǒng),使得檔案的管理更為科學(xué)、系統(tǒng),在收集或者查找時更為方便快捷,這樣還可以使得地質(zhì)檔案的信息能夠上傳到云端得到共享,并且突破空間與時間的限制,最大限度地實現(xiàn)資源的經(jīng)濟效益和社會效益。

  二、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的問題

  1、目前我國地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

  在我國,大部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作都是較為簡單的,其主要任務(wù)就是做好相關(guān)資料的收集,并且將這些資料進行分類整理,做好相應(yīng)的記錄然后保存好。由于目前我國大部分的檔案都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,這樣的管理方式不僅不環(huán)保,還有許多弊端:第一,由于檔案是紙質(zhì)的,隨著檔案的增多,其所占據(jù)的空間也會不斷加大,工作人員在管理過程中的工作量也會增多,而且檢索的難度也隨著數(shù)量的增多而加大;第二,紙質(zhì)的檔案對于其存放的環(huán)境和條件有著較高的要求,不能在潮濕或者陰暗的地方存放檔案,對存放文檔的地方還要經(jīng)常進行殺蟲防蟲工作,除此之外,要做好存放檔案地點的消防工作;第三,紙介質(zhì)容易老化并且容易磨損,因此稍微保管不善就容易造成損失,嚴(yán)重的則會丟失原始數(shù)據(jù)。由此可見,我國的檔案管理現(xiàn)狀目前還不能適應(yīng)經(jīng)濟和社會發(fā)展需要。

  2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的不足和問題

  (1)檔案管理人員的觀念落后。大部分的管理工作人員都認(rèn)為信息化建設(shè)跟目前的檔案管理工作并沒有直接關(guān)系。無論是領(lǐng)導(dǎo)班子還是普通的管理人員,都不認(rèn)為信息化管理優(yōu)于手工管理,甚至有人認(rèn)為利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理模式存在著會將數(shù)據(jù)丟失的更大風(fēng)險等弊端,比如在沒有保存的情況下斷電,黑客入侵導(dǎo)致信息泄露。

  (2)部分地質(zhì)檔案的管理人員素質(zhì)較低。在我國,有許多地質(zhì)單位中的檔案管理人員都不是專業(yè)的管理人員,有些是在單位里面身兼二職、或者三職,甚至有些只是兼職。這樣就導(dǎo)致了在管理工作上,管理人員的工作熱情不高,積極性不強,技術(shù)水平也處于低下水平,以至于更增加了傳統(tǒng)管理模式帶來的弊端,并且管理人員的能力低下阻礙了檔案信息化建設(shè)的進一步提升。

  (3)地質(zhì)單位的檔案管理設(shè)備較為落后。由于大部分管理人員都不愿打破傳統(tǒng)的管理模式,并不認(rèn)為信息化管理會優(yōu)于目前的管理模式,因此,這就導(dǎo)致部分單位的檔案管理設(shè)備仍是以前陳舊的設(shè)備。這些設(shè)備并不能滿足目前如此大的檔案容量,所以某些單位的檔案資料堆放雜亂,甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉庫里,導(dǎo)致了部分檔案資料或者數(shù)據(jù)有所損失。

  三、加強地質(zhì)檔案信息化管理的對策建議

  1、各級管理者要重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作

  領(lǐng)導(dǎo)班子和直接管理人員若是不重視檔案信息化建設(shè),那么就算引進再多的現(xiàn)代化設(shè)備也是不能夠解決目前存在的問題。因此,要從檔案信息化的優(yōu)勢出發(fā),修正管理人員對信息化建設(shè)的錯誤認(rèn)識,以改善檔案管理模式和工作方式為目標(biāo),加強各層管理人員的管理工作并且要求他們必須重視信息化建設(shè)。由于人們對檔案信息化建設(shè)還存在著一些認(rèn)識誤差,因此,在思想觀念上還需要進一步地更新和突破。除此之外,還需要對管理人員進行每周一次的再教育,使得他們的技能水平上升一個層次。

  (1)更新檔案管理觀念。一直以來,地質(zhì)單位檔案的管理模式都受我國計劃經(jīng)濟管理模式的影響,部分檔案工作者的思想觀念陳舊,認(rèn)為一個完整的管理庫才是一個最安全的“保險箱”。因此,這些人往往都是不信任現(xiàn)代化的科技管理,要想改變目前的現(xiàn)狀,必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。

  (2)樹立檔案信息共享的觀點。要想突破目前的區(qū)域界限,就要懂得共享資源。要更好地共享資源,就要在保證不泄露自己信息和檔案資料的前提下,利用因特網(wǎng)將信息和檔案結(jié)合起來,這樣才能更大限度的發(fā)揮檔案的自身價值。

  2、重視引進新設(shè)備并加強地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)

  提升檔案管理人員的整體隊伍素質(zhì)是非常必要的,要培養(yǎng)專業(yè)的管理人員,提高他們的工作積極性,增強工作熱情,這樣才能更好地做好檔案管理工作。因此,地質(zhì)單位應(yīng)投入資金聘請專業(yè)的管理人員,培養(yǎng)專門管理檔案的管理者,要讓其熟悉現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。必要時,應(yīng)該引進一些新的適合地質(zhì)工作的設(shè)備,這樣才能更好地管理資源,達(dá)到資源的共享,并能提高檔案管理質(zhì)量,提高工作人員的工作效率。只有與時俱進,才能不被社會淘汰。

  四、結(jié)語

  信息技術(shù)的發(fā)展與運用能在較大程度上提高檔案管理工作效率。為更好地做好地質(zhì)檔案的管理工作,更大程度地實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益,只有更好地發(fā)展信息化建設(shè),將信息化技術(shù)用于檔案管理中,才能做到與時俱進,才能發(fā)展檔案事業(yè)并創(chuàng)新檔案管理模式。

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