檔案學方面的免費論文

　　檔案不僅對形成它的單位或個人有查考價值，而且具有廣泛的社會價值和長遠的歷史價值，是國家文獻寶庫中不可缺少的組成部分。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案學方面的免費論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學方面的免費論文篇1

　　淺析檔案信息資源開發(fā)的影響要素

　　檔案信息資源是我國社會發(fā)展主要的參考依據(jù)，其在社會中占有重要的地位。我國重視對檔案信息資源的利用，利用檔案信息資源可以有效的促進檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案館的建設，對我國社會的發(fā)展也有著重要的意義。但是就我國目前檔案信息資源的利用現(xiàn)狀來說，相關單位對檔案信息資源開發(fā)的力度還有待提高，加大對檔案信息資源的開發(fā)尤為必要。

　　1.檔案資源開發(fā)的要素

　　檔案信息資源是否能夠得到充分的開發(fā)，與檔案信息資源開發(fā)的主體脫不開關系，只有充分發(fā)揮出檔案信息資源開發(fā)主體的作用，才能夠更好的推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　1.1檔案信息的主體開發(fā)意識

　　在檔案信息資源開發(fā)的過程中，要加強檔案信息的主體開發(fā)意識。而之所以要增強檔案信息的主體開發(fā)意識，主要是因為檔案信息開發(fā)意識對開發(fā)的實際效果有著明顯的影響作用。提高開發(fā)的意識，才能夠有效擴大開發(fā)的規(guī)模，提高檔案信息開發(fā)意識，可以最大限度的激發(fā)檔案信息開發(fā)的熱情，從而在實際的開發(fā)工作中，能夠積極的對有價值的檔案信息資源進行有效的開發(fā)，從而使得推動檔案事業(yè)的發(fā)展。如果在檔案信息開發(fā)的過程中，沒有明確主體開發(fā)的意識，那么就會使得實際的開發(fā)工作受到意識的阻礙，不利于大規(guī)模的進行檔案信息資源的開發(fā)，從而使得開發(fā)的實際效果并不理想，這樣就會使得檔案事業(yè)的發(fā)展受到限制。從以上觀點可以看出，檔案信息資源開發(fā)的實際效果與檔案信息的主體開發(fā)意識息息相關，在進行檔案信息資源的開發(fā)過程中，就要明確主體開發(fā)意識，加大對檔案信息資源的開發(fā)力度，打下良好基礎。

　　1.2檔案信息的主體開發(fā)能力

　　在檔案信息的主體開發(fā)能力中，起到主要影響作用的就是檔案管理人員的素質(zhì)以及人才的配置。在檔案信息資源的開發(fā)中，主體開發(fā)意識起到的是基礎的作用，但是卻不是決定性的作用，其只是為開發(fā)工作指明發(fā)展的方向，為檔案信息資源的開發(fā)提供必要的動力元素，而檔案管理人員則是影響檔案信息資源開發(fā)的最主要因素。檔案管理人員對檔案信息資源的開發(fā)工作作出具體的規(guī)劃，對檔案信息資源的開發(fā)進行有效的指導，指揮檔案信息管理開發(fā)工作的進行，對檔案信息資源開發(fā)的過程具有主要的影響。在檔案信息資源的開發(fā)工作中，檔案管理人員處于主體地位，合理的人才配置，能夠將開發(fā)質(zhì)量得到保障。

　　1.3檔案信息資源開發(fā)的客體

　　檔案信息資源開發(fā)的客體主要是指檔案信息資源開發(fā)所面對的對象。具體來說，就是在一定的環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)主體所面臨的開發(fā)對象。就實際狀況而言，檔案信息資源開發(fā)的對象主要及時各個檔案信息資源，而這些檔案信息資源主要包括檔案信息載體和檔案機構中的所有檔案信息，這些檔案信息在一定的環(huán)境下形成一個有機的整體，共同構成檔案信息資源開發(fā)的客體。在檔案信息資源開發(fā)的客體中，主要的部分為檔案機構內(nèi)部的檔案信息資源。這一部分檔案信息資源是進行檔案信息資源開發(fā)的基礎，其保障了檔案信息資源開發(fā)能夠有效的進行，對檔案信息資源開發(fā)的客體進行科學的研究，可以有效保障檔案信息資源開發(fā)的進程。

　　2.開發(fā)利用檔案信息資源的建議

　　檔案信息資源的開發(fā)工作是一項系統(tǒng)化的工程項目，要想做好檔案信息資源的開發(fā)工作，就要對檔案館的建設和發(fā)展歷程進行有效的研究，從而使得檔案信息資源的開發(fā)工作能夠全面的進行。

　　2.1必須重新審視檔案信息資源功能

　　一是檔案信息資源的社會服務功能。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展進步，各項工作迫切要求決策科學化，這就需要決策者準確地把握當?shù)亟?jīng)濟、政治、科學、文化等方面的發(fā)展沿革，進而理清經(jīng)濟和社會發(fā)展的脈絡，由此可見，檔案信息與科學決策有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系，它是處于基礎的地位。二是檔案信息資源的市場功能。檔案作一種信息資源，從立卷歸檔，編研開發(fā)，提供服務，實質(zhì)是一種對信息產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程，不僅要考慮它的使用價值，更要注重它的產(chǎn)品價值，提高檔案信息的含“金”量，及時推向信息市場，使檔案信息在市場機制的作用下找準位置發(fā)揮作用。

　　2.2必須有針對性地開發(fā)檔案信息資源

　　檔案資源是無價的，如果缺乏有針對性地開發(fā)，不能及時為社會的經(jīng)濟建設和精神文明建設服務，就不能顯示它的價值。因此，必須從當?shù)氐膶嶋H出發(fā)，有針對性地進行開發(fā)。

　　一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關系，建立健全反映地方特色經(jīng)濟、特色文化以及風土人情等方面的檔案，進而開發(fā)有特色的檔案信息資源為發(fā)展地方經(jīng)濟和各項工作服務。二是有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項有較高層次的信息開發(fā)工作，要結合當?shù)貙嶋H和經(jīng)濟社會建設的熱點問題，開發(fā)有針對性的檔案信息，編印有針對性的信息資料，為領導決策提供準確的信息，為社會和經(jīng)濟發(fā)展提供服務。

　　2.3必須適應市場經(jīng)濟規(guī)則的需要

　　市場經(jīng)濟為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案信息利用必須和市場經(jīng)濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟活動中去為其服務。變無償服務為有償服務。目前實行有償服務的種類和項目大致有以下幾個方面：一是檔案保管的有償服務。要求對各行各業(yè)，社會各界的立卷歸檔保管實行一定數(shù)額的收費。二是提供有償?shù)臋n案信息服務。使收費項目行政化，法規(guī)化。

　　3.結語

　　加強檔案信息資源的開發(fā)研究，就要理清它的內(nèi)在涵義，進一步提升信息資源的暢通和共享，最大限度地為公眾獲取信息提供便利條件。必須在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境視野下，分析信息資源的基本特點，對信息資源開發(fā)中遇到的問題加以解決，真正發(fā)揮檔案信息資源的作用。

　　檔案學方面的免費論文篇2

　　淺談提高學校檔案管理與工作的效率

　　引言

　　學校檔案是記錄學校豐功偉績，辦學經(jīng)驗以及學校文化思想的手段和途徑，同樣也是學校未來發(fā)展的依據(jù)，以及教師工作的指導，可以說，學校檔案工作凝聚了廣大師生的智慧與結晶。一所學校的成功，需要全體共同努力，檔案作為珍貴的精神財富，強化其管理，是非常必要的。我國高等院校在這個方面取得了一定的成就，但是與實際的需求相比還遠遠不夠，制定科學管理制度，提高管理專業(yè)素質(zhì)，是必然之舉。

　　一、規(guī)范檔案管理，構建完善的檔案管理工作

　　我國教育事業(yè)的發(fā)展，帶動了各大高校之間競爭的日益激烈，而競爭反過來又會促進高校建設水平的提高，這樣一來，檔案內(nèi)容也會越來越豐富，管理起來也更加困難，加之我國在檔案管理方面相對薄弱，管理人員思想意識不高，因此，相關工作人員必須要強化管理宣傳與教育，正確引導全校師生對檔案管理的認識，提高管理檔案管理人員的工作熱情，使其能夠積極進行工作，為學校檔案管理事業(yè)的發(fā)展，盡一份綿薄之力。我國高校內(nèi)部，采取校長負責制，因此提高學校檔案管理工作，首先要從領導階層入手，提高領導對于此項工作的重視程度以及監(jiān)督管理力度，端正管理人員工作行為，要將大難管理工作做作為重點的工作納入到高校管理中去。學校領導要將轉變思想，積極推行完善管理制度的推行，從而更好地實現(xiàn)學校檔案工作開展，為提高學校凝聚力打好基礎。

　　二、工作效率的提高需要檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化

　　除去以上所述之外，在學校建立細化的管理平臺，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，現(xiàn)代化，是提高其工作效率的重要途徑。在階段，計算機網(wǎng)絡技術在我國高度普及與發(fā)展，建立信息檔案管理平臺不但能夠有效提高其工作質(zhì)量與效率，同時也能夠更加符合時代發(fā)展需求，并能夠是管理工作向著更加高效，快速，精確的方向發(fā)展。除此之外，實現(xiàn)檔案管理信息化，還能夠提高為學校節(jié)約很多人力與物力，有效降低在人力資源方面的資金投入，從而提高學校的經(jīng)濟收益，檔案管理的數(shù)字化需要用數(shù)字化的手段借助于信息高速公路，最大限度地利用檔案資源，處理、分析和管理整個檔案數(shù)據(jù)庫，整體解決學校檔案管理過程所面臨的收發(fā)、整理、查詢、開發(fā)等問題，實現(xiàn)學校檔案資源的合理開發(fā)、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置。實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化之后就省去這些不必要的麻煩，可以直接在計算機面前登錄檔案數(shù)據(jù)庫，運用搜索引擎，幾秒鐘就可以解決以前要很長時間才能解決的問題。時間上的大大縮短使得學校辦事的工作效率能夠得到較大的提高。另外，在實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化以前，查詢檔案一般都借助于紙質(zhì)檔案來進行查詢，現(xiàn)在就可以從紙質(zhì)檔案和電子檔案兩方面來查詢相關問題?？梢?，學校工作效率的提高需要檔案管理的數(shù)字化。

　　三、加強檔案管理與提高工作效率二者相得益彰、相互促進

　　1.在進行學校檔案管理的過程中，最為重要就是信息資源的管理，由于檔案管理在學校管理過程中的地位日漸凸顯，因此強化管理力度，是非常必要的。學校管理與學校工作效率提高，是學校發(fā)展歷程中重要的兩個方面，學校管理人員需要將這兩方面有機的結合在一起，使其相互促進，共同為學校的發(fā)展提供動力。同時，相關工作人員要在強化檔案管理的環(huán)節(jié)中，不斷開發(fā)學校信息資源，借助先進的管理工具，采用多元化的管理方法，從而更好地為學校教學以及科研工作服務。需要明確的一點是，加強學校檔案管理，首先就要從認識、了解檔案工作開始，只有對檔案管理工作有了全面，正確的認識，才能夠實現(xiàn)其工作質(zhì)量的提高，學校還應該擴大宣傳，為檔案工作的順利開展，構建更加優(yōu)良的環(huán)境。

　　2.建立、健全學校檔案的管理制度。加強學校檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善，學校要根據(jù)檔案專業(yè)主管機關的規(guī)定，結合學校特點和檔案管理發(fā)展狀況，制定切實可行的規(guī)章制度，保證學校工作的順利運行。

　　3.加強學校檔案管理隊伍建設?，F(xiàn)代管理學認為，在組織資源中，人是最關鍵、最重要、最活躍的因素。同樣，要搞好學校檔案工作也必須有一支結構合理、素質(zhì)精良的管理隊伍。從以上三個方面加強學校檔案管理的建設，能夠確保為學校提供更優(yōu)質(zhì)的服務，提高學校整體工作效率。

　　4.提高學校工作效率，需要學校檔案管理提供全面、迅速、便捷的資料和服務，需要學?？茖W有效的措施，要提高人力資源以及學校資金的使用率，同時做好檔案歸納與分類也是非常重要的，工作人員在檔案歸納分類之后，做好整理，為日后查詢和使用資料做準備。提高學校工作效率，將檔案的搜集整理以及統(tǒng)計編輯工作做好，才能夠滿足新形勢下，學校對于檔案管理工作的要求，同時，這些工作也面臨著更多的不確定因素，如檔案所占用庫房空間將極大地節(jié)省，檔案管理的工作量減輕，學校管理將更方便，工作效率也自然而然地得到極大的提高。

　　四、結束語

　　學校檔案記載著需要發(fā)展歷程以及各項成就，也能夠使學校核心文化得以更好的傳播和發(fā)揚。明確學校檔案與學校工作效率兩者的關系，強化檔案管理，建立完善的工作交織網(wǎng)絡，推進學校檔案管理工作的信息化，標準化與數(shù)字化，能夠合理的借鑒國外先進的技術，最大限度的發(fā)揮學校檔案的功能，可以提高經(jīng)濟收益與社會收益的雙豐收，在新的形勢下，學校檔案工作也必要面臨著更多的挑戰(zhàn)與機遇，在這個挑戰(zhàn)與機遇并存的時代，從實際出發(fā)，做到具體問題，具體分析，這樣才能夠受到事半功倍的效果，并最終推動我國學校的管理工作效率提到一個新高度。