檔案保密論文最新
檔案信息涉及國(guó)家利益、安全、個(gè)人隱私等內(nèi)容，檔案保密也就顯得尤為重要。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保密論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案保密論文篇1
論能源企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的保密管理
摘要：檔案信息化建設(shè)已經(jīng)受到各行各業(yè)的廣泛重視，在發(fā)展迅速的能源企業(yè)中如何開展檔案信息化建設(shè)呢?檔案信息化建設(shè)與檔案信息保密的關(guān)系如何協(xié)調(diào)呢?本文主要從加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)管理的有效途徑入手，探討在能源企業(yè)中的檔案信息化建設(shè)保密管理。
關(guān)鍵詞：檔案 信息化 保密
一、概述
近年來(lái)，檔案信息化工作逐漸受到各行各業(yè)的重視，而檔案信息化的關(guān)鍵是檔案信息資源的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，而檔案信息資源的關(guān)聯(lián)的應(yīng)用肩負(fù)著為企業(yè)轉(zhuǎn)型和精確化管理提供信息支撐的重大責(zé)任。
在國(guó)內(nèi)對(duì)于實(shí)施檔案信息管理系統(tǒng)，在其他行業(yè)已經(jīng)取得了許多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。能源企業(yè)如何建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)并保護(hù)檔案信息秘密值得展開探索。面對(duì)全新的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化環(huán)境，電子文件的接收、存儲(chǔ)、保管、利用以及電子文件的完整性、真實(shí)性等都帶給傳統(tǒng)“實(shí)體檔案”管理模式以巨大的沖擊，如何充分利用信息化技術(shù)，加快檔案數(shù)字化建設(shè)，更快、更好的提供服務(wù)是擺在我們面前的緊迫任務(wù)，在當(dāng)前這個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代，檔案信息具有很高的價(jià)值，檔案信息安全也成為重中之重。檔案信息在流動(dòng)傳播過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性及信息系統(tǒng)自身的漏洞，給黑客的入侵、病毒傳染、信息的非法竊取等提供了可乘之機(jī)，使得網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全極端脆弱，也給國(guó)家安全和企業(yè)的利益帶來(lái)了極大的損失。所以檔案信息化建設(shè)中的保密管理也就成為我們當(dāng)前面臨的新的難題。
二、對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的認(rèn)識(shí)
對(duì)于檔案信息化建過(guò)程中的保密管理工作我們要把它當(dāng)作一件關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的大事來(lái)對(duì)待。首先要在思想上重視、觀念上創(chuàng)新。保密管理工作是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保障，它對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)信息資源保護(hù)、避免無(wú)謂失密泄密損失、實(shí)現(xiàn)健康平衡發(fā)展起到重要作用。
通過(guò)調(diào)研及探討并結(jié)合一些企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在在推動(dòng)信息化建設(shè)過(guò)程中做好保密管理工作，應(yīng)注意克服兩種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)：一是不重視安全保密管理工作，片面強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息化建設(shè)是應(yīng)用第一，把安全保密管理工作放在從屬地位;二是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)采取因噎廢食的做法，認(rèn)為既然企業(yè)信息化建設(shè)不安全，不如不搞企業(yè)信息化，拒絕利用現(xiàn)代電子技術(shù)的發(fā)展為提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理水平服務(wù)。
三、當(dāng)前能源企業(yè)檔案管理模式及存在問(wèn)題
目前檔案管理的模式主要是采用電子和手工并行的管理模式，包括檔案的接收、整理、保管、利用等，在保存電子檔案的同時(shí)，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定同時(shí)手工整理實(shí)體檔案歸檔。
(一)當(dāng)前的文書檔案管理系統(tǒng)主要使用OA系統(tǒng)，目前通過(guò)OA系統(tǒng)，保證了公文的正常規(guī)范流轉(zhuǎn)和歸檔，而其他形式的檔案材料在移交檔案部門時(shí)盡可能提供電子文件，基本做到了檔案的電子化;隨著公司的發(fā)展，現(xiàn)在使用的OA系統(tǒng)并不能完全適應(yīng)檔案工作需求，其引發(fā)的問(wèn)題還有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。
(二)檔案存儲(chǔ)模式
當(dāng)前檔案業(yè)界還是支持以紙張為主要的存儲(chǔ)介質(zhì)。集團(tuán)不僅需要解決部分紙質(zhì)材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，還需要解決企業(yè)日益增長(zhǎng)的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理。
(三)檔案查詢模式
在手工查詢檔案信息的檢索過(guò)程中，檢索流程為：查到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案檔號(hào)信息查到檔案在庫(kù)房的存放地址，然后通知庫(kù)房調(diào)卷，辦理相關(guān)手續(xù)。紙質(zhì)文件給檢索調(diào)閱帶來(lái)了困難，且在此過(guò)程中，查詢的途徑不夠全、查全率、查準(zhǔn)率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無(wú)法找到所需的資料;而電子檔案信息資源在交換、流動(dòng)、分析、事例、開發(fā)、提煉、創(chuàng)新過(guò)程中的安全保密管理不到位使得檔案管理人員難以充分的利用業(yè)務(wù)檔案資源向公司各級(jí)部門提供良好的服務(wù)。
四、企業(yè)集團(tuán)整體建設(shè)檔案信息保密技術(shù)防范
集團(tuán)式管理的企業(yè)，下屬機(jī)構(gòu)眾多且層次復(fù)雜，涉及多元化行業(yè)，分布地域廣泛。并且各所屬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)重點(diǎn)不同，檔案管理的重點(diǎn)及管理特性也不同，各機(jī)構(gòu)都設(shè)有獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，相對(duì)獨(dú)立地對(duì)本機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行管理和利用。
集團(tuán)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)所屬機(jī)構(gòu)與總部檔案系統(tǒng)檔案信息的互聯(lián)互通。根據(jù)總部及所屬機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)情況，信息化系統(tǒng)建設(shè)模式，程度以及系統(tǒng)維護(hù)能力等不同的情況，部署可支持既集中又分布的混合式建設(shè)方案。同時(shí)在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)之初就統(tǒng)一考慮和規(guī)劃信息保密管理的技術(shù)防范問(wèn)題要使信息系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理與企業(yè)信息化發(fā)展實(shí)現(xiàn)“同步設(shè)計(jì)、同步建設(shè)、同步投入使用”。使安全保密技術(shù)檢查能力在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中不斷的得到加強(qiáng)和提高。
檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)管理要求相一致，并按其最高密級(jí)的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過(guò)檔案行政管理部門和保密部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程不得交由境外機(jī)構(gòu)或人員承建。涉及國(guó)家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實(shí)行審核備案制度。
五、加強(qiáng)管理是做好企業(yè)檔案信息保密的關(guān)鍵
涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措施。檔案信息化建設(shè)保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，使其能夠及時(shí)研究和解決企業(yè)加快信息化建設(shè)過(guò)程中的安全保密問(wèn)題，為檔案部門開展工作創(chuàng)造必要的條件。
企業(yè)檔案信息化建設(shè)的保密管理是一項(xiàng)涉及機(jī)構(gòu)、人員、技術(shù)、管理的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅涉及到信息系統(tǒng)及其應(yīng)用的各個(gè)層次，還涉及到信息系統(tǒng)完整的生命周期，同時(shí)涉及檔案信息產(chǎn)生、采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸、歸檔、銷毀的全過(guò)程。只有最大限度的動(dòng)員全體涉密人員、管理人員，采取多方面的防范措施，才能確保檔案信息系統(tǒng)的安全，確保國(guó)家和企業(yè)的檔案信息的安全。
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