檔案管理工作的論文免費范文

　　檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案管理工作的論文免費范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理工作的論文免費范文篇1

　　淺議市政工程檔案管理工作

　　摘要：城市建設的快速發(fā)展給市政工程檔案管理工作帶來機遇的同時也面臨了許多挑戰(zhàn)，如何加強市政工程檔案的管理，保證其完整、準確、系統(tǒng)，得到妥善保管和有效利用，是市政工程建設和管理單位必須引起關注的重要問題。本文簡單分析了市政工程檔案管理工作。

　　關鍵詞：市政工程，檔案管理，城市建設

　　市政工程是指為城市基礎設施服務的工程，是城市的神經(jīng)和脈絡，是城市賴以生存和發(fā)展的基礎。因此，市政工程檔案既是工程建設的實際記錄，也是城市發(fā)展的歷史縮影。

　　一、 市政檔案在城市建設與管理工作中的重要作用

　　1.1它是城市規(guī)劃編制和調(diào)整的基礎資料

　　在城市建設過程中，規(guī)劃是龍頭，而市政檔案資料是城市科學規(guī)劃的依據(jù)。沒有市政檔案，市政規(guī)劃編制、調(diào)整、完善只能是紙上談兵。不管是新城建設，還是舊城改造;不管是新規(guī)劃的開始，還是舊規(guī)劃的調(diào)整，市政專業(yè)規(guī)劃作為城市總體規(guī)劃的重要組成部分，都需要掌握城市所有的道路交通狀況、地下管網(wǎng)情況、供水、供熱、排水及城市防洪抗災能力等，而這些資料都是靠市政檔案提供的。只有搞好市政檔案管理，提供準確的、真實的原始資料，才能保證規(guī)劃編制和調(diào)整的合理性、科學性和準確性。

　　1.2它是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分

　　在《城市建設檔案管理規(guī)定》中規(guī)定:“列人城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前應當請市政檔案管理機構對工程進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。”這就明確規(guī)定了如果工程檔案不合格，將無法進行竣工驗收。這就為加強市政檔案管理堵塞了管理工作上的漏洞，為嚴格控制工程質(zhì)量提供了“尚方寶劍”。由此可見，市政工程檔案，是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分。

　　1.3它是市政工程管理、養(yǎng)護和維修工作的依據(jù)

　　市政檔案既是市政工程的履歷表，又是市政工程的“健康檔案”?？茖W分析市政設施現(xiàn)狀，根據(jù)其不同特點，才能制定出科學合理的管養(yǎng)經(jīng)濟責任制。道路路況檔案為道路大中修或改建提供決策資料，以其確定工程的投資規(guī)模及見效程度。特別是地下管線及構筑物，哪里發(fā)生故障，確定怎樣的維修方案，必須查找準確的檔案同時，維修改造后的成果，又組成了新的市政檔案，為下一步的管養(yǎng)提供最新的依據(jù)。沒有準確的市政檔案就不能實現(xiàn)城市的可持續(xù)發(fā)展。

　　二、市政工程檔案現(xiàn)存的問題

　　2.1市政工程檔案質(zhì)量問題：

　　目前市政工程建設存在著重建設，輕檔案，對工程檔案缺乏足夠的重視，使得工程檔案資料不規(guī)范、齊全，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象。工程項目建檔工作不按計劃、步驟逐步實施，而是等到工程竣工驗收階段，將零亂的文件資料拿出來開始建檔。這樣的做法勢必造成建檔工作的質(zhì)量大打折扣。

　　各單位保管過程中，工程項目文件不設專人專柜管理、資料管理制度不嚴等問題比較突出，這樣不但會造成工程項目文件不能全面、完整地保存下來，還可能造成文件資料的霉變、褪色、遺失，對項目建設造成不可彌補的損失。

　　同時，檔案管理人員大多沒有參加專業(yè)知識訓練，管理水平低，服務意識差，工作往往處于被動應付狀態(tài)，從而大大影響了工程檔案的質(zhì)量。在整個建筑行業(yè)中，許多資料員都是由施工員來兼職，相對專業(yè)的檔案員、資料員來說，他們沒有掌握具體歸檔標準、要求等，使工程檔案與建設工程難以同步形成，這就導致許多工程檔案在收集的過程中產(chǎn)生了失真、遺漏等現(xiàn)象，從而導致工程檔案資料接收時不全、零散、遺漏、丟失等現(xiàn)象。有些單位第一次搞建設，對城建檔案歸檔的要求更是一頭霧水。

　　2.2市政工程檔案管理問題：

　　由于建設單位對市政檔案工作的不重視，造成檔案管理機制不健全，同時由于缺乏一套完整的信息管理機制，使得工程檔案管理落后，缺乏對工程建設的約束性。

　　市政工程建設項目往往建設周期長，參與建設的單位多，形成的檔案數(shù)量多、種類多。按照《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》第二章規(guī)定了各參建單位的管理與職責，但實際運作中檔案的管理工作仍是薄弱環(huán)節(jié)，既沒有明確領導責任，建檔工作未責任到人，也沒有規(guī)范、穩(wěn)定的規(guī)章制度作為保障，檔案的收集工作非常的被動。一旦碰到工程技術人員的工作變動，工程的延期等問題，往往會造成檔案資料的混亂、應歸檔的材料不全(散存在個人手中或者已經(jīng)丟失)等問題。

　　三、市政工程檔案工作存在問題的對策

　　3.1重點加強管理機制

　　市政工程建設有其自身的特性，一個項目是由參加建設的各方共同完成的，其檔案工作也一樣，從文件的形成、收集、整理、審核到歸檔、移交整個環(huán)節(jié)需要建設、設計、施工、監(jiān)理、采購等單位密切協(xié)作配合。因此，理順機制，明確職責，保持各環(huán)節(jié)的有效銜接，是做好市政工程檔案工作的基本保障。

　　理順管理機制，變檔案一級管理為檔案室、項目管理部兩級管理，這樣可以較好地解決管理機制差的問題。在每個工程項目管理部設立專職檔案員，負責該項工程的檔案工作，將工程檔案的編制職責交到項目管理部，并且要求檔案工作與工程項目的建設同步進行。檔案室負責對項目管理部的檔案工作進行指導、督促。檢查，變工程檔案工作的一級管理為兩級管理。

　　市政工程檔案的兩級管理體制有其自身的優(yōu)點：一是檔案工作力量加強，管理重心下放，解決了市政工程檔案編制工作不夠到位的問題，保證了及時收集和歸檔;二是檔案工作責任進一步落實，工程檔案工作成為項目管理部的考核內(nèi)容后，使檔案工作在項目管理部受到重視，從領導到一般工作人員都能自覺地做好文件材料的收集，及時交給檔案員。

　　在項目各標段工程結束時，項目管理部能主動組織標段工程檔案的驗收，為整個工程項目檔案的按時驗收提供了保障;三是專業(yè)分工有利于檔案員進一步掌握相關專業(yè)知識使工程檔案的組卷更為合理、實用;四是有利于對項目竣工圖變更情況的掌握，保證項目竣工圖的編制質(zhì)量。由于項目管理部設在施工現(xiàn)場，檔案員對工程的進度和工程變更情況比較了解，可以及時督促施工單位做好變更文件的收集和相關圖紙的修改工作，以保證項目竣工圖能夠與市政工程實際狀況相符。

　　3.2市政工程檔案的完整化、系統(tǒng)化、信息化：

　　市政工程檔案的完整、系統(tǒng)是有效利用，發(fā)揮市政工程檔案作用，實現(xiàn)其價值的前提。加強管理必須抓住收集齊全，材料系統(tǒng)這二個環(huán)節(jié)。保持歸檔文件的完整性是檔案系統(tǒng)的前提，也是最重要的工作環(huán)節(jié)。市政工程檔案來源分散，形成周期長，同時內(nèi)容繁雜、數(shù)量龐大，給做好收集工作帶來很大的困難。檔案人員只有全面了解工程項目建設情況，才能合理確定各階段文件材料歸檔范圍，既不重復也不遺漏。收集工作要從平時做起，階段工作完成后要對歸檔文件完整性進行檢查，檢查歸檔材料是否齊全、完整。同時要注重特殊形式的文件材料的收集?，F(xiàn)行的市政工程建設過程中，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件外，還會產(chǎn)生許多照片、電子文件等，這些特殊的文件材料也反映了市政建設的過程，是工程項目檔案不可缺少的組成部分，在收集時不能疏忽遺漏。

　　把握歸檔文件的系統(tǒng)性，是實現(xiàn)市政工程檔案有效利用的先決條件。市政工程項目歸檔材料只有在完整、準確的基礎上，按照國家相關規(guī)范進行系統(tǒng)化整理和編目，科學分類，合理組卷，才能為今后工程管理和運行提供依據(jù)。同時在當今的現(xiàn)代化的社會已經(jīng)高速發(fā)展到信息化階段，順應時代發(fā)展，建立的市政工程檔案，使市政工程檔案能更快捷、更方便的為城市建設提供了一個新的操縱平臺。

　　總之，只有提高思想認識，加強責任意識，建議一套完整的、科學的市政工程檔案管理模式和機制，才能順應時代發(fā)展，使市政工程檔案真正為城市建設的發(fā)展添磚加瓦。

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