做好檔案管理工作,首先要健全檔案管理制度,其次是文書(shū)、電子、聲像檔案的管理工作。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理的論文相關(guān)例文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理的論文相關(guān)例文篇1

　　淺析加強(qiáng)企業(yè)檔案管理促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

　　1　加強(qiáng)企業(yè)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)以人為本的企業(yè)人力資源管理文化

　　人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才、才盡其用”，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人事檔案是個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷和實(shí)踐活動(dòng)的全部記載，較為全面地反映了個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德和文化素質(zhì)等基本內(nèi)容。記錄完整的人事檔案，有助于企業(yè)更有效地挖掘員工的潛能，更加合理地配置人力資源，最大化地發(fā)揮每個(gè)員工的才能，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。健全企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開(kāi)發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)：

　　1.1　完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和時(shí)代發(fā)展的要求。

　　現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理要求人事檔案記載的內(nèi)容能全面地反映個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷和社會(huì)活動(dòng)，因此，必須摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)容單一重復(fù)、政治性強(qiáng)、不具有個(gè)性化記錄和記載內(nèi)容與時(shí)代發(fā)展要求脫節(jié)、不能被社會(huì)所利用的人事檔案內(nèi)容制度。切實(shí)從企業(yè)人力資源管理和利用的角度出發(fā)，把反映個(gè)人業(yè)務(wù)水平、技術(shù)專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)、個(gè)人信用、職業(yè)培訓(xùn)、違法記錄等方面的記錄納入人事檔案的內(nèi)容中去，適當(dāng)采用定量指標(biāo)考核作為對(duì)個(gè)人工作業(yè)績(jī)和態(tài)度的記錄，突出個(gè)人能力的發(fā)展，提高人事檔案信息的利用價(jià)值。

　　2.2　結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對(duì)人事檔案工作進(jìn)行評(píng)估，形成切合企業(yè)實(shí)際的人才評(píng)價(jià)體系。

　　只有收藏和管理、沒(méi)有良好的監(jiān)督和考核的人事檔案管理是不健全、不科學(xué)的。結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，探索市場(chǎng)化的企業(yè)人力資源評(píng)估體系和人事檔案評(píng)估體系，形成公平、公正、公開(kāi)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，為企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)帶來(lái)直接效益。人事檔案評(píng)估體系，以人事檔案的利用和對(duì)人力資源最大化的開(kāi)發(fā)為評(píng)價(jià)宗旨，以個(gè)人的業(yè)務(wù)能力考核、職業(yè)道德評(píng)價(jià)等定量和定性指標(biāo)為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，作為對(duì)個(gè)人的崗位、薪酬的評(píng)判依據(jù)，進(jìn)而形成企業(yè)員工完整的人事檔案管理和人才評(píng)價(jià)體系，帶動(dòng)企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)工作?？梢酝菩兄鞴懿块T(mén)定期考核制度或中介機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)制度，加強(qiáng)監(jiān)督力度。

　　2.3　企業(yè)人事檔案實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式的管理模式。

　　開(kāi)放式的企業(yè)人事檔案管理模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式。與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式。這種模式是面向社會(huì)化、公開(kāi)化的方向發(fā)展，有利于對(duì)企業(yè)人事檔案進(jìn)行歸檔齊全完整，有利于實(shí)行規(guī)范化管理。我國(guó)的私營(yíng)企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，管理體制比較靈活，人才流動(dòng)大，對(duì)人才的管理已經(jīng)不能夠再利用管理干部那一套體制來(lái)進(jìn)行，社會(huì)化開(kāi)放模式在這種背景中應(yīng)運(yùn)而生。這種模式對(duì)促進(jìn)人才合理流動(dòng)、推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新、完善企業(yè)管理制度等諸多方面有極為重要的創(chuàng)新意義。

　　2　建立企業(yè)信用檔案，弘揚(yáng)企業(yè)誠(chéng)信精神文化

　　企業(yè)誠(chéng)信文化，作為企業(yè)文化建設(shè)的有機(jī)組成部分，是企業(yè)文化經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的重要內(nèi)容，是企業(yè)文化精神層面的直接體現(xiàn)，企業(yè)信用檔案是企業(yè)誠(chéng)信文化的載體，企業(yè)誠(chéng)信文化則是企業(yè)信用檔案的表現(xiàn)形式，二者相互依存，構(gòu)成了企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)誠(chéng)信文化的建立離不開(kāi)對(duì)企業(yè)信用的管理與監(jiān)督，而對(duì)企業(yè)信用原則實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督與建立在掌握了企業(yè)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠以及系統(tǒng)全面的信用數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的。即對(duì)企業(yè)信用的監(jiān)督與管理是建立在對(duì)企業(yè)信用檔案的規(guī)范化管理基礎(chǔ)之上的。從企業(yè)檔案工作的基本屬性來(lái)看，系統(tǒng)、全面地收集并管理企業(yè)的信用數(shù)據(jù)，保證企業(yè)信用數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，保證企業(yè)信用數(shù)據(jù)的原始憑證性，正是企業(yè)信用檔案管理的基本原則。因此，建立一套規(guī)范的企業(yè)信用檔案，是構(gòu)建企業(yè)信用監(jiān)督與管理機(jī)制必不可少的重要環(huán)節(jié)，即企業(yè)信用檔案的建立是企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)的重要內(nèi)容和根本保證。

　　3　加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，樹(shù)立企業(yè)良好形象

　　企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，它們都對(duì)企業(yè)管理起到了積極的促進(jìn)作用，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業(yè)形象，不僅能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，還能在企業(yè)外部產(chǎn)生巨大的形象推動(dòng)力，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)在成長(zhǎng)、發(fā)展歷程中所榮獲的各種獎(jiǎng)項(xiàng)和成果，都是樹(shù)立企業(yè)形象的典型素材。

　　企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的作用。因此，檔案信息中心應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與企業(yè)宣傳部門(mén)合作，積極開(kāi)發(fā)深層次的檔案信息資源，為企業(yè)的發(fā)展做好專題服務(wù)工作。企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)可以收集企業(yè)榮譽(yù)檔案，對(duì)榮譽(yù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，通過(guò)整理榮譽(yù)檔案，提取出最能代表企業(yè)精神和價(jià)值觀念的典型代表，樹(shù)立能代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的形象，成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。

　　檔案管理的論文相關(guān)例文篇2

　　淺談高職教師業(yè)務(wù)檔案管理

　　[摘要]：高職教師業(yè)務(wù)檔案是集中反映教師個(gè)人業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平的真實(shí)紀(jì)錄，是考核教師個(gè)人及教學(xué)評(píng)估的重要信息資料和依據(jù)，本文就目前高職教師業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)高職教師業(yè)務(wù)檔案管理的具體措施。

　　[關(guān)鍵詞]：高職教師 業(yè)務(wù)檔案 管理

　　高職教師業(yè)務(wù)檔案是高職教師在教學(xué)、科研活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種材料的歷史記錄，是教師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，它在個(gè)體上集中反映了教師個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，在群體上反映出高職的辦學(xué)水平以及師資隊(duì)伍的整體素質(zhì)。因此做好教師業(yè)務(wù)檔案管理工作有著十分重要的意義。

　　一、教師業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍

　?、被拘畔?/p>

　　基本信息即教師的基本情況，該部分包括教師姓名、性別、參加工作時(shí)間及任職年限、專業(yè)、學(xué)歷、修業(yè)年限、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等材料。這部分材料是教師的“外包裝”，也是其它材料的基礎(chǔ)。

　　⒉業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　業(yè)務(wù)素質(zhì)部分包括：①教師任職期間的考核情況。如教師的學(xué)期和學(xué)年教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)小結(jié)、教學(xué)效果、同行評(píng)價(jià)、組織考評(píng)等材料;②教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)等情況。如外出考察報(bào)告、脫產(chǎn)或在職進(jìn)修計(jì)劃與進(jìn)修報(bào)告、進(jìn)修成績(jī)等材料;③教師教書(shū)育人的情況。如教師歷年的任課情況、授課名稱、完成教學(xué)工作量、教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表、教學(xué)事故記載、班主任工作等材料;④教師的科研、教研情況。如教師公開(kāi)發(fā)表或在各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流(宣讀)的學(xué)術(shù)論文、論著和自編或合編的教材登記表，以及科研、教研成果鑒定書(shū)原件或復(fù)印件等材料。

　?、唱?jiǎng)懲情況

　　獎(jiǎng)懲情況包括：①文字記載。即教師獲表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的文字記錄，如獲獎(jiǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)、頒獎(jiǎng)單位級(jí)別以及背景性材料;②榮譽(yù)實(shí)體。即教師本人獲得的各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)原件或復(fù)印件，以及指導(dǎo)學(xué)生參加各類(lèi)競(jìng)賽和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、照片、聲像資料等。

　　二、高職教師業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.由于高職教師檔案管理制度不健全，制約機(jī)制不完善，分工不明，獎(jiǎng)懲不力，造成廣大教師和部分管理人員檔案意識(shí)淡薄，少數(shù)人把個(gè)人的材料看成是自己的勞動(dòng)成果，不愿向?qū)W校移交，或據(jù)為己有、或贈(zèng)人、或遺棄，給教師業(yè)務(wù)檔案資料搜集帶來(lái)很大困難，給領(lǐng)導(dǎo)決策造成障礙，甚至給整個(gè)師資隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)不可估量的損失。

　　⒉管理手段落后，管理水平較低。教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容廣泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的現(xiàn)代化管理模式與之相適應(yīng)。但是，目前大部分高職教師業(yè)務(wù)檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態(tài)，現(xiàn)代化程度較低。這就使得教師業(yè)務(wù)檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴(yán)重滯后，從而影響教師業(yè)務(wù)檔案的利用、編研和開(kāi)發(fā)。

　?、硻n案人員隊(duì)伍建設(shè)滯后，管理力量薄弱。高職的檔案工作人員大部分是兼職，并且是非檔案專業(yè)人員，無(wú)論在精力上，還是在業(yè)務(wù)熟練程度、責(zé)任心、檔案意識(shí)等方面都很難勝任檔案管理工作。這種狀況，導(dǎo)致教師業(yè)務(wù)檔案資料不能及時(shí)收集、歸檔，甚至白白流失，從而影響了歸檔檔案的數(shù)量和質(zhì)量。

　?、粗亓⒕怼⑤p利用、編研工作相對(duì)落后。通過(guò)編研的檔案資料具有較高的利用價(jià)值，但目前高職的教師業(yè)務(wù)檔案管理往往比較重視案卷的立卷、裝訂、保管，而對(duì)編研利用則要求較少，這使得教師業(yè)務(wù)檔案的編研工作相對(duì)滯后于檔案管理中的其它環(huán)節(jié)，從而抑制了教師業(yè)務(wù)檔案的利用。

　　三、加強(qiáng)高職教師業(yè)務(wù)檔案管理的措施

　?、痹鰪?qiáng)檔案管理意識(shí)，建立健全運(yùn)行機(jī)制。

　　首先，高職領(lǐng)導(dǎo)要把教師業(yè)務(wù)檔案管理當(dāng)作高職管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊、抓好、抓細(xì)，發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案工作在高職決策中的參考作用;其次，要向廣大教師和教學(xué)、科研單位宣傳建立教師業(yè)務(wù)檔案與管理的重要性，應(yīng)在全校范圍內(nèi)養(yǎng)成主動(dòng)收集、自覺(jué)上交歸檔材料的良好氛圍和科學(xué)運(yùn)行機(jī)制;再次，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據(jù)可依，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。

　?、布訌?qiáng)專兼檔案管理人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，提高教師業(yè)務(wù)檔案的管理水平。

　　一方面檔案管理人員必須有良好的政治素質(zhì)，能堅(jiān)持原則，秉公辦事，維護(hù)資料本身的客觀性、嚴(yán)肅性;另一方面必須提高自身的管理技能和水平。

　?、臣皶r(shí)全面收集教師業(yè)務(wù)檔案材料，更新檔案內(nèi)容。

　　在檔案管理中可采取“三結(jié)合”的方法。即部門(mén)收集與本人移交相結(jié)合;隨時(shí)收集與定期移交相結(jié)合;學(xué)校存檔與個(gè)人自存相結(jié)合。準(zhǔn)確記錄和反映教師素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作的個(gè)體差異，真正發(fā)揮檔案在教師評(píng)估中的憑據(jù)作用。

　?、磸?qiáng)化教師業(yè)務(wù)檔案的編研工作，促進(jìn)教師業(yè)務(wù)檔案的利用。

　　高校教師業(yè)務(wù)檔案是廣大教師在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日益積累起來(lái)的信息資料，是他們知識(shí)和智慧的結(jié)晶。因此要用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度對(duì)待上交的材料，經(jīng)鑒定去“粗”取“精”，剔除重復(fù)的、不符合存檔內(nèi)容的材料，并加以系統(tǒng)的分類(lèi)整理。要加強(qiáng)對(duì)這些檔案材料的編研工作，整理歸納出具有實(shí)用性和規(guī)律性的結(jié)論，發(fā)揮高校教師業(yè)務(wù)檔案的教育功能和科學(xué)價(jià)值，提高教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的社會(huì)地位。

　?、凳褂矛F(xiàn)代化手段，強(qiáng)化教師業(yè)務(wù)檔案管理。

　　高職教師業(yè)務(wù)檔案的主要形式表現(xiàn)為一系列的文字和數(shù)據(jù)資料。要改變傳統(tǒng)人工操作的落后局面，必須實(shí)行微機(jī)化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理，要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強(qiáng)的教師業(yè)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案檢索、信息反饋、統(tǒng)計(jì)、匯編等管理程序的自動(dòng)化。要提高教師業(yè)務(wù)檔案管理水平，就必須積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，采用高速掃描儀和存儲(chǔ)技術(shù)以及強(qiáng)大的專業(yè)管理軟件，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化管理和網(wǎng)上查閱利用，搭建教師業(yè)務(wù)檔案利用工作的信息平臺(tái)，把電子檔案和紙介檔案合理地結(jié)合起來(lái)，收集各種形式的原始文件資料，豐富高校教師檔案的形式和內(nèi)容。

　　總之，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案是人才評(píng)價(jià)、教學(xué)評(píng)估、職稱評(píng)聘的需要，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教師的共同責(zé)任，各高職應(yīng)加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作，最大限度地發(fā)揮其功效。

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