檔案管理工作論文

　　檔案管理工作論文下載篇2

　　論社會保險檔案管理問題及出路

　　摘要：隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，人民的生活水平和質(zhì)量也有了很大程度的提高和改善。社會保險行業(yè)在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)體制中扮演著不可替代的角色，越來越多的人開始意識到它的重要性。文章主要針對“當(dāng)前社會保險檔案管理的問題及出路”這一問題。以期通過筆者努力，找到促進(jìn)社會保險檔案管理工作效果不斷提升的可靠途徑。

　　關(guān)鍵詞：社會保險;檔案管理;主要問題;基本出路;管理措施

　　社保機(jī)制巧妙地利用杠桿經(jīng)濟(jì)原理對社會資金的流向和分布起著調(diào)節(jié)和平衡的作用，對國民經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展也有著深遠(yuǎn)的影響。社保檔案管理作為社保工作的重中之重，在實踐中依然面臨諸多問題，本文以當(dāng)前社會保險檔案管理的問題及出路為題，具有一定的參考價值和意義。

　　一、社會保險檔案管理問題分析

　　當(dāng)今時代，社會保險經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展迅猛，更加全面化、多方位地服務(wù)于人們的日常生活和工作中。社保資金收入以及社保業(yè)務(wù)管理始終是社保工作的核心，但由于對社保檔案管理工作的重要性缺乏客觀的認(rèn)知，導(dǎo)致社保管理工作出現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，許多社保管理機(jī)構(gòu)的資金和技術(shù)支持在檔案管理方面相對薄弱，機(jī)械、片面地認(rèn)為社保工作應(yīng)以資金收入為中心，檔案的管理工作只是社保工作的一個微不足道的環(huán)節(jié)，甚至認(rèn)為社保檔案管理工作的好壞對社保整體經(jīng)濟(jì)形態(tài)也構(gòu)不成任何威脅。

　　其次，社會保險機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理層對社保檔案管理人員的工作素養(yǎng)及能力、水平不夠重視，社保檔案管理人員缺少必要的外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)或?qū)W術(shù)交流的機(jī)會，在職業(yè)認(rèn)識層面停滯不前，檔案管理水平無法進(jìn)一步提高。再次，檔案管理是社保工作機(jī)制的一個有機(jī)組成部分，但有些社保部門缺乏對其信息資源的深度開發(fā)和有效利用，導(dǎo)致在社保工作的其他環(huán)節(jié)無法形成正確的信息反饋和幫助，從而使社保整體工作效率降低。社保檔案管理工作的重要性不容忽視，本文以社會保險檔案管理為研究對象，就其現(xiàn)狀和面臨的主要問題進(jìn)行淺析，致力于當(dāng)前社保檔案管理狀況的有效改善。

　　二、有效的社保檔案管理策略分析

　　(一)不斷增強(qiáng)社保檔案管理重要性認(rèn)識。

　　意識的強(qiáng)化和觀念的改變是行動實踐強(qiáng)有力的保障和前提。提高社保檔案管理工作水平離不開對檔案管理人員意識的強(qiáng)化，更離不開相關(guān)管理層及領(lǐng)導(dǎo)的重視和傾向性扶持。更新陳舊觀念，可以在社保機(jī)構(gòu)作一些必要的宣傳工作，營造積極向上、認(rèn)真對待檔案信息管理工作的氛圍，培養(yǎng)管理人員的自主強(qiáng)化意識。另外，社保檔案管理工作應(yīng)該從制度、管理、后勤保障、資金供給等多方面落實與配合，剛性的制度是一雙無形的“大手”，能夠?qū)芾砣藛T的工作形成良好的激勵和督促，形成一種隱性的底線原則和思維觀念;管理層面對檔案管理工作的注重應(yīng)該從管理機(jī)制入手，細(xì)化到每個管理細(xì)節(jié)，在檔案管理理念方面摒棄不切實際的管理條例，形成與時俱進(jìn)的工作觀念和意識;后勤福利以及部門必要資金保障能夠?qū)ι绫n案管理意識的增強(qiáng)形成正向刺激，對檔案管理觀念的創(chuàng)新形成有效“牽引”。

　　(二)多渠道培養(yǎng)優(yōu)秀社保檔案管理人員。

　　檔案管理人員是社保檔案管理工作的主體，也是提高社保檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。培養(yǎng)大量優(yōu)秀的社保檔案管理人員可以有以下幾種途徑：其一，定期組織社保機(jī)構(gòu)的人員參加“社保檔案管理例會”，普及社保檔案管理的重要性及相關(guān)的工作技巧和經(jīng)驗，促進(jìn)年輕員工與經(jīng)驗豐富的老員工之間的交流和溝通，共同分享工作心得，加強(qiáng)社保團(tuán)隊凝聚力。其二，盡可能為社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的員工提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會，吸收和接納新的檔案管理理念，學(xué)習(xí)和掌握新的檔案管理方法，在原有的工作認(rèn)知基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高自身的工作素養(yǎng)和認(rèn)知水平。其三，通過普招的形式為社保檔案管理隊伍招賢納士，在人才資源方面形成有效競爭，激勵和督導(dǎo)現(xiàn)有員工的工作態(tài)度，使新、老員工在檔案管理實踐工作中相互配合、相互協(xié)作、相互學(xué)習(xí)。

　　(三)統(tǒng)一社保檔案管理制度地域差異性。

　　社保機(jī)構(gòu)廣泛分布于全國各地，由于地域差異以及人文管理觀念的差別，各區(qū)域的社保檔案管理在各方面都存在很大的差別，這些差異性對于社保一體化管理模式以及社保檔案信息的互通產(chǎn)生了消極的影響。相關(guān)調(diào)查表明，A地的社保檔案管理機(jī)制如果與B地的有所不同，則其檔案信息的存儲以及相關(guān)信息的索引方式也會不同，同一檔案信息的查找或確認(rèn)在時間和效率方面都會大打折扣。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)風(fēng)靡的全球，社保檔案信息管理也應(yīng)在統(tǒng)籌和規(guī)劃中發(fā)展，在工作的各個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面都應(yīng)落實統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化、制度化以及一致性的要求。社保檔案信息的管理不僅僅拘泥于記載和錄入的格局內(nèi)，而應(yīng)與各區(qū)域、各經(jīng)濟(jì)體制的社保管理機(jī)構(gòu)形成有機(jī)配合，從而為社保管理的其他環(huán)節(jié)提供更加嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡的數(shù)據(jù)分析和說明。

　　三、結(jié)語

　　眾所周知，社會保險與每個公民、每個家庭的生活都密切相關(guān)，社會保險體制的不斷發(fā)展和完善將受益于更多的人民群眾。社會保險檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作任務(wù)，在保險行業(yè)的長期發(fā)展中發(fā)揮的作用是不可估量的。我們應(yīng)該正視當(dāng)下社保檔案管理工作中存在的問題和不足，并堅持不懈地進(jìn)行探索和革新，助力于未來社保機(jī)制的良性循環(huán)和健康發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]趙思.淺析黨員檔案管理存在的問題及解決對策[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2015(04).

　　[2]牛函娟.現(xiàn)代信息管理技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用研究[J].中國管理信息化.2015(24).

　　[3]王樹云.淺談檔案管理的發(fā)展趨勢——檔案管理的信息化[J].赤子(上中旬)，2015(01).