檔案保護論文例文(2)
檔案保護論文例文篇2
淺談檔案保護管理
摘 要：檔案是人類的寶貴財富，為了讓檔案更好的服務于人類，就要延長檔案的壽命，對檔案采取一系列保護措施。
關鍵詞：檔案 保護 管理
科學規(guī)范的檔案具有豐富而珍貴的內(nèi)容，具體地記錄著中華民族的歷史足跡，詳實地反映了不同歷史時期的重要活動，是國家的重要文化財富。為了能完好無損的保存這些傳世珍寶，就要對檔案采取一系列措施，妥善的保護。做好檔案保護，首先要了解檔案的制成材料，檔案的種類，檔案的特性以及檔案的損壞規(guī)律，最主要的是要掌握科學保護檔案的技術和方法，這樣才能最大限度的延長檔案的壽命，使其更好地為人類和社會服務，為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。
1.檔案保護工作要點
1.1 首先要了解檔案的制成材料。檔案的制成材料是由載體材料和記錄材料組成，現(xiàn)存的檔案多數(shù)是以紙張為載體材料的，隨著科學的進步和社會的發(fā)展，膠片，磁帶，光盤等將逐步代替紙張成為檔案新的載體材料;檔案的記錄材料除傳統(tǒng)的墨、墨水、油墨、印臺油、印泥外，還有感光、磁性、激光等新型材料。
1.2了解檔案的種類。檔案的種類不同，保存的時間和方法也就不同，哪些檔案需長久保存，哪些需暫時保存，哪些需特殊保存，掌握了檔案的種類，才能按照需要妥善安全的保存起來。
1.3也要了解檔案的特性。紙質檔案具有物理性能、化學性能、光學性能、機械性能，而新型載體的檔案是以感光材料、磁性材料和其它合成材料制成的，它的化學成分比紙張的還要復雜，更容易損壞和變質，只有準確了解檔案的特性，才能有真對性地做好保管工作。
1.4更要了解檔案的損壞規(guī)律。紙質檔案首先要考慮紙張的老化。紙張的主要化學成分是纖維素，半纖維素和木質素，這些成分會發(fā)生化學反應，使紙張變脆、讓紙張卷曲，紙張的顏色改變等。其次是字跡的變化，高溫對字跡的損害很大，油墨耐熱性很差，會發(fā)生油透擴散現(xiàn)象，使字跡變得模糊不清;濕度能增加有害氣體對字跡的破壞;強光的輻射、酸、堿度過高會使字跡顏色變淺、甚至褪色;灰塵能黏附在檔案上，會將字跡覆蓋，可視度下降;氧化劑能與字跡色素中的某些發(fā)色團發(fā)生作用，從而使色素中的發(fā)色團遭到破壞使字跡變色;霉菌不僅能污染紙質檔案，還遮蓋了字跡，甚至使檔案完全損壞。
檔案在利用的過程中損害也很大，因為檔案的利用是一個極為復雜的過程，必須使之離開它原本最適合的環(huán)境，受外界環(huán)境的干擾，使紙質檔案受到一定的損壞;復制次數(shù)過多也會對紙質檔案造成不利。隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展, 新材料新技術的出現(xiàn)，檔案的載體也出現(xiàn)了變化，形成了大量有別于紙質檔案的特殊載體檔案，比如光盤、磁帶、磁盤、膠片等，在保護技術上與傳統(tǒng)紙質檔案有很大的差別，因此檔案工作人員在保護檔案時根據(jù)不同載體的檔案采取不同的保護措施。
2.檔案保護，要采取一系列科學的技術和方法
2.1紙質檔案除了避光、防潮、防塵、防氧化以外，還要減少檔案原件的利用率，一般采取復制件代替原件的做法，這樣不僅能減少了原件的利用次數(shù)，減輕了原件的負擔，又能使檔案充分利用服務于社會，也做到了更好地保護檔案，使之能保存的更久遠一些。紙質檔案的表現(xiàn)和存儲形式直觀、簡單、明了，并具有方便保存、閱讀等特點，紙張記錄材料的穩(wěn)定性更是電子檔案一時不能取代的。因此在紙質檔案保護過程中，注意排除各種不利因素，就能使紙質檔案保存上百年甚至上千年。
2.2電子檔案是社會進步的表現(xiàn)形式，具有方便，快捷，占地空間小，文件的利用不受時間，地點和距離的限制，能與世界各地共享等特點，正被人們廣泛應用，但在保護方法上與紙質檔案有所不同，比如不同種類的膠片，制成材料和化學成分不同，應分開保管以避免產(chǎn)生化學反應;照相底片是一種化學感光材料，極易引起化學變化和自毀，因此對溫度和濕度的要求極高;磁帶要防止粘連與生霉，錄制孔應打開，以防錯誤操作抹掉信息; 光盤的穩(wěn)定性能比磁盤要好得多，應用率也高，在保護時應著重預防劃傷、預防受熱、受擠壓變形和老化;軟磁盤是以聚酯薄膜做盤基，并經(jīng)過壓光、沖裁、熱處理等工序制作而成的，因其具有成本低，價格便宜，結構簡單，體積小，便于攜帶等特點普遍應用，但保存時又極易受環(huán)境的影響而變形，發(fā)生存取錯誤，因此在保存時要立放，防止擠壓變形，寫保護口置于寫保護狀態(tài)等等。
由于新型載體檔案的自身特點，為安全的保護和利用它們，在計算機檔案業(yè)務管理系統(tǒng)的使用中，要時刻注意安全保護問題。應用計算機進行編目、著錄、檢索、統(tǒng)計等工作時，應設定不同操作人員對不同內(nèi)容的訪問權限，如檢索統(tǒng)計工作中，不允許對檔案目錄進行登錄、修改等操作，防止外來借檔、查檔人員直接操作計算機修改文件;對不同密級的檔案也應設置不同的保護措施;對于長期保存不需要修改變動的檔案，可以刻錄在一次性寫入的只讀光盤上，以保證其不被修改。
為了保護計算機系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全系統(tǒng)，數(shù)據(jù)應定期進行備份，重要數(shù)據(jù)應有兩個以上的備份并分開保存。另外采取一定的防計算機病毒措施是非常必要的，故應從建立計算機安全使用制度等方面來預防，不允許隨便使用外來磁盤、光盤等，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，在確認無病毒后方可使用。
2.3不論是紙質檔案還是電子檔案在保存時都應注重保護方法與技術。除了不同載體的檔案采取不同的保護措施外，修復技術也是檔案保護中不可缺少的一部分，通過人為的后天修補，延長檔案的使用壽命。比如把在使用過程中已被污染的檔案采用去污技術，恢復本來面貌;把紙張發(fā)黃、變脆、字跡褪色、擴散、滲透、模糊的檔案，使用一些化學方法進行加固;把本已破損的檔案進行修補和托裱以恢復原貌;給膠片檔案和磁性檔案去塵、去污、恢復褪色的影像等等，都是保護檔案的技術方法。這樣就能使檔案更好的服務于社會，服務于人類。
3.結語
國家發(fā)展的每一個足跡，能完好無損的保存著，是各級領導和檔案工作者重視檔案保護的結果。檔案館作為檔案事業(yè)的主體，是永久保存檔案的基地，是提供檔案信息為社會服務的中心。檔案管理人員要恪守職業(yè)道德，堅持學習科學文化知識，注重各項技能培訓，強化人員管理，提高檔案利用人員素質，注重利用者對檔案保護意識的培養(yǎng)和宣傳，在傳播利用檔案時，要提醒利用人員注意檔案的保護，小心使用，注重細節(jié)，使我們國家的財富世代傳承下去，為我們國家的進步發(fā)展發(fā)揮出檔案應有的作用。
檔案保護論文例文相關文章：
1.關于檔案論文范文
5.檔案保密論文范本
檔案保護論文例文(2)
