檔案保護論文范文
檔案保護技術,是指延長檔案使用壽命的各種方法。檔案保護技術管理是指在檔案保護技術工作中對技術和技術人員的管理活動。 下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案保護論文范文的內容,歡迎大家閱讀參考!
檔案保護論文范文篇1
淺議文物保護工程檔案管理
摘要:文物保護工程是針對不可移動文物進行的保養(yǎng)、修繕、搶險、遷移等工程,不同于一般的新建工程或房屋的維修工程,因此其工程檔案有一定的特殊性,目前尚未形成規(guī)范、標準和統(tǒng)一的管理模式。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家和地方各級政府對文物保護工程的資金投入呈逐年增長態(tài)勢,文物保護工程的數(shù)量和規(guī)模大量增加,與之相關的工程檔案的數(shù)量也大量增加,其中的問題也越來越突出。如何對文物保護工程檔案進行有效的科學管理,是擺在我們面前的一項新的重要任務,本人在具體實施文物保護工程的實踐過程中,總結了文物保護工程檔案管理中出現(xiàn)的常規(guī)問題,從規(guī)范、驗收、管理等方面提出了制度化的建議。
關鍵詞:文物保護工程 檔案管理
1.文物保護工程檔案管理的現(xiàn)狀
1.1文物保護工程檔案不同于現(xiàn)代建設工程檔案,工程實施的目的是保護歷史遺產(chǎn),保護原有歷史痕跡使其延年益壽,因此文物管理部門對工程設計方案的報批與審批程序、工程招標程序、施工驗收合格標準、竣工專家驗收程序等主要內容都與現(xiàn)代建設工程都有較大不同,在這期間形成的檔案很難和建設工程檔案達到統(tǒng)一。
1.2文物工程施工過程中檔案資料形成及收集問題
由于施工單位對文物保護工程資料管理重視不夠,施工期間有關單位只重視實體的施工過程,就忽略了資料的收集與整理。修復過程的重要歷史信息收集不夠及時,而造成在過程中該收集的資料沒有收集到,給工程留下遺憾。還有的在整個施工過程中沒有文物方面的檔案專業(yè)人員,使文物工程檔案完全按現(xiàn)代建設工程檔案進行管理。
2.文物保護工程檔案的重要性
建立完備、規(guī)范和統(tǒng)一的文物保護工程檔案,是文物保護工程的工作內容之一,也是文物管理部門和建設管理部門的共同要求,文物保護工程產(chǎn)生于文物保護工程的全過程,需要本著“對歷史負責,為后人著想”的態(tài)度,將修繕項目的過程真實地記錄并保存下來,為日后查考及其文物保護利用工作,提供翔實可靠的記錄。文物管理部門對工程設計方案的報批與審批程序、工程招標程序、施工驗收合格標準、竣工專家驗收程序等主要內容都與現(xiàn)代建設工程有較大不同,這使得文物保護工程與現(xiàn)代建筑工程或一般的房屋維修工程有著本質的差別。因此,文物保護工程檔案在內容、收集整理和歸檔管理等方面都有特殊性。
3.文物保護工程檔案的歸檔內容
按照《中華人民共和國文物保護法》、《中華人民共和國建筑法》和《文物保護工程管理辦法》的有關規(guī)定,結合工程實踐經(jīng)驗,歸納出文物保護工程檔案的主要內容為:立項申報文件、勘察設計文件、施工技術設計文件、施工技術文件和竣工資料5個方面。
3.1立項申報資料。包括業(yè)主單位及上級主管部門名稱、擬立項名稱和地點、文物保護單位級別和時代、保護范圍與建設控制地帶、公布與執(zhí)行情況、保護工程必要性與實施可行性的技術文件、錄像或照片等形象資料,經(jīng)費估算與來源、工作計劃、擬聘請勘察設計單位的名稱及資信情況,以及上級主管部門批復的文件等。
3.2勘察設計文件。包括反映文物建筑歷史狀況,固有特征和損害情況的勘察報告、實測圖、照片;保護方案、設計圖及相關技術文件;工程設計概算、材料試驗報告書、環(huán)境污染情況報告書、工程地質和水文地質資料及勘探報告。
3.3施工設計文件。包括施工設計圖、設計說明書、施工圖預算、相關材料試驗報告及檢測鑒定結果。
3.4施工技術文件。包括施工方案、施工人員進場前接受文物保護相關知識培訓的記錄、施工記錄和施工統(tǒng)計文件、施工過程中收集的有關文物資料、質量自檢報告、隱蔽工程辦法驗收記錄。
3.5竣工資料。包括工程總結報告、竣工報告、竣工圖紙、財務決算書。按照《文物保護工程管理辦法》的規(guī)定,重要工程應當在驗收后三年內發(fā)表技術報告,因此,在文物建設修繕過程中還應注意收集技術報告,編寫相關檔案資料。
4.文物保護工程檔案管理的建議
文物保護工程檔案的建立與管理,是一項具有長遠意義的基礎性工作,必須緊密聯(lián)系實際,合理有效地管理好文物保護工程檔案,充分發(fā)揮工程檔案應有的作用,為文物建筑的保護、利用和管理服務。根據(jù)本人多年來的實踐,建議從以下方面加強對文物保護工程檔案的管理。
4.1完善管理制度建設。首先建立文物保護工程檔案驗收制度?;鶎游奈锕芾聿块T應根據(jù)《中華人民共和國文物保護法》及其實施細則編制文物保護工程檔案驗收管理制度,使該行業(yè)檔案驗收程序化、制度化,從制度上確保文物保護工程檔案管理質量。其次建立文物工程檔案移交制度。文物管理部門應制定文物修復工程檔案移交管理制度,規(guī)定業(yè)主單位組織施工、監(jiān)理、設計等單位對工程檔案進行驗收移交管理,規(guī)定業(yè)主單位留存檔案資料內容、套數(shù)、時間;規(guī)定移交手續(xù)辦理程序;規(guī)定移交有關各方責任;規(guī)定當?shù)匚奈锕芾聿块T接受的資料內容、套數(shù)、時間以及質量要求等內容。
4.2做好相關的協(xié)調工作。文物保護工程涉及建設單位、文物和建設部門以及考古、規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理等多個部門或單位,僅靠一個部門或單位來完成文物保護工程的建檔工作是遠遠不夠的,需要各相關部門和參與單位的支持和配合,這就需要做好各相關部門和單位的協(xié)調工作。
4.3提高人員綜合素質。檔案工作者在收集、整理、鑒定、提供利用等過程中是通過文字及語言與人進行溝通的,要使利用者明白想表達的意思,就應掌握相當?shù)奈氖分R、較好的語言表達能力及一定的寫作水平,既要熟悉檔案工作的相關法律法規(guī)和工作技能,又要了解文物保護工程的相關技術和文物知識,這些都要求管理人員應具有較強的事業(yè)責任心和較高的專業(yè)管理技能水平。要做到檔案的科學管理和有效利用,因而也要求文物管理部門應長遠規(guī)劃,建立培訓制度,對從業(yè)人員進行文物專業(yè)知識和檔案管理知識培訓,同時還應保持檔案人員的相對穩(wěn)定,不斷提高文物保護工程檔案管理水平。
綜上所述,各地文管所要重視文物檔案工作。在管好文物、用好文物、完善檔案、提高文物檔案質量上下好功夫、下足功夫,把文物檔案的建立與完善作為一項經(jīng)常性業(yè)務開展,使文物檔案在文物研究、陳列展覽、社會宣傳等方面的作用得以有效發(fā)揮。努力做好文物檔案的管理工作,不僅是文博事業(yè)發(fā)展的需要,也是我國文博事業(yè)與國際接軌、全世界文化共享的需要。
參考文獻:
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[3]梁淑敏.談文物保護工程施工檔案管理[M].
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