檔案保護(hù)方面的論文
檔案保護(hù)方面的論文
檔案是由檔案管理機(jī)構(gòu)形成，記載著一個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中具有一定價(jià)值的歷史的重要載體。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保護(hù)方面的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案保護(hù)方面的論文篇1
淺談發(fā)電企業(yè)檔案安全保護(hù)工作
摘要： 發(fā)電企業(yè)檔案是企業(yè)乃至國(guó)家的重要的物質(zhì)和文化財(cái)富，是不可再生的文化、技術(shù)、信息資源。確保檔案的實(shí)體安全和信息安全，是《檔案法》賦予檔案管理者的責(zé)任。
關(guān)鍵詞： 發(fā)電企業(yè);檔案安全;現(xiàn)狀與對(duì)策
0 引言
發(fā)電企業(yè)檔案是企業(yè)乃至國(guó)家的重要的物質(zhì)和文化財(cái)富，是不可再生的文化、技術(shù)、信息資源，黨和國(guó)家十分重視檔案安全。溫家寶同志在中央檔案館的講話中指出：“做好檔案工作，還要處理好兩個(gè)關(guān)系：一是基礎(chǔ)工作和研究工作的關(guān)系;一是保管、保護(hù)、保密和利用的關(guān)系，這也是檔案工作者十分關(guān)注的兩個(gè)問題。”
因此，發(fā)電企業(yè)檔案管理者必須高度重視檔案安全保護(hù)工作，要增強(qiáng)使命感、責(zé)任感，要堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。
1 發(fā)電企業(yè)檔案安全保護(hù)工作現(xiàn)狀
1.1 在檔案安全管理方面 ①檔案管理制度不善，使檔案安全管理工作產(chǎn)生漏洞和隱患。②宣傳教育力度不夠，對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》沒有認(rèn)真的宣傳和貫徹，使檔案管理者沒有建立正確的觀念、意識(shí)和責(zé)任感。③檔案管理者的綜合素質(zhì)參差不齊，首先是企業(yè)檔案管理專職人員中檔案專業(yè)的甚少;其次是培訓(xùn)工作不到位，致使部分檔案管理者對(duì)檔案安全保護(hù)的認(rèn)識(shí)不到位。④缺乏保密意識(shí)，不能正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。
1.2 在檔案安全保護(hù)設(shè)施、設(shè)備方面 ①部分發(fā)電企業(yè)檔案庫(kù)房建筑不規(guī)范，其嚴(yán)密性、防火性、防光性、安全性等，不符合檔案庫(kù)房建筑要求。難以達(dá)到檔案安全保護(hù)工作的要求。②部分發(fā)電企業(yè)檔案安全保護(hù)所需設(shè)備配備不全，尤其是在電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，煤炭?jī)r(jià)格飆升，上網(wǎng)電價(jià)不能按照煤電聯(lián)動(dòng)及時(shí)調(diào)整的情況下，使檔案安全保障經(jīng)費(fèi)難以落實(shí)，難以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案載體及制成材料的有效保護(hù)。
2 加強(qiáng)檔案安全管理的對(duì)策
2.1 建立健全發(fā)電企業(yè)檔案管理制度 就本公司而言，多年來根據(jù)《企業(yè)檔案目標(biāo)管理》的要求，公司對(duì)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度包括：《檔案管理網(wǎng)絡(luò)》、《檔案管理人員職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集移交歸檔制度》等，實(shí)行了科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的有序管理。于1999年晉升了國(guó)家《企業(yè)檔案目標(biāo)管理》一級(jí)，2012年晉升中國(guó)大唐集團(tuán)公司《檔案工作目標(biāo)管理》一級(jí)。
在檔案安全保護(hù)的工作中，制定應(yīng)對(duì)火災(zāi)、水災(zāi)等各種自然災(zāi)害危害檔案安全的《應(yīng)急預(yù)案和措施》。確保在突發(fā)事件來臨時(shí)，最大限度地做好檔案的保護(hù)工作和善后工作。
2.2 落實(shí)責(zé)任確保檔案安全管理工作的實(shí)施 檔案管理制度的建立，一定要責(zé)任落實(shí)到人，因?yàn)樵跈n案安全管理中，人是第一要素。檔案管理者首先要具備高度的責(zé)任意識(shí)，安全意識(shí)，要有一定的安全洞察力、政治敏感力，熟練掌握安全知識(shí)和安全技能。
2.3 規(guī)范的設(shè)施設(shè)備是檔案實(shí)體安全保障的基礎(chǔ) 我公司檔案用房實(shí)行了檔案庫(kù)房、整理室、閱覽室三分開。
2.3.1 檔案庫(kù)房是保管檔案的基地，直接影響到檔案保管的安全和質(zhì)量。因此，檔案庫(kù)房的建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，盡量不設(shè)在底層。庫(kù)房?jī)?nèi)不能有上下水管道，供電線路要埋在墻壁內(nèi)，庫(kù)房的門窗要嚴(yán)密、安全，減少南、東、西面的窗戶，窗戶與墻面的面積比例應(yīng)不大于1：10的要求規(guī)范，減少進(jìn)光量。
2.3.2 檔案庫(kù)房及閱覽室設(shè)備齊全是檔案安全保障的條件。大家知道溫度高于30攝氏度，紙張易縮水變脆，韌性降低易折，會(huì)加速字跡退色，加快有害生物生長(zhǎng)及化學(xué)物質(zhì)對(duì)檔案載體材料的破壞。溫度低于結(jié)露溫度時(shí)，檔案載體的水分會(huì)增加，損害檔案制成材料。濕度高于70%時(shí)，檔案制成材料會(huì)變形，耐久性會(huì)下降，字跡會(huì)擴(kuò)散模糊。濕度低于30%時(shí)，檔案制成材料的水分會(huì)降低，耐久性下降。
為此，我公司檔案庫(kù)房配備了加濕器、除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等設(shè)備，保證了檔案的實(shí)體安全。
2.3.3 加強(qiáng)防光和防有害氣體措施減少有害光線和有害氣體對(duì)檔案制成材料的破壞。①光會(huì)加速紙質(zhì)材料纖維素的氧化，使其變黃、發(fā)脆強(qiáng)度降低，字跡退色。會(huì)造成磁性材料、光盤、膠片的老化、變形，影響記錄信息和影像的使用效果，使其耐久性下降。②有害氣體會(huì)加速檔案制成材料的化學(xué)物質(zhì)的分解，降低紙張和磁性材料的耐久性。
為此我公司檔案庫(kù)房加強(qiáng)了窗戶的密閉性，安裝防輻射窗簾，阻止了戶外有害光線和有害氣體的進(jìn)入。
2.3.4 加強(qiáng)檔案庫(kù)房的管理，避免有害生物對(duì)檔案制成材料的破壞?；覊m中攜帶有微生物和化學(xué)物質(zhì)，在其合適的溫濕環(huán)境中會(huì)產(chǎn)生霉菌和有害生物，對(duì)檔案制成材料造成危害。為了避免有害生物的危害我們采取如下措施：①做好前端控制，多與檔案的形成部門溝通，加強(qiáng)歸檔材料規(guī)范性的宣傳，嚴(yán)把接收檔案質(zhì)量關(guān);②在檔案入庫(kù)時(shí)進(jìn)行消毒滅蟲處理;③加強(qiáng)庫(kù)房溫濕度的合理控制;④保證庫(kù)房及檔案柜的清潔;⑤及時(shí)更新防蟲驅(qū)蟲藥，防止有害生物、霉菌及昆蟲的生長(zhǎng)。
2.4 嚴(yán)格遵守檔案保密制度確保檔案信息安全
2.4.1 在政治方面：作為檔案管理者，一定要具有高度的政治素質(zhì)和敏感性，在工作中，要有一定的鑒別能力，確保檔案中政治信息的安全。
2.4.2 在經(jīng)濟(jì)方面：企業(yè)機(jī)密檔案直接關(guān)系到企業(yè)的權(quán)力和利益。在企業(yè)檔案中有些決策文件、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙、方案、措施、科研信息及合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)報(bào)表、證照等，都不同級(jí)別的具有一定的保密性質(zhì)。
2.4.3 正確處理好檔案利用和保密的關(guān)系，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
?、僭跈n案的利用中，檔案管理者嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度，嚴(yán)格區(qū)分一般檔案、機(jī)密檔案、法律性質(zhì)檔案的借閱手續(xù)，要求利用者根據(jù)利用內(nèi)容填寫不同的檔案利用審批單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱。有些重要檔案在借閱時(shí)，檔案管理者要做到眼快、腦活、嘴勤，要時(shí)刻關(guān)注利用者的動(dòng)機(jī)，避免檔案受損和違規(guī)利用，歸還時(shí)認(rèn)真檢查。②對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地證、確權(quán)性的紀(jì)要、合同等具有法律性質(zhì)的檔案材料，在復(fù)印后都加蓋我們特制的《不準(zhǔn)再?gòu)?fù)印的》印章。在復(fù)印件不能起憑證作用，孤本原件又不準(zhǔn)離開檔案室時(shí)，檔案管理者就親自監(jiān)督利用。③為保證檔案在頻繁的利用中不造成損壞，要加強(qiáng)檔案材料的編研工作，利用檔案編制專題匯編、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等，供利用者參考利用，減少了對(duì)檔案原件的磨損。④為確保檔案的安全，在閱覽室內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備，便于監(jiān)督利用過程。⑤在辦公自動(dòng)化管理中，我們根據(jù)利用者的工作范圍和職責(zé)，給檔案利用者確定了利用權(quán)限，保證檔案信息的安全。
2.5 加強(qiáng)安全培訓(xùn)和安全教育 安全培訓(xùn)和安全教育的有效途徑：①定期開展安全教育培訓(xùn)，用不安全實(shí)例為教材，來提高檔案管理人員對(duì)檔案的安全保護(hù)意識(shí);②定期開展防災(zāi)預(yù)演，培養(yǎng)檔案管理者在災(zāi)難來臨界之際，懂怎樣報(bào)警、怎樣使用救災(zāi)設(shè)備設(shè)施自求、及搶救重要檔案和次重要檔案的次序等。
3 對(duì)檔案安全的思考
?、儆捎谧匀画h(huán)境的被破壞，地震、洪澇等自然災(zāi)害頻繁發(fā)生，對(duì)重要的檔案在有條件的情況下應(yīng)當(dāng)制成電子檔案，采取在不同的地理特征和不同的江河流域異地備份，預(yù)防不測(cè)事件的發(fā)生。②應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理的考核力度，以促進(jìn)檔案管理者綜合素質(zhì)的提升。③加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流，以提高檔案管理者的業(yè)務(wù)水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]JGJ25-2000，檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范[S].
[2]丁建雄.淺析企業(yè)檔案安全管理工作[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008(27).
[3]朱桂蘭.淺析電力企業(yè)檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2011(12).
>>>下頁(yè)帶來更多的檔案保護(hù)方面的論文