優(yōu)秀檔案保護(hù)類論文(2)
檔案保護(hù)類論文篇2
論城建檔案的利用與保護(hù)
摘 要：城建檔案工作是社會(huì)發(fā)展中的一項(xiàng)重要的工作，城建檔案的最終目的就是更好地實(shí)現(xiàn)檔案的利用，為整個(gè)社會(huì)服務(wù)。同時(shí)，城建檔案文件是較為重要的信息資源，能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供良好的依據(jù)和參考，是城建決策者提出科學(xué)合理決策的重要依據(jù)。本文主要通過(guò)對(duì)城建檔案的利用和保護(hù)進(jìn)行了深入的分析，希望能夠給相關(guān)的城建檔案管理工作人員提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：城建檔案;利用;保護(hù)
城建檔案的利用和保護(hù)是檔案管理工作者的工作目標(biāo)。城建檔案的保管工作就是為了實(shí)現(xiàn)城建檔案的利用，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。但是在具體的工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，這就給相關(guān)的城建檔案工作人員提出了一定的挑戰(zhàn)。這就要求工作人員能夠加強(qiáng)對(duì)檔案工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的利用和保護(hù)。
一、城建檔案的利用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題
1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
檔案的管理和利用常常被忽視，特別是一些部門的檔案室，由于檔案的管理者不是專業(yè)的服務(wù)人員，一些領(lǐng)導(dǎo)者也沒(méi)有加強(qiáng)重視。認(rèn)為部門的檔案只是用來(lái)查檔，很少會(huì)為社會(huì)提供相應(yīng)的服務(wù)，所以，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠，存在著城建檔案沒(méi)有發(fā)揮其作用的現(xiàn)象嚴(yán)重。
2、服務(wù)水平不高
檔案的服務(wù)水平不高和檔案管理者的態(tài)度和觀念存在著直接的關(guān)系。在實(shí)際的工作過(guò)程中，他們只是注重對(duì)檔案文件的保管，而沒(méi)有意識(shí)到檔案服務(wù)的功能。同時(shí)工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備、服務(wù)方式等都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致其服務(wù)觀念無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)城建檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益還沒(méi)做到明確的理解，只是注重眼前的利益。
3、建設(shè)系統(tǒng)相關(guān)職能部門間溝通少
這種情況主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先城建檔案在社會(huì)的發(fā)展中起著非常重要的作用，但是由于檔案的管理人員缺乏專業(yè)的知識(shí)，并且不能清楚明確地表達(dá)出檔案的服務(wù)功能。其次，城建檔案的利用者對(duì)城建方面的知識(shí)不是特別了解，但是自己有這方面的需求，只能向各個(gè)主管部門一一詢問(wèn)，但是由于一些主管部門的責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)，不能對(duì)利用者進(jìn)行一次性的告知。這樣就存在了檔案文件利用率較低，或是得不到利用的現(xiàn)象。
4、公民的檔案意識(shí)薄弱
一般的公民都將城建檔案看成是較為重要的機(jī)密，不能隨便去獲知信息，及時(shí)公民有一定的需要也無(wú)法從檔案文件中獲取信息。這是由于多數(shù)公民對(duì)自己的知情權(quán)沒(méi)有進(jìn)行合法的維護(hù)。他們對(duì)檔案管理部門的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容并不熟知。由于公民的檔案意識(shí)相對(duì)薄弱，檔案管理部門也沒(méi)有將檔案進(jìn)行公開(kāi)，這就在很大程度上降低了檔案利用率。
二、城建檔案利用目的
城建檔案的利用范圍和領(lǐng)域相對(duì)較廣，無(wú)論是城市的建設(shè)還是地產(chǎn)工作都需要對(duì)城建檔案進(jìn)行一定的利用。同時(shí)，城建檔案可以用來(lái)有效地解決社會(huì)生活中的一些棘手問(wèn)題，加快城市的建設(shè)。其主要的利用目的主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、工作查閱。城市的飛速發(fā)展使得城市的建設(shè)范圍也在不斷擴(kuò)大，同時(shí)城市的空間化也隨之不斷加強(qiáng)。但是城市的地下管線等設(shè)施都需要擴(kuò)建，因此各種設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)、工程規(guī)劃等一系列問(wèn)題都需要查詢相關(guān)的城建檔案的信息，才能使得城市的新建有章可循。
2、城市管理?，F(xiàn)如今城市的發(fā)展會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，其中交通環(huán)境、城市用地、資源能源等方面都較為復(fù)雜，對(duì)于這些方面的內(nèi)容都會(huì)在城建檔案中出現(xiàn)。針對(duì)這些現(xiàn)象就需要城市管理的相關(guān)工作人員依據(jù)城建檔案的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行綜合的管理。所以城建檔案對(duì)城市的管理也有一定的推動(dòng)作用。
3、辦理房屋產(chǎn)權(quán)證。城市的發(fā)展中會(huì)出現(xiàn)個(gè)人或是企業(yè)的房屋重建的現(xiàn)象，但是可能會(huì)由于一些特殊原因的影響，不能向相關(guān)的房屋管理部門提供一定的數(shù)據(jù)信息。在這種情況下，只能通過(guò)對(duì)城建檔案的查詢才能找到相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而辦理房屋產(chǎn)權(quán)證。
4、司法查案取證。社會(huì)在發(fā)展，城市在發(fā)展，人的利益也在不斷的變化中磨合。近年來(lái)，建設(shè)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)糾紛、產(chǎn)權(quán)糾紛逐年增多，由此引起的刑事案件、民事糾紛案件也多起來(lái)。公、紀(jì)、檢、法院以及律師需要規(guī)劃審批檔案作為辦案的依據(jù)。
5、投訴、信訪依據(jù)。隨著市民維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)傷及自身利益的違規(guī)行為，在取得基本證據(jù)后向相關(guān)部門投訴、信訪。
6、產(chǎn)權(quán)分割。產(chǎn)權(quán)人死亡、離異等情況下，相關(guān)人需提供房產(chǎn)規(guī)劃審批材料到房管部門辦理產(chǎn)權(quán)分割。
三、城建檔案的保護(hù)
1、城建檔案保護(hù)工作的意義和任務(wù)
城建檔案的保護(hù)工作在整個(gè)城建檔案工作中是非常重要的。城建檔案保護(hù)工作質(zhì)量的高低，對(duì)城建檔案管理工作產(chǎn)生直接的影響，在一定的條件下有決定性的作用。城建檔案保護(hù)工作最終目的是為了保證城市建設(shè)各項(xiàng)工作對(duì)城建檔案的利用。城建檔案的保護(hù)工作是開(kāi)展城建檔案利用工作的保證和前提。
城建檔案保護(hù)工作的任務(wù)：就是采用科學(xué)有效的技術(shù)方法和措施，克服和限制損毀檔案的各種不利因素，集中統(tǒng)一地保護(hù)好城市建設(shè)檔案，保證黨和國(guó)家機(jī)密的安全，維護(hù)城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，盡量延長(zhǎng)城建檔案的自然壽命。維護(hù)檔案的完整與安全是我國(guó)檔案工作基本原則，檔案保護(hù)工作就是實(shí)現(xiàn)維護(hù)檔案的完整與安全的重要環(huán)節(jié)和直接手段。
2、城建檔案保管工作含義、內(nèi)容、基本要求
(一)城建檔案的保護(hù)：是指根據(jù)城建檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全防護(hù)措施。(二)城建檔案的保護(hù)工作的內(nèi)容主要包括三方面：1、檔案的庫(kù)房管理;2、檔案流動(dòng)過(guò)程中的保護(hù);3、保護(hù)檔案的專門措施。(三)城建檔案的保護(hù)工作的基本要求：1、檔案保護(hù)人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感;2、為保護(hù)工作提供必要的物質(zhì)條件，如專用庫(kù)房、柜架、空調(diào)等;3、工作中貫徹“以防為主、防治兼施”的方針;4、要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于實(shí)踐，善于分析和掌握造成檔案損毀的原因，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，采用新方法、新技術(shù)保管好檔案。
3、城建檔案的保護(hù)工作制度
城建檔案的保管制度包括：保密制度和安全檢查制度。
(一)城建檔案的保密制度。城建檔案館(室)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《保密法》，建立健全保密制度，經(jīng)常進(jìn)行保密檢查，對(duì)檔案保護(hù)工作人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)格履行檔案查閱審批手續(xù)。
(二)檔案的安全檢查制度。安全檢查制度分為定期和不定期兩種。
四、總結(jié)
城建檔案是城市發(fā)展的痕跡，其權(quán)威性較大。做好城建檔案的保管工作，可以使得一些工作合理有序地進(jìn)行，減少盲目性，對(duì)社會(huì)秩序和社會(huì)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。同時(shí)城建檔案工作又是一個(gè)技術(shù)性很高的工作，對(duì)相關(guān)的工作人員的要求也相對(duì)較高。相關(guān)的管理部門對(duì)城建檔案的利用和保護(hù)意識(shí)還需要進(jìn)一步的完善，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)城市的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)
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