檔案保護(hù)措施論文(2)
檔案保護(hù)措施論文
檔案保護(hù)措施論文篇2
試析不同檔案載體的保護(hù)措施
摘要:我國(guó)檔案工作的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),現(xiàn)存最早的檔案是商代的甲骨檔案,之后又出現(xiàn)了青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等,以及我們今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。近百年來(lái),由于科技的發(fā)展,檔案的形式日漸增多,大量出現(xiàn)了照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。本文首先對(duì)我國(guó)檔案載體的演變過(guò)程進(jìn)行了探討,同時(shí),針對(duì)現(xiàn)代新型檔案載體的保護(hù)措施進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:新型載體;檔案;保護(hù)
自從人類進(jìn)入文明時(shí)代,檔案已伴隨人類走過(guò)5000多年的歷史,忠實(shí)地記錄了人類文明的優(yōu)秀成果,世界各文明古國(guó)都留下了形態(tài)各異的檔案遺產(chǎn),反映了人類邁出的每一個(gè)步伐,成為我們了解祖先,認(rèn)識(shí)過(guò)去,展望未來(lái)不可或缺的依據(jù)。 我國(guó)檔案工作的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),現(xiàn)存最早的檔案是商代的甲骨檔案,之后又出現(xiàn)了青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等,以及我們今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。近百年來(lái),由于科技的發(fā)展,檔
案的形式日漸增多,大量出現(xiàn)了照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。
一、我國(guó)檔案載體的演變
下面讓我們簡(jiǎn)要回顧人類有史以來(lái)璀燦的檔案文化遺產(chǎn)。
檔案是人類歷史最重要的載體之一,它通過(guò)自己的記載,向后人揭示歷史的真相,而檔案本身也不斷發(fā)生著變化。
甲骨檔案甲骨檔案是我國(guó)現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠(yuǎn)的,出土數(shù)量達(dá)十五萬(wàn)片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料,就是這種甲骨檔案,它也是我國(guó)現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。該種檔案制成材料之特殊,年代之遠(yuǎn),數(shù)量之多,在世界范圍看也是絕無(wú)僅有的。
金文檔案金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn),到了西周,中國(guó)的青銅器進(jìn)入極盛時(shí)期,此時(shí)刻于青銅器上的文字?jǐn)?shù)量增多,記事廣泛,具有了書史的性質(zhì)。古代先民以金屬統(tǒng)稱為“金”,刻于青銅器上的文字稱做“金文”或“銘文”,具有書史記事特點(diǎn)的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看,它比甲骨檔案更為廣泛而詳細(xì),對(duì)研究當(dāng)時(shí)的歷史具有極其重要的史料價(jià)值。
縑帛檔案中國(guó)是絲綢的故鄉(xiāng),縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展,戰(zhàn)國(guó)時(shí)期已開(kāi)始用縑帛作為書寫材料,秦漢時(shí)使用更多。縑帛作為書寫材料有許多優(yōu)點(diǎn),可以隨意裁剪,質(zhì)地堅(jiān)韌輕柔,便于攜帶和保管,故多用于繪制輿圖或抄寫經(jīng)典。由于其價(jià)格昂貴,無(wú)法普及使用,到了魏晉南北朝,隨紙張的廣泛應(yīng)用,縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代,朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈(zèng)文書還在使用綾錦。
簡(jiǎn)牘檔案簡(jiǎn)牘檔案是指中國(guó)古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡(jiǎn)”是指狹長(zhǎng)的竹片或木片;“牘”是指方形木片,主要用于一般公務(wù)文書。“策”是指若干片簡(jiǎn)編聯(lián)在一起,用于國(guó)家重大政事和書寫典籍。從現(xiàn)存史籍看,由于紙張出現(xiàn)之前,竹片、木片多用作書寫材料,因而文書檔案常被稱做“冊(cè)”、“典”、“中”、“簡(jiǎn)冊(cè)”、“簡(jiǎn)牘”、“典籍”等。
石刻檔案樹(shù)碑立傳的傳統(tǒng)習(xí)俗,使中國(guó)古代石刻檔案的遺存多姿多彩,浩如煙海。早在先秦時(shí)期,就開(kāi)始用石材作為記事材料,到了秦朝,石刻不僅形制擴(kuò)大,且數(shù)量增多,內(nèi)容廣泛。此時(shí)的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后,歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國(guó)政大事的最好的傳世材料。這是因?yàn)榭淌〔娜菀?傳世久遠(yuǎn),便于保存,彌補(bǔ)了青銅器需要鑄造,易于腐蝕,容字有限之不足。與甲骨、金文、簡(jiǎn)牘檔案不同的是,這三者因時(shí)代進(jìn)步而隨之逐漸作古,只有石刻檔案至今仍有其生命力。
紙質(zhì)檔案我國(guó)檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革,取代了簡(jiǎn)牘,成為國(guó)家正式書寫材料,一直沿用至今。
進(jìn)入工業(yè)社會(huì)以后,開(kāi)始出現(xiàn)聲像檔案,如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀(jì)中期以后,檔案載體又發(fā)生了革命性的變化,產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募?這些具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件,參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生,是檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革,它直接影響著檔案工作的運(yùn)作方式、基本理論乃至思維觀念。
二、新型檔案載體的保護(hù)措施
隨著新材料、新技術(shù)被逐漸地應(yīng)用于檔案的載體和計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用于檔案管理這些新型載體檔案的保護(hù)問(wèn)題也日益顯露出它的重要性和緊迫性。
1、各種新型載體檔案的管理、利用及保護(hù)
新型載體檔案因其載體制成材料各異化學(xué)穩(wěn)定程度不同在保管過(guò)程中應(yīng)針對(duì)其特點(diǎn)盡量按類別做到分庫(kù)保存統(tǒng)一管理。
不同載體的保管方法有許多相同的方面防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜是其共同性根據(jù)其特性要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)一般應(yīng)配備強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備與空調(diào)設(shè)備使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中各種不同載體的存貯應(yīng)配備專門柜架例如影片通常使用金屬柜架錄音和錄像材料應(yīng)使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各類新型載體檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查以判斷是否需要修復(fù)或需要進(jìn)行其他保護(hù)性處理。
2、幾種特殊載體檔案的一般保護(hù)技術(shù)
(1)照相底片
底片是一種化學(xué)感光材料極易引起化學(xué)變化和自毀它又屬于膠質(zhì)材料極易起火熔化和變質(zhì)其保護(hù)條件要求較高。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。
(2)照片
照片檔案的保護(hù)應(yīng)著重于抑制霉菌的生長(zhǎng)可調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)環(huán)境的pH值添加必要的防霉劑。
(3)縮微片
保管環(huán)境需有適宜的溫濕度且不含有害氣體。縮微片中最常用的銀鹽膠片的最佳環(huán)境溫度不含硫化氫、二氧化硫等酸性氣體以防縮微品發(fā)生粘連、霉變、發(fā)脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質(zhì)損壞現(xiàn)象。另外要選擇適當(dāng)?shù)谋９芷骶吆痛娣盼恢谩闇p少其與外界空氣的接觸常選用密封較好的金屬容器存放并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面15米以上以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立站以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖象表面拿膠卷時(shí)手不要觸及藥膜只能拿膠卷的上下邊緣。縮微片連續(xù)閱讀不能超過(guò)規(guī)定時(shí)間以免設(shè)備過(guò)熱膠片受熱易發(fā)脆變形。保存中膠卷不應(yīng)卷得過(guò)緊不能加橡皮筋纏繞,不同種類的膠片應(yīng)分開(kāi)保管以避免產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)等。
(4)磁帶
磁帶的保護(hù)應(yīng)注意避免灰塵的侵蝕要遠(yuǎn)離磁性物體防止磁帶消磁對(duì)于長(zhǎng)期存放不用的磁帶要定期繞動(dòng)防止磁帶粘連與生霉。錄制孔應(yīng)打開(kāi)以防誤操作抹掉信息。
(5)軟磁盤
軟磁盤需防磁、防折、防潮。不能直接用硬筆在磁盤上寫標(biāo)簽不能觸摸數(shù)據(jù)讀寫區(qū)磁盤保存中要立放防止擠壓變形寫保護(hù)口置于寫保護(hù)狀態(tài)。
(6)光盤
光盤的保護(hù)應(yīng)著重預(yù)防劃傷預(yù)防受熱、受擠壓變形和老化。其信號(hào)穩(wěn)定性方面比磁盤好得多但由于其數(shù)據(jù)密度比磁盤也大許多倍要求定位準(zhǔn)確度更高尤其數(shù)據(jù)光盤一旦劃傷或變形將可能導(dǎo)致整張盤的數(shù)據(jù)無(wú)法讀出。光盤在使用中不能用手直接觸摸數(shù)據(jù)面放置時(shí)數(shù)據(jù)面朝上平放以免弄臟或劃傷用完后及時(shí)放回保護(hù)套或盒中保存中要放在保護(hù)套或盒中立放。光盤若被弄臟用無(wú)腐蝕性的清潔劑清洗干凈還可正常使用。
由于新型載體檔案的自身特點(diǎn),為安全的保護(hù)和利用它們,應(yīng)專門建立新型載體檔案的借閱利用制度并嚴(yán)格審批手續(xù)。磁性載體文件應(yīng)一式兩份歸檔應(yīng)將其中一份作為保存件不得外借。利用率高的檔案應(yīng)另制做復(fù)制件利用中使用復(fù)制件妥善保存原件。錄像片也應(yīng)另歸檔一套可供借閱的備份片。
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