關(guān)于檔案管理論文的范文大全錦集
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論檔案管理人員的終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)
當(dāng)前，人類社會(huì)正經(jīng)歷著從生活方式到學(xué)習(xí)方式多維度多層次的歷史性變革。無論個(gè)人或者組織，只有具備競(jìng)爭(zhēng)力，才不致為時(shí)代的洪流所淹沒。而樹立終身學(xué)習(xí)的理念、培養(yǎng)信息素養(yǎng)正是現(xiàn)代社會(huì)提升個(gè)人與組織競(jìng)爭(zhēng)力的良方妙藥。
隨著以多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為代表的現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，人們對(duì)于檔案管理工作提出了越來越高的要求。檔案管理人員是檔案資料的管理者，同時(shí)也是檔案知識(shí)的探索者，在當(dāng)前背景下，如何增強(qiáng)自身的工作能力，提升檔案管理工作效能和服務(wù)品質(zhì)顯得十分重要。筆者認(rèn)為，想要提升檔案儲(chǔ)存與應(yīng)用管理的成效，檔案管理人員必須要具備信息素養(yǎng)以及學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)的能力。本文旨在探討在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，為適應(yīng)社會(huì)變化及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，提出了培養(yǎng)檔案管理人員終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)的重要性。
一、終身學(xué)習(xí)的內(nèi)涵
網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)，信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速，使得社會(huì)生活的信息化程度也越來越高。信息量的爆炸式增長，信息技術(shù)更新頻率的增高，使得人們?cè)械闹R(shí)和技能，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷的充實(shí)新知識(shí)，提高工作者的專業(yè)技能，能更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
所謂終身學(xué)習(xí)，包括兩個(gè)方面的概念，即終身的與全面的學(xué)習(xí)。它指?jìng)€(gè)人在其生活的生活環(huán)境中，所參加的一切有意義的學(xué)習(xí)活動(dòng)，這種活動(dòng)包括正規(guī)學(xué)習(xí)、非正規(guī)學(xué)習(xí)以及非正式學(xué)習(xí)。終身學(xué)習(xí)意味著學(xué)習(xí)活動(dòng)的過程，不是開始或者結(jié)束于個(gè)人參與正規(guī)學(xué)校教育的時(shí)間，而是終身的過程。個(gè)人的學(xué)習(xí)活動(dòng)，自學(xué)齡前的階段算起，在學(xué)校教育結(jié)束之后，仍將持續(xù)下去，直到生命的終結(jié)。終身學(xué)習(xí)要強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)活動(dòng)貫穿人生全過程，目的在于增進(jìn)個(gè)人的知識(shí)，技能與能力，進(jìn)而提升個(gè)人生涯發(fā)展、生活適應(yīng)以及創(chuàng)新應(yīng)變的能力，并最終促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步與國家發(fā)展。
1994年，“首屆世界終身學(xué)習(xí)會(huì)議”在羅馬舉行，終身學(xué)習(xí)作為一個(gè)極其重要的教育概念而在全世界范圍內(nèi)廣泛傳播。21世紀(jì)國際教育委員會(huì)在向聯(lián)和國教科文組織提交的報(bào)告中提出的學(xué)習(xí)社會(huì)的四大支柱(學(xué)會(huì)追求知識(shí);學(xué)會(huì)做事;學(xué)會(huì)做人;學(xué)會(huì)與人相處)，是在新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存應(yīng)具備的重要能力。
二、信息素養(yǎng)的含義
通常情況下，信息素養(yǎng)包括信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用、自我學(xué)習(xí)能力，是信息社會(huì)中提出的一個(gè)重要概念。它最早是由美國的信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席保羅?澤考斯基于1974年提出的，它主要是指?jìng)€(gè)人能有效利用各種資源，以查找、獲取、評(píng)估、整合、運(yùn)用信息的能力，是現(xiàn)代人擴(kuò)充學(xué)習(xí)領(lǐng)域，增進(jìn)新知識(shí)的基本要求。
根據(jù)美國的圖書館聯(lián)合協(xié)會(huì)和教育傳播聯(lián)合協(xié)會(huì)聯(lián)合制定的九大信息素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，信息素養(yǎng)的具體內(nèi)容主要包括：①能夠有效地、高效地獲取信息;②能夠熟練地、批判地來評(píng)價(jià)信息;③能夠準(zhǔn)確、創(chuàng)造性地來使用信息;④能夠獨(dú)立學(xué)習(xí)，并能探求與個(gè)人興趣有關(guān)的信息;⑤能夠獨(dú)立學(xué)習(xí)，并能欣賞作品以及其他對(duì)信息進(jìn)行創(chuàng)造性表達(dá)的內(nèi)容;⑥能夠獨(dú)立學(xué)習(xí)，并能努力在信息的查詢以及知識(shí)創(chuàng)新中做到最好;⑦能夠?qū)W習(xí)對(duì)社會(huì)有積極貢獻(xiàn)，并能認(rèn)識(shí)到信息對(duì)社會(huì)民主化的重要性;⑧能夠?qū)W習(xí)對(duì)社會(huì)有積極貢獻(xiàn)，并能踐行與信息以及信息技術(shù)相關(guān)的、符合倫理道德的行為;⑨能夠?qū)W習(xí)對(duì)社會(huì)有積極貢獻(xiàn)，并能積極參與社會(huì)的活動(dòng)、探求以及創(chuàng)建信息。
三、終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)二者之間的關(guān)系
學(xué)習(xí)活動(dòng)是個(gè)人不斷求發(fā)展的過程，而終身學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)社會(huì)的基石。近幾十年來，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，許多產(chǎn)業(yè)面臨前所未有的沖擊，信息技術(shù)被視為改變工作、生活與學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要因素。個(gè)人若想謀求更大更好的發(fā)展，就必須進(jìn)一步提升自我的知識(shí)水平。這就要求要培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)，讓自己能將生活與學(xué)習(xí)相結(jié)合，體現(xiàn)人生即學(xué)習(xí)的理念。
終身學(xué)習(xí)與信息技術(shù)兩者的關(guān)系密切，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，社會(huì)環(huán)境的變化，信息技術(shù)普遍被社會(huì)所應(yīng)用。終身學(xué)習(xí)涉及到信息素養(yǎng)，信息技術(shù)對(duì)于個(gè)人終身學(xué)習(xí)能力的發(fā)展是一項(xiàng)有效的媒介，并能提高個(gè)人的社會(huì)地位。信息技術(shù)激發(fā)了人們的學(xué)習(xí)活動(dòng)，轉(zhuǎn)變了其學(xué)習(xí)的方法、場(chǎng)所以及時(shí)間。此外，信息技術(shù)促使全球網(wǎng)絡(luò)信息提供量的增加，而學(xué)習(xí)者可以隨時(shí)隨地使用資源，并能跨越國家的界線。個(gè)人若缺乏信息技術(shù)處理的素質(zhì)，就會(huì)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。但是，信息技術(shù)畢竟只能說是一種獲取信息的手段，重要的還得在于人本身的能力。所以，我們應(yīng)培養(yǎng)個(gè)人的信息素養(yǎng)能力，學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代技術(shù)，終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)密切相關(guān)。
四、培養(yǎng)檔案管理人員終身學(xué)習(xí)理念與信息素養(yǎng)能力的重要性
在信息時(shí)代，檔案管理信息化，首先在于將各項(xiàng)檔案管理工作及工作流程再造，經(jīng)過電腦處理，整合檔案管理，使相關(guān)資料自動(dòng)衍接;其次是將檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存，再將數(shù)字化的檔案通過網(wǎng)絡(luò)提供瀏覽應(yīng)用，滿足社會(huì)大眾對(duì)檔案知識(shí)的需求，從中發(fā)掘出具有參考價(jià)值的信息。而為了方便民眾查詢檔案資料，有效應(yīng)用檔案信息，檔案管理人員需要準(zhǔn)備目錄和索引等工具。檔案資料的整編及網(wǎng)絡(luò)上傳、檔案知識(shí)的探求、檔案管理的電子化及系統(tǒng)化、檔案儲(chǔ)存的數(shù)字化等全在于檔案管理人員的工作能力，因此，培養(yǎng)檔案管理人員具備終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)有其必要，且刻不容緩。
五、檔案管理人員應(yīng)具備的終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)能力
在數(shù)字化的知識(shí)管理時(shí)代，檔案管理必須依靠信息科技來簡化繁亂且龐大的工作量及工作流程，強(qiáng)化檔案管理的成效，促進(jìn)其開放與運(yùn)用，才能有效發(fā)揮檔案的價(jià)值與功能。為此，應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的終身學(xué)習(xí)與信息素養(yǎng)，以增強(qiáng)其檔案管理的專業(yè)能力，主要包括：
⑴ 增強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用能力，強(qiáng)化檔案管理工作效率
在高度信息化的時(shí)代，檔案管理人員必須意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)提升工作品質(zhì)的影響，利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源與同事相互學(xué)習(xí)，分享心得，經(jīng)常閱讀信息教育相關(guān)資料，以增進(jìn)電腦操作技能及信息應(yīng)用技巧，加強(qiáng)使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及多媒體技能的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)如何利用信息技術(shù)手段來解決問題，強(qiáng)化自己的工作能力，提升自我的信息素養(yǎng)。
?、?創(chuàng)造知識(shí)及信息分享，積極持續(xù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)專業(yè)技能
通過知識(shí)信息分享平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和研討會(huì)，持續(xù)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，發(fā)展專業(yè)技能，學(xué)習(xí)如何分享知識(shí)與發(fā)展創(chuàng)新的想法。身處在21世紀(jì)，傳統(tǒng)檔案管理人員如何增強(qiáng)應(yīng)有的信息素養(yǎng)來勝任新挑戰(zhàn)，已成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。面對(duì)這個(gè)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)的時(shí)刻，檔案管理人員必須積極學(xué)習(xí)，強(qiáng)化專業(yè)能力以適應(yīng)潮流，而信息素養(yǎng)無疑是重要的關(guān)鍵。
?、?善用信息資源，積極參加各種訓(xùn)練，掌握信息動(dòng)脈，提高適應(yīng)新環(huán)境的能力
信息技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不僅對(duì)個(gè)人生活有影響，也對(duì)工作環(huán)境產(chǎn)生了巨大的變化。隨著個(gè)人電腦的盛行，多媒體技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，人們的工作及學(xué)習(xí)方式發(fā)生了不少改變。社會(huì)急劇的變化，社會(huì)結(jié)構(gòu)的改變，信息將影響人們生活在的各個(gè)層面，個(gè)人與外界的溝通與互動(dòng)方式、工作環(huán)境、人際關(guān)系都江堰市跟傳統(tǒng)社會(huì)顯著不同，人與知識(shí)的關(guān)系也與以往不同。在這種情況下，社會(huì)的快速變化及多元化，使不斷學(xué)習(xí)成為必要，而信息技術(shù)的進(jìn)步，使不受時(shí)空限制的學(xué)習(xí)成為可能，所以除了培養(yǎng)基本素養(yǎng)之處，檔案管理人員必須克服個(gè)人及時(shí)間因素，善用信息技術(shù)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)資源，積極參加各種教育訓(xùn)練及研討會(huì)，掌握信息動(dòng)脈，具備判斷、整理、組織以及應(yīng)用信息的能力，提高適應(yīng)新環(huán)境的應(yīng)變能力。
?、?提升學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)的能力
數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，每個(gè)人為提升自身競(jìng)爭(zhēng)力適應(yīng)社會(huì)發(fā)展就必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念，而信息素養(yǎng)成為現(xiàn)代人終身學(xué)習(xí)必備的素養(yǎng)。在終身學(xué)習(xí)時(shí)代，具有掌握信息以及利用信息的能力，是持續(xù)終身學(xué)習(xí)的條件，信息素養(yǎng)水準(zhǔn)會(huì)影響學(xué)習(xí)的速度與效果，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力，掌握在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的年代終身學(xué)習(xí)所需的技能，不斷學(xué)習(xí)，養(yǎng)成自我學(xué)習(xí)、獨(dú)立批判思考和終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。檔案管理是一項(xiàng)神圣的工作，它保存歷史文化價(jià)值，身為檔案管理的所有成員都必須要成為終身學(xué)習(xí)者，才能激發(fā)自我潛能，讓整個(gè)檔案管理的工作充滿活力。
淺談紙質(zhì)檔案數(shù)字化
目前，在我院檔案中心的館藏中占主要地位的仍是以紙張為載體的檔案，為了適應(yīng)信息化要求，提高檔案的利用效率，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化已是檔案中心迫在眉睫的一項(xiàng)工作。紙質(zhì)檔案數(shù)字化不僅可以優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用和共享，還可以節(jié)約存儲(chǔ)空間，保護(hù)檔案原件。
一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化制作的必要性。
高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)，檔案數(shù)字化制作是檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要手段。紙質(zhì)檔案數(shù)字化制作的必要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(一)歷史檔案的搶救問題：我院檔案中心有很多透明底圖文件是十幾年或幾十年前的，這些檔案由于經(jīng)歷時(shí)間較長、加上保管不當(dāng)?shù)脑?，已?jīng)處于非?！拔ｋU(xiǎn)”(字跡模糊、破碎)的狀況，如不及時(shí)加以“挽救”，很可能造成檔案徹底消失。
(二)檔案移交后利用難的問題：通常各部門檔案移交后，都保存在檔案中心內(nèi)，當(dāng)需要查詢用時(shí)，必須到檔案室現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查閱，查詢過程比較繁瑣。
(三)檔案管理利用難的問題：由于傳統(tǒng)檔案數(shù)量的龐大，傳統(tǒng)檔案查詢工作被動(dòng)性的現(xiàn)狀，增加了檔案管理利用的難度，已影響到檔案信息服務(wù)的效率和檔案價(jià)值的挖掘。
(四)傳統(tǒng)檔案利用局限的問題：一般存檔的檔案資料只有一份，一旦某人借走這份檔案，其他人只有等待，這樣不僅使檔案工作效率降低，而且還會(huì)存在損壞原始檔案可能性。
(五)傳統(tǒng)檔案的安全問題：每份檔案都是有價(jià)值的資料，如果遇到自然或人為的災(zāi)害將造成無法挽回的損失。
針對(duì)上述問題，我認(rèn)為有必要對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案實(shí)施數(shù)字化制作。
二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
三、紙質(zhì)檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性。
(一)提高經(jīng)濟(jì)效益
隨著我院每年工程項(xiàng)目的增加，館藏量越來越大。為了保證及時(shí)整編歸檔資料，唯有以增加辦公人員和辦公費(fèi)用來解決這一難題，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，首先大大節(jié)省了占地空間;其次，將歷史紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，更是節(jié)省了人們的查閱時(shí)間。使用起來極為方便迅速，既方便了設(shè)計(jì)人員，又避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
(二)提高辦公效率
紙質(zhì)檔案數(shù)字化，使得檔案管理更為高效。資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。目前，我院有電子版的文件才能在電腦上實(shí)現(xiàn)檢索、查詢。但是一些歷史檔案，由于年代久遠(yuǎn)，檢索起來，非常不便，只能翻查帳本、卡片，甚至要到庫房逐件翻查;有時(shí)候?yàn)榱苏乙环輾v史資料，要花上半天的時(shí)間，浪費(fèi)設(shè)計(jì)人員大量精力。如果將歷史紙質(zhì)檔案數(shù)字化，相信這樣的局面不會(huì)出現(xiàn)。數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，所有的查詢工作，都可以在電腦上完成，大大縮短查詢時(shí)間，提高工作效率。真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
(三)增強(qiáng)檔案原件保護(hù)
將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù)。以紙質(zhì)透明底圖為例，底圖歸檔后，經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)曬的情況，而我院以卷放的形式保管底圖，在調(diào)圖的過程中，往往會(huì)人為地對(duì)底圖造成不同程度的損害(將圖紙從卷內(nèi)抽出――曬圖――再將圖紙放入卷內(nèi)，這一系列的過程，都是通過人工完成)。時(shí)間一長，這樣的反復(fù)操作，就會(huì)導(dǎo)致圖紙破損，不利于保護(hù)檔案原件。紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為數(shù)字化電子檔案后，這一系列的流程可以減免，在電腦上查找到電子圖，再打印出來便可使用。
為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，紙質(zhì)檔案數(shù)字化將大大提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，通過逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
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