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對(duì)于博物館檔案管理問(wèn)題與對(duì)策研究

時(shí)間: 李桂春1 分享
  論文摘要:當(dāng)今企事業(yè)單位中,多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,檔案管理工作對(duì)企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理要與時(shí)俱進(jìn),注重基礎(chǔ)工作,提高單位管理者的重視程度,尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面,不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項(xiàng)重要工作,本文通過(guò)沈陽(yáng)理工大學(xué)兵器博物館目前檔案工作的現(xiàn)狀分析,找出目前檔案管理工作存在的問(wèn)題,提出了改進(jìn)檔案管理工作的對(duì)策,為眾多檔案管理工作者提供工作思路。
  論文關(guān)鍵詞:檔案管理;現(xiàn)狀分析;對(duì)策
 
  一、引言
  當(dāng)今企事業(yè)單位中,多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,檔案管理工作對(duì)企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理要與時(shí)俱進(jìn),注重基礎(chǔ)工作,提高單位管理者的重視程度,尤其是檔案管理者的自身素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面,不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項(xiàng)重要工作,有些人認(rèn)為,單位的檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要,對(duì)這項(xiàng)工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),這項(xiàng)工作對(duì)各企事業(yè)單位檔案制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我們要立足本單位檔案管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),逐步完善檔案管理工作,使之走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
  二、兵器博物館檔案管理工作現(xiàn)狀分析
  (一)建館時(shí)間較短、檔案管理沒步入正軌
  我校兵器博物館于2006年底開始籌建,于2007年5月份初步建成,博物館自建成以來(lái),主要工作內(nèi)容是完善館的建設(shè),包括展館的裝修工程、展品的征集工作等,雖然主管領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,但是由于博物館的工作內(nèi)容繁多,加之人員編制有限,致使檔案管理工作一直沒有完全納入正軌。
 ?。ǘ?duì)存檔工作缺乏重視性
  認(rèn)為檔案工作技術(shù)含量低,在單位中得不到真正重視,僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態(tài)是各單位檔案管理工作的一個(gè)共性問(wèn)題。
  近年來(lái),高校開始根據(jù)自身的學(xué)科特點(diǎn)興建各博物館,由于高校自身體制的影響,高校的博物館服務(wù)一般僅限于校內(nèi)師生或相關(guān)的教育系統(tǒng),而且大多數(shù)實(shí)行無(wú)償義務(wù)服務(wù),致使檔案管理人員主動(dòng)服務(wù)觀念及意識(shí)淡漠,檔案人員也就難以從工作中體現(xiàn)出勞動(dòng)的價(jià)值,不能從根本上重視檔案管理工作。總體來(lái)講,目前我館館藏內(nèi)容特殊,展品來(lái)源廣泛,有的是歷史遺留的展品,無(wú)法追述其準(zhǔn)確來(lái)源,加之建館初期的許多客觀因素,檔案管理僅以保管為目的,進(jìn)館展品起初都已“豆腐賬”的形式管理。
 ?。ㄈo(wú)專人管理、檔案管理人員身兼數(shù)職
  由于兵器博物館人員編制有限,目前,我館沒有專門設(shè)置檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案管理人員除了負(fù)責(zé)檔案工作外,還肩負(fù)著館內(nèi)日常維護(hù)與管理,參觀接待等眾多任務(wù),因此,檔案管理工作很難做到專人負(fù)責(zé),嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。
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