檔案管理論文
檔案管理具有系統(tǒng)化、復(fù)雜化的特點(diǎn),要想檔案信息能夠進(jìn)行有效、科學(xué)、合理的應(yīng)用,就必須做好檔案管理工作,這是基本前提,也是必要保證。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文范文一：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理新特點(diǎn)研究
【摘要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)公開，能夠促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各村及企業(yè)各項(xiàng)基層性管理工作的開展。為了加強(qiáng)研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的實(shí)踐工作，積極開拓適應(yīng)我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)新形勢發(fā)展的檔案管理方法。本文通過介紹鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的作用，分析當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的存在問題，強(qiáng)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的必要性，分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的新特點(diǎn)，為開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作提供一定的思路。
【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理;新特點(diǎn)
隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設(shè)的發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項(xiàng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)工作中面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇也越來越重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達(dá)到現(xiàn)代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用：
(一)保留事實(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應(yīng)的原始記錄，因此能夠更好的維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實(shí)，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權(quán)威性。
(二)化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當(dāng)于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)與各村及企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)的所有事件作了直接的記錄。在各方出現(xiàn)不同的矛盾和質(zhì)疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠?yàn)榻鉀Q這些矛盾和糾紛提供直接且有力的證據(jù)。
(三)撥亂反正。當(dāng)前一段時間的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導(dǎo)，同時在不斷的總結(jié)整理中，發(fā)現(xiàn)前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的新特點(diǎn)分析
(一)全宗分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的基礎(chǔ)工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類。“全宗”的概念就是涉及一個機(jī)構(gòu)的所有檔案。少數(shù)檔案的整理和保管只以類別的方式來進(jìn)行，并不是全宗分類。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)中縣屬機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu)所形成的檔案只屬于派出機(jī)關(guān)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、團(tuán)委、婦聯(lián)和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉(zhuǎn)移檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案?，F(xiàn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實(shí)行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯(lián)合全宗。聯(lián)合全宗在設(shè)立后，所有參建單位的檔案應(yīng)該從組卷的時候就進(jìn)行區(qū)分，從而完成分卷。全宗名稱應(yīng)該綜合全卷內(nèi)容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應(yīng)該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
(二)收集整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標(biāo)準(zhǔn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者首要注意的就是根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應(yīng)該是首先由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人員將歸檔要求分發(fā)至下屬單位和各辦事點(diǎn)，明確了材料收集的詳細(xì)條款。避免出現(xiàn)文件材料不全的現(xiàn)象，缺項(xiàng)需補(bǔ)項(xiàng)，認(rèn)定范圍界限。同時積極加強(qiáng)對文件材料的收集后復(fù)查工作。在統(tǒng)計(jì)性歸檔認(rèn)定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當(dāng)前質(zhì)量及進(jìn)度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作需要得到上下機(jī)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環(huán)節(jié)的配套落實(shí)，這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作順利完成。
(三)檔案歸類。檔案歸類的內(nèi)容主要在于區(qū)分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類以及實(shí)體材料的分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)會有不同的表現(xiàn)形式，每一種表現(xiàn)形式具有的意義也不盡相同。按檔案內(nèi)容分，可以分為文書類、會計(jì)類、科學(xué)技術(shù)類、專業(yè)文檔類等;按照檔案的收集來源可以分成機(jī)關(guān)檔案、企事業(yè)單位檔案、村委檔案等;按照檔案內(nèi)容表現(xiàn)形式可以分為紙質(zhì)、圖片、音頻信號等載體;按照檔案內(nèi)資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計(jì)劃、規(guī)模統(tǒng)計(jì)表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協(xié)議等;按照檔案的所有權(quán)應(yīng)分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，其對象就是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的聯(lián)合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業(yè)聯(lián)合會、團(tuán)委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據(jù)“工作年度-問題”區(qū)別分類。具體可以分為黨務(wù)工作類、綜合性工作類、群團(tuán)工作類、人大政協(xié)類、人事管理工作類、會計(jì)檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農(nóng)林水牧產(chǎn)業(yè)類、財(cái)稅貿(mào)易類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)類、精神文教衛(wèi)生類等。
(四)檔案存放。
1.建立鎮(zhèn)級檔案信息管理中心。積極將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作規(guī)劃序列中，集中鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息資源，創(chuàng)造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現(xiàn)行文件、圖書資料、三農(nóng)經(jīng)貿(mào)信息等材料。當(dāng)然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設(shè)施設(shè)備較為簡單，且由于人員和技術(shù)不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統(tǒng)一接收。通過縣級檔案館的統(tǒng)一接收，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保管，由于管理人員和技術(shù)更加專業(yè)，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實(shí)力，能夠更好的促進(jìn)檔案資源的共存共享。
3.綜合區(qū)域資源建立聯(lián)合檔案室。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有可能因資源不足而存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理不當(dāng)，因此可以積極聯(lián)合在地域上或其他條件上相對靠近的區(qū)域聯(lián)合組建檔案室，對檔案室的管理應(yīng)該統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度。
三、結(jié)語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案因其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體發(fā)展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)層面加強(qiáng)重視，認(rèn)真部署，積極統(tǒng)籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實(shí)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，靈活開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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檔案管理論文范文二：企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀
摘要：新時期的企業(yè)人事檔案管理過程中，還有一些不完善之處，所以這就需要對相應(yīng)的問題得到有效解決，基于此，本文主要就企業(yè)人事檔案的特征以及管理現(xiàn)狀加以分析，然后結(jié)合實(shí)際對企業(yè)人事檔案管理的問題和問題成因加以分析，最后結(jié)合實(shí)際探究人事檔案管理的有效應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞：人事檔案;問題;管理策略
引言：
社會的不斷進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展背景下，人力資源對企業(yè)在市場中的生存成長就有著積極作用。企業(yè)的人力資源管理過程中的人事檔案管理就是比較重要的管理內(nèi)容，這是對企業(yè)人員的客觀面貌以及工作狀態(tài)等進(jìn)行了實(shí)際記錄，也是對員工進(jìn)行績效考核以及提升工資待遇的一個重要憑證。所以加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理理論研究，對提升管理水平就比較重要。
一、企業(yè)人事檔案的特征以及管理現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)人事檔案的特征分析。
現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案的管理過程中有著比較突出的特征，在客觀性以及特定性和動態(tài)性等特征上有著顯著呈現(xiàn)。從客觀性角度來看企業(yè)人事檔案，是對企業(yè)員工的工作狀態(tài)和個人經(jīng)歷以及政治思想等方面的客觀性記錄，是對員工的個人反映。企業(yè)在用人的時候就要對個人檔案進(jìn)行查看，組織在用人的時候人事檔案也能起到比較重要的作用，從能夠?qū)ζ溥m合的工作崗位得以作用發(fā)揮，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值[1]。
(二)企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀分析。
在新的發(fā)展時期，企業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)以及管理制度已經(jīng)初步建立和形成了相應(yīng)規(guī)模，同時也配備了專職以及兼職的檔案人員，人事部還制定一起頒布了相應(yīng)檔案管理?xiàng)l例以及規(guī)定等。這就比較有利于人事檔案的管理。再者對于干部人事檔案的管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理方面，也已經(jīng)取得了一定成績，而流動人員的人事檔案工作在當(dāng)前也已得到了開展，人事檔案的現(xiàn)代化建設(shè)工作也有了一定的成就，有關(guān)主管部門也在進(jìn)行著深入調(diào)查研究，并對人事檔案管理部門推薦了一些齊全和操作維護(hù)方便的管理軟件[2]。不僅如此，人事檔案管理人員在素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理層面也有著很大的提升。
二、企業(yè)人事檔案管理的問題和問題成因分析
(一)企業(yè)人事檔案管理的問題分析。
企業(yè)人事檔案的管理過程中，由于諸多因素的影響所以還有著諸多問題，主要體現(xiàn)在對人事檔案管理的工作沒有充分重視。在受到以往的觀念影響，所以在檔案的管理認(rèn)識上還沒有充分，認(rèn)為檔案管理就是靜止簡單化的工作。這就造成了在管理中的檔案內(nèi)容沒有得到完整化，信息材料也沒有全面化的呈現(xiàn)，從而就對企業(yè)的人事部門管理工作開展有著很大的阻礙。專職管理人員的裁減以及一崗多職和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等都造成了檔案管理的問題復(fù)雜性，在管理的難度上有著增加。再者，人事檔案的管理過程中檔案材料的質(zhì)量比較差，主要體現(xiàn)在材料的不齊全以及存在著缺漏的現(xiàn)象，對管理人員的培訓(xùn)和職稱的晉升等材料的收集工作沒有得到重視。檔案材料的用紙規(guī)格不符合要求，以及在書寫上沒有得到規(guī)范化，以及手續(xù)也沒有得到完備。再有是在檔案的內(nèi)容上沒有得到真實(shí)性的呈現(xiàn)，這些問題就對人事檔案的管理質(zhì)量大大的降低，對檔案的管理難度也有了相應(yīng)增加。另外，對人事檔案管理的模式是封閉型的，在人事檔案的來源上就相對比較單一化。隨著時代的發(fā)展，這一檔案管理模式就愈來愈不能適應(yīng)管理的要求，加上現(xiàn)代化企業(yè)員工的層次多樣性的發(fā)展，就對企業(yè)員工的發(fā)展和多樣性的發(fā)展有著諸多的不適應(yīng)。還有是企業(yè)的人事檔案管理過程中，對檔案的保密性有著強(qiáng)調(diào)，這就造成了檔案的利用價(jià)值大幅下降。最后，企業(yè)人事檔案管理過程中，管理人員自身的素質(zhì)還有待提升，良好綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力的管理人員是將檔案管理工作做好的重要保障，但由于檔案管理專業(yè)是冷門專業(yè)，所以在專業(yè)化的檔案管理人員的系統(tǒng)化管理的能力水平就有待提升。加上當(dāng)前的信息化技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，對檔案管理人員的信息技術(shù)操作要求也有了相應(yīng)提升，一些管理人員在技術(shù)操作上還不能夠熟練化，造成了檔案管理的水平不高。
(二)企業(yè)人事檔案管理的問題成因分析。
企業(yè)的人事檔案管理的問題出現(xiàn)是多方面因素造成的，主要是在專業(yè)化管理的意識上不強(qiáng)，沒有將人事檔案管理作為嚴(yán)肅的工作來看待。還有是一些企業(yè)的管理者對人事檔案的管理不重視，沒有起到良好的帶頭作用，所以就不能將人事檔案的管理水平得到有效提升。
三、人事檔案管理的有效應(yīng)對策略探究
第一，加強(qiáng)對人事檔案管理就要從多方面進(jìn)行考慮，在宣傳方面要能得到有效加強(qiáng)，并能夠營造氛圍增強(qiáng)人事檔案的意識。針對當(dāng)前的人事檔案管理意識不強(qiáng)的問題，就要能夠在宣傳上進(jìn)行強(qiáng)化，通過對檔案法的相關(guān)內(nèi)容的宣傳。尤其是通過具體的案例對檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，讓大家都能夠?qū)θ耸聶n案的重要性有充分的認(rèn)識，這樣對企業(yè)的人事檔案管理就有著積極的作用。
第二，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要對人事檔案的管理充分重視，對管理的條件要及時的改善，從而來促進(jìn)人事檔案的規(guī)范管理。從具體的措施實(shí)施來看，就要能關(guān)心以及重視人事檔案管理工作，企業(yè)要能夠成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對在管理過程中的問題解決做好準(zhǔn)備，對管理的工作進(jìn)行檢查監(jiān)督等。還有是對人事檔案管理過程中的一些規(guī)章制度的建立要完善，要想將人事檔案管理工作得到完善，就要在相應(yīng)的規(guī)章制度下進(jìn)行，讓管理工作能夠有章可循。第三，對檔案科目要能得到健全，并要細(xì)化管理目標(biāo)，人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，健全人事檔案就要能夠在職稱晉升以及干部選拔等層面進(jìn)行加強(qiáng)完善。增加反映個人個性特定以及專業(yè)能力的相關(guān)資料，讓人事檔案能進(jìn)一步的貼近社會及用人單位的需求。在檔案的科目上能得到完善化，從多個層面來反映企業(yè)員工的工作以及政治思想和個人經(jīng)歷等狀態(tài)，方便企業(yè)對員工的能力發(fā)展。第四，對人事檔案的應(yīng)用要能充分重視，實(shí)行人事檔案的開放性管理，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，企業(yè)人員的流動性會愈加的頻繁，所以對檔案信息資源的開發(fā)應(yīng)用就有著其重要性。要能將以往的封閉性管理模式向著開放型的管理模式轉(zhuǎn)變，直接將人事檔案面向經(jīng)濟(jì)和公眾需求，還要能夠?qū)n案管理更好的為接轉(zhuǎn)人事關(guān)系以及對檔案工資調(diào)整等服務(wù)。還要能夠建立公開透明的管理制度。第五，對企業(yè)人事檔案的管理手段進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用，在信息技術(shù)的支持下，人事檔案的管理就要能夠在信息技術(shù)的應(yīng)用下提升管理水平。要先在管理的理念上進(jìn)行更新，通過先進(jìn)的管理理念應(yīng)用，建立企業(yè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。另外在信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用過程中，要求管理人員要能通過熟練的應(yīng)用來保障檔案管理工作效率的提升，在技術(shù)上以及理論上都要不斷的學(xué)習(xí)和加強(qiáng)，只有如此才能真正對企業(yè)的人事檔案管理有著積極作用。
結(jié)語：
總而言之，對當(dāng)前的企業(yè)人事檔案的管理，就要從時代發(fā)展的角度出發(fā)，將新的理念和技術(shù)在管理過程中加以應(yīng)用。企業(yè)人事檔案管理人員，也要能對檔案管理工作充分重視，對每個管理的環(huán)節(jié)細(xì)致化的處理，保障管理質(zhì)量的提升。此次主要是從企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀以及問題和策略幾個層面進(jìn)行的理論研究，希望能在此次努力下，為我國企業(yè)的人事檔案管理發(fā)展提供有益發(fā)展思路。
參考文獻(xiàn)：
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