電子檔案的論文
電子檔案的論文
隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,電子檔案領(lǐng)導(dǎo)部門要加大對電子檔案的重視程度,為保證電子檔案的完整、標(biāo)準(zhǔn)、安全和電子文件管理的高效和科學(xué)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電子檔案的論文，供大家參考。
電子檔案的論文范文一：電子檔案管理信息安全論文
一、電子檔案信息安全管理面臨的主要問題
目前，我國電子檔案信息安全管理還存在一些較為明顯的問題，問題的存在將大大弱化電子檔案信息的安全性，進(jìn)一步使電子檔案管理的發(fā)展受到極大阻礙。具體問題如下：
(一)電子檔案安全管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。
現(xiàn)如今，國內(nèi)的檔案信息安全工作尚且不夠成熟，與西方發(fā)達(dá)國家比較，還存在一定的差距。初級階段的檔案信息工作在管理上還存在諸多不足。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸發(fā)展的背景下，檔案管理工作者開始意識到檔案信息化及數(shù)字化的重要性。然而，由于目前我國電子檔案安全管理規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化程度均不高，這樣便使得檔案信息化及數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)受到很大程度的阻礙。
(二)電子檔案文件不夠統(tǒng)一。
對于電子檔案管理當(dāng)中的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)來說，目前存在最主要的問題便是不能夠滿足電子檔案使用的要求，同時(shí)也不能為檔案利用、存儲提供便利。另外，地區(qū)與地區(qū)之間、單位與單位之間所采用的電子檔案系統(tǒng)均存在不夠統(tǒng)一的狀況，如此一來，地區(qū)與地區(qū)，甚至單位與單位之間的電子檔案文件的利用與共享便無法有效實(shí)現(xiàn)。
(三)電子檔案管理技術(shù)支撐體系薄弱。
對于電子檔案管理來說，倘若沒有相關(guān)技術(shù)作為支撐，那么將會使電子檔案信息安全管理的安全性得不到有效保障。目前，電子檔案管理存在技術(shù)支撐體系薄弱的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：
(1)硬件選配存在問題。
例如在硬件選配方面，選擇一些質(zhì)量不佳、功能不夠完善并且性能差的硬件系統(tǒng)，從而致使電子檔案管理系統(tǒng)在運(yùn)行中的穩(wěn)定性受到影響，進(jìn)一步造成檔案信息丟失。
(2)病毒入侵。
計(jì)算機(jī)病毒會導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的功能或數(shù)據(jù)遭到破壞，從而使系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性受到影響，例如在木馬病毒蔓延的情況下，電子檔案管理系統(tǒng)一旦受到干擾，便會造成嚴(yán)重的影響。
(四)電子檔案管理人員素質(zhì)存在一定的差異。
大多數(shù)企業(yè)的電子檔案管理人員均具備較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)知識，但電子檔案管理人員在素質(zhì)方面仍舊存在一定的差異，主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)專業(yè)知識方面，在電子檔案管理過程中，相關(guān)軟件的基本操作需要電子檔案管理人員具備一定的操作能力，這樣才能夠使電子檔案信息管理的有效性增強(qiáng)。實(shí)際情況卻是電子檔案管理人員在計(jì)算機(jī)專業(yè)知識方面較為薄弱，缺乏計(jì)算機(jī)基本操作能力以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能，從而導(dǎo)致電子檔案信息安全管理難以得到有效保障。
二、電子檔案信息安全管理的主要強(qiáng)化對策
(一)電子檔案管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。
要想使電子檔案信息安全管理得到有效強(qiáng)化，便需要讓電子檔案管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。例如，通過搜集電子文件，然后形成電子文件，進(jìn)一步加以積累與整理，在鑒定完畢之后做好歸檔工作。充分遵循以上環(huán)節(jié)，便能使電子檔案管理工作具備一定的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。并且，電子檔案完成歸檔工作后期，還需做好移交、保管兩方面的工作，電子文件由相關(guān)檔案管理部門進(jìn)行妥善保管，同時(shí)實(shí)現(xiàn)集中保管，以此使電子檔案管理工作更具標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。
(二)升級檔案管理軟件。
目前，我國的檔案管理軟件還不夠成熟，因此對檔案管理軟件采取升級措施便顯得極為重要。檔案管理軟件的升級目標(biāo)主要有二：其一為具備兼容性，其二具備統(tǒng)一特性。其中，兼容性是指檔案管理軟件與其他一些設(shè)備及操作系統(tǒng)的密切配合，只有體現(xiàn)出密切配合狀態(tài)，才表示具備兼容性，例如和系統(tǒng)操作平臺之間的密切配合等。統(tǒng)一特性是指電子檔案管理軟件升級之后，具備一個(gè)相對完善的檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一性原則需要實(shí)施在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，例如標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性、規(guī)章制度的統(tǒng)一性以及應(yīng)用軟件的統(tǒng)一性等，特別是地區(qū)與地區(qū)之間、單位與單位之間，需要充分避免電子檔案系統(tǒng)差異化嚴(yán)重的現(xiàn)象，在具備統(tǒng)一特性的基礎(chǔ)上，才能夠使檔案文件實(shí)現(xiàn)廣泛利用及共享。
(三)強(qiáng)化電子檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作。
電子檔案信息管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，復(fù)雜程度較高，為了使電子檔案信息管理更具有效性與安全性，對電子檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作進(jìn)行強(qiáng)化便顯得極為重要。一方面，提高電子檔案管理人員對該項(xiàng)管理工作的重視程度，杜絕工作散漫、思想落后現(xiàn)象。另一方面，做好電子檔案管理方面人才的選拔招聘工作，選拔出既能夠熟悉檔案業(yè)務(wù)，又能夠掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才，對通過選拔的人員進(jìn)行知識、技能以及業(yè)務(wù)等方面的綜合培訓(xùn)，以此使電子檔案管理人員素質(zhì)得到全面提升。除此之外，由于電子檔案管理人員在計(jì)算機(jī)專業(yè)知識方面較為薄弱，因此，需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能方面的培訓(xùn)，以此使電子檔案的形成、接收、整理以及利用等工作更具完善性，進(jìn)一步為電子檔案信息安全管理的強(qiáng)化提供保障依據(jù)。
三、結(jié)語
就目前而言，我國電子檔案信息安全管理工作中還面臨諸多問題，例如電子檔案文件不夠統(tǒng)一以及電子檔案管理人員素質(zhì)存在一定的差異等。針對這些問題，制定有效的強(qiáng)化策略顯得極為重要。除了本文提到的電子檔案管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化、升級檔案管理軟件以及強(qiáng)化電子檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作以外，筆者認(rèn)為還需要構(gòu)建相應(yīng)的法律法規(guī)條例，以此使電子文件的真實(shí)性及安全性得到有效保障，最終使電子檔案信息安全管理更加科學(xué)與完善。
電子檔案的論文范文二：信息安全管理在電子檔案中的應(yīng)用
隨著信息數(shù)字化技術(shù)在我國的廣泛傳播，在經(jīng)濟(jì)社會各方面的發(fā)展得到了越來越多的運(yùn)用。而在復(fù)雜和虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于相關(guān)法律法規(guī)的缺失，信息安全一直受到質(zhì)疑和侵?jǐn)_。為此各信息化運(yùn)用單位都在不斷探索信息安全管理的手段和措施。
一、電子檔案中信息安全管理的必要性
電子檔案對于企業(yè)來說是一種無形資產(chǎn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化日益重要的21世紀(jì)，電子檔案信息更是企業(yè)所有的一種不可估量的無形價(jià)值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時(shí)又是企業(yè)成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統(tǒng)，對于某些企業(yè)來說，不僅是對客戶的隱私的保護(hù)，同時(shí)又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。
二、電子檔案中信息安全管理存在的問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)極為復(fù)雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在很大的風(fēng)險(xiǎn)及漏洞，出現(xiàn)泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰(zhàn)與潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(一)黑客入侵
我國高校越來越重視對電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)，一方面為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送了大量知識技術(shù)型人才，另一方面也出現(xiàn)了一些黑客分子。這些人擁有很高的計(jì)算機(jī)水平，專門攻破各網(wǎng)站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個(gè)人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。
(二)計(jì)算機(jī)病毒的傳播
計(jì)算機(jī)病毒的傳播形式多樣，即使一個(gè)鏈接也可能是潛在的計(jì)算機(jī)病毒。電腦系統(tǒng)一旦染上這些病毒，嚴(yán)重威脅到了電子檔案信息的安全性。
(三)個(gè)別檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的低下
個(gè)別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業(yè)操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。
三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施
電子檔案的信息安全管理主要表現(xiàn)為對信息安全存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)的一種主動性預(yù)防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現(xiàn)漏洞時(shí)，給個(gè)人或者企事業(yè)單位所帶來的損失。
(一)開發(fā)研究更加嚴(yán)密、技術(shù)水平
更高的電子檔案管理系統(tǒng)。在電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)上，應(yīng)該聘請具有更高資格、更高技術(shù)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，并設(shè)置多道保護(hù)程序，進(jìn)行反復(fù)試驗(yàn)，尋找潛在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)，立刻修補(bǔ)。
(二)安裝防火墻和殺毒軟件
為保障單位電子檔案資源的安全性，應(yīng)督促單位安裝防火墻，保障單位內(nèi)部局域網(wǎng)的安全，使其在與外網(wǎng)之前形成一道安全屏障。此外，應(yīng)督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進(jìn)行電腦殺毒。
(三)規(guī)范和完善電子檔案信息安全
管理制度，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的道德素質(zhì)教育單位內(nèi)部應(yīng)建立起完善的電子檔案制度，采取規(guī)范性電子檔案信息安全管理措施。加強(qiáng)對工作人員的道德素質(zhì)教育，獎(jiǎng)罰分明。
(四)其它一些對策
實(shí)施多備份的拷貝措施，對部分重要檔案信息資源采用紙質(zhì)和電子檔案管理的雙重保護(hù)等其他對策。當(dāng)今是網(wǎng)絡(luò)信息化的社會，電子檔案的信息安全管理工作引來越來越多相關(guān)人士的重視，并被逐漸提上日程，成為各企事業(yè)單位重點(diǎn)建設(shè)的系統(tǒng)工程。我國電子檔案的信息安全管理就需要國家政府、各行業(yè)組織、各企事業(yè)單位共同努力構(gòu)造，健全信息安全管理系統(tǒng)。
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