房產(chǎn)檔案論文
房產(chǎn)檔案論文
隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,房產(chǎn)檔案的數(shù)量也相應(yīng)的增加,傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的需求,在工作效率以及質(zhì)量方面都需要不斷的改進。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的房產(chǎn)檔案論文，供大家參考。
房產(chǎn)檔案論文范文一：淺析房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新
一、房產(chǎn)檔案管理存在的問題
(一)高科技技術(shù)沒有完全投入使用
因為我國管理方式簡單單一，且信息化沒有完全替代紙質(zhì)化，房產(chǎn)市場交易越來越多所以大批量的檔案隨之增加，這無疑使成本增加，對我國房產(chǎn)的規(guī)劃，相關(guān)活動的開展造成了不小的損失。而且各類檔案區(qū)分管理工作不到位，使查找時不方便，沒有及時使用高科技的技術(shù)，直接影響了檔案管理的高效性，針對存在的問題找出相應(yīng)的解決方案，加快房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，促進經(jīng)濟活動的進展，是我們應(yīng)該面臨的首要問題。為了解決這些問題應(yīng)強化信息化，規(guī)范化，一體化，統(tǒng)一業(yè)務(wù)的辦理制度，加強無紙化的力度，減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運用。
(二)對檔案管理不重視
各個部門的平衡發(fā)展是非常必要的，有些領(lǐng)導(dǎo)在指揮工作人員工作時要求窗口工作人員態(tài)度謙和，服務(wù)周到，因為現(xiàn)在房產(chǎn)交易比較活躍，社會對房產(chǎn)的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務(wù)在窗口，而在幕后整理資料數(shù)據(jù)的人卻沒有多少，輕視檔案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡發(fā)展各個部門的工作，處理好窗口服務(wù)和整理檔案工作的比例，舍棄原來那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務(wù)的各個環(huán)節(jié)做好，才能在其他服務(wù)中做出優(yōu)異的成績。管理人員要將被動式的服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮降?，樹立積極地服務(wù)意識不斷提高和加強對管理工作的意識，以適應(yīng)社會發(fā)展的客觀要求和客戶的需要，作為房產(chǎn)行業(yè)的一員，要從心里面喜歡這項工作，加大對檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來。
二、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新
(一)管理信息化
檔案管理的信息化是為工作量大而且種類多的工程服務(wù)的，在房產(chǎn)檔案管理中涉及的內(nèi)容非常廣泛，。為了對信息化知識深刻的理解，管理人員應(yīng)該積極參加房地產(chǎn)有關(guān)方面的講座，實踐是檢驗真正知識的標準，在及時掌握房產(chǎn)的近況，提高對信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問題。由于房產(chǎn)檔案與人們的生活密切相關(guān)，所以管理時要認真核對信息，保證數(shù)據(jù)的真實性和詳細性，有關(guān)部門在制定關(guān)于房產(chǎn)行業(yè)的規(guī)定時是有法可依的，這對推動信息化工作的發(fā)展是有優(yōu)勢的，各地信息的共享和網(wǎng)絡(luò)的融合也會加強信息化管理的進程。
(二)競爭機制的建立
激勵機制是房產(chǎn)檔案管理部門進行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，形成激勵競爭機制對于提高員工的積極性有重要的作用，根據(jù)房產(chǎn)部門的運營狀況來看，大多數(shù)管理人員缺乏自主性和積極性，所以通過用人制度和員工獎罰制度來決定勞動報酬，從而發(fā)揮工作人員的潛能。競爭激勵機制主要包括管理理念創(chuàng)新，管理方式創(chuàng)新，管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等，我們有效的結(jié)合創(chuàng)新的管理方式，解決管理效率低的問題，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)該將個人的工作成績和工作的積極性作為考核的內(nèi)容，使員工為了自己的切身利益而關(guān)心組織的工作，為房產(chǎn)的發(fā)展找到適當(dāng)?shù)陌l(fā)展方式和創(chuàng)新機制。這將會推動房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，有利于房產(chǎn)管理事業(yè)水平的提升，更有利于社會的全面發(fā)展。
(三)物理件和電子件的結(jié)合
房產(chǎn)新的管理形式采取兩種檔案并存管理方式，達到雙保險的目的。在信息化時代，如果只是依靠一種方式來進行管理是不全面的，通過大量的實踐證明傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的收集使工作量加大，同時出現(xiàn)錯誤，不符合現(xiàn)代的發(fā)展需要，但是如果完全摒棄紙質(zhì)的管理，只是單純的使用數(shù)字化的管理其引起的結(jié)果也是不可估量的，一旦信息系統(tǒng)崩潰將丟失所有的資料，這無疑會造成社會的混亂，所以針對這種情況要將紙質(zhì)的文件作為管理的依據(jù)，計算機軟件進行信息的處理和整理，但是原始的數(shù)據(jù)在紙質(zhì)文件仍然可以準確的找到，這種將兩種技術(shù)結(jié)合使用的方式不僅符合社會的發(fā)展，而且也保證了數(shù)據(jù)的安全，實現(xiàn)了雙贏。
三、總結(jié)
總之，在經(jīng)濟發(fā)達的現(xiàn)代社會，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)該及時認清當(dāng)今的形勢，在檔案管理工作時所面臨的新形勢和新變化，跟緊時代的步伐加快改革和建設(shè)。積極尋找有效的管理手段來提高和完善管理的工作效率，用正確的管理理念培養(yǎng)高素質(zhì)的人員充分發(fā)揮工作人員的工作潛能和積極性。創(chuàng)新是一種重要的品質(zhì)在任何行業(yè)的發(fā)展中都起著重要的作用，所以現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理不能沒有創(chuàng)新的意識，通過多方面的努力為城市的建設(shè)和發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)，為社會的發(fā)展創(chuàng)造了契機。
房產(chǎn)檔案論文范文二：房產(chǎn)檔案管理與利用
一、房產(chǎn)檔案管理工作改善措施
1.1建立數(shù)字化的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)
計算機技術(shù)的發(fā)展極為迅速，20年前的今天，計算機剛剛傳入中國，沒有看好那個又笨又重的東西。二十年后的現(xiàn)在也沒有人愿意相信，計算機已經(jīng)變成了我們生活中不可或缺的一部分。因為它的便利性很多行業(yè)都應(yīng)用它辦公。而繁重的房產(chǎn)檔案管理工作交給計算機去做也變得十分容易。現(xiàn)代房產(chǎn)方案管理應(yīng)加強數(shù)字化的建設(shè)與完善，加強數(shù)據(jù)庫的建立。通過對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理與維護實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的實時性，為提高方案檔案工作效率、促進資源共享奠定基礎(chǔ)。針對房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動的問題，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)加強房產(chǎn)信息動態(tài)管理工作。
1.2加快新時期下的房屋檔案管理轉(zhuǎn)型工作
隨著社會的快速發(fā)展，我國已經(jīng)全面進入了一個新的時期。人們對于各個方面的需求都有所改變，這就要求房產(chǎn)檔案管理工作也能夠適應(yīng)時代的變化，及時的更新管理制度，跟上時代的潮流進而保證企業(yè)的快速發(fā)展。在現(xiàn)代知識經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，房產(chǎn)檔案管理工作也應(yīng)針對市場需求從傳統(tǒng)的管理型向科技型轉(zhuǎn)變，以此適應(yīng)新形勢下房產(chǎn)檔案管理工作的需要。在現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理中，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)由傳統(tǒng)的被動型向主動型服務(wù)轉(zhuǎn)變。由主動型服務(wù)理念指導(dǎo)房產(chǎn)檔案管理工作，以此使房產(chǎn)檔案發(fā)揮更大的作用。
二、目前我國房產(chǎn)利用現(xiàn)狀剖析
房產(chǎn)檔案管理是做什么用的，答案是對已經(jīng)存在的檔案進行整理，存儲。那么我們?yōu)槭裁匆ㄙM那么大的力氣把那些檔案儲存起來了呢?當(dāng)然是為了利用啊，沒錯存儲就是為了再次的利用，從理論上來說，檔案的利用價值十分巨大，但是在現(xiàn)實的生活中，那些擁有巨大利用價值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國房產(chǎn)檔案利用目前的狀況是：房產(chǎn)檔案利用為大眾服務(wù)的觀念滯后、房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容單調(diào)且缺乏特色、館藏利用服務(wù)的方式存在缺陷。房產(chǎn)檔案仍以傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式為主，檔案管理基本上是實行傳統(tǒng)檔案與電子檔案共有的雙軌制。無可置疑，電子檔案的建立和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無論在量上還是在質(zhì)上都為房產(chǎn)檔案利用創(chuàng)新突破提供了條件。
三、房產(chǎn)檔案利用改善措施
3.1樹立為大眾服務(wù)的思想
房產(chǎn)檔案管理的終極目標就是實現(xiàn)檔案的重新利用，從而更好的為人名服務(wù)。因此要向?qū)崿F(xiàn)房產(chǎn)檔案的利用，就要提高工作人員為大眾服務(wù)的思想，從基本上下手，讓工作人員知道工作的意義，進而實現(xiàn)檔案利用的目標。所謂大眾不僅包括內(nèi)部機構(gòu)和政府機關(guān)的利用者，同時也包括廣大的需要了解檔案信息的人群。要建立檔案用戶信息資料，對一些重要的單位和個人定期上門，建立廣泛的房產(chǎn)檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，隨時掌握房產(chǎn)檔案利用者的動態(tài)。為提高服務(wù)的效率，檔案館可針對利用者查閱檔案“求快”的心理，在“快”字上做文章，盡量在第一時間內(nèi)滿足他們的查詢需求。
3.2改革房產(chǎn)檔案利用的方式
新時期下的房屋檔案利用方式正在發(fā)生著巨大的改變，有很多企業(yè)卻并不能跟上時代的步伐，導(dǎo)致企業(yè)的檔案利用工作落后于其他企業(yè)，給企業(yè)帶來了一些沒有必要的損失。因此，當(dāng)下企業(yè)一定要注重房產(chǎn)檔案管理的轉(zhuǎn)型工作的建設(shè)。房產(chǎn)檔案利用的發(fā)揮程度直接取決于檔案利用服務(wù)方式，傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式主要有檔案閱覽、外借、檔案展覽與陳列服務(wù)，制發(fā)檔案復(fù)本、制發(fā)檔案證明、檔案咨詢服務(wù)等。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，傳統(tǒng)的服務(wù)方式仍然不可少，但也迫切需要在服務(wù)方式上創(chuàng)新，只有積極地把檔案推向市場，充分發(fā)揮其現(xiàn)實功效，才能取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。例如，主動到市場上尋找“服務(wù)”商機，針對不同的人群進行專題性開發(fā)等。
四、結(jié)語
綜上所述，當(dāng)下房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展瓶頸之一就是，企業(yè)的房產(chǎn)檔案管理工作，這個看似不重要的工作，如果處理不當(dāng)，會給企業(yè)帶來十分嚴重的影響。為什么這么說呢，因為我國正處于一個法律轉(zhuǎn)型期，很多方面的法律都在不斷的根據(jù)實際的社會需求而改變著，而房產(chǎn)方面的法律變更頻率更是頻繁。因此，房產(chǎn)檔案對于房地產(chǎn)企業(yè)來說至關(guān)重要，在必要的時候是一種證據(jù)。對于客戶的重要性也不言而喻。希望相關(guān)企業(yè)高層，能夠給予檔案管理工作足夠的重視，適應(yīng)時代的需求建立完整的檔案管理體系，并合理的加以利用。為企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。
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