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論職務(wù)晉升的激勵(lì)作用與公正原則

時(shí)間: 張秀娟1 分享
摘要:本文分析了職務(wù)晉升作為人力資源管理中的激勵(lì)措施的積極作用與負(fù)面效果,提出了晉升決策的公正原則,指出晉升決策的結(jié)果公正性、程序公正性與交往公正性是發(fā)揮職務(wù)晉升的激勵(lì)作用、消除晉升可能帶來(lái)的消極影響的重要措施。

關(guān)鍵詞:職務(wù)晉升;職位晉升;程序公正性;交往公正性

一、職務(wù)晉升是企業(yè)一種重要的激勵(lì)措施企業(yè)職務(wù)晉升制度有兩大功能,一是選拔優(yōu)秀人才,二是激勵(lì)現(xiàn)有員工的工作積極性。[1]企業(yè)從內(nèi)部提拔優(yōu)秀的員工到更高、更重要的崗位上,對(duì)員工或?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展都有重要意義。

對(duì)個(gè)人來(lái)講,職務(wù)晉升是員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的重要途徑。員工獲得了晉升的機(jī)會(huì),會(huì)認(rèn)為這是企業(yè)對(duì)其工作能力與工作業(yè)績(jī)的肯定與賞識(shí),是自身價(jià)值的提升,是個(gè)人職業(yè)生涯成功的標(biāo)志。職務(wù)晉升將帶來(lái)員工經(jīng)濟(jì)地位與社會(huì)地位的提高、進(jìn)一步晉升的機(jī)會(huì)以及更多的外部選擇機(jī)會(huì)等。

對(duì)企業(yè)來(lái)講,內(nèi)部職務(wù)晉升有以下重要意義:首先,相對(duì)于其它激勵(lì)措施(如貨幣激勵(lì)),晉升可以鼓勵(lì)組織成員的長(zhǎng)期行為。晉升前企業(yè)需要對(duì)被晉升者進(jìn)行長(zhǎng)期的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),所提供的激勵(lì)是一種長(zhǎng)期的激勵(lì),進(jìn)而鼓勵(lì)組織成員的行為要符合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;而企業(yè)往往根據(jù)員工的短期業(yè)績(jī)進(jìn)行貨幣獎(jiǎng)勵(lì)。這種激勵(lì)就主要是短期的激勵(lì),有可能驅(qū)使組織成員更注重自己的短期利益而忽視企業(yè)的長(zhǎng)期利益。第二,企業(yè)從內(nèi)部晉升優(yōu)秀員工,能使與企業(yè)同甘共苦、一起成長(zhǎng)的員工受惠于企業(yè)發(fā)展的成果。相對(duì)于外部招聘,企業(yè)從內(nèi)部提拔合適的人選更能加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。第三,內(nèi)部晉升的員工已經(jīng)認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀,熟知企業(yè)的運(yùn)作,比外部招聘的員工有更強(qiáng)的適應(yīng)性與融合性。第四,內(nèi)部晉升不但讓被晉升者得到更多的機(jī)會(huì)和在更大的范圍施展其才華,也給未晉升者或新來(lái)者提供了職業(yè)發(fā)展的期望,使員工將個(gè)人職業(yè)發(fā)展與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展結(jié)合起來(lái),從而增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與忠誠(chéng)感。

但是,企業(yè)把晉升作為一種激勵(lì)措施,也會(huì)存在一些問(wèn)題。首先,職務(wù)晉升的等級(jí)是有限的。企業(yè)只能晉升少數(shù)員工,而不能象貨幣激勵(lì)那樣,同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)大多數(shù)人。第二,在員工的整個(gè)職業(yè)生涯中,即使最優(yōu)秀的人才,其晉升的次數(shù)也不可能很多。而企業(yè)對(duì)員工則可經(jīng)常進(jìn)行貨幣獎(jiǎng)勵(lì)。第三,由于晉升機(jī)會(huì)不多,同事之間會(huì)因?yàn)闋?zhēng)取晉升而產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng),從而可能影響團(tuán)隊(duì)合作精神。第四,晉升具有激勵(lì)與選拔管理人員兩種功能,這兩種功能會(huì)存在沖突。獎(jiǎng)勵(lì)功能是對(duì)員工過(guò)去的優(yōu)秀業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。選擇管理人員是將合適的人放在合適的崗位上。在現(xiàn)有崗位上業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工不一定適合、也不一定有興趣做管理工作。典型的例子是優(yōu)秀的科學(xué)家和工程師不一定能當(dāng)出色的經(jīng)理。在現(xiàn)有崗位上有能力和業(yè)績(jī)突出的人,不一定能勝任更高層的職務(wù)。但在晉升的激勵(lì)下,被晉升者可能會(huì)不斷要求晉升,直到最后到達(dá)力不從心的職位為止。而他(她)將會(huì)在這個(gè)力不從心的職位上完成其整個(gè)職業(yè)生涯。[2]

對(duì)于未能晉升的員工來(lái)講,晉升的愿望得不到實(shí)現(xiàn),為了晉升所付出的努力得不到收獲所帶來(lái)的負(fù)面影響可能是巨大的。特別是當(dāng)員工認(rèn)為與自己條件相當(dāng)?shù)娜说玫搅藭x升,甚至不如自己的人也升遷了,而自己仍在原地踏步時(shí),他們就會(huì)認(rèn)為企業(yè)違反了公正、公平的原則,從而產(chǎn)生憤怒的情緒,并重新評(píng)價(jià)與調(diào)整個(gè)人與組織的關(guān)系,包括降低對(duì)企業(yè)的心理承諾、增加離職的意向、尋找跳槽機(jī)會(huì)或者馬上跳槽等。[3]

因此,如何正確運(yùn)用晉升這一重要的激勵(lì)措施,又盡可能減少只有少數(shù)人能晉升所帶來(lái)的消極影響,在無(wú)法提供更多的晉升機(jī)會(huì)的情況下,使大多數(shù)很不錯(cuò)的員工繼續(xù)努力工作,保持敬業(yè)精神,是企業(yè)管理中不容忽視的重要問(wèn)題。堅(jiān)持晉升公正性原則是發(fā)揮晉升激勵(lì)作用,并消除晉升可能產(chǎn)生的消極作用的重要措施。

二、組織公正性理論的發(fā)展

公正,作為一種社會(huì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),一直是人們努力追求的一種理想。根據(jù)現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典的解釋?zhuān)街柑幚硎虑楹锨楹侠?,不偏袒哪一方。公正指公平正直,沒(méi)有偏私。在組織公正性( Organizational Justice)的研究文獻(xiàn)中,公正(Justice)與公平(Fairness)是可以互換的同義詞。本文對(duì)公正與公平也不做區(qū)分。

最早研究公正性問(wèn)題的是社會(huì)心理學(xué)家。20世紀(jì) 60年代中期,企業(yè)管理學(xué)術(shù)界開(kāi)始研究企業(yè)組織內(nèi)部的公正性問(wèn)題。組織公正性包括結(jié)果公正性或分配公正性(Distributive Justice)、程序公正性( Procedural Justice )與交往公正性(Interactive Justice)三種類(lèi)型。結(jié)果公正性指員工對(duì)企業(yè)決策結(jié)果的公正程度的評(píng)價(jià);程序公正性是員工對(duì)產(chǎn)生決策結(jié)果的過(guò)程的公正程度的判斷;交往公正性則涉及人際交往的方式的公正程度。

早期的公正性研究主要集中于結(jié)果公正性。結(jié)果公正性與利益或代價(jià)的分配有關(guān)。人力資源管理中,員工最關(guān)心的決策結(jié)果包括業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、工資與獎(jiǎng)勵(lì)分配、職務(wù)(職稱(chēng))晉升、進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。員工往往會(huì)將自己所得利益與所付代價(jià)(如工作負(fù)荷、承擔(dān)的責(zé)任、承受的壓力與工作的時(shí)間等)與他人進(jìn)行比較,以評(píng)估自己是否得到了公正的對(duì)待。[4]

20世紀(jì)70年代中期開(kāi)始,學(xué)術(shù)界開(kāi)始重視對(duì)程序公正性的研究。研究人員發(fā)現(xiàn),人們不但關(guān)心決策結(jié)果是否公正,而且非常關(guān)心決策過(guò)程的公正性。不少研究結(jié)果表明,如果員工認(rèn)為企業(yè)的決策程序是公正的,即使決策結(jié)果對(duì)自己不利,員工往往也會(huì)接受這些結(jié)果。程序公正性的基本原則包括

(1)管理人員根據(jù)準(zhǔn)確客觀的信息做出管理決策;

(2)管理人員不帶個(gè)人偏見(jiàn),對(duì)所有員工一視同仁;

(3)員工有權(quán)對(duì)涉及自身的管理決策發(fā)表意見(jiàn)與建議;

(4)管理人員應(yīng)善意聽(tīng)取員工對(duì)決策結(jié)果提出的不同意見(jiàn),做到有錯(cuò)必糾;

(5)企業(yè)各項(xiàng)決策應(yīng)符合公認(rèn)的社會(huì)道德規(guī)范。程序公正性理論認(rèn)為,人們重視程序公正性,是因?yàn)椋海?)人們相信公正的決策程序會(huì)帶來(lái)公正的決策結(jié)果; [4](2)公正的決策程序體現(xiàn)員工作為團(tuán)隊(duì)中成員的價(jià)值;[5](3)公正的決策程序體現(xiàn)企業(yè)管理人員對(duì)員工的情感與智力的尊重與賞識(shí)。[6]

1986年,貝斯(Bies)和莫格(Moag)提出了交往公正性的概念。人力資源管理中的交往公正性指員工在與上級(jí)的人際交往中所感受的公正待遇的程度。交往公正性究竟是公正性的一個(gè)獨(dú)立成分,還是包含在程序公正性中的一個(gè)子成分,學(xué)術(shù)界至今存在爭(zhēng)議。貝斯(Bies)等人認(rèn)為,程序公正性從制度上保證了管理人員與員工之間的雙向溝通,交往公正性則側(cè)重于這種溝通的恰當(dāng)方式。管理人員真誠(chéng)、禮貌、平等地與員工交往,能夠提高員工感覺(jué)中的交往公正性。交往公正性能體現(xiàn)管理人員對(duì)下屬的尊重,有助于贏得員工對(duì)管理人員的信任。[7]

學(xué)術(shù)界對(duì)組織公正性的組成成分一直有不同觀點(diǎn)。早期的研究者認(rèn)為公正性包括結(jié)果公正性和程序公正性,貝斯(Bies)和莫格(Moag)在1986年提出交往公正性的概念之后,仍有許多學(xué)者認(rèn)為交往公正性是程序公正性的子因素。Cropanzano在2001年的研究中認(rèn)為:“三類(lèi)公正性其實(shí)是同一類(lèi)公正性”。筆者在2002年的實(shí)證研究中,通過(guò)對(duì)組織公正性的三個(gè)組成成分進(jìn)行確證性因子分析和二階因子分析,結(jié)果都表明,結(jié)果公正性、程序公正性和交往公正性同屬組織公正性的三個(gè)二階因子。這說(shuō)明,組織公正性劃分為程序公正性、結(jié)果公正性和交往公正性是合理的。

同時(shí),三類(lèi)公正性既有區(qū)別,又顯著相關(guān),互相影響。但學(xué)術(shù)界對(duì)于三類(lèi)公正性相互影響的方向則仍沒(méi)有達(dá)成共識(shí),一些理論分析也沒(méi)有進(jìn)行實(shí)證檢驗(yàn)。從客觀的角度看,公正的決策程序更有可能帶來(lái)公正的決策結(jié)果。而從主觀的角度看,人們感覺(jué)的結(jié)果公正性也會(huì)影響人們感覺(jué)的程序公正性。程序公正性的公平啟發(fā)理論 (Fairness Heuristic Theory) 認(rèn)為,人們獲取信息的先后次序?qū)θ藗兏杏X(jué)的公正性的形成至關(guān)重要。人們對(duì)信息的處理有一個(gè)先入為主的特點(diǎn)。如果人們先得到?jīng)Q策程序的信息,后得到?jīng)Q策結(jié)果的信息,則人們感覺(jué)的程序公正性對(duì)總體公正性的影響將大于結(jié)果公正性,反之亦然。[8]因此,如果人們認(rèn)為決策結(jié)果是公正的,則他們更有可能認(rèn)為決策程序是公正的。如果人們認(rèn)為決策結(jié)果不公正,他們就會(huì)認(rèn)真審視決策過(guò)程的公正程度,并更傾向于認(rèn)為決策程序不公正。交往公平性涉及決策程序與決策結(jié)果的全過(guò)程。決策過(guò)程中,管理人員與員工(或上下級(jí)之間)是否能有效地進(jìn)行雙向溝通(程序公正性),取決于管理人員是否尊重員工,對(duì)待員工的態(tài)度是否誠(chéng)實(shí)、平等(交往公正性)。即使在決策結(jié)果出來(lái)之后,或者決策結(jié)果已難以更改,如果管理人員能耐心地聽(tīng)取不同的意見(jiàn)并進(jìn)行合理的解釋?zhuān)材芴岣邌T工感覺(jué)的結(jié)果公平性。因此,三類(lèi)公正性的相互影響應(yīng)該是雙向的。

國(guó)內(nèi)外的研究結(jié)果表明,組織公正性會(huì)影響員工的工作態(tài)度與行為。結(jié)果公正性、程序公正性與交往公正性是預(yù)測(cè)員工工作滿(mǎn)意感、歸屬感與組織公民行為的重要因素??坡宸蛩够热苏J(rèn)為,組織公正性會(huì)增強(qiáng)員工對(duì)管理人員的信任感,進(jìn)而增加員工的組織公民行為。[9]從以上分析中,我們可以總結(jié)出如圖1所示的三類(lèi)公正性的關(guān)系。

三、職務(wù)晉升決策中的公正性原則

1. 員工對(duì)晉升結(jié)果公正性的判斷

在職務(wù)晉升決策中,結(jié)果公正性指員工對(duì)晉升決策結(jié)果的公正感。結(jié)果公正感來(lái)自于員工認(rèn)為合適的晉升人選是否最后得到了晉升。員工通過(guò)對(duì)包括自己在內(nèi)的各位候選人的能力與貢獻(xiàn)進(jìn)行比較形成心目中的合適人選。如果最終晉升的人選與員工心目中的人選一致,員工會(huì)認(rèn)為晉升結(jié)果是公正的,如果不一致,就會(huì)產(chǎn)生不公正的感覺(jué)。人們的公正感是通過(guò)對(duì)比形成的,而人們?cè)谶M(jìn)行對(duì)比時(shí),往往有偏袒自我的傾向,即人們很容易高估了自己的投入(業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)、能力)而低估了他人的投入。公平感的不對(duì)稱(chēng)性還表現(xiàn)在,如果結(jié)果對(duì)自己不利,人們就很容易產(chǎn)生不公平感。相反,如果出現(xiàn)了對(duì)自己有利而不公平的結(jié)果,人們可能會(huì)有一些負(fù)疚感,但不會(huì)努力消除這種不公平,而會(huì)尋找種種理由讓這種情況在自己心中合理化,甚至?xí)捎媚撤N辦法維持這種情況。[8]因此,一方面晉升成功的機(jī)會(huì)少,晉升的結(jié)果通常只有一個(gè)成功者;另一方面因?yàn)槿藗児礁械膬A向性,當(dāng)晉升結(jié)果公布時(shí),多數(shù)未能晉升的人可能會(huì)產(chǎn)生不公平感和失落感。􀀀

2. 晉升決策程序公正性的五個(gè)原則

程序公正性指人們感覺(jué)的決策過(guò)程的公正程度。在內(nèi)部晉升決策中,程序公正性應(yīng)包括以下五個(gè)原則。

(1)公開(kāi)性原則:在內(nèi)部選拔前,管理人員應(yīng)向員工公開(kāi)選拔的標(biāo)準(zhǔn)與程序,如對(duì)業(yè)績(jī)、技術(shù)、資歷、能力等方面的要求等。

(2)客觀性原則:指決策者應(yīng)準(zhǔn)確客觀地評(píng)估候選人的真實(shí)業(yè)績(jī)與能力。

(3)一致性原則:選拔程序與規(guī)則對(duì)所有符合資格的員工一視同仁,沒(méi)有偏袒與偏私,并保持規(guī)則的連續(xù)性。

(4)雙向溝通原則:包括員工的發(fā)言權(quán)以及管理人員的解釋。在選拔過(guò)程中員工應(yīng)有權(quán)參與推選候選人,并有發(fā)表意見(jiàn)和建議的權(quán)力。管理人員應(yīng)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)與建議并向員工解釋晉升的標(biāo)準(zhǔn)、程序與結(jié)果。

(5)結(jié)果可辯駁性原則:?jiǎn)T工有機(jī)會(huì)向管理人員提出自己對(duì)晉升結(jié)果與決策程序的疑問(wèn)或異議。[9]

如果決策有誤,應(yīng)該加以糾正。

程序公正性保證了晉升程序的公正、公平與公開(kāi)。程序公正性理論指出,公正的決策程序能使員工相信企業(yè)有健全的制度,相信領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力是正當(dāng)合法的。這種健全的制度能降低員工感覺(jué)的職務(wù)晉升的不確定性,從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信任感與歸屬感。

3. 交往公正性的內(nèi)涵

交往公正性指員工在與上級(jí)的交往過(guò)程中受到公平對(duì)待的程度。程序公正性從制度上保證上下級(jí)之間的雙向溝通,交往公正性則側(cè)重于這種溝通的恰當(dāng)?shù)男问?。例如,決策者是認(rèn)真耐心地聽(tīng)取員工的意見(jiàn),還是搞形式主義,走過(guò)場(chǎng);決策者是鄭重地向員工解釋選拔標(biāo)準(zhǔn)、決策過(guò)程與決策結(jié)果,還是在別的場(chǎng)合中不得已地順便做一些解釋。交往公平很重要,它關(guān)系到員工是否有真正的發(fā)言權(quán)以及員工是否愿意發(fā)表真實(shí)的意見(jiàn)。管理人員在與員工的交往中是否誠(chéng)懇、禮貌、平等都會(huì)影響員工發(fā)表意見(jiàn)的意愿與勇氣。上級(jí)在交往過(guò)程中誠(chéng)實(shí)平等地對(duì)待下屬,表明了對(duì)下屬的尊重,能贏得員工對(duì)管理人員的信任。

四、堅(jiān)持職務(wù)晉升公正原則的作用

1. 晉升結(jié)果公正性能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展并提高員工的職業(yè)滿(mǎn)意感晉升結(jié)果公正性簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是把合適的人放在合適的崗位上。所謂合適的人就是被晉升者的管理能力、品德、貢獻(xiàn)、個(gè)性等各方面都符合晉升職位的要求。企業(yè)把優(yōu)秀的人才提拔到高一級(jí)的崗位,對(duì)于被晉升者是一種巨大的激勵(lì),對(duì)其他員工也有長(zhǎng)期的激勵(lì)作用,能幫助員工形成正確的職業(yè)發(fā)展期望,正確引導(dǎo)員工今后的行為。組織公正理論指出,結(jié)果公正性與員工對(duì)個(gè)人回報(bào)的滿(mǎn)意度有關(guān)。個(gè)人的職業(yè)生涯往往只由幾次晉升構(gòu)成。公正的晉升結(jié)果能提高員工對(duì)自己職業(yè)生涯的滿(mǎn)意度,晉升結(jié)果不公平則會(huì)增加員工的離職意向。􀀀

2. 程序公正是保證結(jié)果公正的重要途徑晉升程序公正性是保證選拔人才質(zhì)量的關(guān)鍵。程序公正性要求選拔程序公開(kāi)、客觀、接受監(jiān)督,如果決策程序中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都有可能被發(fā)現(xiàn),以有效防止非程序的、不合法的因素(如拉關(guān)系、拉選票、送禮行賄、造謠誣告等不正之風(fēng))干擾職務(wù)晉升過(guò)程,從而保證優(yōu)秀的、有能力的人才被提拔到適當(dāng)?shù)膷徫簧?。?jiān)持職務(wù)晉升的程序公正性并不是要達(dá)到統(tǒng)一一致的決定,也不是要通過(guò)折衷調(diào)和每一個(gè)人的觀點(diǎn)、需求和利益以贏得人們的支持。要實(shí)現(xiàn)程序公正,并不意味著管理人員要放棄他們?cè)谥朴啗Q策、規(guī)則、程序等方面的權(quán)力。程序公正的目的在于追求最好的思路,而不介意這一思路是由很多人提出的,還是某個(gè)人提出的。因此,程序公正是保證結(jié)果公正性的重要途徑。

3. 程序公正性能使員工明確自己的發(fā)展目標(biāo)程序公正性能使員工找到自己可遵循的晉升規(guī)律。公正的選拔程序可使每一個(gè)渴望晉升的員工理解企業(yè)對(duì)自己的期望,明白他想要晉升的崗位的選聘標(biāo)準(zhǔn),為自己設(shè)立一個(gè)明確的目標(biāo)。目標(biāo)作為一種誘因,當(dāng)它對(duì)人具有較大的實(shí)際意義和實(shí)現(xiàn)的可能時(shí),就會(huì)誘發(fā)出強(qiáng)烈的行動(dòng)動(dòng)機(jī),使人表現(xiàn)出較高的積極性。員工從取得現(xiàn)在的崗位開(kāi)始,就著眼于下一個(gè)職位的目標(biāo)設(shè)計(jì),并在日常工作中一步一步地朝著這一目標(biāo)努力。這是企業(yè)對(duì)員工的一種長(zhǎng)期激勵(lì),同時(shí)使員工自覺(jué)地將個(gè)人奮斗的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)。􀀀

4. 程序公正性能消除或部分消除得不到晉升的員工的負(fù)面情緒程序公正性理論指出,人們不僅十分重視決策結(jié)果,而且同樣重視決策過(guò)程。不能如愿晉升的員工會(huì)尋找失敗的原因。他們會(huì)審查整個(gè)選拔程序的公正程度,如果認(rèn)為程序是不公正的,就可能加重他們的挫折感與憤怒的情緒。對(duì)于未能晉升的員工來(lái)講,只有當(dāng)他認(rèn)為晉升程序是公正的情況下,他才有可能相信結(jié)果是公正的。程序公正使員工在選拔過(guò)程中有機(jī)會(huì)發(fā)表意見(jiàn)與建議,有機(jī)會(huì)向管理人員展示與解釋自己的業(yè)績(jī)與才能,從而增加了員工對(duì)決策過(guò)程的控制感與參與感,即使最后決策結(jié)果對(duì)自己不利,也使員工對(duì)決策結(jié)果有較高的認(rèn)同,從而減少可能產(chǎn)生的消極情緒。因此,如果決策體系是公正性的,無(wú)論人們?cè)跊Q策中獲益或受損,都更可能接受決策結(jié)果并在今后工作中配合決策的實(shí)施。

5. 交往公正性表明企業(yè)對(duì)員工的尊重與賞識(shí)晉升決策制度由企業(yè)來(lái)制定,并通過(guò)管理人員來(lái)落實(shí)與執(zhí)行。程序公正性體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)制度上的公正程度;交往公平性則體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)人際交往的公平程度。組織公正理論指出,員工感覺(jué)的程序公正性影響員工對(duì)企業(yè)的態(tài)度與行為。員工感覺(jué)的交往公平性會(huì)影響員工對(duì)管理人員的態(tài)度與行為,包括對(duì)管理人員的信任感、合作精神與助人為樂(lè)的行為等。[10]晉升決策的結(jié)果往往使原來(lái)同級(jí)的同事關(guān)系變成了上下級(jí)關(guān)系。這種變化很容易破壞團(tuán)隊(duì)合作精神與原來(lái)的和睦氣氛。管理人員不但應(yīng)向員工解釋決策過(guò)程與結(jié)果,傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),而且要在解釋與傾聽(tīng)的過(guò)程中做到誠(chéng)實(shí)、禮貌、平等、敏感,以體現(xiàn)管理人員對(duì)員工情感的尊重以及對(duì)員工智力的賞識(shí)。管理人員要讓員工相信,盡管他們沒(méi)能獲得晉升,但他們?nèi)匀皇瞧髽I(yè)里有價(jià)值的、受尊重的成員。管理人員公平地對(duì)待員工,能使員工對(duì)上下級(jí)關(guān)系有較高的評(píng)價(jià)并樂(lè)意維持這種關(guān)系,同時(shí)在心目中建立起對(duì)管理人員的對(duì)等承諾。員工對(duì)管理人員的信任與承諾會(huì)延伸到對(duì)企業(yè)的信任與承諾中,從而在決策的實(shí)施過(guò)程中表現(xiàn)出合作的態(tài)度與行為。反之,如果管理人員在與員工交往過(guò)程中不能做到誠(chéng)實(shí)公正,就會(huì)引起員工對(duì)管理人員的不滿(mǎn)。這種不滿(mǎn)同樣也會(huì)延伸到對(duì)企業(yè)的不滿(mǎn)上。

五、職務(wù)晉升作為激勵(lì)措施應(yīng)當(dāng)重視的其它問(wèn)題

在晉升中,并不一定是業(yè)績(jī)最好的人得到晉升就是公平。業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工應(yīng)該得到獎(jiǎng)勵(lì)與表彰,但是否晉升到高一級(jí)的職位則更主要地取決于他們的工作能力與個(gè)性特點(diǎn)。這一點(diǎn)應(yīng)在晉升標(biāo)準(zhǔn)與要求中明確說(shuō)明,并在晉升人選決定之后加以解釋。并且,企業(yè)對(duì)未能晉升的優(yōu)秀員工應(yīng)有足夠的表彰與補(bǔ)償,以體現(xiàn)不同類(lèi)型的員工在企業(yè)中應(yīng)有的地位與價(jià)值。因?yàn)檩^高的職位意味著較高的收入、更大的權(quán)力,如果業(yè)績(jī)優(yōu)秀又未能晉升的員工得不到應(yīng)有的表彰與補(bǔ)償,不但會(huì)極大地打擊優(yōu)秀員工的工作積極性,還會(huì)對(duì)其他員工產(chǎn)生不良的示范作用,導(dǎo)致員工士氣低落。

企業(yè)應(yīng)為不同類(lèi)型的員工提供不同的晉升階梯,[11]以體現(xiàn)分配公平性。如果一個(gè)人很有能力,在企業(yè)中的作用不容忽視,但卻不合適晉升到管理崗位上,從而其價(jià)值與作用得不到應(yīng)有的體現(xiàn)與報(bào)償,他(她)就會(huì)感覺(jué)不公平。企業(yè)應(yīng)針對(duì)管理人員、專(zhuān)業(yè)人員、技術(shù)服務(wù)人員、技術(shù)工人等不同的人群制定多階梯晉升制度。避免所有有才能的人擁擠在一條晉升階梯上。另外,管理工作可能不符合某些專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)目標(biāo),他們并不想獲得更高的行政職位,擁有更高的管理權(quán)力,如果硬是將他們推上管理崗位,一方面他們會(huì)因?yàn)闊o(wú)興趣而干不好管理工作;另一方面又脫離了專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作,使他們經(jīng)過(guò)多年積累的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不能發(fā)揮作用。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這種作法是用一個(gè)出色的專(zhuān)家換來(lái)了一個(gè)蹩腳的經(jīng)理。多階梯制度提供多條平等的升遷階梯,一條是管理崗位的道路,另外幾條是專(zhuān)業(yè)發(fā)展的道路。這種制度使沒(méi)有管理興趣或管理能力的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以在專(zhuān)業(yè)技術(shù)階梯上升遷,既保證了對(duì)他們的激勵(lì),又能使他們充分發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)。

六、結(jié)論

晉升是企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要激勵(lì)措施。晉升結(jié)果公正性能增加員工的職業(yè)滿(mǎn)意度。保證企業(yè)內(nèi)部選拔程序公正能最大限度地保證晉升結(jié)果的公正性,真正符合“把合適的人放在合適的崗位上”這一晉升目的。程序公正性還能消除或降低晉升愿望得不到滿(mǎn)足的員工的不公平感與消極情緒,保持大多數(shù)員工的工作熱情。晉升程序公正還能為未能晉升的員工指明今后的努力方向,建立恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)發(fā)展期望,引導(dǎo)員工將個(gè)人的職業(yè)發(fā)展與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來(lái),從而培育員工對(duì)企業(yè)的心理認(rèn)同、敬業(yè)精神與忠誠(chéng)感。管理人員在晉升決策過(guò)程中公平地對(duì)待員工,能體現(xiàn)管理人員對(duì)員工的尊重與賞識(shí),改善上下級(jí)關(guān)系并倡導(dǎo)合作精神與互助行為。當(dāng)然,堅(jiān)持晉升決策的公正原則并不是正確發(fā)揮晉升激勵(lì)作用的唯一措施。為每個(gè)員工設(shè)計(jì)其職業(yè)發(fā)展道路,為能力不同、特長(zhǎng)不同、興趣不同、個(gè)性不同的員工提供多元的發(fā)展空間,讓各類(lèi)員工都有自己施展才華的天地,也是企業(yè)留住并激勵(lì)優(yōu)秀人才的重要措施。

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