信息管理論文
信息管理的發(fā)展具有鮮明的時(shí)代特征,在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息管理具有T、Q、C、S的全面優(yōu)化,充分注意人、技術(shù)和組織的有機(jī)集成。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的信息管理論文，供大家參考。
信息管理論文范文一：計(jì)算機(jī)信息管理的辦公自動(dòng)化分析
摘要：自從進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為現(xiàn)代化辦公打下了良好的基礎(chǔ)，尤其是計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，給辦公效率的提高帶來了一次前所未有的革命。基于計(jì)算機(jī)信息管理的辦公自動(dòng)化不僅為企業(yè)辦公模式的高效化發(fā)展創(chuàng)造了平臺(tái)，也相應(yīng)緩解了企業(yè)人員的工作壓力，充分實(shí)現(xiàn)了人力資源和物力資源的優(yōu)化配置。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);信息管理;辦公自動(dòng)化
一、辦公自動(dòng)化的概述
1.辦公自動(dòng)化內(nèi)涵。辦公自動(dòng)化是二十一世紀(jì)興起的一種新型的辦公方式，主要是通過利用科學(xué)原理和計(jì)算機(jī)通訊，使辦公程序更加簡單化。辦公自動(dòng)化主要涵蓋的內(nèi)容有文字、圖像、音頻等信息，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的文字以及數(shù)據(jù)處理功能的應(yīng)用給辦公帶來了極大的便利。辦公自動(dòng)化的主體是人，系統(tǒng)科學(xué)是辦公自動(dòng)化的技術(shù)基礎(chǔ)。
2.辦公自動(dòng)化特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷成熟，三大技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)也相應(yīng)得到了發(fā)展，辦公自動(dòng)化在不斷的改進(jìn)過程中也逐漸形成了自身的特點(diǎn)。首先，辦公自動(dòng)化能夠?qū)ξ淖?、?nèi)容等進(jìn)行深層次的處理，并輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和意外時(shí)間等內(nèi)容的處理，使得企業(yè)的日常工作變得更加簡便化。其次，辦公自動(dòng)化具有多媒體辦公特點(diǎn)，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠有效處理文字、圖片和聲音等，從而使辦公步驟更加快捷，進(jìn)一步提高了辦事效率。最后，辦公自動(dòng)化具有集成化特點(diǎn)，將企業(yè)員工、網(wǎng)絡(luò)、硬件等組成了一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)信息和內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，從而形成了一個(gè)內(nèi)部聯(lián)系緊密，對(duì)外開放的辦公模式。
二、基于計(jì)算機(jī)信息管理的辦公自動(dòng)化模式
辦公自動(dòng)化是一種自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠有效利用計(jì)算機(jī)的智能系統(tǒng)處理信息，是一種計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物。一般而言，辦公自動(dòng)化就是辦公室人員利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工、儲(chǔ)存等，從而實(shí)現(xiàn)公文檔案統(tǒng)一管理的一種辦公模式。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)和辦公自動(dòng)化也得到了跨越性的發(fā)展，相比較人工操控系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化模式具有較大優(yōu)勢(shì)。在日常事務(wù)管理過程中，自動(dòng)化辦公能夠有效處理日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)智能化操作和便利化應(yīng)用，并通過借助多媒體手段，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化傳輸。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，這種先進(jìn)的技術(shù)對(duì)人們的日常生活也產(chǎn)生了積極的影響，呈現(xiàn)出一種擴(kuò)大化的影響趨勢(shì)。在辦公自動(dòng)化過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)多使用在數(shù)據(jù)處理和辦公自動(dòng)化中的文字上。比如，計(jì)算機(jī)技術(shù)中的Word和Wps等能夠?qū)ξ淖诌M(jìn)行編輯、設(shè)計(jì)和排版，并在打印機(jī)的連接功能下，將這些文字呈現(xiàn)出來，極大地提高了辦公效率。此外，自動(dòng)化辦公中的Excel操作能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，辦公人員操作起來也十分方便，只需要在計(jì)算機(jī)上操作，就可以完成表格的處理、設(shè)計(jì)和制表等工作，讓辦公中的各項(xiàng)工作變得更加智能化。
三、計(jì)算機(jī)信息管理在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中的策略
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)貫穿在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種領(lǐng)域，對(duì)從事計(jì)算機(jī)操作的相關(guān)人員的要求也較高，這就需要工作人員具有一定的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和操作能力。當(dāng)前，我國計(jì)算機(jī)軟件的使用力度不夠，無論是計(jì)算機(jī)硬件的購買，還是計(jì)算機(jī)人員的培訓(xùn)等工作存在嚴(yán)重不足，無法滿足實(shí)際情況的需求。許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的認(rèn)識(shí)力度不夠，現(xiàn)行計(jì)算機(jī)在使用過程中，沒能發(fā)揮其功能，沒有形成較好的效益，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用被忽視，處于一種滯后的狀態(tài)。這就需要計(jì)算機(jī)高層領(lǐng)導(dǎo)和決策者要加強(qiáng)宏觀調(diào)控，高度重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，推進(jìn)辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，形成一條自上而下的完整框架。另外，計(jì)算機(jī)管理體制要不斷完善，企業(yè)管理人員需要根據(jù)客觀情況，合理選用計(jì)算機(jī)軟件。國外一些計(jì)算機(jī)軟件雖然具有先進(jìn)的技術(shù)和管理理論支撐，但是往往要花費(fèi)高昂的費(fèi)用，受到應(yīng)用環(huán)境的限制，許多計(jì)算機(jī)軟件不能很好的發(fā)揮其功能。為此在計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用上，要充分滿考慮國內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況，是否能夠適應(yīng)應(yīng)用環(huán)境，能否滿足行業(yè)及系統(tǒng)性要求，要充分考慮優(yōu)缺點(diǎn)，合理選用恰當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)軟件，確保使用的軟件能夠適應(yīng)自動(dòng)化管理體制的建設(shè)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，做出計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的最優(yōu)選擇。計(jì)算機(jī)應(yīng)用外部環(huán)境的良好構(gòu)建也是很有必要的。綜上所述，計(jì)算機(jī)信息管理在辦公環(huán)境中的充分應(yīng)用，使得辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了資源共享、互通互聯(lián)，不僅可以跨越空間障礙實(shí)現(xiàn)辦公資料與數(shù)據(jù)的即時(shí)傳輸，還在一定程度上提高了企業(yè)辦公自動(dòng)化的工作效率和管理水平，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供了可靠的技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn)
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信息管理論文范文二：信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)
摘要：
當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，而信息管理體系逐漸得到人們的廣泛認(rèn)可和關(guān)注，在日常生活和人們工作中的應(yīng)用也愈加廣泛。從某種程度上而言，信息技術(shù)的發(fā)展和管理對(duì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步起到先決性作用，這也就從多方面印證了時(shí)代的發(fā)展與信息化管理密不可分。在社會(huì)發(fā)展的大背景下，信息管理與信息系統(tǒng)的開發(fā)和創(chuàng)新建設(shè)成為信息資源延伸發(fā)展的重要指標(biāo)。同時(shí)，時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步更需要信息化人才為主要推動(dòng)力，這不僅是帶動(dòng)信息化社會(huì)的主要力量，也是信息資源不斷發(fā)展、趨于成熟的重要標(biāo)志。本文以某企業(yè)的信息管理和信息系統(tǒng)建設(shè)為主要出發(fā)點(diǎn)，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)創(chuàng)新和信息化建設(shè)的實(shí)際意義進(jìn)行探究，并從中提取信息系統(tǒng)創(chuàng)新建設(shè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，以促進(jìn)信息管理的發(fā)展，培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的信息管理人才。
關(guān)鍵字：信息管理 信息系統(tǒng) 創(chuàng)新建設(shè)
1材料與方法
1.1材料
本次研究以某企業(yè)為例(該企業(yè)主營業(yè)務(wù)為石油)，該企業(yè)旗下有15個(gè)二級(jí)管理單位，其中有包含39個(gè)三級(jí)單位，企業(yè)員工總數(shù)共計(jì)956人，其中，管理層人員共計(jì)126名，信息管理技術(shù)人員269名。
1.2方法
隨著石油行業(yè)不斷重組和改制，石油企業(yè)的經(jīng)營方向也不斷趨于國際化和現(xiàn)代化，提升石油行業(yè)的信息管理水平和信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性意義重大。對(duì)該企業(yè)進(jìn)行信息管理與信息系統(tǒng)的創(chuàng)新化建設(shè)，主要從以下幾方面入手：首先，信息管理和信息系統(tǒng)的創(chuàng)新以企業(yè)管理者為中心。以企業(yè)管理者為信息創(chuàng)新建設(shè)的中心，并非需要企業(yè)管理者的信息管理水平與信息管理人員一致，而是需要企業(yè)管理者要提升對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息管理的關(guān)注和重視度，避免對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)部門之間信息封閉的問題，影響信息的交叉?zhèn)鬟f。關(guān)注各部門之間的信息傳遞問題，提升企業(yè)處理信息問題的速度，提升企業(yè)的整體運(yùn)營速度。其次，縮短系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間。對(duì)于該企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息的要求存在一定的不確定性，同時(shí)，企業(yè)對(duì)動(dòng)態(tài)的信息的需求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)靜態(tài)信息的需求，需要不斷對(duì)信息進(jìn)行重組和重新管理。從此種角度來看，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)則存在諸多的不確定因素。針對(duì)此種情況，企業(yè)應(yīng)縮短信息管理和信息系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)間和磨合時(shí)間，避免因企業(yè)重組和改制造成企業(yè)出現(xiàn)更多的新問題，影響企業(yè)的正常運(yùn)營。對(duì)于開發(fā)商而言，在進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，需要確定相對(duì)具體的開發(fā)需求，確定信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)間、調(diào)試時(shí)間和運(yùn)營時(shí)間。為此，必須抓住時(shí)代的脈搏，加強(qiáng)企業(yè)與開發(fā)商之間的聯(lián)系和溝通，獲取彼此的信任和支持，盡可能的縮短信息系統(tǒng)的磨合時(shí)間。再次，建立健全協(xié)調(diào)和管理制度。通過建立健全的信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)和管理制度，可增強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)商與信息系統(tǒng)使用方之間的內(nèi)在聯(lián)系，并使雙方共同為信息管理和信息系統(tǒng)的重建貢獻(xiàn)力量。開發(fā)商在進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中，不僅需要完成信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，同時(shí)也需要獲得所在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的認(rèn)可與支持，這則使開發(fā)商與運(yùn)營商之間產(chǎn)生了矛盾。針對(duì)此種情況，應(yīng)建立完善的管理制度、信息系統(tǒng)維護(hù)制度、運(yùn)行制度等，并定期進(jìn)行專業(yè)考核。通過上述方式，一方面確保信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，另一方面，也為信息系統(tǒng)的長期有效運(yùn)行提供了重要保障。最后，構(gòu)建長期的、穩(wěn)定的信息管理團(tuán)隊(duì)，并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標(biāo)準(zhǔn)化要求。第一，構(gòu)建長期穩(wěn)定的信息管理團(tuán)隊(duì)，明確職責(zé)，加強(qiáng)信息管理隊(duì)伍建設(shè)。第二，重視信息系統(tǒng)的查詢功能，主要是對(duì)用戶被授權(quán)或使用范圍的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，同時(shí)，將查詢所得結(jié)果輸出，與用戶進(jìn)行面對(duì)面的交流。第三，保障信息資源標(biāo)準(zhǔn)化，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)分享，增加企業(yè)各部門間的溝通和聯(lián)系，提升企業(yè)的運(yùn)營效率。
2結(jié)果
通過重新建立信息系統(tǒng)的管理中心、縮短信息系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)間、建立健全協(xié)調(diào)和管理制度、構(gòu)建長期的、穩(wěn)定的信息管理團(tuán)隊(duì)，并重視信息系統(tǒng)的查詢功能和標(biāo)準(zhǔn)化要求，該企業(yè)的信息系統(tǒng)安全性得以保障，且信息系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)際工作中的時(shí)間縮短，提升了企業(yè)的運(yùn)營效率。同時(shí)，企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)合作性增加，各部門之間的配合更為默契，大大提升了企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營效率。此外，信息管理團(tuán)隊(duì)不斷穩(wěn)定，信息系統(tǒng)的查詢和共享功能不斷完善，信息管理團(tuán)隊(duì)也逐漸趨于穩(wěn)定化和長期化，大大提升了企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展能力，帶動(dòng)了企業(yè)的全面發(fā)展。
3討論
信息系統(tǒng)在開發(fā)過程中更加注重對(duì)成本的控制和效率的追求，在保障低成本的基礎(chǔ)上，建立一個(gè)長期的、穩(wěn)定的、高效的信息管理體系。信息系統(tǒng)的開發(fā)不再僅僅局限于提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭力、創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、為企業(yè)提供更多的幫助上，也逐漸向信息系統(tǒng)的具體實(shí)施及實(shí)施過程中相關(guān)問題的處理和具體對(duì)策上。這從一定程度上也說明，信息系統(tǒng)建設(shè)更趨于實(shí)際化，切實(shí)解決實(shí)際開發(fā)設(shè)計(jì)和運(yùn)營中存在的問題。信息系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步中起到一定的先決性作用，且占據(jù)著不可或缺的重要地位。即使在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷普及的今天，信息系統(tǒng)仍立于不敗之地，節(jié)省了大量的人力資源和物力資源。此外，信息系統(tǒng)還具有一定的品牌效應(yīng)，通過此種品牌效應(yīng)可獲得寶貴的非直接性的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用也導(dǎo)致內(nèi)部業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。而在此種情況下，傳統(tǒng)的投資收益則無力發(fā)揮其作用，需要從信息系統(tǒng)中尋找更多、更新的處理方法?？偠灾?，當(dāng)今社會(huì)是信息大爆炸的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展、時(shí)代的不斷進(jìn)步以及科技水平的逐漸升溫，同時(shí)，也提升了信息系統(tǒng)水平的不斷提升和發(fā)展，對(duì)企業(yè)的核心競爭力起到一定的促進(jìn)性作用。通過對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)進(jìn)行多方面的創(chuàng)新建設(shè)，可使企業(yè)內(nèi)部的組織和協(xié)調(diào)能力增強(qiáng)，穩(wěn)定企業(yè)與合作伙伴之間的互利、共贏關(guān)系，從而推動(dòng)企業(yè)的高速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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