有關(guān)檔案管理畢業(yè)論文
檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。這就要求檔案管理人員既要有扎實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和較高的工作意識。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)檔案管理畢業(yè)論文，供大家參考。
有關(guān)檔案管理畢業(yè)論文范文一：電子商務(wù)檔案管理智能化發(fā)展
【文章摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)也在各個領(lǐng)域得到廣泛使用。電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的商務(wù)活動，它突破傳統(tǒng)的商業(yè)活動模式，其便捷性、準(zhǔn)確性和儲存容量大等特點如果運用到檔案管理方面，對檔案管理來說應(yīng)該是一個很好的契機。電子商務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息智能化，不僅可以突破傳統(tǒng)檔案管理模式，減少紙質(zhì)使用，從而為科學(xué)可持續(xù)發(fā)展做貢獻(xiàn)，也可以提高工作效率，精簡人員。所以，電子商務(wù)檔案管理從傳統(tǒng)模式過渡到智能化是必然的，智能化將是未來商務(wù)工作的主要形式。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);檔案管理;智能化
0前言
隨著“第三次工業(yè)革命”的開始，人類進(jìn)入了信息時代?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)越來越普及，中國作為十六億的人口大國，智能化改革也將是未來發(fā)展的主流方向。近些年電子商務(wù)的崛起，無疑又帶動了一場新的變革，那么作為企業(yè)“命脈”的檔案，不僅影響企業(yè)的整體運行，也是一些重要環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，所以檔案的管理也應(yīng)朝著智能化發(fā)展，不斷突破傳統(tǒng)，為整體發(fā)展做貢獻(xiàn)。電子商務(wù)檔案管理的智能化還沒有成熟的運行機制，也沒有得到真正意義上的廣泛使用，所以為了使檔案管理朝著信息化、智能化前進(jìn)，各方都要積極探索，共同努力。
1電子商務(wù)檔案管理智能化的現(xiàn)狀及解決措施
1.1認(rèn)識存在偏差，應(yīng)注重檔案管理智能化優(yōu)點的宣傳檔案管理智能化是未來發(fā)展的主流方式，但由于近幾年才開始轉(zhuǎn)變，檔案管理人員的認(rèn)識還不夠全面，或者存在一些偏見。電子商務(wù)檔案管理全部依靠電子計算機，有時候會出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤，讓人不能信服，所以對于檔案管理人員來說，各企業(yè)應(yīng)加強信息化、智能化優(yōu)點的宣傳，為早日實現(xiàn)檔案管理智能化做好準(zhǔn)備。
1.2系統(tǒng)不完善，應(yīng)完善檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)專業(yè)化上段已經(jīng)提到，電子商務(wù)信息化需要全部依靠計算機，目前的計算機版本不統(tǒng)一，新的版本或測試版系統(tǒng)不穩(wěn)定，容易發(fā)生死機、還原系統(tǒng)等問題，進(jìn)而保存的資料容易丟失，難以恢復(fù)。在這種安全可靠性缺失的情況，要求計算機技術(shù)人員根據(jù)所在企業(yè)對檔案管理的要求，創(chuàng)造完善相應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng)，保證其準(zhǔn)確性，為檔案管理做貢獻(xiàn)。
1.3操作人員專業(yè)技術(shù)水平不過關(guān)，可以進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范操作對于傳統(tǒng)檔案管理人員來說，全部依靠計算機來操作，往往在技術(shù)方面不過關(guān)，這主要體現(xiàn)在兩個方面。一方面，在建立檔案的過程中，操作有困難，不能建立完善的檔案;另一方面，在管理檔案的過程中，除了基本操作外，如查找、歸類等技能，會加重自身工作量，影響整體工作效率。針對這個問題，各企業(yè)應(yīng)對檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，讓專業(yè)人士講解計算機的基礎(chǔ)應(yīng)用，提高電子商務(wù)檔案管理智能化技能的掌握水平，規(guī)范操作方式，使電子商務(wù)檔案管理智能化系統(tǒng)更加完善。
2電子商務(wù)檔案管理智能化發(fā)展的方向
2.1檔案管理信息虛擬化電子商務(wù)檔案管理所有信息存在計算機中，運用虛擬化的手段，將企業(yè)信息、商品詳情和客戶資料等所有檔案分類存檔，最大程度實現(xiàn)虛擬化，節(jié)約了時間和空間。除了管理各類信息外，還可以運用云端等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，備份儲存資料，突破地域和時間實時傳送，還可以更直觀對比分析，制定更符合實際情況的發(fā)展策略，為企業(yè)運作提供直觀數(shù)據(jù)，方便上級做決策。
2.2檔案管理信息多樣化傳統(tǒng)的檔案管理全部依靠人工，在紙質(zhì)資料上填寫，或者運用半智能方式，在電腦上填寫各種信息，然后打印出來再歸檔，這就只能保存可以轉(zhuǎn)換成文字的資料，大大局限了信息的種類。如果實現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理智能化，除了可以保存基本的文字資料外，視頻、音頻、圖形、立體等形式也都可以保存，不僅增加了信息的多樣性，還容易引起共鳴，及時了解客戶需求，以做一些變動，跟上消費新潮流。
2.3檔案管理信息便捷化運用計算機技術(shù)管理檔案，其便捷性是智能化信息技術(shù)得到廣泛運用的一個突出特點。第一，檔案管理智能化操作簡單，可以減少錄入時間;第二，檔案管理智能化可以及時找到所需資料，不用在檔案柜里按順序查找，節(jié)省查詢時間;第三，檔案管理智能化還可以把多種數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，運用視頻通話和語音通話等方式及時溝通，打破了地域性和時間阻礙，這一點應(yīng)該是電子商務(wù)檔案管理智能化最基本的優(yōu)點。
3實現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理智能化的現(xiàn)實性意義
3.1突破傳統(tǒng)，節(jié)約資源上文也提到了，傳統(tǒng)的檔案管理依靠紙質(zhì)文件，也需要保存大量紙質(zhì)文件的空間，同時管理人員也要好幾名。實現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理智能化，突破傳統(tǒng)模式，節(jié)約人力資源和紙質(zhì)資源費用，本質(zhì)上為保護(hù)環(huán)境做了貢獻(xiàn)。除此之外，也節(jié)省了保存檔案的空間，便于結(jié)構(gòu)精簡，最大程度節(jié)約開支。
3.2便于管理通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理智能化，更加便于管理所有資料，也方便更新信息和查詢信息。在特殊情況下，可以運用儲存卡增加安全性，把所需資料存在儲存卡等設(shè)備上，更突破了網(wǎng)絡(luò)的界限。
3.3提高工作效率精簡人員，操作便捷，最大程度上節(jié)約了資源，減少錄入信息、管理信息和查詢信息的時間，大大增加了工作效率。工作效率的提高直接促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，電商的發(fā)展更加順利，也增進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的活力，為普通百姓創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)消費環(huán)境。
4結(jié)論
電子商務(wù)近年受到國家重視，其未來前景一片光明，電子商務(wù)檔案管理的智能化也是必然的，但在目前還不完善的情況下，存在一些惡意操作，各方應(yīng)該趨利避害，杜絕不良競爭，防止惡性循環(huán)。電子商務(wù)檔案管理有著便捷性、系統(tǒng)性的特點，但形式是虛擬存在的，相關(guān)人員要做好應(yīng)對意外的準(zhǔn)備，為其更好更快朝著智能化發(fā)展盡最大的努力。
【參考文獻(xiàn)】
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有關(guān)檔案管理畢業(yè)論文范文二：高校人事檔案管理問題分析
[提要]高校人事檔案管理是高校管理的重要組織部分，在管理中存在的問題制約了人事管理功能的正常發(fā)揮。本文針對高校人事檔案管理中存在的問題，提出相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞：高校;人事檔案管理;對策
人事檔案是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀態(tài)、社會關(guān)系以及獎勵、懲處等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。高校人事檔案作為高校管理工作的重要組成部分，能夠客觀地反映教職工的綜合素質(zhì)和能力，直接影響著高校的人才選拔、培養(yǎng)、作用和考評，間接關(guān)系到高校的管理水平、教學(xué)水平和科研水平。因此，在新的形勢下，積極推動高校人事檔案的科學(xué)發(fā)展勢在必行。
一、高校人事檔案管理存在的問題
(一)重視程度不夠。無論對于人事檔案管理者還是人事檔案當(dāng)事人來說，對人事檔案的重視程度都還不夠強烈。許多高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員認(rèn)為檔案就是簡單存放于檔案室里，他們只負(fù)責(zé)把每份零散的材料整理裝訂在一起做成檔案并加以保管，提供一些被動性的服務(wù)。而對于人事檔案當(dāng)事人來說，由于人事檔案的保密性要求高，導(dǎo)致長期以來人事檔案只有組織人事部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)才有權(quán)利用，大多數(shù)人根本不知道自己的檔案中有些什么，認(rèn)為人事檔案管理與自己無關(guān)，是組織人事部門的事。這些都是對人事檔案在認(rèn)識上的重視程度不足造成的，從而嚴(yán)重影響了人事檔案在高校管理工作中功能的正常發(fā)揮。
(二)制度落實不足。高校人事檔案管理依據(jù)《檔案法》、《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等，制定了一系列人事檔案管理規(guī)章制度(如人事檔案管理工作細(xì)則、收集歸檔制度、安全保密制度等等)。這些規(guī)章制度的建立為人事檔案的管理工作提供了依據(jù)，奠定了良好的基礎(chǔ)，但是在具體落實上還存在一些不足。例如“檔隨人走”和“人檔統(tǒng)一”是管理人事檔案的基本原則，但由于人才流動的日益頻繁，高校人事檔案常出現(xiàn)“有檔無人”、“有人無檔”、“重新建檔”’的現(xiàn)象;檔案材料的收集不及時，整理歸檔更新滯后，材料缺失嚴(yán)重等等，這在一定程度上影響了人事檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)，歸根結(jié)底是人事檔案管理制度落實不足的表現(xiàn)。
(三)隊伍建設(shè)不健全。
1、人員配備不足。隨著社會的發(fā)展，各高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，教職工的數(shù)量迅速增長。同時，隨著人事制度的改革和深化，人才的流動也不斷加大，因此高校人事檔案管理的工作量與以往相比有了大幅度的增加。根據(jù)國家檔案管理局的要求，每管理一千人的檔案就必須配備一名專職檔案管理人員，然而各高校專職工作人員配備并不充足，兼職現(xiàn)象屢見不鮮。在這種情況下，檔案管理人員只能加班加點來完成基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，沒有時間和精力去學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)方法，人員素質(zhì)有待提高。
2、業(yè)務(wù)知識不精。目前，各高校從事人事檔案管理工作的人員大部分不是檔案專業(yè)科班出身，而是因為各種原因從其他管理崗位或?qū)I(yè)技術(shù)管理轉(zhuǎn)崗來從事此項工作。而且從事人事檔案管理工作的人員結(jié)構(gòu)不合理、隊伍不穩(wěn)定、年齡偏大、不能熟練操作計算機系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入等等，這些不論是從業(yè)務(wù)知識還是從崗位延續(xù)方面都不能完全滿足人事檔案管理的要求，更談不上充分發(fā)揮挖掘檔案的價值，提高檔案服務(wù)的質(zhì)量了。
(四)硬件設(shè)施不完善。根據(jù)《檔案法》規(guī)定，人事檔案管理部門要做到“三室”分開，設(shè)置專門的檔案庫房、查閱室和辦公室，不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。但是在日常管理工作中，大多數(shù)高校由于經(jīng)費、空間等原因的限制，在硬件設(shè)施上難以滿足工作要求，不能達(dá)到“三室”分開標(biāo)準(zhǔn)，無法配備計算機等設(shè)備。硬件設(shè)施配備不足導(dǎo)致人事檔案管理信息化嚴(yán)重滯后，無法對檔案信息進(jìn)行有效的篩選、排序、分類和匯總。
二、高校人事檔案管理的對策
(一)提升檔案管理意識，提高檔案管理質(zhì)量。人事檔案管理工作要求高、任務(wù)重、責(zé)任心強，要切實做好檔案管理工作，與高校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對檔案及檔案管理工作的認(rèn)識和支持是密不可分的。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作要予以重視，將其提升到一定的認(rèn)識高度，轉(zhuǎn)變原來“說起來重要，排起來次要，用起來重要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象，把人事檔案工作提到議事日程，在檔案管理建設(shè)方面予以充分的重視和支持，更好地發(fā)揮其作用。其次，對檔案管理人員要加以關(guān)心。檔案工作很瑣碎，難以做出成績，檔案管理人員缺乏成就感和被尊重感，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)心其工作和生活，尊重其人格和勞動，并在評定職稱、晉升職務(wù)等方面為檔案員的發(fā)展創(chuàng)造機會，提供發(fā)展空間。再次，檔案管理人員要加大對檔案及管理工作的宣傳力度，利用校園廣播、校園網(wǎng)絡(luò)、會議等渠道，不斷提高全體教職員工對檔案的認(rèn)識，促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。
(二)完善規(guī)章制度，實現(xiàn)規(guī)范管理。一切工作的順利開展，需要有完善的制度予以保障。人事檔案工作專業(yè)性強、技術(shù)性高、保管要求和保密程度嚴(yán)，這就要求從事高校人事檔案工作的管理者必須嚴(yán)格按照制度辦事。因此，高校應(yīng)立足于本校的實際情況，制定完善的規(guī)章制度，實現(xiàn)各部門之間的通力合作，最大限度地確保檔案材料的真實性、規(guī)范性和完整性，從而做到讓制度說話，用制度來管理檔案。特別是在人事檔案材料的收集、登記、傳遞、保管等環(huán)節(jié)銜接時，要從嚴(yán)把關(guān)，做到不錯、不漏，萬無一失。
(三)加強隊伍建設(shè)，提高工作水平。高校人事檔案管理人員的素質(zhì)直接決定人事檔案管理工作的質(zhì)量，建立一支政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強、業(yè)務(wù)精的專業(yè)人才隊伍，是提高高校人事檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
1、爭取高校領(lǐng)導(dǎo)的重視。首先按照國家檔案要求，配備充足的專職檔案管理人員，保證人事檔案管理的正常順利開展;其次建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，在可持續(xù)人才發(fā)展戰(zhàn)略的高度上建立系統(tǒng)的才培養(yǎng)機制，促進(jìn)人事檔案管理人才的多元化、專業(yè)化，保證人事檔案管理隊伍的穩(wěn)定性。
2、努力創(chuàng)造條件優(yōu)化人事檔案管理隊伍。一方面吸引和選拔具有檔案管理學(xué)科背景或工作經(jīng)驗的專業(yè)人才，提高隊伍的專業(yè)素質(zhì);另一方面定期組織工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展校際的參加學(xué)習(xí)、交流活動，不斷提高管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，從而做到用豐富的檔案理論知識來指導(dǎo)日常管理工作。此外，高校人事檔案管理人員還需要加強計算機知識的學(xué)習(xí)，成為既懂專業(yè)知識又符合檔案數(shù)字化和信息化要求的管理人才，為提高高校的人事檔案管理水平提供有力保證。
(四)加大投入力度，提高管理效率。針對高校人事檔案管理的重要性，高校要加大對人事檔案管理建設(shè)的資金投入力度，將人事檔案管理經(jīng)費列入單位的財務(wù)預(yù)算，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)備，使人事檔案管理各方面都達(dá)標(biāo)。如按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立檔案庫房、查閱室和辦公室，做到“三室”分開;配備齊全的辦公設(shè)備(電腦、掃描儀、復(fù)印機等)，及時更新，改善工作環(huán)境，提高檔案管理人員的積極性和工作效率。
主要參考文獻(xiàn)：
[1]廖惠娥.高校人事檔案管理工作現(xiàn)狀與對策[J].東莞理工學(xué)院學(xué)報，2012.12.19.
[2]胡映君.高校人事檔案管理發(fā)展去向探討[J].蘭臺世界，2010.24.
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