關(guān)于檔案管理的論文
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,檔案管理工作的重要性逐漸被人們所認(rèn)識(shí)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于檔案管理的論文，供大家參考。
關(guān)于檔案管理的論文范文一：事業(yè)單位改革與人事檔案管理創(chuàng)新思考
我國(guó)的事業(yè)單位當(dāng)中集中了大量的優(yōu)秀人才，是我國(guó)綜合國(guó)力的重要表現(xiàn)。保證事業(yè)單位人事制度改革的成功，有利于加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，而人事檔案在事業(yè)單位具有非常重要的作用，其主要特點(diǎn)就是生動(dòng)性與真實(shí)性，隨著時(shí)間的延長(zhǎng)也得到了人們的重視。
一、人事檔案概述
所謂人事檔案就是指關(guān)系到職工本人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)過(guò)程、政治面貌、職業(yè)素質(zhì)、品德素質(zhì)等方面的記錄，它主要作用于個(gè)人的工作發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃，還涉及定級(jí)轉(zhuǎn)正，有力支持著職工本人的職稱申報(bào)以及不同保險(xiǎn)的辦理，而人事檔案管理的主要特點(diǎn)就是必須具備真實(shí)性，對(duì)人事檔案當(dāng)中的個(gè)人資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，認(rèn)真核查當(dāng)中的主要內(nèi)容，有利于了解職工本人的真實(shí)信息。特別是國(guó)家公務(wù)員和事業(yè)單位的招聘、考核工作中，個(gè)人檔案具有非常重要的作用，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，只有認(rèn)真管理本單位的人事檔案，使人事檔案在個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用，人才資料才能充分展示個(gè)人的能力，有利于事業(yè)單位做好人員的變動(dòng)與升遷工作。
二、加快事業(yè)單位的人事體制改革
1.時(shí)代呼喚著改革。在過(guò)去較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想主導(dǎo)著人們的思維，我國(guó)事業(yè)單位存在三個(gè)主要問(wèn)題：一是人員設(shè)置過(guò)多，職能范圍過(guò)大;二是管理方式主要應(yīng)用行政手段，運(yùn)作機(jī)制沒(méi)有效率;三是資源配備不能實(shí)現(xiàn)社會(huì)化，預(yù)算管理不能實(shí)現(xiàn)有效控制，國(guó)家為此需支付巨額資金。最近幾年，我國(guó)不同地區(qū)雖然都實(shí)行了人事制度改革，有的地區(qū)也收到了較好的效果，在人才選拔、任用、流動(dòng)方面進(jìn)行了大量的研究，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。但從總體情況來(lái)看，事業(yè)單位的人事制度改革還不能與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相協(xié)調(diào)。事業(yè)單位還沒(méi)有建立完善的人事管理制度，缺乏完善的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制與自我約束機(jī)制。
2.建立以聘用制為基礎(chǔ)的用人制度。事業(yè)單位在人事制度改革中，用人制度一定要依據(jù)聘用制、干部不再實(shí)行終身制的做法，鼓勵(lì)人才間開(kāi)展合理的競(jìng)爭(zhēng)，逐步推行聘用制度。利用聘用合同的簽訂，明確單位與個(gè)人的人事關(guān)系，進(jìn)一步確定個(gè)人與單位的權(quán)利。推行聘用制度，事業(yè)單位應(yīng)用新型的用人機(jī)制，保證事業(yè)單位的人事管理盡快轉(zhuǎn)變形式，不再應(yīng)用行政管理，而實(shí)行法制管理，將行政依附關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降热耸轮黧w，將國(guó)家用人轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝挥萌?。再者，還需推行解聘辭聘制度。事業(yè)單位能夠依據(jù)聘用合同辭退職工，職工也可以依據(jù)合同條款辭職。上述制度的推行，有利于進(jìn)一步通暢事業(yè)單位人員出口，用人制度也會(huì)據(jù)此越來(lái)越靈活，有利于實(shí)現(xiàn)人員的合理進(jìn)出。
三、改革、創(chuàng)新人事檔案管理
1.圍繞改革、服務(wù)于改革。事業(yè)單位在推行全員聘用制度后，人員合理進(jìn)出不斷加快，在人才管理方面也實(shí)現(xiàn)了向“社會(huì)所有”方式的轉(zhuǎn)變。再有，必須盡快建立與此相對(duì)應(yīng)的人才社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)，保證人才社會(huì)化管理越來(lái)越規(guī)范。因此，政府人事部門(mén)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要明確職責(zé)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)如果沒(méi)有得到政府的委托則不能進(jìn)行人事檔案的管理。有的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然得到了國(guó)家部門(mén)的委托，但不具備人事檔案管理的資格，因此要在規(guī)定時(shí)期內(nèi)達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)干部人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理，使人事檔案做到嚴(yán)肅性與真實(shí)性。要求檔案管理人員一定依據(jù)原則辦事。認(rèn)真分辨收集到的檔案材料，嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合要求的檔案材料要排除，禁止他人私自改動(dòng)、查看、涂改檔案材料。人才服務(wù)中心對(duì)流動(dòng)人員出示不符合真實(shí)情況的人事檔案的行為要嚴(yán)厲查處。發(fā)現(xiàn)利用事業(yè)單位進(jìn)行人事制度改革，私自制造、出售假人事檔案、假學(xué)歷、假職稱、假證明材料的，要依據(jù)國(guó)家法律規(guī)定對(duì)其進(jìn)行懲罰，根據(jù)違法情節(jié)給予相應(yīng)的處分。對(duì)人才社會(huì)化過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題要積極開(kāi)展研究，在實(shí)踐中驗(yàn)證，逐步完善人事檔案管理機(jī)制，使其在人事制度改革中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.拓展空間服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)前，人才在競(jìng)爭(zhēng)中具有決定性作用，世界各國(guó)在21世紀(jì)能否提高綜合國(guó)力，主要就是依據(jù)是否擁有高質(zhì)量的人才。人才在社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展中具有核心地位，黨和國(guó)家在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中需要大量的高素質(zhì)人才，這是國(guó)家面臨的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略任務(wù)。因此，在進(jìn)行人才人事檔案管理時(shí)要更新觀念、解放思想，要應(yīng)用靈活的管理制度與工作方式，將社會(huì)需要哪方面的人才作為人事檔案信息發(fā)布到社會(huì)當(dāng)中。特別是涉及開(kāi)發(fā)人才資源時(shí)，要對(duì)國(guó)家人才需求做到心中有數(shù)，這就要求檔案管理人員不能停留在單位當(dāng)中，要深入到社會(huì)的方方面面，調(diào)查人才分布情況，努力保證調(diào)查數(shù)字的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
關(guān)于檔案管理的論文范文二：新時(shí)期改進(jìn)人事檔案管理的措施
新時(shí)期對(duì)人事檔案管理提出更高的要求，要求創(chuàng)新管理模式，改進(jìn)人事檔案管理。但當(dāng)前這種模式不能適應(yīng)這種要求，在思想認(rèn)識(shí)、管理模式、管理人員等方面存在不足。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用以及人事制度改革步伐的加快，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已無(wú)法滿足新時(shí)期人事檔案管理工作的需要，弊端日益顯露，為此適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理的新要求，采取有效的措施改進(jìn)人事檔案管理勢(shì)在必行。
一、改進(jìn)人事檔案管理的必要性
(一)改進(jìn)人事檔案管理是創(chuàng)新管理模式的需要。
改變傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的必然要求。例如，改進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的繁瑣工作，對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助，實(shí)現(xiàn)歸檔、查詢、借閱、轉(zhuǎn)移等各個(gè)流程的一體化，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，改變紙質(zhì)檔案管理繁瑣的形式，促進(jìn)管理水平的提高。
(二)改進(jìn)人事檔案管理是信息技術(shù)運(yùn)用的要求。
在人事檔案管理中要注重信息技術(shù)的運(yùn)用，建立統(tǒng)一信息化平臺(tái)，促進(jìn)管理水平的提高，將紙質(zhì)檔案和電子檔案結(jié)合起來(lái)，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢，促進(jìn)管理水平的提高。
(三)改進(jìn)人事檔案管理是現(xiàn)代用工管理的需要。
完整的人事檔案資料為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、工資調(diào)整、職稱評(píng)定提供了可靠的憑證，切實(shí)關(guān)系到職工的個(gè)人權(quán)益，同時(shí)為單位有目的有計(jì)劃地合理使用每一位員工，選調(diào)優(yōu)秀人才提供了重要的參考，直接關(guān)系到選拔的正確性。因此，改進(jìn)人事檔案管理工作對(duì)于調(diào)動(dòng)職工的積極性發(fā)揮了促進(jìn)作用，有利于加快單位人事制度改革的步伐。
二、目前人事檔案管理存在的問(wèn)題
(一)思想重視程度不夠。
很多單位將工作重心放在員工管理方面，對(duì)人事檔案管理不夠重視，忽視人事檔案管理對(duì)全面考察和評(píng)定員工的重要作用。在對(duì)員工進(jìn)行考察評(píng)價(jià)和晉升的時(shí)候，常常以調(diào)查和平時(shí)表現(xiàn)為依據(jù)，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。
(二)管理制度不完善。
缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，對(duì)人事管理的流程、要求、工作人員職責(zé)等的規(guī)定不全面，難以有效規(guī)范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責(zé)不明確，管理流程不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，影響了人事檔案作用的發(fā)揮。
(三)管理模式較落后。
很多事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)管理模式，對(duì)新時(shí)期對(duì)人事檔案提出的新要求認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用不全面，制約了管理模式的創(chuàng)新，影響了人事檔案管理水平的提高。
(四)管理人員素質(zhì)偏低。
缺乏專業(yè)的管理隊(duì)伍，工作人員的素質(zhì)偏低，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理的運(yùn)用缺乏了解，不能熟練地進(jìn)行人事檔案管理的各項(xiàng)操作。
三、新時(shí)期改進(jìn)人事檔案管理的措施
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。
一方面通過(guò)各種形式加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識(shí)，使其重視和支持人事檔案管理工作，在基礎(chǔ)建設(shè)、資金投入、人員配置等方面給予大力支持;另一方面充分利用宣傳展板、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介，加大落實(shí)檔案法規(guī)及勞動(dòng)保障法規(guī)的事跡或案例等正反兩方面宣傳，使單位把人事檔案管理納入重要議事日程，逐步改變?nèi)耸聶n案松散管理的現(xiàn)狀。
(二)完善管理制度，促進(jìn)人事檔案管理規(guī)范化。
人事檔案管理是一項(xiàng)頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作。如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就無(wú)章可循、無(wú)所適從。為此，應(yīng)把當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法與人事檔案管理實(shí)際相結(jié)合，形成一套適合單位人事檔案管理的制度。如人事檔案管理組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)、人事檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔制度，使人事檔案的管理制度更加完善、嚴(yán)謹(jǐn)和行之有效。通過(guò)制定和貫徹各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，保證人事檔案管理在單位人力資源管理中取得最佳的效益。
(三)創(chuàng)新管理模式，注重信息技術(shù)的運(yùn)用。
在加強(qiáng)人事檔案紙質(zhì)管理的同時(shí)，投入人力物力，建立現(xiàn)代化管理操作平臺(tái)，對(duì)人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，促進(jìn)管理水平的提高。在實(shí)際工作中，對(duì)人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢、轉(zhuǎn)檔等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，利用平臺(tái)進(jìn)行操作和處理，提高管理工作的實(shí)效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠提高規(guī)范化管理水平。
(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的素質(zhì)。
建立一支作風(fēng)正、熟悉與通透國(guó)家政策、熟悉業(yè)務(wù)、相對(duì)穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍，是做好人事檔案管理的組織保證。要掌握管理理論和各項(xiàng)業(yè)務(wù)，既能掌握運(yùn)用信息技術(shù)深入開(kāi)發(fā)檔案資源的本領(lǐng)，滿足各層次信息需求，又要維護(hù)檔案的真實(shí)性、可靠性和權(quán)威性。為此，要采用集中授課、自學(xué)、研討會(huì)等多種方式，加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使他們不斷豐富專業(yè)知識(shí)、完善現(xiàn)代化管理手段、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)、提升自身修養(yǎng)，推動(dòng)人事檔案管理順利開(kāi)展，促進(jìn)人事檔案更好地發(fā)揮作用。
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