關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文
關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文
我國的會(huì)計(jì)電算化在這20多年的發(fā)展過程中,商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛應(yīng)用,形成了一個(gè)初步繁榮的國產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件市場,造就了一批既懂計(jì)算機(jī)又熟悉會(huì)計(jì)的維護(hù)和開發(fā)人才。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文,供大家參考。
關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文范文一:會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響研究
摘要:伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中,并對(duì)傳統(tǒng)以帳薄為體系的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)間競爭加劇,促使企業(yè)節(jié)約和高效利用資源。為此,本文從會(huì)計(jì)電算化的含義以及價(jià)值進(jìn)行剖析,深入分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來的影響,并結(jié)合實(shí)際提出會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展策略,為企業(yè)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);價(jià)值;影響
現(xiàn)代信息技術(shù)伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而發(fā)展,并對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理、運(yùn)行等產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。在當(dāng)今信息時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響,對(duì)促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的信息化程度具有積極的影響,對(duì)傳統(tǒng)以帳薄為體系的會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生積極的變革意義,為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力等資源,并有效的提高了企業(yè)信息化程度,為管理、決策、運(yùn)營等提供現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)支持。
一、會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化即是以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)事務(wù)中的應(yīng)用。從狹義的角度而言,會(huì)計(jì)電算化是指會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù),替代人工記賬、算賬、報(bào)賬等活動(dòng);從廣義的角度而言,會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為載體,搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)在公司中前面應(yīng)用。
二、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用價(jià)值
會(huì)計(jì)電算化自上世紀(jì)80年代起逐步在我國開始發(fā)展,目前已經(jīng)成為一門集現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)、電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)等多學(xué)科、多專業(yè)于一體的綜合實(shí)用性技術(shù)和科學(xué)。在實(shí)踐中,會(huì)計(jì)電算化幫助企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化和流程化,提高了會(huì)計(jì)信息的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率,并為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。其價(jià)值主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:節(jié)約會(huì)計(jì)人力資源,提高了會(huì)計(jì)工作效率;促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變;促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高;促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化;促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)制度的改革。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
(一)會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系以帳薄為核心,分配人工進(jìn)行記賬、算賬、核算等等工作,并且人工登記現(xiàn)金,銀行,往來款項(xiàng),費(fèi)用,存貨等各種明細(xì)賬和總賬,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率的低下,容易出現(xiàn)工作錯(cuò)誤,并增加了人力成本。會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的網(wǎng)上操作,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
(二)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由“核算型”向“管理型”發(fā)展
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營、管理、決策等重要的依靠,而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心,企業(yè)管理活動(dòng)離不開會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。以輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取中的賬齡分析法等為例,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算困難度較大,而不得不放棄,但會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理的信息化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化,任何會(huì)計(jì)核算方法均可在會(huì)計(jì)電算過程中實(shí)現(xiàn),從而促使會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)“核算型”向“管理型”發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營、決策、預(yù)測、規(guī)劃、控制等活動(dòng)提供精確的會(huì)計(jì)信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)日常管理中,并持續(xù)的完善和發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化促使審計(jì)內(nèi)容轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)依賴于手工系統(tǒng)完成,從原始會(huì)計(jì)憑證到記賬憑證,從過賬到編制財(cái)務(wù)報(bào)表等等,每一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均采用人工完成,且均經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),在進(jìn)行企業(yè)審計(jì)過程中,審計(jì)人員可以依據(jù)手工系統(tǒng)對(duì)其順查、逆查以及抽查等。但在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,在保留審計(jì)監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員的工作內(nèi)容和方式發(fā)生了深刻的變化。會(huì)計(jì)的所有工作均依靠電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),按照規(guī)定程序自動(dòng)完成。于此同時(shí),借助勾稽關(guān)系在計(jì)算機(jī)中的設(shè)置應(yīng)用,可以極大實(shí)現(xiàn)審批的自動(dòng)化程度,提高審計(jì)的工作效率。但不可忽視的一點(diǎn)是若電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到病毒攻擊或者系統(tǒng)性錯(cuò)誤發(fā)生時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)按照既定程序,按照錯(cuò)誤指令繼續(xù)完成審計(jì)各項(xiàng)事務(wù),從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機(jī)會(huì)。
(四)會(huì)計(jì)電算化促使會(huì)計(jì)信息成本的降低和信息質(zhì)量的提高
眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營過程中極大程度上依賴管理信息系統(tǒng),尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系對(duì)企業(yè)經(jīng)營的影響有限,通常以會(huì)計(jì)報(bào)表和年終財(cái)務(wù)報(bào)表等方式為企業(yè)管理提供參考,缺乏信息的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性。但在會(huì)計(jì)電算化條件下,借助現(xiàn)代信息技術(shù)、電子技術(shù),尤其是以會(huì)計(jì)軟件為代表的信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)信息資源的共享,促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息資源在企業(yè)決策中的應(yīng)用時(shí)效性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化和科學(xué)化。同時(shí)對(duì)于企業(yè)決策者而言,可以隨時(shí)對(duì)公司會(huì)計(jì)信息進(jìn)行調(diào)閱,為其決策提供數(shù)據(jù)支持,通過設(shè)置訪問權(quán)限,又避免了會(huì)計(jì)信息的流失,從而極大的提高了會(huì)計(jì)信息成本。
(五)會(huì)計(jì)電算化促使會(huì)計(jì)原則更加靈活性和開放性
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的特征越發(fā)的突出,市場價(jià)值轉(zhuǎn)瞬即逝,且難以有效的預(yù)測,傳統(tǒng)以歷史成本為計(jì)量原則的會(huì)計(jì)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。單一歷史成本的原則側(cè)重于企業(yè)的固定資產(chǎn),而非無形資產(chǎn)計(jì)量,導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。權(quán)責(zé)發(fā)生制是會(huì)計(jì)原則中的重要組成部分,但在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系中并未充分考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,以及缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念,而在企業(yè)現(xiàn)金流量方面反映不充分。電子商務(wù)時(shí)代的衍生金融工具等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),無法做出恰當(dāng)合理的處理。將當(dāng)期的收入與成本費(fèi)用相對(duì)比、相互配比的配比原則是同樣也是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原則之一,但在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“虛擬公司”出現(xiàn),并對(duì)其合作方提出合理分配資源、利潤等,配比原則被進(jìn)一步擴(kuò)大,必須由傳統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)耗費(fèi)的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費(fèi)的配比過度。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)對(duì)單一信息量的需求變?nèi)?,轉(zhuǎn)而需求多層次、多方面的會(huì)計(jì)信息,而傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)資本的貨幣化會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系對(duì)單一會(huì)計(jì)信息的披露顯然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在會(huì)計(jì)電算化條件下,各種企業(yè)所需資源均可以進(jìn)行有效的整合并在會(huì)計(jì)報(bào)告體系中予以披露和反應(yīng)。
(六)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高
會(huì)計(jì)電算化是將信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,促使會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,在此過程中,會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行了深度的變革,新的財(cái)會(huì)知識(shí)、新的計(jì)算機(jī)電算技術(shù)等等均要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提高自身素質(zhì)。換言之,會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)、管理知識(shí)等綜合素養(yǎng),這也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“軟實(shí)力”。
(七)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的變化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系中最為常見的是計(jì)算器和算盤,借助原始的計(jì)算方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化,絕大部分會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制工作均有手工完成,需要耗費(fèi)大量的人力資源。換言之,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制主要集中在人的控制方面,例如定期對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作績效、專業(yè)知識(shí)等進(jìn)行考核,同時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作質(zhì)量。雖然這些內(nèi)部控制機(jī)制和制度對(duì)于確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量具有一定的積極意義,但顯然無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的要求。在電算化條件下,企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變,企業(yè)諸多內(nèi)部控制工作借助電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),工作重心由控制人轉(zhuǎn)向控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。例如,借助電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)憑證、帳薄以及報(bào)表進(jìn)行設(shè)置實(shí)現(xiàn)對(duì)人員權(quán)限的控制,操作人員依據(jù)級(jí)別和權(quán)限的不同,擁有修改、閱讀或打印等權(quán)限,計(jì)算機(jī)自行進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的校驗(yàn)和核對(duì)等。
(八)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)報(bào)表的變化
在會(huì)計(jì)電算化條件下,報(bào)表的編制方法發(fā)生了顯著的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系中,報(bào)表數(shù)據(jù)的獲取和編制由手工完成,數(shù)據(jù)來源于帳薄以及其他報(bào)表,甚至人工填寫,并匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將其匯總填入報(bào)表之中,人為原因是造成報(bào)表出錯(cuò)最為顯著的因素。借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)會(huì)人員只需要在計(jì)算機(jī)上定義會(huì)計(jì)報(bào)表,取定公式,導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,報(bào)表則會(huì)自動(dòng)生成,簡化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表編制過程中的過程,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了工作的時(shí)效性。
(九)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的正確性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)借助手工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、分析等,工作環(huán)節(jié)多,經(jīng)手人多極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真,并且給部分不法人員舞弊造假的機(jī)會(huì)。在會(huì)計(jì)電算化條件下,所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均經(jīng)信息系統(tǒng)完成,數(shù)據(jù)的錄入、登記、分析等精確度高,且會(huì)計(jì)從業(yè)人員只需要根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的選取,提高了會(huì)計(jì)核算的正確性。同時(shí)國家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件具有可靠性、安全性等特點(diǎn),在企業(yè)運(yùn)用過程中,可以避免人為因素對(duì)會(huì)計(jì)核算正確性的影響。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)策
結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,以及信息計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和利用,在發(fā)展和促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中需要完善賬務(wù)處理程序,根據(jù)國家信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營需求,制定完善、有效的規(guī)章制度,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)不同計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的兼容性,提高社會(huì)資源的利用效率。此外,還需要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng),尤其是對(duì)信息技術(shù)的掌握。此外,重視保護(hù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性以及時(shí)效性,提高會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息保護(hù),取得企業(yè)的信任和認(rèn)可。最后增強(qiáng)公眾對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),營造社會(huì)輿論氛圍,強(qiáng)化用戶的安全意識(shí),為會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文范文二:會(huì)計(jì)電算化制約因素實(shí)踐策略
摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)領(lǐng)域都得到了普遍的運(yùn)用,并從嘗試階段轉(zhuǎn)變到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步的影響下,會(huì)計(jì)電算化也取得了顯著的成效,但是,在看到這些成效的同時(shí),還要能分析我國當(dāng)前制約會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的相關(guān)因素,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、有序化地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;實(shí)施;制約因素;改進(jìn)措施
在電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展和運(yùn)用的影響下,會(huì)計(jì)電算化手段開始誕生,并通過一定時(shí)間的實(shí)踐之后逐漸推廣。會(huì)計(jì)電算化的提出主要是針對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、成本相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的研討。[1]之后,在逐漸成熟的基礎(chǔ)上完成了嘗試、計(jì)劃性發(fā)展,從而保證管理型會(huì)計(jì)軟件在較高層次得以運(yùn)用。但是,會(huì)計(jì)電算化在具體實(shí)施過程中受到各種因素的影響難以獲得顯著的成效,本文就對(duì)這些影響因素進(jìn)行分析,并提出切實(shí)可行的發(fā)展策略。
一、制約因素分析
1.思想意識(shí)較為陳舊
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中要想得到順利運(yùn)用離不開正確思想意識(shí)的指導(dǎo),及時(shí)這種電算化已經(jīng)實(shí)施了很多年,但是,人們?cè)谑褂眠^程中依然沒有對(duì)其進(jìn)行全面正確的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化程度相對(duì)較低,對(duì)于其實(shí)際運(yùn)用造成負(fù)面影響。有的工作人員認(rèn)為所謂的會(huì)計(jì)電算化就是在實(shí)施會(huì)計(jì)核算時(shí)通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來降低工作強(qiáng)度,保證會(huì)計(jì)核算的精度、工作效率得到提升。但是,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施不但能夠改變傳統(tǒng)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、處理方法之外,還能夠改變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)審計(jì)方法等。[2]會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施從根本上促進(jìn)了會(huì)計(jì)技術(shù)、會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和完善,保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量得到提升,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度實(shí)現(xiàn)改革。因此,需要能夠提升會(huì)計(jì)工作人員的認(rèn)識(shí)力度,保證他們充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要意義。
2.法律制度存在缺陷
當(dāng)前我國還沒有形成會(huì)計(jì)電算化較為系統(tǒng)的法律法規(guī)。電算化市場制度建設(shè)工作存在缺陷,例如軟件方面的規(guī)定和制度較為苛刻,難以促進(jìn)電算化實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致電算化的普及和實(shí)施受到影響;而且,軟件行業(yè)缺乏系統(tǒng)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求,不同的軟件在實(shí)際使用過程中存在一定的差異;其次,會(huì)計(jì)電算化配套制度和法規(guī)較為落后,當(dāng)前所制定的相關(guān)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的主要依據(jù)包括所設(shè)置的賬戶、組織機(jī)構(gòu)、信息設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制、手工核算方式難以滿足電算化工作的需求,導(dǎo)致其實(shí)際發(fā)展和運(yùn)行受到影響。
3.軟件管理有待規(guī)范
會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程中的軟件質(zhì)量是相對(duì)重要的物質(zhì)基礎(chǔ),這對(duì)相關(guān)工作的順利進(jìn)行有著不可替代的功能和作用。但是,目前一些軟件開發(fā)商沒有意識(shí)到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)提升的重要性,包括開發(fā)工具、會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)等,也沒有主動(dòng)積極地進(jìn)行會(huì)計(jì)功能的完善和拓展。在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行開發(fā)時(shí)缺乏統(tǒng)一的要求和規(guī)范,開發(fā)的特點(diǎn)和模式不同,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件在開發(fā)過程中難以實(shí)現(xiàn)兼容。[3]不同軟件公司開發(fā)出的軟件無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享以及控制管理等一系列工作,也難以和其他不同的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合;企業(yè)難以通過互聯(lián)網(wǎng)來對(duì)綜合信息、明細(xì)信息進(jìn)行發(fā)布、難以對(duì)企業(yè)技術(shù)、人事、設(shè)備等相關(guān)信息進(jìn)行披露。也正是因?yàn)檫@些軟件存在的問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的發(fā)展以及應(yīng)用受到影響。
4.會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升
為了能夠保證會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)順利使用,會(huì)計(jì)工作人員除了要能夠掌握基礎(chǔ)性的計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)之外,還要掌握軟件使用以及保養(yǎng)、維修知識(shí)。但是,在日常會(huì)計(jì)工作中,部分工作人員的綜合素質(zhì)有待提升,雖然他們具有良好的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、豐富的理論知識(shí),但是,沒有掌握系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。在這種知識(shí)更新?lián)Q代速度較快的當(dāng)今社會(huì),會(huì)計(jì)工作人員要能夠不斷革新和完善自我知識(shí)框架,并投入到可持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展中,改變傳統(tǒng)較為陳舊的會(huì)計(jì)觀念、樹立新的工作思想,以全新的態(tài)度和精神狀態(tài)投入到會(huì)計(jì)核算等工作中。
5.電算化管理基礎(chǔ)薄弱
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用從根本上改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模式,能夠節(jié)省更多的人力、財(cái)力以及物力。為了能夠讓電算化工作的順利進(jìn)行,要能夠通過內(nèi)控制度來加以約束,積極發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)所在,保證獲得更加顯著的預(yù)期效果。當(dāng)前會(huì)計(jì)系統(tǒng)制度管理過程中存在較多的問題,這些問題會(huì)在一定程度上對(duì)電算化發(fā)展和運(yùn)行造成影響,導(dǎo)致電算化基礎(chǔ)過于落后,并且會(huì)增加員工的工作量。
二、會(huì)計(jì)電算化完善措施
1.提升企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)人員的重視力度
為了能夠保證會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中能夠順利實(shí)施,企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的重要性和必要性,不斷提升自我重視程度。管理人員要能夠結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、人才條件,在實(shí)事求是的原則下制定出保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的良好規(guī)劃,將會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施當(dāng)成企業(yè)階段性發(fā)展的任務(wù),在對(duì)未來發(fā)展策略進(jìn)行規(guī)劃時(shí),要能夠綜合考慮到會(huì)計(jì)電算化可能遇到的問題,制定出階段性的發(fā)展目標(biāo),包括中期目標(biāo)、短期目標(biāo)以及長期目標(biāo)。還要對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、機(jī)型等知識(shí),為會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的理論和現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。
2.完善相關(guān)法律法規(guī)
針對(duì)會(huì)計(jì)電算化而言,其順利實(shí)施離不開法律法規(guī)的完善。財(cái)務(wù)部門要能夠從會(huì)計(jì)電算化實(shí)際狀況出發(fā)看來對(duì)管理法規(guī)加以完善,并協(xié)同有關(guān)部門做好立法工作,保證會(huì)計(jì)核算行為能夠盡早達(dá)到規(guī)范化的要求。[4]在軟件評(píng)審、開發(fā)程序、檔案管理、基層單位運(yùn)用、知識(shí)培訓(xùn)等方面要能夠制定出合理科學(xué)的規(guī)章制度,保證會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。在基層單位中要能夠指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的順利運(yùn)用,保證相關(guān)工作達(dá)到法制化的要求,在數(shù)據(jù)保護(hù)、計(jì)算機(jī)安全方面也要制定出相應(yīng)的法律法規(guī),結(jié)合具體發(fā)展國情來制定出財(cái)務(wù)報(bào)告披露、網(wǎng)絡(luò)信息管理等法律法規(guī),并對(duì)企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)、責(zé)任、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量等要求作出相應(yīng)的規(guī)定,保證為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)造出和諧積極的發(fā)展環(huán)境。
3.做好軟件管理工作
會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施離不開相應(yīng)軟件的支持,所以,要能夠在電算化軟件研發(fā)、推廣、服務(wù)、應(yīng)用方面做好管理工作,保證軟件的開發(fā)能夠達(dá)到規(guī)范化、專業(yè)化以及商品化的要求,提升軟件質(zhì)量,營造良好積極的軟件市場,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)不斷發(fā)展。在日常工作中,會(huì)計(jì)工作人員會(huì)發(fā)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件功能存在缺陷,達(dá)不到針對(duì)性的要求,從而無法滿足需求發(fā)展需求。[5]因此,軟件開發(fā)商要能夠盡可能完善財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能,不斷提升財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量;還要盡可能研究出數(shù)據(jù)安全、性能穩(wěn)定、兼容性良好的會(huì)計(jì)軟件,并在企業(yè)中發(fā)揮出相應(yīng)的功效。政府有關(guān)部門要能夠出臺(tái)更多關(guān)于會(huì)計(jì)電算化軟件等政策,借助政策、物質(zhì)支持來對(duì)軟件開發(fā)企業(yè)提供幫助,降低財(cái)務(wù)軟件在使用、購置方面的費(fèi)用。
4.培養(yǎng)更多電算化人才
人才作為社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的核心所在,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)工作人員的的個(gè)人興趣、專業(yè)知識(shí)以及責(zé)任感都會(huì)對(duì)電算化工作造成顯著的影響。通過“校企合作”來培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)性人才,重視其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,保證他們?cè)诰哂芯C合素質(zhì)的同時(shí),提升自我道德素質(zhì),從而保證他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦心軌蚨苏晕覒B(tài)度、樹立良好的工作心態(tài),避免錯(cuò)誤行為的出現(xiàn),為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作作出卓越的貢獻(xiàn)。
5.建立完善的內(nèi)控制度
會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用不僅能夠提升其財(cái)務(wù)管理工作效率,還能夠轉(zhuǎn)變經(jīng)營發(fā)展機(jī)制,保證經(jīng)濟(jì)效益得到增加,企業(yè)競爭力得到提升。企業(yè)要想保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行,就要能夠制定出完善的內(nèi)控制度,提升相關(guān)信息的合理性以及真實(shí)性,避免出現(xiàn)舞弊、錯(cuò)誤等行為,構(gòu)建電算化系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu),完善上機(jī)操作管理制度,健全檔案管理工作制度,還要做好內(nèi)審工作、數(shù)據(jù)控制工作等。
三、結(jié)語
總之,在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響下,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著積極的影響。在其實(shí)施過程中能夠提升經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,保證企業(yè)市場競爭力得以提升。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中還存在較多的問題,包括基礎(chǔ)薄弱、意識(shí)陳舊、軟件管理不夠規(guī)范。企業(yè)和有關(guān)部門要能夠通過人才培養(yǎng)、軟件管理、政策法規(guī)完善來為會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更大的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
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