論會計電算化畢業(yè)論文精選
論會計電算化畢業(yè)論文精選
隨著我國科學技術的飛快發(fā)展,會計電算化已經(jīng)是會計行業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢。下面是學習啦小編為大家整理的論會計電算化畢業(yè)論文,供大家參考。
論會計電算化畢業(yè)論文范文一:企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制分析
【摘要】在國內(nèi),會計電算化有著不短的歷史,從上世紀末開始,因為計算機技術的迅速進步和普及,會計電算化已經(jīng)成了一種未來的進步方向。現(xiàn)在,經(jīng)過相關的系統(tǒng)開發(fā),實施控制,管理控制和日??刂七M步,會計電算化在走向成熟的同屬也漸漸表現(xiàn)出了越來越多的新問題,比如說原始數(shù)據(jù)不夠準確,相關操作者的職責,會計檔案無紙化以及電腦操作無形化,會計電算化的問題。本文基于這一點對程序控制,發(fā)揮相關工作人員職責,建立健全相關檔案,進行安全控制,加強內(nèi)部審計等進行了分析。
【關鍵詞】會計電算化;內(nèi)部控制;問題;建議
內(nèi)部控制對于一個企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的關系,它將對一個企業(yè)的經(jīng)濟活動產(chǎn)生非常深刻的影響。企業(yè)為了實現(xiàn)自己設定的理想目標,一定要建立一個完整科學的內(nèi)部控制制度,幫助企業(yè)更加健康的發(fā)展。企業(yè)在完成對電算化會計系統(tǒng)的建構工作之后,其相應的核算以及管理工作也會面臨較大的改變。會計電算化實際上就是把現(xiàn)代電子技術應用到會計行業(yè)上。相較于原始的手工記賬,電算化更加高效,更加準確。它能夠減少人力消耗以及物料的耗費。因為會計電算化系統(tǒng)比較特別,建立與之相適應的內(nèi)部控制制度就顯得非常關鍵。
一、會計電算化導致的內(nèi)部控制問題
1.原始數(shù)據(jù)操作準確性問題。
在進行電算化的時候,計算機的數(shù)據(jù)輸出實際上都是由一定的程序控制的,對于輸入的數(shù)據(jù)則是自動完成后存儲在一定的介質(zhì)之上,各種各樣的會計工作也都是在一定的計算機程序之下完成的。但是,計算機里的原始數(shù)據(jù)又是來自哪里呢?它主要來自人工輸入,所以如果在這一個環(huán)節(jié)中存在輸入錯誤的問題,計算機是沒有辦法分辨的,它只能將錯就錯的完成各種基于這個數(shù)據(jù)進行的工作。所以,自動處理數(shù)據(jù)是不是準確實際上都是由原始數(shù)據(jù)是否準確決定的。會計電算化的這一弱點也就為內(nèi)部控制帶來了不小的問題與麻煩。
2.控制操作人員的職能問題。
授權,批準控制實際上就是非常常見的一種內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)里,對于某一個經(jīng)濟活動的每一個部分都需要獲得那些享有某種權限的人的審核以及簽章。但是當會計工作實現(xiàn)電算化之后,相關工作的職能也出現(xiàn)了一定的改變。由于業(yè)務處理大多以電算化系統(tǒng)當做主要內(nèi)容,所以電算化功能以及知識的集中直接決定了職能的集中,尤其是會計工作人員的職能將有核算型逐漸變成管理型。有一些人一方面能夠進行數(shù)據(jù)輸入,另一方面也可以進行數(shù)據(jù)的輸出以及報送。所以,一旦內(nèi)部控制出現(xiàn)問題,很有可能導致計算機操作人員對系統(tǒng)里的程序以及數(shù)據(jù)庫動手腳,對相關結果進行控制,這將大大提高出錯以及作弊的危險。
二、完善會計電算化條件下的內(nèi)部控制建議
1.對程序操作控制進行改善。
為了提高信息處理的質(zhì)量,減少出現(xiàn)問題以及差錯的情況,需要根據(jù)相關規(guī)則制定非常嚴格的規(guī)程,這實際上就是將相關制度真正落到實處的表現(xiàn)。上機守則實際上就是對相關的計算機處理的各種各樣的步驟以及要求進行了規(guī)定,它的內(nèi)容非常廣泛,包括操作命令的內(nèi)容,設備的具體使用方法和各種各樣的突發(fā)情況的解決方法等等。不過需要注意的是,這種制度不能是固定不變的,它需要跟上企業(yè)成長的步伐,不斷進行改變。只有利用更加完善的制度進行管理才可能較少出錯的可能,真正使會計信息變得更加真實可靠。
2.加強人員職能控制。
究竟什么才是組織控制呢?實際上,它就是把系統(tǒng)里各種不相容的內(nèi)容進行必要的分割,對系統(tǒng)里的各種職員進行必要的分工,制定合理的,與企業(yè)需要相匹配的規(guī)章制度。其目標就是利用設定一定相互監(jiān)督制約的機制來提高會計信息的真實可靠性,盡可能的減小出現(xiàn)舞弊的概率。職責分工實際上就是把電算化部門以及用戶部門的工作內(nèi)容進行必要的分割。所謂“用戶部門”主要是指產(chǎn)生數(shù)據(jù)的部門。對這兩個部門進行分割的意義在于實現(xiàn)不相容職責的分離,實現(xiàn)電算化部門內(nèi)部的職責分離。
3.健全檔案管理制度。
這一條中所說的“檔案”主要強調(diào)的是利用打印進行輸出的賬簿,報表,憑證,存儲數(shù)據(jù)以及相關軟盤和別的各種存儲介質(zhì)。系統(tǒng)開發(fā)運行當中出現(xiàn)的各式各樣的文檔和會計資料的功能實際上就是對各種相關文檔進行存儲以及保管。其中檔案管理主要是利用制定以及實施檔案管理制度來實現(xiàn),它主要涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容:(1)一定要在具備會計主管以及系統(tǒng)管理員的相關簽章之后才可以進行存檔。(2)各式各樣的有針對性的安全保證措施,比如說備份軟件需要打牌相應的標簽,停放在安全,干燥的環(huán)境中。(3)利用磁性介質(zhì)對相關會計檔案進行保存,應該定時檢查,避免因為磁性介質(zhì)本身出問題而導致不必要的數(shù)據(jù)遺失。同時,還需要提高對電算化人才的重視水平,給與他們必要的培養(yǎng),并且給與其相應的物力,財力支持,為企業(yè)創(chuàng)造一個有著較高專業(yè)水平的財會隊伍,給與會計工作強大的人力支持以及智力幫助。
4.加強系統(tǒng)安全控制。
這部分工作實際上是為了提高相關計算機運行的安全性,避免因為各種各樣的原因?qū)е孪到y(tǒng)出現(xiàn)不必要的錯誤。它的內(nèi)容涵蓋接觸控制,環(huán)境保護以及安全控制。而接觸控制實際上就是為了避免在沒有經(jīng)過必要的授權的時候,有人擅自獲取各種各樣的資源,確保相關資源的安全性。
小結
會計電算化有著非常復雜的發(fā)展環(huán)境,它的發(fā)展境遇也因此而變的有些復雜。在國內(nèi),會計電算化有著不短的歷史,從上世紀末開始,因為計算機技術的迅速進步和普及,會計電算化已經(jīng)成了一種未來的進步方向。現(xiàn)在,經(jīng)過相關的系統(tǒng)開發(fā),實施控制,管理控制和日常控制進步,會計電算化在走向成熟的同屬也漸漸表現(xiàn)出了越來越多的新問題,比如說原始數(shù)據(jù)不夠準確,相關操作者的職責,會計檔案無紙化以及電腦操作無形化,會計電算化的問題。本文基于這一點對程序控制,發(fā)揮相關工作人員職責,建立健全相關檔案,進行安全控制,加強內(nèi)部審計等進行了分析。
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論會計電算化畢業(yè)論文范文二:企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制問題分析
摘要:企業(yè)會計電算化的產(chǎn)生提高了會計管理和操作水平,給企業(yè)帶來了效益,但同時也增加了會計內(nèi)部控制的問題,給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。本文將以企業(yè)會計電算化環(huán)境為著眼點,分析企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,探究內(nèi)部控制問題及應對措施。
關鍵詞:企業(yè);會計電算化;內(nèi)部控制
一、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制概述
1.企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)會計電算化和內(nèi)部控制制度的綜合,是指在計算機技術被廣泛應用于企業(yè)會計業(yè)務操作基礎之上,為了保護企業(yè)財產(chǎn)的安全性、財務資料信息的完整性、經(jīng)營活動的合法性等,企業(yè)對本單位的財務營運活動所進行的內(nèi)部控制。
2.企業(yè)會計電算化環(huán)境下對內(nèi)部控制的新要求。
(1)內(nèi)部控制的管理難度更大。電算化環(huán)境下,隨著計算機在會計業(yè)務中應用范圍擴大,利用計算機進行舞弊欺詐的現(xiàn)象也逐漸增多,電算化環(huán)境下內(nèi)部控制難度性加大、復雜性加強。
(2)內(nèi)部控制的柔性加強。電算化環(huán)境下,內(nèi)部控制由人的控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C的共同控制,企業(yè)不僅要關注手工會計環(huán)境下對紙質(zhì)材料和相應組織制度的控制,還要關注對計算機及財務軟件等電子資料的控制。
(3)內(nèi)部控制更加關注安全性。會計信息網(wǎng)絡化的發(fā)展使企業(yè)包括財務運營在內(nèi)的經(jīng)營管理運來運依賴于網(wǎng)絡,所以內(nèi)部控制將愈發(fā)關注網(wǎng)絡安全性、財務數(shù)據(jù)安全性。
二、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題
1.會計電算化基礎工作不完善。企業(yè)管理層及職工思想意識淡薄,不重視本企業(yè)電算化的發(fā)展,而企業(yè)會計內(nèi)部控制人員也存在不重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、財務工作的監(jiān)督審核、不能及時發(fā)現(xiàn)財務工作中的錯誤舞弊漏洞等問題,電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度失去了它原有的作用。
2.會計人員素質(zhì)待于提高。企業(yè)會計電算化的發(fā)展,對會計工作人員的素質(zhì)有了更高的要求。但在道德品質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力兩個方面,有些會計人員并沒有跟上步伐,自身素質(zhì)待于提高。
3.計算機安全機制有待加強。企業(yè)的會計業(yè)務處理,尤其是對會計數(shù)據(jù)的記錄核算等全部依賴于計算機,計算機出現(xiàn)任何故障都會中斷會計工作的進行,企業(yè)財會信息的泄露將會對企業(yè)產(chǎn)生致命的傷害。企業(yè)如果不注重對計算機的維護,很容易給企業(yè)帶來危害。
4.財務軟件應用具有風險性。企業(yè)會計電算化的發(fā)展最基本的因素就是財務軟件的應用。但是,許多企業(yè)在應用財務軟件上并不具有嚴密的科學性,許多企業(yè)忽視對財務軟件的日常維護工作,很少對軟件進行調(diào)試,造成軟件的滯后。
三、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題的應對措施
1.提高管理者及員工對企業(yè)會計電算化重要性的認識。企業(yè)管理者一定要多關注企業(yè)財務政策變動,經(jīng)常參加企業(yè)管理者交流活動,提高自己的理論知識水平和認知能力,認識到電算化對企業(yè)會計工作的重要性,在自己學習、了解、接受的同時,還要帶動企業(yè)的包括會計人員在內(nèi)的相關人員進行學習讓員工了解財務軟件,了解會計電算化和內(nèi)部控制最新發(fā)展動態(tài)。
2.提高會計人員道德素質(zhì)水平和專業(yè)知識水平?;镜牡赖滤刭|(zhì)、行為修養(yǎng)、法規(guī)法制觀念,是做人的起碼要求,也是會計人員所應具備的基本素質(zhì)。企業(yè)會計電算化無論怎么發(fā)展,會計人員的財務知識永遠是會計工作的最基本保障,會計人員如果缺少財務知識,無論計算機和財務軟件多么完備,會計工作都將無法進行,所以,會計人員必須刻苦鉆研,具備高超的道德素養(yǎng)和會計知識水平。
3.加強財務軟件的開發(fā)、維護與應用。企業(yè)在使用財務軟件時,必須要加強財務軟件的適用性,最大化發(fā)揮財務軟件的應用,企業(yè)做好財務軟件的日常維護工作,避免企業(yè)出現(xiàn)財務軟件功能滯后阻礙會計工作的現(xiàn)象。
4.提高計算機安全性。企業(yè)要保護好信息網(wǎng)絡系統(tǒng),保證會計數(shù)據(jù)的安全性,更新計算機網(wǎng)絡安全技術,嚴密監(jiān)控網(wǎng)絡運行環(huán)境。企業(yè)要為計算機配置高質(zhì)量的軟硬件系統(tǒng),無論軟件的開發(fā),還是硬件的管理,都要最大化的加速計算機運行,從而提高會計工作的速度。同時,企業(yè)要做好防范風火水電等突發(fā)事件的準備工作,防止由于可控因素導致計算機系統(tǒng)突然癱瘓的現(xiàn)象出現(xiàn)。
5.完善會計人員和組織管理內(nèi)部控制制度。在管理層及職工高度重視會計電算化同時,企業(yè)還要建立一個較為完善的會計人員和組織管理制度。首先,按會計崗位和工作職責將組織機構劃為計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算化維護、電算化審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,規(guī)定各自的操作權限,操作權限的分配,由財務負責人統(tǒng)一專管;其次,系統(tǒng)開發(fā)職務與系統(tǒng)操作職務、數(shù)據(jù)維護管理職務與電算化審核職務、數(shù)據(jù)錄入職務與審核記賬職務相分離,同時,建立職務輪換制度。
四、結論
電算化是企業(yè)會計發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,改變了企業(yè)會計工作的工具、形式、方法,從而改變了企業(yè)會計發(fā)展的整體環(huán)境。在新的電算化環(huán)境下,企業(yè)會計內(nèi)部控制必然發(fā)生一系列相關的變化。企業(yè)要清楚地認清這一改變,設置科學完善的嶄新的內(nèi)部控制制度,適應會計業(yè)務體系的建立,從而促進整個企業(yè)的發(fā)展。
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