淺談會計電算化論文
會計電算化是伴隨著計算機及信息技術的產生發(fā)展和企業(yè)對會計信息質量日趨迫切的需要而產生并逐漸發(fā)展的。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化論文，供大家參考。
會計電算化論文范文一：會計電算化的應用與管理
1會計電算化應用中存在的問題
1.1思想認識有差距，重視程度不夠
會計電算化促進了財務工作標準化、規(guī)范化和科學化建設。由于計算機應用的方便、快捷和準確，在實際工作生活中，財務會計電算化管理在工商企事業(yè)單位、個體戶各行各業(yè)得到了加強。隨著電算化水平的提高，某些單位對財務電算管理的認識卻出現(xiàn)了偏差:有的是依賴性強，一味依賴電腦，離開電腦，不知該怎么干，任何業(yè)務都干不了;有的是注重記賬、算賬和報賬功能，忽視管理的作用;有些單位認為會計電算化是一個形式，不舍得投入資金購買正版會計應用軟件，即使有些單位花了大價錢買了軟件卻沒有真正使用好，沒有充分發(fā)揮好會計軟件的使用功能。
1.2安全性認識不足，安全意識不夠強
一是對軟件財務數據備份的重要性認識不足。有的不備份，認為一時半會沒事，年底憑證、賬簿、報表全部打印出來后，裝訂成冊歸檔管理就完事了;有的備份流于形式，備份信息不明確，應當詳細注明數據備份的日期，以便日后查找需要。還有的只注重軟盤備份而不用光盤備份等。為以后業(yè)務查詢方便起見，進行有效備份是必要的。二是密碼管理不重視。進行密碼設置管理是計算機系統(tǒng)安全性管理的需要，有效防止外界對計算機系統(tǒng)的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作，有效阻止違法違規(guī)操作使用計算機系統(tǒng)。三是網絡安全性認識不足，重視會計業(yè)務操作，忽視網絡安全性，沒有及時安裝防病毒入侵的殺毒軟件。一旦病毒入侵，會引起諸多麻煩，給工作上帶來不便，影響正常辦公。因此，真實、準確的會計數據是會計電算化最根本的保證，要切實采取安全防護措施，有效保障會計軟件系統(tǒng)安全運行。
1.3財務軟件應用程序不穩(wěn)定
多數軟件公司研發(fā)人員是計算機專業(yè)出身，對具體會計業(yè)務操作及相關的財經知識不熟悉，軟件開發(fā)與實際脫節(jié)。從目前的情況看，許多單位多數只是會一些基本的簡單的賬務處理、財務報表等應用操作，對計算機的維護有待加強，由于財務軟件應用程序不穩(wěn)定，網絡信號再不好，系統(tǒng)功能多，實際操作起來，存在諸多不便，有的用得著的功能沒有，已有的功能用不上，財務軟件系統(tǒng)總會出現(xiàn)這樣那樣的問題，一旦計算機出現(xiàn)一點問題，影響工作效率。拿我們單位來說，按性質屬于機關事業(yè)單位，工作地點在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。從2008年進行財務電算化工作以來。業(yè)務應用操作中遇到問題，完全依賴軟件公司專業(yè)人員上門進行數據維護和業(yè)務指導，對現(xiàn)有應用軟件的操作，計算機方面的知識已遠遠不能適應財務工作電算化的需要;會計軟件相互不兼容，不利于單位的全面預算管理;單位內部實行微機聯(lián)網業(yè)務操作，信息共享不順暢，影響內網實時監(jiān)控。總起來說還是應用程序設置不穩(wěn)。
1.4會計軟件有待升級
會計電算化軟件重在可操作性、實用性。財務應用軟件不夠先進，沒有自動升級功能，基本屬“業(yè)務處理型”，在實際應用中經常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，功能煩瑣，不夠完善，一旦誤操作，容易導致系統(tǒng)故障、數據丟失;單機版的還行，操作自如，像那種三站點的版本，可以多臺微機聯(lián)網，只能三臺微機同時進行業(yè)務處理操作，即使確實是三臺微機在工作，只有服務器的那臺微機操作正常，另外的聯(lián)網微機登錄及操作會出現(xiàn)這樣那樣的操作，咨詢軟件業(yè)務人員總說是網絡不穩(wěn)定，信號受影響，其實我們的網絡很好，即使上門進行系統(tǒng)維護，也是處理不好，總說是微機老化，應該還是會計軟件問題。會計軟件需要不斷升級換代，更好地貼近實際，更好地實現(xiàn)信息資源共享。
2合理化建議和采取對策措施
2.1統(tǒng)一思想，改變認識
計算機不可能完全取代財務人員工作，會計電算化離不開人的主觀能動作用，要樹立正確的思想認識，發(fā)揮人的主觀能動作用，在財務電算化工作中人是決定性因素，計算機只不過是引入到財務管理工作中的先進工具，有些會計賬簿，例如:現(xiàn)金、銀行存款賬、零余額賬戶的手工賬簿還要保持，以便人機核對，以提高賬務的準確性;財務數據的執(zhí)行分析以及各種決策工作主要還是由財務專業(yè)人員完成的。
2.2加強職業(yè)道德教育，提高安全保密意識
會計電算化工作要求會計人員要時刻保持清醒頭腦，增強拒腐防變能力，不斷提高安全保密意識，要充分認識到數據備份的重要性，做到不定期進行檢查;要加強密碼的設置，采取有效措施防范計算機病毒和木馬程序，防范因為操作失誤導致的數據丟失，為保障數據安全性，要求會計電算化人員熟練掌握運用殺毒軟件查殺功能、財務軟件數據備份功能。對一些應用軟件的使用，如處理會計業(yè)務的計算機，由會計人員專門負責使用和管理。會計業(yè)務操作堅持沿用先前的會計制度和會計核算辦法，堅決杜絕隨意性，堅守會計人員良好的職業(yè)道德和求真務實的工作風范。只有這樣才能對電子商務活動全程進行監(jiān)控管理，才能促進會計信息系統(tǒng)的會計數據真實可靠、安全有效。
2.3提高會計電算化人員業(yè)務素質，培養(yǎng)復合型財務人才
既精通會計業(yè)務處理，又精通與會計電算化相關的計算機應用技術，是現(xiàn)代社會的會計人員應具備基本素質。會計電算化需要的財務人員是具備良好的會計職業(yè)道德和掌握財經業(yè)務知識，還要熟練地操作計算機應用技術知識的復合人才。在現(xiàn)實生活中，只懂得熟練地計算機操作不懂會計業(yè)務是不行的;或是僅精通會計業(yè)務不擅長微機操作的大有人在，遇到問題只能向別人請教或是打電話聯(lián)系軟件公司，軟件公司如果不精通、不了解你的會計業(yè)務操作規(guī)程，又該怎么辦，勢必浪費時間研究一番，影響工作效能。這些都是不能適應會計電算化發(fā)展的。為此，一要加強會計業(yè)務學習，精通計算機網絡和電子商務知識;二要加強計算機基礎知識與設備維修、會計軟件安裝、操作、維護的基本技能的培訓，提高電腦維修、會計軟件操作、維護及解決實際問題的能力。
2.4加強計算機軟件應用管理，嚴格會計電算化操作程序
熟練掌握系統(tǒng)操作流程，結合會計業(yè)務實際，增強系統(tǒng)的應變性、實用性管理。對計算機的操作和應用軟件的使用，應按操作要求和程序進行，嚴格操作規(guī)程，防止未經過用戶確認就非法授權運行。進行財務電算工作，必須對電算化的全過程即程序設計、操作、整理、整檔等實施監(jiān)督;同時嚴格對計算機會計憑證、會計賬簿、財務報表和打印輸出的整理，應當由操作員提交會計主管審核員審核后方可生效;嚴格執(zhí)行現(xiàn)金出納人員不得擔任會計數據的錄入和導出工作的規(guī)定;還要熟練掌握操作計算機能力，掌握會計軟件的各種操作功能，充分發(fā)揮財務軟件的管理功能，更好地為企事業(yè)單位管理和決策服務;另外，對電算化會計數據存放、重要檔案資料整理要嚴格規(guī)范化。
2.5建立優(yōu)質高效的電算化系統(tǒng)
目前在財務應用軟件的運用上，主要存在的問題是模塊之間相互提供數據部分出現(xiàn)錯誤，這給財務工作帶來一些不便。因此，必須提高模塊運用質量，加快“業(yè)務處理型”向“管理決策型”軟件開發(fā)的步伐。要完善財務分析、預算管理、資金管理、決策管理、財務評價等各管理系統(tǒng)，向多部門、多層次和多用戶的應用發(fā)展。使財務電算管理效益最大化。綜上所述，會計電算化是社會改革發(fā)展的需要，是會計管理現(xiàn)代化的需要。因此。各企事業(yè)單位應該解放思想，創(chuàng)新工作，把本單位的會計電算化工作扎實有效地開展好。
會計電算化論文范文二：企業(yè)會計電算化下的內部控制問題分析
引言
計算機網絡技術的發(fā)展對人類社會以及經濟帶來了很大的改變，尤其對企業(yè)的作用影響比較大，企業(yè)在會計電算化的應用下對內部控制的問題解決有著積極作用。企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)構建之后在企業(yè)的管理活動層面也發(fā)生了很大的變化，面對這一發(fā)展就需要加強對其理論研究。
一、會計電算化特征體現(xiàn)及對企業(yè)內部控制的影響分析
1.會計電算化的主要特征體現(xiàn)分析
會計電算化在企業(yè)的內部控制中的應用之所以廣泛，就是其自身有著鮮明的優(yōu)勢特征，主要就是會計電算化的及時準確性特征以及規(guī)范標準化特征，還有集中自動化特征等方面。電子計算機能夠對大量數據進行存儲，這就對手工操作的局限打破了。而在規(guī)范會計信息在計算機自動程序運行下人工干預較少，所以從填制會計憑證以及數據輸入等都比較規(guī)范化[1]。另外，會計電算化的工作中基本都是通過計算機操作，對信息的存儲通過光盤以及微縮膠片等進行存儲的，所以信息的存儲比較科學化。
2.會計電算化對企業(yè)內部控制的影響分析
對會計電算化的應用能影響企業(yè)的內部控制，首先在內控形式上有了改變，以往通過手工操作的現(xiàn)在通過計算機進行操作，使得信息的準確性和及時性得到了有效保證。還有在內部控制的重點上得到了很大改變，對會計電算化應用后，重點從以往的查漏糾錯方面開始向著會計數據的分析上進行轉變。再者就是對企業(yè)內部控制的對象的影響，以往僅僅是對人的控制，現(xiàn)在則向著人機的控制，控制對象則主要就是工作的情況以及會計對象和信息處理方法等等。而在原來的會計核算中實施的核對以及審核等都轉為通過計算機來進行完成。
二、企業(yè)會計電算化下內部控制問題及解決策略
1.企業(yè)會計電算化下內部控制問題分析
企業(yè)的會計電算化下的內部控制方面還有著諸多問題有待進一步解決，其中在原始數據的準確操作問題體現(xiàn)的比較顯著。會計電算化的數據輸出是在程序控制下進行的，而對數據源的輸入能夠進行自動加工處理和儲存在磁性介質上。但是在原始數據出現(xiàn)錯誤下就不能得到有效識別，這樣就會持續(xù)的出現(xiàn)錯誤[2]。再者，會計電算化的操作人員自身職能問題層面也比較嚴重，由于會計電算化的功能及知識的高度集中使得職能的集中，一些人不僅從事數據的輸入還負責數據的輸出報送等。內部控制的弱化就有可能出現(xiàn)數據的篡改以及操縱處理的后果。還有就是企業(yè)的會計人員在電算化系統(tǒng)的應用上還沒有成熟，這對數據信息的準確完整性也會帶來很大的影響。另外，對于會計電算化的軟件系統(tǒng)層面還有著諸多風險，一旦在數據上被竊取以及修改等就會對整個系統(tǒng)造成很大影響。而企業(yè)對這一系統(tǒng)采用之后由于沒有重新的進行崗位職能的設置，在組織和崗位間的相互監(jiān)督制約的失效等，也會造成數據的安全性得不到有效保證。
2.企業(yè)會計電算化下內部控制優(yōu)化策略
第一，對企業(yè)會計電算化應用基礎上的內部控制策略的實施要結合實際，首先要能夠構建全面規(guī)范的會計基礎管理工作。在這一構建過程中要體現(xiàn)出全面和規(guī)范的制度，會計基礎工作主要涵蓋著制度的健全程度以及核算規(guī)程的規(guī)范化程度等，這也是對電算化工作做好的重要保障[3]。還需要在檔案管理制度層面進行健全，由于系統(tǒng)開發(fā)運行中一些資料信息比較重要，所以要能將安全措施得到有效做好，通過磁性介質進行保存比較有效。第二，對企業(yè)的會計電算化的應用在職責上要明確分離，在信息系統(tǒng)的內部職責分離層面由于一些職責是不相容的，故此就要分離。比較重要的是業(yè)務應用軟開發(fā)和其它職能的分離，數據控制小組要能夠和計算機操作要能獨立化。同時也要能夠對會計電算化系統(tǒng)的可用性得到有效保證，企業(yè)需要把前期的分析評估工作得以有效完善，還要能夠對開發(fā)出的系統(tǒng)可操作性得到保證。第三，加強對會計電算化操作人才的培養(yǎng)，電算化系統(tǒng)功能在一些細小的地方都有著差異性，這在會計核算過程中就有著很大的影響，必須通過專業(yè)人員的操作來對這些環(huán)節(jié)加以控制。所以企業(yè)要能加強這一方面操作人員的培養(yǎng)，使其能夠和實際的需求得到有效適應，滿足客觀需求。還要在系統(tǒng)的修改控制層面得到有效加強，會計電算化系統(tǒng)的修改要通過相關部門的批準并專人加以指導才能實施，操作人員不能參與其中[4]。第四，對于會計電算化的信息系統(tǒng)的應用控制層面，主要就是在輸入以及輸出層面的控制。輸入控制則主要是對輸入系統(tǒng)數據正確完整的設計，輸入控制一旦出現(xiàn)錯誤影響就比較大。還有是輸出控制，是對信息的輸出正確性的控制，在信息的輸出層面主要只提供經過授權的使用者。除此之外還有通信控制，這就包含著數據傳輸的安全控制以及訪問控制等諸多方面。最后要能夠對會計電算化系統(tǒng)的內部審計得到有效加強，可通過檢查以及評價內部控制的健全有效程度來創(chuàng)建良好控制環(huán)境。從內容上來看主要就是對會計資料進行定期審計，和對審查機內的數據和書面資料的一致性，以及對數據保護方式安全的監(jiān)督等。
三、結語
總而言之，對于企業(yè)的會計電算化的內部控制要結合企業(yè)的實際發(fā)展，在電算化的支持下企業(yè)的內部控制將會得到良好的運轉，能夠將會計信息得到準確及時的提供，為企業(yè)的決策提供科學的理論依據。此次主要就企業(yè)會計電算化的內部控制問題及解決思路進行了簡要分析，由于篇幅限制不能進一步深化探究，希望能起到拋磚引玉的作用。
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