關(guān)于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
關(guān)于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
OA系統(tǒng)是一門綜合技術(shù),它以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)武裝辦公系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，供大家參考。
關(guān)于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇一
關(guān)于應(yīng)用OA系統(tǒng)來提升管理效率的研究
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文摘要
摘 要：伴隨著計(jì)算機(jī)的誕生，21世紀(jì)進(jìn)入了數(shù)字化、信息化的時(shí)代。全球因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的誕生使得市場不再僅僅局限于傳統(tǒng)的地方、甚至國家，全球化的到來加大了企業(yè)的激烈競爭。在日益激烈的國際競爭環(huán)境下，企業(yè)要想不被市場淘汰，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化就要最大限度的利用先進(jìn)的技術(shù)用以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的最大化。要提高公司的整體競爭力，就要及時(shí)的更新管理者的管理技巧和管理觀念并且運(yùn)用先進(jìn)的科技成果。運(yùn)用OA系統(tǒng)就是提高企業(yè)競爭力的有效途徑。
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：信息化;網(wǎng)絡(luò);競爭力;OA系統(tǒng);管理效率
中圖分類號：TP311
OA，中文意思就是辦公的自動(dòng)化，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化。企業(yè)內(nèi)部的辦公活動(dòng)都可以劃分到OA系統(tǒng)的范疇：文字處理、公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、技術(shù)管理、銷售管理、客戶管理、銷售管理等等都屬于OA系統(tǒng)。一切可以提高工作效率的軟件系統(tǒng)都可以稱為OA系統(tǒng)。
1 OA本身所具備的特點(diǎn)
與其他的軟件相比較，OA系統(tǒng)具有較大的特殊性。相比較業(yè)務(wù)軟件，買賣雙方都能明確的了解該軟件的性能、用處。但是由于各個(gè)軟件公司的所編寫的OA軟件不一樣，所以實(shí)際的功能側(cè)重點(diǎn)也就不一樣。例如承員OA，本身所具備的特點(diǎn)如下：擅長個(gè)性化的定制研發(fā)、后臺(tái)管理靈活、可擴(kuò)展、容易合成、安裝使用簡單、容易維護(hù)、可以移植。由于不同的編譯程序決定了OA所表現(xiàn)的特點(diǎn)復(fù)雜多樣。
2 OA系統(tǒng)的發(fā)展。
從辦公的角度來看，OA系統(tǒng)的發(fā)展主要經(jīng)歷了四個(gè)階段。
2.1 文件型OA，是早期單機(jī)版的辦公軟件。文件型OA已經(jīng)初步具備了現(xiàn)代OA系統(tǒng)的功能，但是由于不能夠連接計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，只能局限在公司內(nèi)部的觀察，并不能為企業(yè)高層管理人員提供動(dòng)態(tài)監(jiān)管的功能。
2.2 流程型OA，不僅僅在局限在個(gè)體，已經(jīng)能夠初步的實(shí)現(xiàn)交流的功能：通過郵箱或者是同個(gè)各個(gè)聊天軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流，初步實(shí)現(xiàn)信息的共享。由于流程型OA的誕生，出現(xiàn)了流程型管理，讓流程的各個(gè)環(huán)節(jié)分工明確，大大提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。
2.3 知識型OA。OA系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)趨于成熟，流程型OA被鑲嵌在知識型OA內(nèi)部，成為知識型OA的有機(jī)組成部分。利用知識型OA系統(tǒng)，企業(yè)管理也逐漸向知識型管理邁進(jìn)。
2.4 平臺(tái)型OA。平臺(tái)型OA作為現(xiàn)行OA系統(tǒng)，各個(gè)方面的性能已經(jīng)趨近成熟。平臺(tái)型OA涵蓋了文件型OA、流程型OA、知識型OA，將行政辦公和管理一體化，將鼓勵(lì)的功能有效的結(jié)合在一起，能夠有效的提高組織決策的效率。
3 OA系統(tǒng)本身所具有的優(yōu)越性
3.1 現(xiàn)代企業(yè)為了在競爭中獲得勝利，就要綜合分析市場上面的各種信息，通過文件的形式吸收市場上面的各種信息，然后進(jìn)行篩選。傳統(tǒng)的分析方法顯然不能適應(yīng)信息量龐大的現(xiàn)代企業(yè)，就不得不求助于現(xiàn)有科學(xué)技術(shù)。OA系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身的情況自動(dòng)的對收集的信息進(jìn)行篩選、整合、匯總。這樣就大大提高了企業(yè)處理信息的效率，有助于企業(yè)在變幻莫測的市場做出正確的決策。
3.2 企業(yè)管理層可以通過OA系統(tǒng)對企業(yè)的正常運(yùn)作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)測和調(diào)整。管理者只要把OA系統(tǒng)接住計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)隨地的監(jiān)測到企業(yè)的運(yùn)營情況，并且能夠通過OA系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布相關(guān)命令，讓偏離正常運(yùn)作的企業(yè)重新回入正軌。這樣就能縮短信息的傳遞步驟，使得企業(yè)的運(yùn)作效率提高。
3.3 OA系統(tǒng)有助于打破部門之間的壁壘，促進(jìn)部門之間的交流。企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)效率的最大化，通常根據(jù)工作的性質(zhì)不同，將企業(yè)人員劃分到不同的部門。這樣能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)職能明確，大大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是由于劃分的部門智能和工作性質(zhì)的不同，各個(gè)部門為了提高個(gè)自的工作效率頒布不同的部門規(guī)章制度。這樣就加大了不同部門之間交流的難度。OA系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和制度，這樣就能使得不同部門能夠良好的交流，打破部門之間的壁壘。不同部門之間通過良好的交流，使得分散的各自獨(dú)立的部門連接成為一個(gè)有機(jī)的主體，大大提高了企業(yè)的工作效率、提高了企業(yè)人力資源的利用效率。
3.4 OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了流程和管理的兼顧。由于各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況各自不同，企業(yè)可以通過對OA系統(tǒng)的微調(diào)，使得OA系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)狀相適應(yīng)。管理者通過OA系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)制作符合企業(yè)自身?xiàng)l件的流程，使得同事之間能夠良好的交流和溝通。不僅能夠大大提高企業(yè)的效率，而且能夠也營造良好的工作環(huán)境，體現(xiàn)了企業(yè)以人為本的精神。
3.5 提高了辦公效率。傳統(tǒng)的文件傳送和文件的送達(dá)完全依靠人力來實(shí)現(xiàn)的，由于寫字樓本省的結(jié)構(gòu)構(gòu)造決定文件的傳送效率比較低下。這就可能導(dǎo)致市場的信息不能及時(shí)的反饋、企業(yè)高管不能及時(shí)的對變幻莫測的市場下發(fā)命令或者是命令遲緩。
4 在利用OA系統(tǒng)提高企業(yè)效率的同時(shí)需要注意的要點(diǎn)
4.1 OA系統(tǒng)所運(yùn)行的規(guī)章制度必須保證健全性、明確性、正確性。OA系統(tǒng)代表著企業(yè)的正常運(yùn)作，如果所使用的規(guī)章制度不合理，不僅不能起到提高企業(yè)效率的作用，反而會(huì)使得公司不能正常的運(yùn)行或者效率低下，損害公司的利益。
4.2 OA系統(tǒng)對大多數(shù)企業(yè)來說是一種新技術(shù)。在新技術(shù)推廣的過程中，必然會(huì)受到諸多阻力。為了OA技術(shù)能夠順利的運(yùn)用到企業(yè)中間，OA技術(shù)應(yīng)該有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起、各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)積極響應(yīng)。只有這樣才能消除在新技術(shù)推出是所遇到的阻力。建立健全、明確、正確的規(guī)章制度后，然后由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)制實(shí)行。把行政管理和業(yè)務(wù)實(shí)施聯(lián)系起來，加速OA系統(tǒng)的快速推廣，使得運(yùn)用OA系統(tǒng)成為一種工作習(xí)慣。
4.3 關(guān)注新舊數(shù)據(jù)的遷移和共享。在數(shù)量龐大的信息里面，企業(yè)要想提煉出對其有用的信息是非常難的。傳統(tǒng)的做法是根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)來判斷未來事情的發(fā)展趨勢，但是由于信息數(shù)量過于龐大，使得傳統(tǒng)的判斷方法失去優(yōu)勢。這就要求企業(yè)能夠及時(shí)的對企業(yè)內(nèi)部已有數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的整合、遷移，使得OA數(shù)據(jù)庫里面的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)的更新，便于企業(yè)做出合理正確的判斷。如果不能對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的遷移，不僅僅是對企業(yè)數(shù)據(jù)的損失，而且使得OA系統(tǒng)失去的工作的基礎(chǔ)，使得OA系統(tǒng)變成一個(gè)空殼。因此企業(yè)應(yīng)該做到新舊數(shù)據(jù)的整合，對新局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行良好的拼接。
4.4 OA系統(tǒng)的優(yōu)越性是顯而易見的，發(fā)送文件的部門不必逐級找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，只需要監(jiān)督好各個(gè)流程。但是對于突發(fā)事件的處理，OA系統(tǒng)并不能進(jìn)行及時(shí)的送達(dá)，效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于紙張。OA系統(tǒng)處理文件是按照事先編制好的程序，在實(shí)際操作中，OA系統(tǒng)并不能識別緊急文件。
4.5 我國現(xiàn)行法律只承認(rèn)紙張公文上的簽名、印章的法律效力，并不承認(rèn)電子簽名或電子印章的法律效力。這就使得電子公文或者印章并不具有相應(yīng)的公信度，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5 總結(jié)
OA系統(tǒng)的主要功能就是利用新興的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段來提高企業(yè)辦公的效率，最終實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，與傳統(tǒng)的紙張辦公相區(qū)別。利用新興的OA系統(tǒng)技術(shù)，保證企業(yè)正常高效的運(yùn)行。同時(shí)增強(qiáng)自身的凝聚力，加強(qiáng)了在行業(yè)內(nèi)自身的競爭力。OA系統(tǒng)使內(nèi)部人員能夠更加方便快捷的共享信息，一起協(xié)同解決企業(yè)運(yùn)營中間發(fā)生的各種問題。OA系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部人員提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)的平臺(tái)，OA系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部人員提供資源共享的條件。OA系統(tǒng)能夠有效的利用企業(yè)的數(shù)據(jù)并且能夠?qū)?shù)據(jù)形成進(jìn)行總結(jié)、歸納形成企業(yè)特色的、寶貴的數(shù)據(jù)庫。
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文文獻(xiàn)
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關(guān)于oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇二
高校OA信息管理系統(tǒng)研究
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文摘要
[摘要] 高校信息化最重要的環(huán)節(jié)就是辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化平臺(tái)，整合學(xué)院全部資源，便于實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率，服務(wù)師生。本文就我院建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面臨的困難以及解決方法進(jìn)行論述，并展望了高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展前景。
oa管理系統(tǒng)畢業(yè)論文內(nèi)容
[關(guān)鍵詞] 高校; 辦公自動(dòng)化; 信息管理系統(tǒng)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 042
[中圖分類號] TP317.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)19- 0068- 02
信息化時(shí)代，資源高度共享，高校建設(shè)OA系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。本文以我院建設(shè)OA系統(tǒng)的過程為例，淺談OA系統(tǒng)實(shí)施過程中遇到的問題和解決方案。
1 我院OA建設(shè)的困難
高校OA系統(tǒng)建設(shè)按照實(shí)施主體不同，可分為前期的實(shí)施保障、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)、系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)3個(gè)階段。第二個(gè)階段的實(shí)施主體是軟件公司，其他兩個(gè)階段的實(shí)施主體均為學(xué)院自身。我院在實(shí)施過程中遇到的困難如下：
1.1 建設(shè)之初缺乏足夠的實(shí)施保障
OA系統(tǒng)的建設(shè)需要一個(gè)較長的周期，并不是看到其他高校有，我們也要有。該系統(tǒng)是一項(xiàng)周期長、資金投入大、技術(shù)高的工程，因此我院在實(shí)施前的項(xiàng)目保障工作是否到位關(guān)系到系統(tǒng)建設(shè)的成敗。具體實(shí)施內(nèi)容主要包括：人員配備、經(jīng)費(fèi)投入、硬件購置等工作。
人，是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的因素，我院在實(shí)施前期在對人員配備的認(rèn)識上存在誤區(qū)，認(rèn)為這只是技術(shù)人員的事，同其他員工關(guān)系不大。在設(shè)備購置上重硬輕軟，以為配置了高性能主機(jī)、暢通的網(wǎng)絡(luò)就行了，忽視了起關(guān)鍵作用的軟件。以上問題如果不解決，必然影響后期使用的效果。
1.2 對系統(tǒng)的認(rèn)識不足，給系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)帶來隱患
我院OA系統(tǒng)采用通達(dá)科技的“Office Anywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)”。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，可以根據(jù)高校的特點(diǎn)、用途、規(guī)模等因素選取符合自身需求的功能模塊。
定制OA系統(tǒng)的注意事項(xiàng)：一是必須關(guān)注辦公自動(dòng)化內(nèi)容的發(fā)展變化。如果不能立足現(xiàn)在放眼未來，往往導(dǎo)致有關(guān)規(guī)劃和設(shè)計(jì)不能收到較好的效果。二是必須很好地認(rèn)識OA系統(tǒng)的層次及發(fā)展。OA系統(tǒng)按其職能可分為事務(wù)型、管理型和分析決策型3種不同的層次。實(shí)際上，現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化技術(shù)完全能實(shí)現(xiàn)事務(wù)型與管理型的辦公業(yè)務(wù)，隨著數(shù)據(jù)倉庫及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的發(fā)展，分析決策型系統(tǒng)的實(shí)用化階段也將來臨。OA系統(tǒng)的開發(fā)方法必須能適應(yīng)這些經(jīng)常性的變化，而且這種適應(yīng)性的調(diào)整不能只靠修改程序來進(jìn)行，必須將這種調(diào)整、適應(yīng)的控制權(quán)交到用戶手中。在設(shè)計(jì)過程中，系統(tǒng)的需求不能脫離實(shí)際、貪大求全。
1.3 系統(tǒng)實(shí)施、推廣力度不足，后期維護(hù)工作不到位
不少高校普遍感到OA系統(tǒng)的推廣工作具有相當(dāng)難度，系統(tǒng)啟用后人們?nèi)员容^倚重傳統(tǒng)辦公模式，使用的人員范圍有限，系統(tǒng)功能利用率低，最后甚至成了擺設(shè)。
2 我院OA建設(shè)著力要解決的問題
2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視和健全的組織機(jī)構(gòu)是成功實(shí)施OA系統(tǒng)的前提
早期的辦公自動(dòng)化雖然只涉及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用，但它解決了人們辦公中的許多大問題，效果明顯，而需要改動(dòng)的東西較少?，F(xiàn)代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的成功實(shí)施，不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的重視，更需要在組織機(jī)構(gòu)上有所保障，需要落實(shí)所需的經(jīng)費(fèi)，需要進(jìn)行相關(guān)計(jì)劃的制訂和執(zhí)行。為配合OA系統(tǒng)的實(shí)施，學(xué)校成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專門的實(shí)施人員。現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施，不管辦公自動(dòng)化軟硬件有多好，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)保障，就寸步難行。
2.2 實(shí)現(xiàn)思維方式、管理思想和管理體制的轉(zhuǎn)變是成功實(shí)施OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)
首先，實(shí)施OA系統(tǒng)的過程中如何使用戶轉(zhuǎn)變思維方式，認(rèn)識到系統(tǒng)實(shí)施過程中人是最重要的角色，起核心作用的是人而不是計(jì)算機(jī)和軟件是非常重要的。其次，OA系統(tǒng)的實(shí)施使得工作流程更加透明、更加民主，傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)決策、員工執(zhí)行、少讓群眾知道的管理思想是行不通的，這對現(xiàn)行管理體制將形成較大的沖擊，也是較難實(shí)現(xiàn)的一個(gè)轉(zhuǎn)變。
2.3 詳細(xì)設(shè)計(jì)，多方協(xié)作開發(fā)是成功實(shí)施OA系統(tǒng)的關(guān)鍵
做好OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，首先應(yīng)做好需求信息的收集。開發(fā)方通常根據(jù)高校的需求來開發(fā)相應(yīng)功能的系統(tǒng)，因此，高校要建立有效暢通的信息溝通機(jī)制。我院由辦公室各個(gè)秘書收集工作流程的信息，確定設(shè)計(jì)的模塊，編寫需求分析草案，然后交由專家論證，論證完畢便提交到由校方全體實(shí)施人員和開發(fā)方開發(fā)人員參加的討論會(huì)上交流，辦公室的一個(gè)信息秘書把匯總的需求統(tǒng)一向開發(fā)人員進(jìn)行解釋，對雙方理解不一致的地方進(jìn)行協(xié)調(diào)。這樣，開發(fā)人員開發(fā)的系統(tǒng)才能最大限度接近實(shí)際的需求。
其次，OA的整合與相互協(xié)作。我院OA系統(tǒng)包括如下幾個(gè)模塊。相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)。
(1) 日常辦公的文字處理。日常事務(wù)中業(yè)務(wù)量最大的工作是文字處理，其內(nèi)容主要有：文字編輯、排版、存儲(chǔ)、打印等。
(2) 數(shù)據(jù)表格處理。各種Excel數(shù)據(jù)表格的處理。
(3) 非文字資料的處理。主要包括對圖形、圖像、錄音、視頻等資料進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、索引、檢查等。
(4) 行政事務(wù)處理。主要有人事、學(xué)籍、工資、教學(xué)等管理。
(5) 內(nèi)部網(wǎng)實(shí)時(shí)通信。這是OA系統(tǒng)的重要功能之一。實(shí)現(xiàn)各部門之間信息傳遞與共享，是實(shí)現(xiàn)高效辦公的基礎(chǔ)。
3 高校OA發(fā)展趨勢
高校OA發(fā)展趨勢可歸納為3個(gè)方面：“平臺(tái)化”、“智能化”、“人性化”。
3.1 統(tǒng)一平臺(tái)
信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的OA是一種跨部門運(yùn)作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)將整個(gè)學(xué)院各個(gè)部門緊密聯(lián)系在一起，共享資源，提升管理效率，將以往的信息孤島連接成統(tǒng)一的平臺(tái)。
3.2 智能辦公
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)，面對海量數(shù)據(jù)，往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，辦公系統(tǒng)能夠在簡單存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行智能的分析總結(jié)，快速從海量數(shù)據(jù)中挖掘有用信息，提高工作效率，節(jié)省辦公成本。
3.3 人性管理
隨著OA功能的不斷擴(kuò)展，業(yè)務(wù)需求不斷增多，而且更加多樣化。這就要從界面設(shè)計(jì)、操作習(xí)慣等方面進(jìn)行改進(jìn)，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。
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