企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文
企業(yè)工資管理是一個(gè)復(fù)雜而瑣碎的工作,需要用心細(xì)致管理。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文篇一
淺議企業(yè)工資管理系統(tǒng)
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文摘要
摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及在一定程度上推動(dòng)了我國各行各業(yè)的發(fā)展，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)而言，其應(yīng)用在不同的管理系統(tǒng)中，促進(jìn)了各項(xiàng)工作效率的提高。因此在企業(yè)管理中，工資管理系統(tǒng)逐漸被廣泛應(yīng)用。本文從各個(gè)角度分析企業(yè)管理中應(yīng)該如何運(yùn)用工資管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資管理的科學(xué)化。
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：企業(yè);工資;管理系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，對(duì)于企業(yè)而言，其必須要不斷改革，以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求。隨著企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的不斷變換，財(cái)務(wù)工作人員的任務(wù)量大增，單靠人力已經(jīng)無法解決，因此計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。文章針對(duì)企業(yè)管理中工資系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容展開論述，希望能夠?yàn)檫M(jìn)一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。
一、企業(yè)需求分析
隨著企業(yè)發(fā)展速度加快，其人員數(shù)量正在不斷增加，并且相關(guān)福利也在增加，而關(guān)于企業(yè)的工資管理，也變得越來越復(fù)雜。工資管理系統(tǒng)的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時(shí)有效地完成工資管理的相關(guān)工作。針對(duì)普通企業(yè)而言，工資管理在一定意義上是企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能體現(xiàn)，同時(shí)與企業(yè)人事管理密切相關(guān)。進(jìn)一步改良工資管理系統(tǒng)，不僅在內(nèi)容上需求更復(fù)雜，而且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出繁多趨勢(shì)。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯(lián)系，并且還要連接工時(shí)考勤，完善醫(yī)療保險(xiǎn)等等，進(jìn)一步生成每個(gè)員工的工資構(gòu)成，主要包含其基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。如圖一所示，為基本的企業(yè)工資管理系統(tǒng)示意圖。
(一)作為企業(yè)資金管理來說，企業(yè)員工的工資是其中一項(xiàng)基本支出。而對(duì)于企業(yè)工資管理來說，其實(shí)質(zhì)就是員工工資管理。針對(duì)工資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)而言，其每個(gè)部分都必須以數(shù)據(jù)作為支持，這項(xiàng)工作相對(duì)而言相當(dāng)瑣碎，同時(shí)對(duì)工作人員的要求也非常嚴(yán)格，其在工作過程中，必須要仔細(xì)核對(duì)各個(gè)項(xiàng)目，一旦出現(xiàn)問題，即使是小數(shù)點(diǎn)的問題，就會(huì)產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應(yīng)?；谏鲜鲈?，對(duì)于企業(yè)工資管理而言，相關(guān)財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行工作時(shí)，必須要進(jìn)行周密思考。比如針對(duì)計(jì)算機(jī)，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術(shù)、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)作。
(二)對(duì)于員工工資，每個(gè)企業(yè)都必須按時(shí)發(fā)放，依照公司相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確完成員工工資的核算，并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)發(fā)放。對(duì)于企業(yè)工資管理而言，其具有一定的特性，如復(fù)雜性、規(guī)律性、時(shí)間性，因此企業(yè)必須對(duì)工資管理進(jìn)行更新，并借助現(xiàn)代化的技術(shù)完善工資管理系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)程序這種先進(jìn)的辦公軟件，以此取代大量人工計(jì)算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)企業(yè)工資處理的效率得到有效提高，與此同時(shí)還可以將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整并安全地儲(chǔ)存，以便隨時(shí)查看。
(三)在企業(yè)的工資管理中，數(shù)據(jù)是其重要組成，但在使用過程中，其會(huì)由于操作不當(dāng)，或是斷電等原因，致使相關(guān)數(shù)據(jù)極易丟失，這在一定程度上對(duì)該系統(tǒng)提出了更高的功能要求，使其具備數(shù)據(jù)恢復(fù)還原。在系統(tǒng)運(yùn)作過程中，一旦突然發(fā)生斷電，而相關(guān)數(shù)據(jù)沒有保存，還有一些其它原因致使系統(tǒng)重啟。為了保證數(shù)據(jù)信息不丟失，系統(tǒng)會(huì)提供相關(guān)防患措施，如每間隔30秒，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，這樣一來可以從最大限度上，確保相關(guān)數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。
二、功能需求分析
針對(duì)上述觀點(diǎn)可以看出，對(duì)于工資管理系統(tǒng)，企業(yè)主要是借助該系統(tǒng)完成工資發(fā)放，并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，然后對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過對(duì)其分析計(jì)算，最后經(jīng)匯總生成臺(tái)賬，并且可以進(jìn)行工資報(bào)表打印，采用相關(guān)安全機(jī)制，如用戶名，按照用戶的不同權(quán)限，進(jìn)行登錄訪問。對(duì)于企業(yè)工資系統(tǒng)，需要具備以下功能。
(一)用戶管理。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問時(shí)，采取控制策略，沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶，不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí)，根據(jù)用戶級(jí)別不同，給予其不同權(quán)限。而只有系統(tǒng)管理員，其才擁有所有權(quán)限，可以修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，而其他人只可以查看信息，但是并沒有權(quán)利修改信息。
(二)員工管理。對(duì)于工資管理系統(tǒng)而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對(duì)于員工一些基本信息，可以隨時(shí)更改。而對(duì)于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，都可以隨時(shí)進(jìn)行處理，并且對(duì)于員工的檔案，可以進(jìn)行調(diào)入與調(diào)出。
(三)考勤管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng)，其可以接收考勤系統(tǒng)，并且可以實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與工資管理兩者之間的聯(lián)通，并可以根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與核對(duì)。而對(duì)于每月考勤情況，可以將其結(jié)果通過系統(tǒng)傳輸使其進(jìn)入薪酬管理系統(tǒng)，然后系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算功能，進(jìn)而對(duì)工資進(jìn)行最后地核算。
(四)薪資績(jī)效管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng)，其對(duì)于不同薪酬方案，根據(jù)總體計(jì)劃，進(jìn)行分門別類的工作。對(duì)于不同類型的員工，完成他們的工資計(jì)算，并進(jìn)行發(fā)放，而且要做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。進(jìn)一步促使績(jī)效系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，并建立不同形式的績(jī)效考核方法以及獎(jiǎng)勵(lì)體制。
(五)保險(xiǎn)福利。工資管理系統(tǒng)在一定意義上可以完成員工的相關(guān)保險(xiǎn)上繳，如五險(xiǎn)一金以及其它保險(xiǎn)，還涉及到企業(yè)年終獎(jiǎng)金。可以通過個(gè)人臺(tái)賬以及公司臺(tái)賬對(duì)于員工福利進(jìn)行反饋，并且完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
三、結(jié)語
綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域并取得了良好的效果。通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷普及時(shí)代背景下的企業(yè)工資系統(tǒng)管理進(jìn)行闡述，并從企業(yè)需求以及功能需求兩個(gè)方面進(jìn)行了具體分析，希望能夠促進(jìn)工資管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文文獻(xiàn)
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企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文篇二
人事工資管理系統(tǒng)
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文摘要
摘要:由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理的一個(gè)有效的手段,在各行各業(yè)中得到越來越廣泛的應(yīng)用。因此,本文圍繞一個(gè)”人事管理系統(tǒng)”程序的設(shè)計(jì)和應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)課題為背景,詳細(xì)介紹了以VB和SQL SERVER為語言編寫管理信息系統(tǒng)的過程。該程序通過VB的ADO數(shù)據(jù)對(duì)象來實(shí)現(xiàn)VB前臺(tái)與后臺(tái)SQL SERVER數(shù)據(jù)庫的連接,并具有典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的特征,完成了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實(shí)生活的緊密結(jié)合。
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
管理系統(tǒng)的開發(fā)不僅是一個(gè)應(yīng)用程序編寫的過程,更重要的是在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段所做的工作。該程序在設(shè)計(jì)過程中嚴(yán)格遵循軟件工程學(xué)的方法,用分階段的生命周期計(jì)劃嚴(yán)格管理,對(duì)程序進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),利用SQL SERVER的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫功能,直到形成一個(gè)完善的可行性系統(tǒng).優(yōu)美、秀麗的界面,方便實(shí)用的查詢與維護(hù)功能共同構(gòu)成了“人事工資管理系統(tǒng)”。
關(guān)鍵詞：VB，SQL SERVER，數(shù)據(jù)庫，軟件工程，管理信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
前言
隨著計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的功能也越來越強(qiáng),因此編寫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序也顯得尤為重要,在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。
人事管理是任何企事業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因此,開發(fā)制作人事管理系統(tǒng)具有較大的社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)人事管理系統(tǒng)是一切應(yīng)用系統(tǒng)的典范,它具有一切應(yīng)用系統(tǒng)的特征,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合,具體直觀,具有典范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特性。人事管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工的檔案、工資、考勤、評(píng)價(jià)的管理,便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整人才的分配,同時(shí)也減少了手工操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡(jiǎn)單.這些優(yōu)點(diǎn)可以極大的提高企業(yè)對(duì)人事管理的效率.因此,人事管理系統(tǒng)是企事業(yè)信息化、智能化、科學(xué)化和正規(guī)化不可缺少的管理軟件。
本系統(tǒng)開發(fā)的目的一方面從提高人事管理工作的效率出發(fā)，擺脫過去由人用紙和筆進(jìn)行的費(fèi)時(shí)費(fèi)力的繁重工作，即利用成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)商品管理工作的自動(dòng)化。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)管理的一些實(shí)際情況而編制的一套自動(dòng)化的人事管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)模塊的具體實(shí)現(xiàn)
一、系統(tǒng)的主界面
企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主界面采用多重窗體(MDI),使系統(tǒng)更加美觀,方便實(shí)用.在登陸主界面之前,首先登記用戶管理窗體:
打開VB后，單擊File|New Project菜單，在工程模版中選擇Standard EXE,單擊File|Save Project菜單，將這個(gè)工程項(xiàng)目命名為Renshi_MIS。
這個(gè)項(xiàng)目我們使用多文檔界面，單擊工具欄中的ADD MDI Form按扭，產(chǎn)生一個(gè)窗體。在窗體上添加所需控件。
圖1系統(tǒng)的主界面
在主界面中,員工管理菜單是此系統(tǒng)的重要組成部份,其中包括3個(gè)主要功能模塊:員工基本信息模塊,員工考勤模塊和員工工資管理模塊。
二、員工基本信息模塊
該模塊主要完成員工基本信息的輸入、查詢與修改,它定義了三個(gè)主要窗口:信息添加窗口、復(fù)合查詢窗口、員工信息列表窗口。 員工信息添加窗口用來添加員工個(gè)人信息,可供用戶瀏覽查詢及以記錄為單
圖2員工信息添加窗體
在員工信息模塊中添加了一項(xiàng)查詢功能,這樣可以使用戶更加方便的操作所需要信息,大大節(jié)約了搜索的時(shí)間。
圖3員工檔案查詢窗體
圖4員工檔案列表窗體
三、員工考勤模塊
員工考勤管理模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能：
1 添加員工考勤信息
2 修改員工考勤信息
3 刪除員工考勤信息
4 查詢員工考勤信息
考勤管理是每個(gè)企事業(yè)所必需的,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡(jiǎn)單。
考勤管理用于員工出入單位的情況錄入,請(qǐng)假、加班和出差情況的錄入,每個(gè)月底進(jìn)行整個(gè)月的出勤情況統(tǒng)計(jì)。另外,考勤管理為工資管理直接提供每個(gè)月工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,用以計(jì)算工資,同時(shí)考勤管理也需要其它功能所提供的員工、部門等信息。
考勤管理模塊同樣使用VB的ADO數(shù)據(jù)對(duì)象連接SQL SERVER數(shù)據(jù)庫,使得前臺(tái)與后臺(tái)成功連接。主要分為考勤添加、考勤查詢和修改、刪除等功能。
考勤添加模塊主要是用來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶對(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工的考勤登記,包括出勤記錄、請(qǐng)假記錄、加班記錄和出差記錄。
在主窗體的菜單中選擇考勤添加便進(jìn)入了考勤添加窗體。窗體中使用了SSTAB控件,使界面和功能更加完美。在添加記錄之前,用戶可以根據(jù)現(xiàn)有員工檔案的具體情況選擇進(jìn)行添加,在基本信息標(biāo)簽頁中選擇部門下拉列表框,其中包含了企業(yè)的所有部門。它的具體實(shí)現(xiàn)是通過ADODC控件綁定到員工信息數(shù)據(jù)表中,從表中使用DISTINCT選擇不同的部門名稱加入到下拉列表中。
圖5員工考勤添加窗體
考勤模塊的查詢功能仍然使用的是復(fù)合式查詢,分為按姓名查詢和按考勤的錄入時(shí)間查詢兩種,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
當(dāng)點(diǎn)擊Check復(fù)選框控件后,光標(biāo)自動(dòng)移動(dòng)到相應(yīng)的文本框進(jìn)行查詢內(nèi)容的輸入。
在按考勤時(shí)間查詢中,用戶可以從ComboBox下拉列表中選擇出考勤的時(shí)間范圍。之后點(diǎn)擊確定按扭將以列表形式顯示出需要的員工考勤信息。
圖6員工考勤查詢窗體
考勤信息的刪除與修改功能的實(shí)現(xiàn)和員工信息的刪除與修改采用相同的方法。 兩項(xiàng)功能都是在MSFlexGird列表中實(shí)現(xiàn)的。
首先如果用戶需要修改一些信息,可以在菜單中選擇修改信息,這時(shí),如果沒有先擇要具體修改的信息,將出現(xiàn)消息對(duì)話框,通知用戶選擇一條要修改的記錄,然后則通過SQL語句顯示員工信息列表窗體并列出所有員工的信息，在具體的文本框中寫入修改的記錄,單擊保存按鈕出現(xiàn)”記錄保存成功”消息對(duì)話框,點(diǎn)擊確定按扭返回員工列表窗體,至此己完成了對(duì)員工信息的修改。
刪除員工信息的功能和修改功能類似,在列表中選擇要?jiǎng)h除的記錄后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的子窗體中選擇刪除信息彈出”是否刪除此記錄”對(duì)話框,點(diǎn)擊確定后完成了信息的刪除操作。
圖7員工考勤列表窗體
四、員工工資管理模塊
工資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一項(xiàng)工作。員工工資管理模塊用于每個(gè)月員工實(shí)發(fā)工資的計(jì)算,計(jì)算的項(xiàng)目包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利待遇、津貼等。
主要包括以下幾項(xiàng)功能:
1員工工資的錄入
2員工工資的修改與刪除
3員工工資的查詢
4員工基本工資的設(shè)定
5獎(jiǎng)金以及福利補(bǔ)貼的設(shè)置
6實(shí)發(fā)工資計(jì)算
7根據(jù)出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算本月各項(xiàng)實(shí)際金額
8輸出工資報(bào)表
工資管理的輸出結(jié)果是對(duì)員工工作的一個(gè)評(píng)價(jià)。計(jì)算工資的基本依據(jù)是考勤管理模塊的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí),在統(tǒng)計(jì)和查詢時(shí)需要用到員工基本信息模塊和部門信息。
首先選擇主窗體中添加工資菜單將出現(xiàn)我添加員工工資窗體。如圖8所示:
圖8員工工資添加窗體
首先從部門下拉表中選擇部門,再從姓名下拉列表中選擇要添加工資的員工。在月份文本框中使用的是Format(Now, "yyyy-mm-dd")函數(shù),直接添加計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期。其中實(shí)發(fā)工資的內(nèi)容不需用戶添寫,在添寫完其它工資內(nèi)容后點(diǎn)擊開始統(tǒng)計(jì)按鈕將員工的收入與支出金額相減得出實(shí)發(fā)工資項(xiàng)。最后單擊確認(rèn),將所填數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中。
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