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企業(yè)人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

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  人事管理系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)企業(yè)的不可缺少的部分,人事管理系統(tǒng)所起的作用是極其重要的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文,供大家參考。

  人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇一:《企業(yè)人事管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)綜述》

  人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文摘要

  [摘 要]企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。其開(kāi)發(fā)所用開(kāi)發(fā)語(yǔ)言有Visual C++等,所用數(shù)據(jù)庫(kù)有SQL等。

  人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文內(nèi)容

  [關(guān)鍵詞]企業(yè)人事管理 信息系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言 數(shù)據(jù)庫(kù)

  在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排,人員的人事管理等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人事管理的工作量也大大地加重。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,人事工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠譄┈嵉墓ぷ鹘唤o計(jì)算機(jī)處理,以減輕人工的壓力并提高工作效率 。而計(jì)算機(jī)的普及加快人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。

  1、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介

  管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的一個(gè)分支之一,經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展,已經(jīng)成為一個(gè)具有自身概念、理論、結(jié)構(gòu)、體系和開(kāi)發(fā)方法的集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)等覆蓋多學(xué)科的綜合性學(xué)科。

  管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)通常由四個(gè)部分組成:信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)一般要實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理,確定信息處理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化,高效的完成日常處理業(yè)務(wù)、優(yōu)化分配各種資源,包括人力、物力、財(cái)力等。MIS是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的輔助管理系統(tǒng),管理和決策的主題是人,計(jì)算機(jī)只是輔助的設(shè)備。

  目前國(guó)內(nèi)使用和發(fā)展的MIS平臺(tái)模式大體上分為兩種:客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server,簡(jiǎn)稱C/S)模式和Web瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server,簡(jiǎn)稱B/S)模式。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移.

  B/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂3-tier結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu),主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語(yǔ)言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開(kāi)發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。隨著Windows將瀏覽器技術(shù)植入操作系統(tǒng)內(nèi)部,這種結(jié)構(gòu)更成為當(dāng)今應(yīng)用軟件的首選體系結(jié)構(gòu)。顯然B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序相對(duì)于傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序是巨大的進(jìn)步。

  2、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法

  企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一個(gè)復(fù)雜的工程,它涉及到計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、系統(tǒng)理論、組織結(jié)構(gòu)、管理功能、管理知識(shí)等各方面的問(wèn)題,至今沒(méi)有一種統(tǒng)一完備的開(kāi)發(fā)方法。但是每一種開(kāi)發(fā)方法都要遵循相應(yīng)的開(kāi)發(fā)策略:

  1.系統(tǒng)要解決的問(wèn)題。

  2.系統(tǒng)可行性研究,確定系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

  3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原則。

  4.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前的準(zhǔn)備工作。

  5.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的選擇和開(kāi)發(fā)計(jì)劃的定制。

  3、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)所用開(kāi)發(fā)語(yǔ)言

  3.1.1 VC++的特點(diǎn)

  Visual C++是功能最為強(qiáng)大可視化開(kāi)發(fā)工具,它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)方法,更重要的是它能支持面向?qū)ο?、可視化的開(kāi)發(fā)風(fēng)格。因此Visual C++又稱作是一個(gè)集成開(kāi)發(fā)工具,它提供了軟件代碼自動(dòng)生成和可視化的資源編輯功能。

  Visual C++具有的優(yōu)點(diǎn):提供了面向?qū)ο蟮膽?yīng)用程序框架MFC(Microsoft Foundation Class),簡(jiǎn)化了程序員的編程工作,提高了模塊的可重用性;提供了基于CASE技術(shù)的可視化軟件的自動(dòng)生成和維護(hù)工具AppWizard、ClassWizard、Visual Studio、WizardBar等,實(shí)現(xiàn)了直觀、可視的程序設(shè)計(jì)風(fēng)格,方便地編和管理各種類,維護(hù)程序的源代碼;封裝了Windows的API函數(shù)、USER、KERNEL、GDI函數(shù),簡(jiǎn)化了編程時(shí)創(chuàng)建、維護(hù)窗口的許多復(fù)雜的工作。

  3.1.2 本程序中使用的VC++控件及其屬性簡(jiǎn)介

  (1)CStatic(靜態(tài)控件):顯示一些幾乎固定不變的文字或圖形描述。

  (2)CButton(按鈕控件):產(chǎn)生某些命令或改變某些選項(xiàng)設(shè)置。

  (3)CEdit(編輯框控件):完成文字的輸入輸出雙向操作,查看并編輯文字。

  (4)CListBox(列表框控件):顯示一個(gè)列表,讓用戶從中選取一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)。

  (5)CComboBox(組合框):將列表框和編輯框有機(jī)地組合在一起,可選擇列表中已有的項(xiàng),還可以編輯出新的項(xiàng)。

  3.1.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口的選擇

  1.ODBC(Open Database Connectity,開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)連接)

  ODBC提供了應(yīng)用程序接口(API),使得任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都可以通過(guò)ODBC驅(qū)動(dòng)器與指定DBMC相聯(lián),用戶的程序就可以通過(guò)調(diào)用ODBC驅(qū)動(dòng)管理器中相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序達(dá)到管理數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。作為Microsoft Windows Open Standards Architecture(WOSA,Windows開(kāi)放式服務(wù)體系結(jié)構(gòu))的主要組成部分,ODBC一直沿用至今。

  2.DAO(Data Access Objects,數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象)

  DAO 提供了一種通過(guò)程序代碼創(chuàng)建和操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的機(jī)制。多個(gè)DAO 對(duì)象構(gòu)成了一個(gè)體系結(jié)構(gòu),在這個(gè)結(jié)構(gòu)里,各個(gè)DAO 對(duì)象協(xié)同工作,通過(guò) Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)定義??梢栽L問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型主要有:Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)、ODBC 數(shù)據(jù)源、可安裝的ISAM數(shù)據(jù)庫(kù)。

  DAO是我們可以通過(guò)程序訪問(wèn)和操縱本地的或遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)定義,管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象或結(jié)構(gòu)。DAO 支持兩種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境――稱為工作區(qū)(Workspace).

  3.OLE DB(OLE data Base,OLE數(shù)據(jù)庫(kù))。

  OLE DB試圖提高一種統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口,并能處理除了標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)之外,還能處理包括郵件數(shù)據(jù)、Web上的文本或圖形、目錄服務(wù)(Directory Services),以及主機(jī)系統(tǒng)中的IMS和VSAM數(shù)據(jù)。OLE DB提供一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)編程COM(組件對(duì)象模型)接口,使得數(shù)據(jù)的使用者(應(yīng)用程序)可以使用同樣的方法訪問(wèn)各種數(shù)據(jù),而不用考慮數(shù)據(jù)的具體存儲(chǔ)地點(diǎn)、格式或類型。這個(gè)COM接口與ODBC相比,其健壯性和靈活性要高的多。但是,由于OLE DB的程序比較復(fù)雜,因而對(duì)于一般用戶來(lái)說(shuō)使用ODBC和DAO方式已能滿足一般數(shù)據(jù)庫(kù)處理的需要

  3.1.4 SQL2000介紹

  SQL Server是微軟公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),以Transact_SQL作為它的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和編程語(yǔ)言。T-SQL是結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言SQL的一種,支持ANSI SQL-92標(biāo)準(zhǔn)。

  SQL Server 采用二級(jí)安全驗(yàn)證、登錄驗(yàn)證及數(shù)據(jù)庫(kù)用戶帳號(hào)和角色的許可驗(yàn)證。SQL Server 支持兩種身份驗(yàn)證模式:Windows NT身份驗(yàn)證和SQL Server 身份驗(yàn)證。7.0版支持多種類型的角色,"角色"概念的引入方便了權(quán)限的管理,也使權(quán)限的分配更加靈活。

  微軟的SQL Server是一項(xiàng)完美的客戶/服務(wù)器系統(tǒng)。SQL Server需要安裝在Windows NT的平臺(tái)上,而Windows NT可以支持Intel 386,Power PC,MIPS,Alpha PC和RISC等平臺(tái),它使SQL Server具備足夠的威力和功能。

  人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文文獻(xiàn)

  [1] 王汝涌,管理信息系統(tǒng),中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì).

  [2] 張海藩,軟件工程,清華大學(xué)出版社.

  [3] 譚浩強(qiáng),VC程序設(shè)計(jì),清華大學(xué)出版社.

  人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇二:《人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》

  人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文摘要

  摘要: 文中基于人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),首先進(jìn)行了系統(tǒng)可行性分析以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),在軟件測(cè)試中主要對(duì)檔案輸入、檔案查詢、檔案修改、檔案注銷、檔案恢復(fù)以及統(tǒng)計(jì)匯總完成了闡述。

  人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文內(nèi)容

  關(guān)鍵詞:人事檔案;管理系統(tǒng);檔案修改;統(tǒng)計(jì)匯總

  0 引言

  由于現(xiàn)代檔案管理的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的手工管理模式已跟不上其發(fā)展的步伐,如今,企事業(yè)知識(shí)管理受到了越來(lái)越多的關(guān)注,“全員檔案”的概念也已逐漸深入人心,作為企事業(yè)知識(shí)管理中一個(gè)重點(diǎn),企事業(yè)需為檔案管理建立一個(gè)數(shù)字化的電子檔案管理系統(tǒng),用于建設(shè)企事業(yè)知識(shí)資源庫(kù)。

  1 系統(tǒng)可行性分析

  現(xiàn)在大部分的單位專門成立了一個(gè)檔案管理部門,一切與檔案管理有關(guān)的工作都由該部門負(fù)責(zé),因?yàn)闄n案管理的信息化程度較低,而使工作效率無(wú)法得到提高。為了使檔案管理相關(guān)先進(jìn)技術(shù)得到更好的應(yīng)用,以及檔案信息的便利性與時(shí)效性等問(wèn)題的解決,需建立自動(dòng)化電子檔案信息及管理系統(tǒng),例如:其中一個(gè)先進(jìn)的檔案管理手段就是在線歸檔與查閱。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的集中與單點(diǎn)立卷方式使得相關(guān)檔案工作人員的工作非常繁雜,而二級(jí)資料庫(kù)和分散收集的方式則在很大程度上緩解了這一問(wèn)題,由于紙質(zhì)化管理方式,不僅質(zhì)量與安全性無(wú)法得到保證,而且隨著時(shí)間的推移,紙質(zhì)檔案容易老化、破損,這樣就需要人工進(jìn)行修復(fù),同時(shí)會(huì)產(chǎn)生額外的費(fèi)用,而電子化保管方式則有效的改善了這些方面的問(wèn)題。另外,單位當(dāng)前的設(shè)施與設(shè)備也可以得到更好的利用,單位并不需要付出太多就能獲得巨大的收益。檔案資源由于電子檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用而得到了充分的利用,并且還能更好的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),就檔案資源的使用價(jià)值而言,它可為單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

  2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  2.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

  人事檔案管理系統(tǒng)主要是用于管理人事工資信息及相關(guān)操作,設(shè)備管理員為系統(tǒng)的使用者,該系統(tǒng)的四個(gè)主要功能模塊為:人事管理、工資管理、系統(tǒng)管理以及用戶管理;其中人事管理又包括以下四個(gè)板塊,即檔案管理、獎(jiǎng)罰管理、調(diào)動(dòng)管理以及考評(píng)管理;工資管理包括考勤津貼與工資總結(jié);系統(tǒng)管理包括部門管理與數(shù)據(jù)備份);用戶管理包括操作員管理、口令及操作員修改。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的分析可知,執(zhí)行系統(tǒng)的對(duì)象有三個(gè),即管理人員、管理人員所添加的人員以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),系統(tǒng)的四大功能模塊即為系統(tǒng)的用例.

  2.2 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

  該系統(tǒng)最上層的方框?yàn)槿耸鹿芾硐到y(tǒng),也就是系統(tǒng)的主控模塊,通過(guò)對(duì)下層模塊的調(diào)用來(lái)實(shí)現(xiàn)所有的管理功能;接下來(lái)的一層有四個(gè)模塊,它們分別控制對(duì)應(yīng)的功能,就這樣自上而下逐步分解,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能.

  2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

  用戶信息表就是一個(gè)數(shù)據(jù)表,它的用途是對(duì)管理人員的具體信息進(jìn)行存放,其中所存放的用戶級(jí)別是有差異的,在系統(tǒng)中他們可以進(jìn)行相應(yīng)的功能操作,由于篇幅原因這里給出以下部分?jǐn)?shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)

  表1 考評(píng)管理信息表

  字段名 類型 長(zhǎng)度 主鍵否 描述

  ID int 4 主鍵 系統(tǒng)編號(hào)

  PID varchar 10 否 員工編號(hào)

  Pname varchar 10 否 員工姓名

  Pdep varchar 10 否 員工部門

  PKpcontent varchar 20 否 考評(píng)內(nèi)容

  PKpResult varchar 10 否 考評(píng)結(jié)果

  PKpscore int 4 否 考評(píng)分?jǐn)?shù)

  PKpPeople varchar 10 否 考評(píng)人

  PKkDate dateime 8 否 考評(píng)日期

  3 軟件測(cè)試

  測(cè)試計(jì)劃并非一下子就可以完成的,需要經(jīng)歷前期的準(zhǔn)備工作、計(jì)劃擬定、討論與修改以及審查等幾個(gè)環(huán)節(jié),而且還可能需要針對(duì)不同的測(cè)試任務(wù)或階段制訂相應(yīng)的測(cè)試計(jì)劃.由于篇幅原因僅給出系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)測(cè)試的內(nèi)容。

  3.1 檔案輸入

  檔案輸入即是將對(duì)應(yīng)項(xiàng)內(nèi)容錄入系統(tǒng)中,如:姓名、性別、出生日期、單位、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、黨員、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、托管起止時(shí)間、托管費(fèi)繳納、托管性質(zhì)、轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入時(shí)間、轉(zhuǎn)入單位、備注。

  3.2 檔案查詢

  檔案查詢即是通過(guò)輸入相應(yīng)的組合查詢條件對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的查詢,查詢條件包括姓名、性別、出生日期、單位、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、黨員、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、托管起止時(shí)間、托管費(fèi)繳納、托管性質(zhì)、轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入時(shí)間、轉(zhuǎn)入單位、備注。若查詢的檔案已經(jīng)注銷,則無(wú)法進(jìn)行查詢。在查詢條件錄入框的下方會(huì)將所有查詢到的結(jié)果顯示出來(lái)。并可打印和導(dǎo)出所查詢的結(jié)果。

  3.3 檔案修改

  實(shí)現(xiàn)的是對(duì)檔案進(jìn)行修改的功能。用戶首先將要進(jìn)行修改的檔案查詢出來(lái),再點(diǎn)擊“檔案詳情”中的“修改”選項(xiàng)對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的修改。

  3.4 檔案注銷

  實(shí)現(xiàn)的是檔案注銷功能,用戶首先將需要注銷的檔案查詢出來(lái),再點(diǎn)擊操作選項(xiàng)中的“注銷”便可將檔案注銷掉,也可以點(diǎn)擊”符合查詢條件檔案”下方的“全部注銷”選項(xiàng)將所有符合條件的檔案注銷掉。

  3.5 檔案恢復(fù)

  檔案恢復(fù)實(shí)現(xiàn)的是對(duì)已注銷的檔案進(jìn)行恢復(fù)的功能。用戶可點(diǎn)擊“符合查詢條件檔案”下方的“全部恢復(fù)”選項(xiàng)對(duì)全部符合條件的檔案進(jìn)行恢復(fù)操作,也可點(diǎn)擊操作中的“恢復(fù)”選項(xiàng)進(jìn)行恢復(fù)。

  3.6 統(tǒng)計(jì)匯總

  統(tǒng)計(jì)匯總所實(shí)現(xiàn)的是檔案的綜合統(tǒng)計(jì)匯總功能。主要內(nèi)容包括性別、身份(干部、工人)、文化程度、職稱(高級(jí)、中級(jí)、初級(jí))、黨員以及托管性質(zhì)等。

  4 小結(jié)

  對(duì)于檔案管理,檔案的查詢統(tǒng)計(jì)是十分重要的。當(dāng)前很多使用的系統(tǒng)并不能對(duì)其很好的支持,并不能保證數(shù)據(jù)的正確性、統(tǒng)一性,數(shù)據(jù)混亂,不支持檔案的注銷恢復(fù),不支持?jǐn)?shù)據(jù)的打印、導(dǎo)出功能。文中這一設(shè)計(jì)必然會(huì)對(duì)人事檔案管理產(chǎn)生積極意義。

  人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文文獻(xiàn)

  [1]魯瑤. 企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求[J]. 檔案學(xué)通訊,2006,04:13-16.

  [2]王英瑋,周艷. 我國(guó)人事檔案管理改革若干問(wèn)題的思考[J]. 檔案學(xué)通訊,2007,01:12-15.

  [3]劉琴. 人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望[J]. 檔案學(xué)研究,2011,05:20-23.

  [4]劉琴. 人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響[J]. 檔案學(xué)通訊,2005,05:10-12.

  [5]任勝云,范利. 從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J]. 云南檔案,2009,07:29-31.3

  人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇三:《論企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)》

  摘 要:建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)提升人事管理工作效率的最佳途徑。本文先簡(jiǎn)要闡述了建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義,接著指出了當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問(wèn)題并在此基礎(chǔ)上提出了提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施。最后通過(guò)總結(jié)分析,對(duì)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了簡(jiǎn)單探討。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)人事;人事管理;管理系統(tǒng);系統(tǒng)建設(shè)

  眾所周知,人力資源是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,只有擁有優(yōu)秀的人力資源才能夠保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而在人力資源中,最重要的就是人事管理,只有通過(guò)人事管理將合適的人安排在合適的崗位,才能夠發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)更好、更快發(fā)展。但是,人事管理一直都是企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),不僅限制著企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,還在一定程度上限制著企業(yè)的發(fā)展。因此,為了能夠有效解決企業(yè)人事管理方面存在的問(wèn)題,提升企業(yè)人事管理工作效率,現(xiàn)代企業(yè)紛紛開(kāi)始建設(shè)人事管理系統(tǒng),以期通過(guò)施行系統(tǒng)化的管理辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的制度化和規(guī)范化,解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理工作中的問(wèn)題。

  一、建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義

  通過(guò)將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式與現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式相對(duì)比不難發(fā)現(xiàn),應(yīng)用現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理方式的企業(yè),不僅管理工作效率高,企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,還能夠最大限度地發(fā)揮出企業(yè)人力資源所具有的優(yōu)勢(shì),充分激發(fā)每一個(gè)員工的潛能,不斷為企業(yè)增加活力,更好的保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在應(yīng)用傳統(tǒng)企業(yè)人事管理方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和員工都認(rèn)為人事管理工作是一項(xiàng)被動(dòng)的工作,它的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行招聘,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效考核。而在現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作中,除了這些被動(dòng)工作之外,人事管理還能夠發(fā)揮出應(yīng)有的主導(dǎo)作用,主動(dòng)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行合理安排并制定相應(yīng)的工作目標(biāo),對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行決策處理,確定企業(yè)人力資源中的人事走向。[1]

  現(xiàn)代企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)的主要作用就是應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理方法和正確的用人原則,對(duì)企業(yè)人力資源的有效管理,并通過(guò)建立完善的管理制度,合理調(diào)整個(gè)人、人事以及人和組織之間的關(guān)系,合理對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行決策、處理,對(duì)人事走向進(jìn)行合理規(guī)劃和指派,解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理中所存在的問(wèn)題,保證企業(yè)人事管理工作效率的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮出企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)更好、更快發(fā)展。

  二、當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問(wèn)題

  (1)企業(yè)沒(méi)有為工作人員提供足夠的發(fā)展空間。豐厚的薪資和廣闊的發(fā)展前景是企業(yè)能否留住人才的基礎(chǔ)保障,也是人事管理工作中最重要的決策環(huán)節(jié)。而當(dāng)前,在絕大多數(shù)企業(yè)中,雖然基本上都能為員工提供豐厚的薪資待遇,但是卻很少能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供足夠的發(fā)展空間。這種人事管理方法,雖然能夠留住大多數(shù)員工,但是卻留不住那些擁有更大發(fā)展?jié)摿透吖ぷ髂芰Φ娜瞬拧XS厚的薪資待遇,只會(huì)讓他們?cè)诙唐趦?nèi)為企業(yè)效力,而一旦他們發(fā)現(xiàn)自己的晉升空間已經(jīng)達(dá)到了企業(yè)所能提供的頂點(diǎn),但是卻沒(méi)有達(dá)到他們認(rèn)為與自己能力相符的高度,這些人就會(huì)對(duì)企業(yè)失去歸屬感,最終離開(kāi)企業(yè)另謀高就,因而導(dǎo)致企業(yè)人力資源流失,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。[2]

  (2)沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)引起足夠重視。在現(xiàn)代化企業(yè)中,都會(huì)定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員包括管理層進(jìn)行培訓(xùn),以通過(guò)培訓(xùn)工作提升企業(yè)工作人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。但是,對(duì)這種企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作,在過(guò)程中卻并沒(méi)有引起足夠重視。例如,不與受培訓(xùn)人員進(jìn)行互動(dòng),不檢查受培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況;在培訓(xùn)之后,不重視對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查,不檢查工作人員的工作效率是否提升,是否將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用在工作當(dāng)中。而由于企業(yè)對(duì)培訓(xùn)工作不夠重視,所以在培訓(xùn)過(guò)程中,受培訓(xùn)人員就不會(huì)認(rèn)真接受培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)成為一種形式,只是實(shí)施了這項(xiàng)工作,而沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用,也影響企業(yè)人事管理工作效率的提升。

  (3)沒(méi)有建立豐富的企業(yè)文化。企業(yè)文化就是企業(yè)的精神所在,擁有豐富的企業(yè)文化,不僅能夠讓企業(yè)的形象更加豐滿,對(duì)人們的影響力更大,還能夠大幅度提升企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作熱情和動(dòng)力。因此,建立豐富的企業(yè)文化,也是企業(yè)人事管理工作中比較重要的一部分。但是,在傳統(tǒng)企業(yè)的人事管理工作中,企業(yè)只注重對(duì)人力資源的優(yōu)化分配,以期通過(guò)充分發(fā)揮企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)來(lái)更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,卻沒(méi)有對(duì)建立豐富的企業(yè)文化引起足夠重視。[3]在企業(yè)人事管理工作中,企業(yè)沒(méi)有定期組織員工開(kāi)展一些減壓釋壓的集體活動(dòng),也沒(méi)有創(chuàng)建輕松、愉快的辦公環(huán)境來(lái)緩解企業(yè)員工的工作壓力,進(jìn)而導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)沒(méi)有太多歸屬感,人員流動(dòng)性太大。

  三、提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施

  (1)以人為本進(jìn)行管理。雖然企業(yè)人事管理的主要目的是為了有效調(diào)整個(gè)人、人事以及人與組織之間的關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是,在人事管理工作中,還是要本著“以人為本”的原則對(duì)企業(yè)的人事進(jìn)行管理。畢竟,在一個(gè)企業(yè)的人事管理工作中,事物和組織都是固定的,不會(huì)對(duì)企業(yè)的人事管理工作造成太大影響,而人是流動(dòng)的,一旦企業(yè)人員發(fā)生變動(dòng),特別是一些企業(yè)想留住的優(yōu)秀人才的流失,就會(huì)對(duì)企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行造成直接影響,也會(huì)限制企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,在人事管理工作中,首要任務(wù)就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的管理,堅(jiān)持以人為本,保證企業(yè)能夠擁有充足、優(yōu)秀的人力資源,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)蓄力量,提供動(dòng)力。

  (2)充分發(fā)揮人事管理工作的優(yōu)勢(shì)。在現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作中,管理工作已經(jīng)通過(guò)人管人,人管事的人事管理鏈接將現(xiàn)代企業(yè)的人事管理建立在了一個(gè)共同的平臺(tái)上。[4]企業(yè)進(jìn)行人事管理的最終目的就是為了擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,在企業(yè)人事管理工作中,就要充分發(fā)揮出人事管理工作的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化分配,將企業(yè)人力資源中的每一個(gè)人的潛能都有效的挖掘出來(lái),通過(guò)實(shí)現(xiàn)提升單個(gè)員工工作效率來(lái)達(dá)到提升整個(gè)企業(yè)工作人員工作效率的目的,進(jìn)而有效推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

  (3)建立完善的獎(jiǎng)懲制度。自從企業(yè)人事管理工作進(jìn)行改革以來(lái),很多企業(yè)已逐步建立了較為完善的按勞分配制度,但是,單憑這一點(diǎn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)現(xiàn)人事管理目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。而要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人事管理工作的目標(biāo),就要從建立完善的獎(jiǎng)懲制度入手,將員工的工作成績(jī)、個(gè)人能力展示、對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)等多方面的成績(jī)列入考勤考核范圍,并根據(jù)員工各方面的成績(jī)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),使員工的工作待遇和工作狀態(tài)都達(dá)到一種新的高度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,共同創(chuàng)造穩(wěn)定的人才隊(duì)伍和良好的企業(yè)文化環(huán)境。

  四、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)

  (1)人事管理系統(tǒng)中應(yīng)該同時(shí)包含員工和管理者。上文述說(shuō),企業(yè)人事管理工作應(yīng)該遵循“以人為本”的基本原則,而在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的過(guò)程中同樣如此,需要堅(jiān)持“以人為本”,將人、事、組織管理中的人員管理當(dāng)作人事管理的首要任務(wù)。在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)時(shí),一定要實(shí)現(xiàn)人人平等,將工作人員和管理者同時(shí)列入企業(yè)人事管理系統(tǒng)中,以此調(diào)解工作人員的消極心態(tài),提高工作人員的工作熱情,進(jìn)而提升工作人員的工作效率。否則,仍然像傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理工作一樣進(jìn)行管理,僅將工作人員列入人事管理任務(wù)中,而不考慮管理者,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。如果工作人員工作效率提升,給予獎(jiǎng)勵(lì)自然不會(huì)存在問(wèn)題,但是一旦工作人員出現(xiàn)工作失誤,對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,工作人員就會(huì)出現(xiàn)不滿情緒。同樣身為企業(yè)中的一員,管理者犯錯(cuò)所將造成的后果要比工作人員嚴(yán)重?cái)?shù)倍甚至是十?dāng)?shù)倍,但在進(jìn)行人事管理工作中,通常對(duì)情節(jié)更為嚴(yán)重的管理者進(jìn)行懲罰的力度與其造成的后果比例失衡,或者將懲罰轉(zhuǎn)嫁到工作人員身上,這種做法就會(huì)造成負(fù)面情緒,而情緒一旦得不到有效釋放,就會(huì)醞釀成工作人員對(duì)企業(yè)的不滿,影響企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行。[5]因此,在企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,一定要同時(shí)將管理者和員工同時(shí)列入管理任務(wù)目標(biāo)中,不能存在偏見(jiàn),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,公平公正進(jìn)行處理,以平衡或消除員工的負(fù)面情緒。

  (2)人事管理系統(tǒng)應(yīng)該詳細(xì)包含員工信息。在企業(yè)人事管理系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)該在不涉及員工個(gè)人隱私以及不違反員工個(gè)人意愿的基礎(chǔ)上,對(duì)包括員工在企業(yè)內(nèi)部的工作崗位、工作性質(zhì)、員工的家庭組成以及家庭成員的相關(guān)信息、員工在工作中的表現(xiàn)、所獲得獎(jiǎng)懲記錄等在內(nèi)的個(gè)人信息進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并做以記錄。通過(guò)這些信息,企業(yè)人事管理工作人員就可以及時(shí)、全面了解員工的生活情況和工作狀態(tài),摸清員工的基本想法,更好地了解員工,有針對(duì)性地為員工做出相應(yīng)的服務(wù)工作,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。例如,在員工或者是員工家屬過(guò)生日的時(shí)候,企業(yè)可以精心為員工準(zhǔn)備一份小禮物,禮物不需要太貴重,只要表達(dá)企業(yè)的一份心意就好;在員工的家屬生病,但員工不能夠抽身對(duì)其進(jìn)行照顧的時(shí)候,企業(yè)可以派出專門的代表,對(duì)其家屬進(jìn)行慰問(wèn)和照顧等。

  五、結(jié)束語(yǔ)

  人事管理工作效率的高低直接關(guān)系到能否充分發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì),能否有效提升企業(yè)工作人員的工作效率,更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,在企業(yè)日常管理工作中,一定要充分重視企業(yè)的人事管理工作,通過(guò)建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事管理工作的制度化和規(guī)范化的方法來(lái)全面提高企業(yè)人事管理工作效率。

  參考文獻(xiàn):

  [1] 徐云.淺議企業(yè)人事管理系統(tǒng)建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(15).

  [2] 張耀慧.淺談現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作的幾點(diǎn)思考[J].科技與企業(yè),2011 (19).

  [3] 陶勇明.企業(yè)人事管理系統(tǒng)建設(shè)探討[J].東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2010(2).

  [4] 劉文新.傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的途徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2011(19).

  [5] 田包來(lái).現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理[J].中小企業(yè)管理,2011(10).


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