圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文
圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文
圖書(shū)館作為處理信息和提供信息的職能部門(mén),為人類(lèi)知識(shí)的傳播和積累發(fā)揮的很大的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文，供大家參考。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文篇一
基于圖書(shū)館管理系統(tǒng)的藏書(shū)剔除實(shí)踐
圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文摘要
[論文摘要]通過(guò)對(duì)常用藏書(shū)剔除的方法的分析，闡明依托圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)藏書(shū)剔除的組織、計(jì)劃、實(shí)施，及其方法和步驟，提出進(jìn)行以3～5年為周期的藏書(shū)剔除，有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文內(nèi)容
[論文關(guān)鍵詞]藏書(shū)剔除 館藏結(jié)構(gòu) 圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)
藏書(shū)剔除即“將某些圖書(shū)從基本藏書(shū)區(qū)中撤出，轉(zhuǎn)人某種輔助藏書(shū)區(qū)、儲(chǔ)存中心，或加以注銷(xiāo)”的一個(gè)過(guò)程，將一部分失去使用價(jià)值或利用率很低的書(shū)刊撤離一線(xiàn)書(shū)庫(kù)[1]，可使留下來(lái)的藏書(shū)更加符合圖書(shū)館的任務(wù)和讀者需要。
一、常用方法的藏書(shū)剔除
常用的藏書(shū)剔除辦法主要有主觀判斷法、書(shū)齡判斷法、使用年限法等，其中主觀判斷法是藏書(shū)剔除最常用的方法之一，是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)(或準(zhǔn)則)，憑借自己的經(jīng)驗(yàn)，直接在書(shū)架上剔除文獻(xiàn)資料。面對(duì)的是知識(shí)內(nèi)容千差萬(wàn)別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書(shū)，運(yùn)用主觀判斷法進(jìn)行藏書(shū)剔除的尺度很難把握。
書(shū)齡判斷法是根據(jù)圖書(shū)年代進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法?？墒窍嗤瑫?shū)齡圖書(shū)的利用率會(huì)相差甚遠(yuǎn)，單純以年代決定藏書(shū)的去留，就有可能把一些有價(jià)值的、使用率高的舊書(shū)剔除出去，或者留下許多書(shū)齡較短、不符合讀者需求的圖書(shū)。
文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識(shí)情報(bào)的老化與更新的基本規(guī)律，可以作為一線(xiàn)書(shū)庫(kù)藏書(shū)剔除的一個(gè)參考依據(jù)。然而在實(shí)際工作中，量化某一館藏是否超出其有效使用年限，或著超出了多少，都是很困難的。
調(diào)查研究法是開(kāi)展特定范圍(讀者、專(zhuān)家)的調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法。它過(guò)分注重代表范圍內(nèi)的即時(shí)需求，忽視館藏體系整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。
滯架時(shí)間是反映圖書(shū)使用情況的一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)，如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線(xiàn)書(shū)庫(kù)，會(huì)增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)支出，增加讀者查找和獲取的時(shí)間。但如果圖書(shū)沒(méi)有放到規(guī)定位置，或者讀者沒(méi)有發(fā)現(xiàn)它，那么它自然沒(méi)有被利用的記錄，很可能就被選為剔除對(duì)象。
目標(biāo)比對(duì)法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法。然而，藏書(shū)體系也需要不斷完善，這種方法有時(shí)會(huì)加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書(shū)剔除提供依據(jù)，總體上說(shuō)是各有千秋。有些時(shí)候，單獨(dú)使用上述方法在時(shí)間、人力、質(zhì)量等方面難以滿(mǎn)足藏書(shū)剔除的需要，需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書(shū)剔除方法。
二、圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展概況
圖書(shū)館管理系統(tǒng),又稱(chēng)圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，自國(guó)內(nèi)圖書(shū)館開(kāi)始運(yùn)用圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，從簡(jiǎn)單的單個(gè)模塊管理提升到功能齊全和強(qiáng)大的集成系統(tǒng)，使圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)，包括采訪(fǎng)、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等，在一個(gè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中得以實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)的快速發(fā)展，圖書(shū)館管理系統(tǒng)全面普及，傳統(tǒng)的人工工作逐項(xiàng)逐項(xiàng)地被計(jì)算機(jī)代替。圖書(shū)館管理系統(tǒng)本身從圖書(shū)館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發(fā)展。圖書(shū)館管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示圖書(shū)的庫(kù)存數(shù)量、種類(lèi)，以及圖書(shū)的借閱情況，有助于動(dòng)態(tài)的分析和決策，提高了圖書(shū)館的管理水平，提高了工作效率。
三、基于圖書(shū)館管理系統(tǒng)的藏書(shū)剔除
在圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前，依托各集成管理系統(tǒng)的功能，跟蹤特定讀者群，核實(shí)電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對(duì)口院系、各專(zhuān)業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長(zhǎng)期的聯(lián)系，掌握對(duì)口院系學(xué)科的專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書(shū)需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計(jì)，確定反映本館利用狀況的藏書(shū)周轉(zhuǎn)基點(diǎn)，研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問(wèn)津的文獻(xiàn)，對(duì)藏書(shū)結(jié)構(gòu)、滿(mǎn)足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書(shū)剔除工作也可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度、一個(gè)庫(kù)一個(gè)庫(kù)、一類(lèi)一類(lèi)、持續(xù)不斷地開(kāi)展，形成一個(gè)經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3～5年為周期的、按主題(或按類(lèi)別)的藏書(shū)剔除制度。
利用計(jì)算機(jī)很容易列出長(zhǎng)期滯架文獻(xiàn)的清單，但是要從這幾十萬(wàn)條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書(shū)應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且，判斷館藏圖書(shū)是否有使用價(jià)值，使用頻率的高低只是其中的一個(gè)方面，使用頻率的高低并不一定與使用價(jià)值的大小同步，滯架書(shū)刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時(shí)效性都是好的或比較好的書(shū)刊，不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專(zhuān)用的系統(tǒng)，把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計(jì)算機(jī)，如歷年利用率要求、出版時(shí)間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補(bǔ)次數(shù)要求等，其中連續(xù)利用率、出版時(shí)間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫(kù)獲得，外觀狀態(tài)和修補(bǔ)次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn)，沒(méi)有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補(bǔ)次數(shù)為零。在計(jì)算機(jī)分類(lèi)分類(lèi)平臺(tái)完成檢索之后，記錄符合條件的分類(lèi)結(jié)果，生成一個(gè)符合量化指標(biāo)的表單。面對(duì)學(xué)科知識(shí)千差萬(wàn)別、書(shū)品質(zhì)量參差不齊的具體藏書(shū)，不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的，隨時(shí)都可出現(xiàn)的一些實(shí)際問(wèn)題。所以還需具體問(wèn)題具體分析，還須對(duì)藏書(shū)進(jìn)行逐類(lèi)審查、逐種鑒別的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要對(duì)擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。
對(duì)于通過(guò)復(fù)核的擬剔文獻(xiàn)，才可以分門(mén)別類(lèi)交付工作人員把對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來(lái)，按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序，即由復(fù)核人員對(duì)下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，以防止誤剔、漏剔。同時(shí)，對(duì)獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，調(diào)整庫(kù)位，生成新的排架號(hào)。
藏書(shū)剔除的主要目的是為了提高藏書(shū)質(zhì)量，讓使用率高的藏書(shū)留在一線(xiàn)書(shū)庫(kù)的開(kāi)架書(shū)位上，方便讀者取用，提高流通書(shū)位的利用率，控制開(kāi)館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明：“當(dāng)一個(gè)圖書(shū)館的核心藏書(shū)占該館現(xiàn)有圖書(shū)的72～84%時(shí)，可以保證滿(mǎn)足99%的讀者使用需求”，換句話(huà)說(shuō)，如果一個(gè)圖書(shū)館將其現(xiàn)有藏書(shū)的16～28%圖書(shū)予以剔除，會(huì)對(duì)1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以?xún)?chǔ)藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄，對(duì)尚有一定參考、利用價(jià)值的書(shū)刊，優(yōu)先移至貯藏書(shū)庫(kù)，密集排架，以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過(guò)對(duì)藏書(shū)剔除相關(guān)問(wèn)題的研究、分析和解決，可從藏書(shū)是否符合讀者群的需求、藏書(shū)分類(lèi)是否恰當(dāng)、藏書(shū)著錄是否準(zhǔn)確、藏書(shū)排架是否符合讀者習(xí)慣等一個(gè)個(gè)側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息，進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策，有利于管理水平的提高。
四、結(jié)束語(yǔ)
藏書(shū)剔除是藏書(shū)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在當(dāng)前圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下，依托圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)的功能，可為藏書(shū)剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù)，并有效地保障藏書(shū)剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文文獻(xiàn)
[1]李娟，現(xiàn)代圖書(shū)館的藏書(shū)剔除工作[J].圖書(shū)館論壇.2006.(26)3:255-256.
[2]張澤梅，國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館管理集成系統(tǒng)的選擇[J].圖書(shū)館學(xué)研究. 2006(1):53-54.
[3]李祥，圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì). 2008(7):30-31.
圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文篇二
國(guó)內(nèi)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)測(cè)試比較與分析
圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文摘要
[摘要]本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)主流的ILASIII、INTERLIB、南京力博、北京金盤(pán)圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)運(yùn)行模式、軟件功能、標(biāo)準(zhǔn)化程度、售后服務(wù)、技術(shù)保障等各方面進(jìn)行綜合測(cè)試、比較,分析和研究各個(gè)系統(tǒng)在可靠性、安全性、開(kāi)放性、靈活性、易用性、可操作性(集成性)等方面上的差別。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文內(nèi)容
[關(guān)鍵詞]自動(dòng)化管理軟件;比較;分析;圖書(shū)館;國(guó)內(nèi)
圖書(shū)館自動(dòng)化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高圖書(shū)館工作效率及服務(wù)水平的綜合手段的總稱(chēng)。其水平高低也成為衡量圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,而圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)是指面向圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理而設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),能為讀者提供更高層次、更具針對(duì)性的深層次服務(wù),對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)起到重要作用。隨著信息技術(shù)和圖書(shū)館信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館自動(dòng)化管理朝網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展,要求在集成系統(tǒng)中不斷加入了聯(lián)合編目、資源共享和信息推送等新的功能,以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。我們必須對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)重新進(jìn)行認(rèn)真的比較和分析。目前市場(chǎng)上研發(fā)的圖書(shū)館管理軟件較多,筆者主要對(duì)國(guó)內(nèi)主流的ILASIII、圖創(chuàng)INTERLIB、南京力博、北京金盤(pán)圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件在其系統(tǒng)架構(gòu)、運(yùn)行模式、軟件功能、標(biāo)準(zhǔn)化程度、售后服務(wù)、技術(shù)保障等方面進(jìn)行測(cè)試、比較和綜合評(píng)估,為今后圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件選型提供參考。
1 測(cè)試與分析對(duì)象
1.1ILASIII系統(tǒng)
“ILASIII”系統(tǒng)全稱(chēng)為“數(shù)字圖書(shū)館體系結(jié)構(gòu)研究與應(yīng)用平臺(tái)開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目,由深圳科圖公司研發(fā)。?ILASIII功能涉及資源建設(shè)與加工系統(tǒng)、讀者服務(wù)與網(wǎng)上圖書(shū)館、個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館,可實(shí)現(xiàn)讀者參與采訪(fǎng)、讀者推送服務(wù)、個(gè)人書(shū)架管理等功能。到2007年ILAS系統(tǒng)的用戶(hù)數(shù)近3?000家。
1.2INTERLIB系統(tǒng)
“INTERLIB”全稱(chēng)為“圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)與研究”項(xiàng)目,它由東莞圖書(shū)館和廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司合作開(kāi)發(fā)。目前全國(guó)有600多家用戶(hù)。INTERLIB實(shí)現(xiàn)了各成員館業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化,并以目錄管理為核心,將圖書(shū)報(bào)刊、電子文獻(xiàn)、隨書(shū)光盤(pán)、音視頻資料、專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上信息等多種資源整合起來(lái)予以揭示。它實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的集群管理,打破了圖書(shū)館單位所有、條塊分割的局面,將區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館群作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,提供區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館的聯(lián)合采編、圖書(shū)通借通還、電子文獻(xiàn)全文傳遞、文獻(xiàn)資源共建共享、書(shū)目聯(lián)合查詢(xún)等功能。
1.3南京力博軟件
南京力博軟件全稱(chēng)為“力博圖書(shū)館管理系統(tǒng)”,是由南京圖書(shū)館研制開(kāi)發(fā)的。2005年推出的“聯(lián)邦版”全面保留了“網(wǎng)絡(luò)版”的采訪(fǎng)、編目、讀者、流通、連續(xù)出版物管理、OPAC網(wǎng)絡(luò)檢索等功能,同時(shí)還采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將聯(lián)邦成員館連成一體,實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合編目、通借通還、統(tǒng)一檢索等聯(lián)邦功能。在江蘇、浙江、安徽擁有用戶(hù)150多家。
1.4北京金盤(pán)軟件
北京金盤(pán)軟件全稱(chēng)為“金盤(pán)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)”,是由北京金盤(pán)鵬圖軟件技術(shù)有限公司研發(fā)。它除了具備常規(guī)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理功能外,還可對(duì)視聽(tīng)資料、光盤(pán)等非印刷資料進(jìn)行自動(dòng)化管理。編目時(shí)它可根據(jù)分類(lèi)號(hào)自動(dòng)生成主題詞;采購(gòu)時(shí)可通過(guò)移動(dòng)、掌上電腦實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的采集;其書(shū)目檢索模塊還提供超期公告、網(wǎng)絡(luò)征訂、情報(bào)檢索、熱門(mén)圖書(shū)、館際互借等服務(wù);系統(tǒng)自帶郵件自動(dòng)生成模塊,可將超期通告、預(yù)約文獻(xiàn)到館等各種系統(tǒng)信息自動(dòng)發(fā)送到讀者信箱;同時(shí)它的客戶(hù)端程序升級(jí)方便,只需升級(jí)一臺(tái)工作站,其余自動(dòng)升級(jí)。目前金盤(pán)軟件在全國(guó)有?1?700多家用戶(hù),主要客戶(hù)群集中在高校圖書(shū)館。
2 各版塊功能測(cè)試比較和分析
2.1系統(tǒng)架構(gòu)及功能
作為現(xiàn)代圖書(shū)館集成管理系統(tǒng),架構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性都至關(guān)重要。我們對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)及功能進(jìn)行了比較,結(jié)果如表1。
01
從表中我們可以知道4種軟件為保障數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定和高效的管理、調(diào)度,都使用了ORACLE或?SQLServer這些成熟的商用數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái),具有良好的安全性、可靠性和容錯(cuò)性。它們都有較好的開(kāi)放性,都能向用戶(hù)提供二次開(kāi)發(fā)的接口;而且標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較高,都遵循國(guó)際、國(guó)內(nèi)圖書(shū)館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議。除了南京力博軟件只能安裝在?WINDOWS操作系統(tǒng)外,其余三種軟件均可在LINUX或?WINDOWS操作系統(tǒng)上安裝使用,管理軟件對(duì)所依托的計(jì)算機(jī)硬件沒(méi)有限制,都可以在一般PC服務(wù)器和各種小型機(jī)上安裝運(yùn)行。而ILASIII、北京金盤(pán)軟件采用“C/S模式+B/S模式”的混合模式,分別滿(mǎn)足局域網(wǎng)編目用戶(hù)、廣域網(wǎng)用戶(hù)查詢(xún)?cè)L問(wèn)的要求,具有更靈活的訪(fǎng)問(wèn)方式。
2.2系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的靈活性:4種管理軟件的系統(tǒng)參數(shù)都能根據(jù)用戶(hù)需求設(shè)置,由于ILASIII和圖創(chuàng)INTERLIB軟件主要由公共圖書(shū)館的技術(shù)人員參與研發(fā),所以系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的靈活性較強(qiáng),能盡量滿(mǎn)足公共圖書(shū)館的各種流通服務(wù)和人員管理的需要,讀者和流通參數(shù)項(xiàng)目定義明確,設(shè)置更直觀、方便。其他軟件設(shè)置菜單中功能比較簡(jiǎn)單,不夠直觀。除了ILASIII軟件對(duì)涉及正在使用的讀者證進(jìn)行調(diào)整后要對(duì)讀者庫(kù)進(jìn)行重組外,其余3種軟件的參數(shù)調(diào)整后,服務(wù)器重新啟動(dòng)基本不影響流通的其他操作。
讀者延期:4種管理軟件都可以設(shè)置好固定的閉館日由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行延期,ILASIII的臨時(shí)延期功能更靈活,還可以通過(guò)讀者特殊延期功能按證進(jìn)行臨時(shí)延期(可按延長(zhǎng)天數(shù)或設(shè)定到期日來(lái)延期)
自定義檢索途徑:北京金盤(pán)和圖創(chuàng)INTERLIB軟件支持自定義檢索途徑,而且北京金盤(pán)系統(tǒng)還可以增、刪、改檢索字段,并對(duì)常用字段進(jìn)行排序調(diào)整。
自定義數(shù)據(jù)庫(kù):ILASIII可建立書(shū)目、古籍、全文、圖片、多媒體庫(kù),北京金盤(pán)系統(tǒng)除支持自建書(shū)目、古籍庫(kù)外,還提供圖像、聲音等多媒體管理功能,其他軟件只支持自建書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
2.3采訪(fǎng)模塊
在滿(mǎn)足采訪(fǎng)常規(guī)工作需要的前提下,圖創(chuàng)?INTERLIB和北京金盤(pán)軟件實(shí)現(xiàn)采訪(fǎng)征訂目錄自動(dòng)批查重、現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)查重,縮短了工作人員操作時(shí)間,提高工作效率。它們提供的網(wǎng)上薦購(gòu)信息發(fā)布功能進(jìn)一步延伸了文獻(xiàn)采訪(fǎng)的方式,拉近圖書(shū)館與讀者之間的距離,從而更大限度的滿(mǎn)足讀者閱讀需求。圖創(chuàng)INTERLIB在多館聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪(fǎng)方面也突顯其優(yōu)勢(shì)。
2.4編目模塊
通過(guò)測(cè)試我們了解到4種管理軟件都支持?10-13位ISBN檢索;可自定義著錄模板;支持多條件組配檢索;支持附件編目及外借管理;支持856信息字段處理;都提供多種數(shù)據(jù)接口(MARC,ISO2709等格式數(shù)據(jù));支持條碼分區(qū)管理且可實(shí)現(xiàn)條碼自動(dòng)分配;軟件都支持自動(dòng)生成拼音。除了南京力博軟件不具有繁體及UNICODE多語(yǔ)種編目、館藏維護(hù)功能(對(duì)條碼和對(duì)應(yīng)讀者記錄做調(diào)整)、封面處理掛接掃描后的圖片信息外,其余軟件都有。
ILASIII、圖創(chuàng)INTERLIB、北京金盤(pán)軟件提供的在線(xiàn)編目、產(chǎn)品輸出等功能更符合編目工作的需要,操作簡(jiǎn)單、設(shè)置靈活。ILASIII和圖創(chuàng)INTERLIB還能實(shí)現(xiàn)區(qū)域聯(lián)合目錄,而圖創(chuàng)INTERLIB對(duì)附件的管理更加靈活、實(shí)用,讀者在網(wǎng)上檢索到圖書(shū)后,可以查看該圖書(shū)的附件信息,系統(tǒng)允許文獻(xiàn)資料的附件編目后隨書(shū)流通或者單獨(dú)流通以配合附件的管理?！ ?.5流通及典藏模塊
4種軟件除了提供日常的流通服務(wù)外,還提供館藏地點(diǎn)批修改;讀者借閱批延期;新書(shū)通報(bào);非書(shū)資料管理和電子資源管理;按分類(lèi)或館藏地點(diǎn)等條件進(jìn)行藏書(shū)清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),輸出交接報(bào)表等功能。
02-3
綜合以上比較結(jié)果,我們可以看出由公共圖書(shū)館參與研發(fā)的ILASIII和圖創(chuàng)INTERLIB軟件都更加注重對(duì)讀者需求的分析、文獻(xiàn)的管理和利用,通過(guò)對(duì)讀者借閱和文獻(xiàn)借閱、利用的統(tǒng)計(jì)分析,可及時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)入藏結(jié)構(gòu),最大限度的滿(mǎn)足讀者需要。同時(shí)在讀者服務(wù)方面,增加了快速辦證,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)通借通還和館際互借。
2.6連續(xù)出版物管理模塊
圖創(chuàng)INTERLIB能實(shí)現(xiàn)光筆記到功能(直接用光筆讀入期刊的ISSN條碼,完成該期期刊的記到)大大減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,它還可建立自己的核心期刊文檔,提供直接瀏覽、檢索及預(yù)訂核心期刊的管理。北京金盤(pán)可靈活調(diào)整期刊的出版頻次,將記到數(shù)據(jù)進(jìn)行合并或拆分,操作更方便、簡(jiǎn)捷。綜合各項(xiàng)功能可以看出圖創(chuàng)INTERLIB、北京金盤(pán)在管理上更符合現(xiàn)代連續(xù)出版物管理和流通的需要,使工作人員的操作更加簡(jiǎn)單、快捷,讀者對(duì)連續(xù)出版物的借閱更加簡(jiǎn)便。
2.7公共查詢(xún)模塊
數(shù)字圖書(shū)館,即利用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備與技術(shù),通過(guò)高速網(wǎng)絡(luò),以最方便的手段,最快的傳遞速度、向用戶(hù)提供最準(zhǔn)確、最全面和最有用的信息。[1]目前,應(yīng)用最新信息技術(shù)創(chuàng)建數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)、建立資源庫(kù)、開(kāi)展數(shù)字圖書(shū)館信息推送服務(wù)已成為圖書(shū)情報(bào)行業(yè)的熱點(diǎn)。
經(jīng)過(guò)比較我們發(fā)現(xiàn)圖創(chuàng)INTERLIB和北京金盤(pán)都十分注重網(wǎng)上的讀者服務(wù),除了提供常規(guī)的簡(jiǎn)單書(shū)目檢索外,還提供組配形式的高級(jí)檢索、二次檢索,并可讓讀者按照不同的信息需要對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行排序,在最短時(shí)間內(nèi)查詢(xún)到所需的書(shū)目。它們都支持e-mail提醒,可將各種系統(tǒng)信息,如借書(shū)通知、超期催還通知、預(yù)約文獻(xiàn)到館通知等自動(dòng)生成發(fā)送到讀者信箱。在信息推送服務(wù)方面:圖創(chuàng)INTERLIB系統(tǒng)提供完整的全文傳遞服務(wù),通過(guò)WebOPAC,有需要的讀者可以申請(qǐng)服務(wù)賬號(hào),工作人員審批后開(kāi)通讀者的全文傳遞服務(wù),對(duì)讀者提出的服務(wù)請(qǐng)求受理后按要求反饋給讀者。北京金盤(pán)提供的RSS主題訂閱功能更豐富(包括新書(shū)通報(bào)RSS訂閱、熱門(mén)借閱RSS訂閱、超期公告RSS訂閱、預(yù)約到館通知RSS訂閱和參考咨詢(xún)RSS訂閱);金盤(pán)短信和電子郵件平臺(tái)會(huì)定時(shí)按SDI定題服務(wù)的要求檢索到相應(yīng)的館藏圖書(shū)、期刊、電子圖書(shū)、電子期刊、情報(bào)資源庫(kù)的內(nèi)容將檢索結(jié)果以電子郵件或手機(jī)短信的方式發(fā)送給定制的讀者。
2.8軟件使用情況及售后服務(wù)
從國(guó)內(nèi)用戶(hù)的情況來(lái)看,目前使用ILASIII大型版的用戶(hù)有10多家,公共圖書(shū)館典型用戶(hù)是深圳少兒圖書(shū)館、湖南少兒圖書(shū)館,西藏圖書(shū)館現(xiàn)在使用ILASIII的小型版軟件。圖創(chuàng)INTERLIB系統(tǒng)最早在廣東東莞市的各級(jí)公共圖書(shū)館得到廣泛應(yīng)用(全市所有分館資源共享,通借通還,共有分館50余家),廣東省館已經(jīng)在30多個(gè)分館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)管理、資源共享,最遠(yuǎn)服務(wù)半徑達(dá)600千米,運(yùn)行情況良好。黑龍江省館、山西省館也使用此管理軟件。目前更多的高校館和市級(jí)公共圖書(shū)館也采用INTERLIB。南京力博主要用戶(hù)是在江蘇、浙江、安徽一帶的市縣級(jí)用戶(hù),典型用戶(hù)是嘉興市圖書(shū)館。北京金盤(pán)全國(guó)有?1?700多家用戶(hù),其中高校館有800余家,主要用戶(hù)是高校圖書(shū)館,典型用戶(hù)是黑龍江大學(xué)、首都對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)。
北京金盤(pán)每月都收集用戶(hù)反饋的信息做功能上的完善和修改,在網(wǎng)站提供升級(jí)包下載升級(jí)(每次升級(jí)解決的新問(wèn)題會(huì)羅列出來(lái),供用戶(hù)自由選擇是否做更新),升級(jí)一臺(tái)工作站,其他所有終端都會(huì)自動(dòng)完成升級(jí)工作。其他軟件則是每年提供至少一次的升級(jí)服務(wù)。北京金盤(pán)軟件的升級(jí)服務(wù)費(fèi)(每年)是軟件成交價(jià)的5%,其余3種軟件是軟件成交價(jià)的10%。
圖創(chuàng)INTERLIB和北京金盤(pán)軟件目前的用戶(hù)量不斷攀升,重點(diǎn)發(fā)展的用戶(hù)都傾向大型的公共和高校圖書(shū)館,由于有強(qiáng)大的用戶(hù)基礎(chǔ),資金較為充裕,研發(fā)力量足、售后服務(wù)及時(shí)、高效,服務(wù)好。
3總體評(píng)價(jià)
“沒(méi)有完美的軟件,只有合適的系統(tǒng)”——這句計(jì)算機(jī)行業(yè)中的至理名言,同樣適用于對(duì)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)的描述。通過(guò)對(duì)目前市場(chǎng)上擁有一定知名度和用戶(hù)數(shù)量的4款圖書(shū)館管理軟件的分析和比較,不難看出,各套系統(tǒng)都有自己的特色,但同時(shí)也有不足之處。通過(guò)以上比較分析,可以看出四種軟件都有較好的開(kāi)放性、靈活性、擴(kuò)展性(二次開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展能力)、易用性和友好性。而圖創(chuàng)INTERLIB和北京金盤(pán)在采訪(fǎng)管理、連續(xù)出版物管理和公共查詢(xún)服務(wù)方面都優(yōu)于其他軟件,性?xún)r(jià)比更高。它們可進(jìn)一步縮短工作人員操作時(shí)間,提高工作效率,拉近圖書(shū)館與讀者之間的距離,從而更大限度的滿(mǎn)足讀者閱讀需求。為滿(mǎn)足讀者個(gè)性化信息服務(wù)要求,它們還設(shè)有自動(dòng)e-mail提醒、RSS主題訂閱、全文傳遞或SDI定題服務(wù)。
面對(duì)眾多的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng),我們首先考慮的是它是否適合本館的實(shí)際情況。只有結(jié)合本館的人力、財(cái)力、發(fā)展定位等多種情況進(jìn)行認(rèn)真分析,選擇真正適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的集成系統(tǒng),才能在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)揮最大的作用,實(shí)現(xiàn)最大的效能。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)研究論文文獻(xiàn)
[1]王大可.數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中存在的問(wèn)題及解決辦法[J].現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù),2000(3):10?—13.
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