隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，信息技術(shù)的進步，__難度加大，遭遇到的挑戰(zhàn)更多。__不僅關(guān)系到了企業(yè)的利益，同時也關(guān)系到了每個員工的個人利益。世界上有很多公司因為自己的機密被泄露，最后都造成了慘重的損失。說明了企業(yè)中秘書__還存在著諸多的問題。秘書就是企業(yè)中__的具體操作者，執(zhí)行者。其素質(zhì)的高低直接影響到__的質(zhì)量。在領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員，在撰寫和處理各種文件時，必然會涉及到企業(yè)里的秘密事項，增強保密意識，提高保密的自覺性，就顯得尤為重要。

1、當前秘書__存在的問題

1.1、保密意識淡薄。

秘書__的內(nèi)容包羅萬象，多而繁雜，在實際工作中，部分秘書沒有充分認識到__的重要性，經(jīng)常將一些屬于保密范圍的會議精神、文件資料隨意透露，造成領(lǐng)導(dǎo)工作的被動，給企業(yè)帶來損失;一些秘書因為工作經(jīng)驗不足，對涉密的信息敏感性不強，將涉密信息當作一般信息來對待而泄密;因此，秘書必須要把__放在極其重要的位置。

1.2、保密設(shè)施和制度不齊全。

某些部門沒有真正意義上的保密設(shè)施，保密文件的管理不規(guī)范，沒有專門的地方保管秘密文件，同時企業(yè)__涉及范疇大，部分資料沒有明確秘密的相應(yīng)等級。從而導(dǎo)致泄密的可能性高，直接危害企業(yè)的安全和利益。

1.3、新科技給__帶來新挑戰(zhàn)。

當前，隨著科技化、信息化進程的加快，竊密手段逐漸翻新，手段科技化，方式隱蔽化。網(wǎng)絡(luò)上許多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段來達到竊密的目的。這給__的技術(shù)防范水平提出了嚴峻的考驗。

2、企業(yè)秘書__內(nèi)容

2.1、會議保密

會前，要對會議布置和參會人員周密安排，具體應(yīng)由組織會議者決定，會后，對會議內(nèi)容公開程度，是否公開，都要重點考慮，秘書不得未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許提前公開會議精神，對于會中發(fā)放文件資料等，會后應(yīng)仔細查看，會上發(fā)放的文件，需要清退的，應(yīng)辦理退還手續(xù)，規(guī)定讓與會者帶回的文件，應(yīng)在會議后交加有關(guān)保密部門妥為保管，私人不應(yīng)留存。

2.2、文件保密

秘書經(jīng)常需要起草各種文件及講話材料，資料中常涉及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、人事任命等各種絕不允許公開的內(nèi)容，因此，涉密文件的打印和印刷需要由專人負責(zé)，校樣、廢紙等應(yīng)及時銷毀。發(fā)放要有明確的發(fā)放范圍，發(fā)放時也應(yīng)由專人負責(zé)。在保管中要做好登記，專人專柜保管，并經(jīng)常清理、檢查。同時，秘書要做到不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。

2.3、電腦保密

近年來，企業(yè)都提倡無紙化辦公，計算機是不可或缺的重要辦公設(shè)備，因此，要特別加強外來數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)資源、光軟盤資源病毒的檢測，預(yù)防系統(tǒng)遭受侵害，對使用中的電腦資料要重點加密保護，堅決不上不安全的網(wǎng)站，杜絕黑客等非法入侵，造成泄密。

2.4、通訊保密

在自動化程度越來越發(fā)達的當下，秘書要督促督辦工作，必然要通過一些通訊設(shè)備來上傳下達信息，因此，在使用這些設(shè)備時，要按有關(guān)保密規(guī)定進行，防止監(jiān)聽、竊聽。秘密信息不要在普通電話里傳遞。

2.5、涉外保密

企業(yè)秘書在從事涉外活動時，不得擅自讓外國人接觸我方秘密文件或者參加秘密會議，不得接待外國人參觀訪問，我方人員也不得在外國人面前談?wù)撁孛苁马棥?/p>

3、秘書提高__水平建議及對策

我國《保密法》規(guī)定：“保守國家秘密的工作，實行積極防范、突出重點，既確保國家秘密又便利各項工作的方針?！蓖瑯?，在石油石化行業(yè)，該方針也同樣適用，因此，適應(yīng)新形勢下，改進__方法，不斷提高__水平，其建議及對策如下：

3.1、層層落實__責(zé)任。

嚴格實行__責(zé)任制。堅持把__納入各單位重要工作日程，堅持定期召開會議，分析__中存在的問題，研究新形勢下做好__的措施，切實解決__中存在的各種問題和薄弱環(huán)節(jié)。嚴格實行涉密人員保密責(zé)任制。落實領(lǐng)導(dǎo)干部__責(zé)任制，做到“誰主管、誰負責(zé)”，“業(yè)務(wù)工作開展到哪里，__就延伸到哪里”。

3.2、加大秘書保密宣傳教育。

將保密法制宣傳教育和思想道德教育、職業(yè)道德教育相結(jié)合，作為思想政治工作和精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，教育引導(dǎo)干部職工認真履行法律保密義務(wù)，遵守保密法律法規(guī)和規(guī)章制度，從而提高保密意識。要抓好重點涉密人員的保密教育，結(jié)合保密重點崗位和重要涉密人員的實際情況，按照__與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原則，制定保密教育培訓(xùn)計劃，增強保密法制宣傳教育的針對性、實效性，使保密教育做到經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化。

3.3、加強重點環(huán)節(jié)的保密安全管理。

抓好涉密文件的管理，健全涉密文件的傳閱制度，嚴格規(guī)范涉密文件的傳閱范圍、對象、時間和程序，切實做到傳閱范圍不擴大、對象不擴散。健全涉密文件借閱審批制度。抓好檔案保密安全管理。確定專人負責(zé)文書檔案，做到檔案不壞、不丟、不散、不亂。加強檔案室防盜處理，固定門窗，并與辦公室、閱覽室分開，嚴禁無關(guān)人員進入檔案室內(nèi)。做好涉密檔案的裝訂工作，密級檔案應(yīng)單獨裝訂保存，嚴禁與非密級檔案材料進行混卷裝訂。抓好存儲介質(zhì)的保密管理。做到統(tǒng)一購置，統(tǒng)一標識，統(tǒng)一登記，集中管理。

3.4、抓好計算機和網(wǎng)絡(luò)信息安全保密管理。

對上外網(wǎng)的計算機做到單機單網(wǎng)專人使用，嚴禁一機上兩網(wǎng)。對涉密與非涉密的計算機進行秘級標識，做到防患于未然。對承辦機關(guān)打印的計算機實行專人專管專用，杜絕使用計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3.5、抓好重大活動和重要會議的__。

對承辦的重大活動或重要會議，要切實加強防范，落實__責(zé)任，對與會人員進行保密教育，嚴守保密紀律。做好通信尤其是手機使用的保密管理，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音，嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會議期間復(fù)制的涉秘文件，統(tǒng)一編號、登記、分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。會議結(jié)束后，對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

3.6、加強保密干部隊伍建設(shè)

按照“政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀律嚴”的要求，進一步加強保密隊伍的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實采取有效措施，提高保密隊伍的整體素質(zhì)。當前，要著眼于保密隊伍的知識更新，重點加強對計算機網(wǎng)絡(luò)安全保密知識培訓(xùn)，構(gòu)建以基礎(chǔ)知識為根基、保密專業(yè)知識為主干、相關(guān)知識為補充的__知識結(jié)構(gòu)，努力造就一批復(fù)合型的保密隊伍。

4、結(jié)語

總而言之，__是一項綜合性很強的工作，秘書的工作多而繁雜，如何做好__是秘書工作的核心內(nèi)容。秘書的工作直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和未來，更是關(guān)系到了企業(yè)的生死存亡，秘書會把__放在極其重要的位置，不能有絲毫的馬虎和大意。