文秘專業(yè)畢業(yè)論文
文秘專業(yè)畢業(yè)論文
文秘，是隨著科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于文秘專業(yè)畢業(yè)論文的范文，歡迎大家閱讀參考!
文秘專業(yè)畢業(yè)論文篇1
淺談秘書工作發(fā)展趨勢
秘書工作的核心是服務(wù)協(xié)調(diào)二字，要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)基層，服務(wù)群眾，服務(wù)相關(guān)部門，傳統(tǒng)的秘書工作是“辦文辦事辦會”，大到組織會議，小到端茶送水，全部都要做精細，做到位?？梢哉f，秘書是非常辛苦的，明天領(lǐng)導(dǎo)忽然要到上級參加會議，今晚你必須加班加點寫發(fā)言材料，同時還要協(xié)調(diào)上級和本機關(guān)，安排好行程等。據(jù)調(diào)查無論是政府機關(guān)秘書還是大型企業(yè)的秘書，加班加點是經(jīng)常性現(xiàn)象，而且其勞動成果不被人注意和認可，是隱性的。每年機關(guān)年終表彰大會上，那些基層單位和業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人繪聲繪色講述自己的勞動成果，而秘書部門只能默默地看別人表功，明知自己付出了太多太多，卻無從說起，因為總不能某某方案是我策劃的，那將有貪功之嫌;也不能說我提了幾次水，陪了幾次課，給領(lǐng)導(dǎo)寫了幾個發(fā)言稿，那太庸俗。在秘書工作節(jié)奏日漸加快，心理壓力日漸增大的背景下，迎來了新技術(shù)革命。這為秘書解壓提供良好的技術(shù)環(huán)境，出現(xiàn)幾個趨勢;
1秘書工作的專業(yè)化、家庭化趨勢越來越明顯。
秘書可以分為文字秘書、機要信息秘書、宣傳秘書、協(xié)調(diào)辦事秘書、辦會與接待秘書等，分工越來越精細化了;而有些分工難以明確的機關(guān)，秘書可以將文稿寫作工作直接交給社會專業(yè)機構(gòu)，比如寫作事務(wù)所，文秘網(wǎng)站等，這些機構(gòu)將一批有著豐富行業(yè)經(jīng)驗的人組織起來，可以集體辦公形式撰寫文稿，也可以利用電腦互聯(lián)網(wǎng)快速傳輸優(yōu)勢讓專業(yè)人員在家庭辦公，寫文稿，并及時與文秘部門取得聯(lián)系。目前，家庭秘書已經(jīng)在全國略見雛形，未來10年將形成一定規(guī)模。公務(wù)員寫作熱線也就是適應(yīng)秘書辦公信息化、家庭化的大趨勢而出現(xiàn)的。
2 秘書工作專職化、分離化趨勢越來越明顯。
大家都知道，在政府機構(gòu)改革前，會計師事務(wù)所的職能歸屬于政府財政審計部門，相當于一個科室，其通過審計活動出具的審計或者驗資報告具有政府的權(quán)威性。后來，機構(gòu)改革其從政府機關(guān)剝離出來，代替財政審計機關(guān)開展審計驗資活動，經(jīng)過政府授權(quán)，其出具的材料同樣具有法律效力，如果遇到官司，可作為法庭的證明材料。同樣秘書部門也有政府或企業(yè)機關(guān)分離出來的傾向，這些機關(guān)只需要安排1—2名負責(zé)協(xié)調(diào)、辦理具體事務(wù)的秘書，將辦文活動交給社會專業(yè)的寫作事務(wù)所、秘書事務(wù)所、文字工作室等，通過簽訂代理合同，包括保密協(xié)定，所有文稿工作有社會文字機構(gòu)全權(quán)負責(zé)完成，這樣能夠節(jié)省人力物力。近年來，公務(wù)員寫作熱線網(wǎng)站與幾家銀行簽訂了長期文稿代理協(xié)議，就順應(yīng)了這種秘書工作專職化趨勢。當然，目前社會上一些寫作機構(gòu)，良莠不齊，使用沒有經(jīng)驗和閱歷的大學(xué)生寫作，文稿質(zhì)量堪憂，關(guān)鍵需要尋找專業(yè)的、寫作團隊實力強的文字寫作機構(gòu)。隨著秘書分離化傾向步伐的加快，國家制定行業(yè)法規(guī)與準則，社會秘書專職機構(gòu)會迎來健康發(fā)展的春天。
文秘專業(yè)畢業(yè)論文篇2
淺談現(xiàn)代文秘應(yīng)該具備的基本素質(zhì)
摘 要：現(xiàn)代秘書崗位是一項綜合性工作崗位，對從事秘書工作者的素質(zhì)要求愈來愈高。要做一名合格的辦公室秘書，必須具備扎實的文字功底，敏銳的政治頭腦，刻苦的學(xué)習(xí)態(tài)度，較強的交際能力，熟練的協(xié)調(diào)技術(shù)，務(wù)實的工作作風(fēng)。
關(guān)鍵詞：文秘，基本素質(zhì)
近些年來，隨著形勢的發(fā)展，秘書工作內(nèi)容越來越豐富，工作領(lǐng)域越來越寬廣，工作要求越來越嚴格。這就需要我們不斷與時俱進，開拓進取，進一步增強“講學(xué)習(xí)、講奉獻、講責(zé)任”的工作意識，倡導(dǎo)“團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新”的工作精神和樹立“精、緊、細、嚴”的工作作風(fēng)，只有這樣，秘書人員才能取得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持、贏得群眾的認可和擁護，才能不斷樹立務(wù)實、創(chuàng)新、高效的新形象。要做好秘書工作，必須具備以下基本素質(zhì)。
首先，要有扎實的文字功底
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)攥寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和秘書合作進行的。有時，是領(lǐng)導(dǎo)親自動手，秘書幫助譽寫。以及做一些收集、補充和核實;有時，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書記下后負責(zé)文字的加工整理;有時則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由秘書單獨負責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提出自己的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考，而可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動。
其次，要有一個敏銳的政治頭腦
一是堅定的政治頭腦。文秘工作涉及到的每一個方面，政治性都很強。在很大程度上，代表著一個部門的主張，反映著本部門的形象，連接著單位和職工的切身利益。對事關(guān)政治性的問題，善于從政治上觀察、分析和處理問題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場堅定，不隨波逐流、人云亦云。二是豐實的理論頭腦。一個人的理論素養(yǎng)越高，預(yù)測、把握和解決問題的能力就越強。必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位，扎實、認真地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，特別是鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀。
三是辯證的思維頭腦。
隨著改革的深入和社會生活的變化，人們的思維方式和價值取向正在經(jīng)歷一場變革，辦公室秘書應(yīng)在這場變革中走在前面。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。要注意思維的超前性。四是求實的科學(xué)頭腦。實事求是是我們的一大工作作風(fēng)，也是職業(yè)道德，工作紀律。辦公室秘書想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目。五是精明的效益頭腦。在工作措施上，要以最少的投入爭取最好的效果，用最短的時間做更多的事情。在工作運作中，要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上，要多出精品、減少次品。
第三， 遵循幾項原則
1、尊重而不迎合尊重領(lǐng)導(dǎo)是秘書人員應(yīng)有的品德。怎樣尊重，倒有個“度”的問題。尊重領(lǐng)導(dǎo)的根本，一是維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，從內(nèi)心里敬重領(lǐng)導(dǎo);二是給領(lǐng)導(dǎo)補臺，盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。在為若干領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中，要從維護領(lǐng)導(dǎo)的團結(jié)和威信出發(fā)，一視同仁，不能看人行事，厚此薄彼。不能在這個領(lǐng)導(dǎo)面前說那個領(lǐng)導(dǎo)的短處，更不能把某些領(lǐng)導(dǎo)的缺點散布到群眾中去。但也不能把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)庸俗到溜須拍馬、巴結(jié)討好的程度。
2、服從而不盲從前邊說過，秘書工作和領(lǐng)導(dǎo)工作在目標上是一致的。所以，秘書對領(lǐng)導(dǎo)的指揮必須服從。秘書的每一個行動必須與領(lǐng)導(dǎo)合拍，為領(lǐng)導(dǎo)決策的每一個環(huán)節(jié)進行有效地服務(wù)。要做到服從而不盲從，一是認真領(lǐng)會、忠實體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖;二是要恰如其分地為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補缺。但要注意，服從不是人身的依附，不是唯唯諾諾地趨附。
3、參與而不干預(yù)秘書參與決策，必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)、在領(lǐng)導(dǎo)授予的權(quán)限內(nèi)決定和辦理事項，提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采納，秘書也不能認為這是在決策，更不能產(chǎn)生這是與領(lǐng)導(dǎo)共同決策的錯覺。這種錯誤思維會使自己錯位，甚至干預(yù)、干擾領(lǐng)導(dǎo)的決策。也不能以秘書工作的主動性和超前性為借口，把超前的服務(wù)當成超前的決策，而只能看作是領(lǐng)導(dǎo)決策前的服務(wù)。
第四，要有一種務(wù)實的工作作風(fēng)
一是對事業(yè)有春天般的熱情。既然有幸走上這個崗位，就要義無反顧地投入春天般的熱情，愛崗敬業(yè)，任勞任怨，執(zhí)著地追尋它，盡力地干好它。只要每一件工作當成一種事業(yè)去追求，就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報，我們的精神境界就會得到升華，人生價值就會得到實現(xiàn)。
二是對他人有大海一樣的胸懷。做好秘書工作離不開方方面面的配合與支持。對人虛懷若谷、寬厚容人，就會走出世俗，接近崇高。這是秘書的美德。俗話說：“有容乃大，無欲則剛”，我們要容人勝己，不嫉賢妒能，甘為他人做嫁衣、作鋪墊，以“甘為人梯”的風(fēng)格送溫暖、獻愛心，只有這樣，才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作，你工作的環(huán)境也才會更加寬松、和諧。
三是對自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長、知己所短，是衡量辦公室秘書是否成熟的重要標志。知己所長，是要保持一種樂觀向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不斷反省自我，揚長避短，取長補短。要堅持正確的思想導(dǎo)向，大力提倡埋頭苦干，任勞任怨的奉獻意識。要經(jīng)得住誘惑，耐得住寂寞，以苦為榮，以苦為樂，把精力用在想事干事上，要通過默默無聞的工作，實現(xiàn)自身的價值，贏得社會的尊重。
總之，作為一名合格的辦公室秘書，除了要具備良好的職業(yè)素質(zhì)外，更要不斷提高自己的觀察力和實踐能力，不斷提升自己的綜合實力，在工作中與同事建立融洽的協(xié)作關(guān)系，增強同事對你的信任感和認同感，與大家和諧相處，就一定能成為一名合格的辦公室秘書。