文秘專業(yè)的畢業(yè)論文范文

　　秘書是一種職務名稱，還是一種社會職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于文秘專業(yè)的畢業(yè)論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　文秘專業(yè)的畢業(yè)論文范文篇1

　　淺談高職院校教學秘書的工作方法

　　高職院校教學秘書工作的內(nèi)容范圍廣、任務重、責任大、難度高，掌握科學的工作方法和技巧是提高教學秘書工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。高職院校教學秘書的主要工作方法和技巧有多樣，筆者根據(jù)自己實際工作狀況，總結(jié)出了以下三個方法，可以概括為三“巧借”。

　　一、巧借系部領(lǐng)導之力

　　教學秘書是系部領(lǐng)導的“口舌”，協(xié)助系領(lǐng)導進行“上傳下達”，完成系領(lǐng)導交辦的教學和行政管理工作。但是因為教學秘書在教學管理過程中面對的群體學歷和職稱層次普遍較高，相比之下，教學秘書群體則往往學歷層次普遍較低，多為本科畢業(yè)生。于是會有部分人對教學秘書工作缺乏正確的認識和評價。在工作傳達和執(zhí)行的過程中，可能會受到部分人的忽略和推搪，工作進度一再受阻。這種情況下，巧借領(lǐng)導之力，才是順利完成工作的良策。

　　要想巧借，必須平時從點滴做起，在認真工作的同時，多與系領(lǐng)導溝通，積極主動協(xié)助系領(lǐng)導解決新問題,研究新方案，為系領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,慢慢建立起領(lǐng)導對你的充分信任和大力支持，爭取在年終考評或其他各項評比中獲得一定的殊榮?？吹较殿I(lǐng)導對你工作的高度重視及充分肯定，老師們也會慢慢受到感染，不敢再忽視作為教學秘書的你，自然慢慢會在老師當中形成對教學秘書下達的工作持著重視理解和配合的態(tài)度，工作的效率自然也能得到提升。

　　二、巧借輔導員之力

　　教學秘書工作的其中一個重要環(huán)節(jié)是學生方面的教學管理工作，跟輔導員負責的學生工作有著相似的部分。例如負責組織和安排學生進行期中和期末考試;負責對學生的成績進行匯總、錄入和提交;負責學生補考、重修的組織、安排和通知工作;負責學生英語計算機報級的組織安排、數(shù)據(jù)匯總及通知落實工作、負責調(diào)代課的學生通知工作;協(xié)助系領(lǐng)導召開學生座談會，收集教學反饋意見等等。這些工作跟輔導員負責的學生工作經(jīng)常存在著職能上的交叉，難以完全區(qū)分清楚。如果硬要劃清界限，工作全部歸屬到任何一方，既傷害了相互之間的感情，也勢必影響到工作效率。加強跟輔導員的溝通，彼此之間形成融洽的相互協(xié)助關(guān)系，巧借輔導員之力來共同完成一項工作，才是有效有質(zhì)做好教學管理學生工作的關(guān)鍵。比如，要組織和安排一次英語和計算機等級報名和考試，在以下具體的組織程序中，教學秘書可以如此跟輔導員協(xié)助：

　　程序1通知學生在教學系統(tǒng)上錄入報名，讓輔導員負責;

　　程序2 報名截止后，從教務系統(tǒng)中導出報名數(shù)據(jù)，以及進行報名數(shù)據(jù)的初步整理，教學秘書負責;

　　程序3 收集已確認報名的同學們的電子照片以及收集學生報級費用，讓輔導員負責;

　　程序4 上報考生數(shù)據(jù)到教務處，并到財務處上交考試費用，教學秘書負責。這樣一來，教學秘書在報級這項工作中，加入了輔導員之力，比起獨自一人完成，勢必在效率質(zhì)量都能得到很大的提高。

　　三、巧借“專業(yè)秘書”之力

　　“專業(yè)秘書”并不是高職院校的系部官方定下的職位，它只是率先在個別高職院校二級分配政策下，由系部根據(jù)教學管理工作的細化要求而自行安排的一個職位，它不作為一個獨立的職位，一般由專業(yè)任課老師兼任，對其工作的報酬，由系部和專業(yè)適當給與補貼。目前“專業(yè)秘書”還沒在高職院校的系部內(nèi)廣泛地存在，但我認為“專業(yè)秘書”的概念卻是十分有必要推廣，因為它在協(xié)助教學秘書完成各專業(yè)各項教學管理工作中起著不可忽視的作用。比如我所在的中山職業(yè)技術(shù)學院機械工程系，便是一個專業(yè)安排一名任課老師兼職擔任“專業(yè)秘書”，她的主要任務是面向自己專業(yè)，對教學秘書下達的各項通知落實傳達到本專業(yè)每一個老師，以及完成教學秘書要求的對本專業(yè)各項資料的收集和上交。因為“專業(yè)秘書”是該專業(yè)的任課老師，她對該專業(yè)的教學各方面工作比教學秘書了解得更多，做起事來自然事半功倍。隨著系部的壯大，人員的增多，教學秘書工作量勢必大量增加，如果拆分到各專業(yè)，原來由一個人做，現(xiàn)在變成5個人，6個人幫忙做(專業(yè)秘書數(shù)量視專業(yè)多少而定)，工作效率和質(zhì)量的大幅度提高可見一斑。指定“專業(yè)秘書”，巧借“專業(yè)秘書”之力，無疑是提高教學秘書工作效率和質(zhì)量的一個創(chuàng)新性辦法

　　總之，教學秘書工作看似繁冗復雜，但是只要掌握了一定的方法和技巧，借助群體的力量，定能出色地完成本職工作，成為一名優(yōu)秀的教學管理人員指日可待。

　　參考文獻：

　　[1]陳文貴,楊玉林.教學秘書在高校教學管理工作中的作用及隊伍建設(shè)[J].天津職業(yè)技術(shù)師范學院學報,2002(4):41-44.

　　[2]王誠怡.關(guān)于做好高等學校教學秘書工作的幾點思考[J].黑龍江高教研究,2004 (3):95-96.

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　　文秘專業(yè)的畢業(yè)論文范文篇2

　　試論企業(yè)秘書工作

　　摘　要：隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)對秘書的要求越來越高，本文主要對新時期如何開展秘書工作進行論述.希望能為企業(yè)秘書更好的開展工作提供一些幫助，

　　關(guān)鍵詞：企業(yè);秘書;工作;素質(zhì)

　　一、秘書工作的定義

　　何謂秘書，秘書是一種職務名稱，還是一種社會職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領(lǐng)導服務，固守成規(guī)，局限性比較大。進入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領(lǐng)導同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要，是領(lǐng)導工作努力提高科學化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務所決定的。

　　二、企業(yè)秘書必須具備的素質(zhì)能力

　　1.過硬的政治素質(zhì)

　　秘書工作是一項政治性、政策性都很強的工作。秘書工作的性質(zhì)、作用決定了秘書人員必須具備有較高的政治理論和政策水平，有較高的思想覺悟。在大是大非面前保持清醒的頭腦，運用科學、正確的方法處理日常事務，不在工作中犯原則性、政策性錯誤。因此秘書人員必須認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，特別要學好江澤民同志關(guān)于”三個代表”的重要思想，學習黨和國家的路線、方針和政策，多了解國際風云，不斷接受新信息，更新觀念，用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去觀察和分析問題，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，發(fā)揮好參謀和助手作用。

　　2.扎實的文字功底

　　有一定的文字功底是對秘書人員的最基本要求，撰寫材料是秘書的基本職責。寫作本不是一件易事，寫好就更不易。一篇脈絡(luò)清晰、用語簡潔的作品，使人看后一目了然，但沒有一定的功底不可能一蹴而就。公文寫作作為一種特殊文體，無論從格式還是遣詞用語，都有一定的規(guī)定，不像詩歌、小說、散文那樣可隨心所欲自由創(chuàng)作。寫作的功夫需要長期的生活實踐，深厚的文化積累，系統(tǒng)的寫作技能，關(guān)鍵是要做到”三心”：一是留心寫作。要務一行勤一行，注意各種結(jié)構(gòu)和格式的作品，要細讀、細品、細鉆、細研，取人之長，為我所用。二是潛心寫作。秘書人員要有長期寫材料的準備和習慣，自加寫作壓力，隨時做好接受任務、寫作材料的準備和習慣。三是用心寫作。寫作材料要專心專意，一絲不茍，精心寫作，清楚自己寫作時所代表的身份后，那種在思想高度集中下對事務方方面面的深思熟慮，具體到某個環(huán)節(jié)時所進發(fā)的獨到見解，及對某些事務防患于未然的預見性想象，就如一位運籌于帷幄之中而決勝于千里之外的指揮官。切忌敷衍塞責、應付差事。

　　3.過硬的技術(shù)素質(zhì)

　　隨著現(xiàn)代化辦公機具的普及，企業(yè)秘書肯定不能再滿足于傳統(tǒng)的工作方式和素質(zhì)，試想一個現(xiàn)代企業(yè)秘書如果不會電腦、操作、不會復印、傳真、不會接發(fā)電子郵件、不會查閱網(wǎng)上信息，如何能干好本職工作?，F(xiàn)代企業(yè)秘書必須主動去適應、掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)，提高實際應用水平，做一名立場堅定、作風優(yōu)良、技術(shù)過硬的新時代企業(yè)秘書工。

　　三、秘書人員工作意識的培養(yǎng)

　　改革開放的不斷深入和發(fā)展，人們的思想觀念發(fā)生了巨大變化?，F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段，在黨政機關(guān)和各企事業(yè)單位得到廣泛應用。秘書人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用，要加強秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)，不僅要強化傳統(tǒng)的服務意識、調(diào)研意識等，而且還要具有并增強自我意識、責任意識等，以適應市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。

　　1.自我意識

　　秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環(huán)境關(guān)系的認識和感受，它是秘書人員現(xiàn)代意識的內(nèi)容之一。雖然秘書工作具有很強的服從性、服務性特點，但秘書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應該具有較強的主動性和能動性;另一方面，今天的秘書人員多半受過較高層次的教育，他們更應有思考的獨立性。如果沒有自我意識，何言“參與政務”?又何言“管理事務”?因此，作為一個秘書人員，應該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領(lǐng)導決策前為之提供有效的依據(jù)，在領(lǐng)導決策后正確領(lǐng)會并執(zhí)行其意圖。

　　2.責任意識

　　秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設(shè)。只有樹立較強的責任意識，秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。

　　在建設(shè)有中國特色社會主義宏圖大業(yè)中，各行各業(yè)、各級黨政機關(guān)需要有大批精明能干的秘書，才能適應現(xiàn)代社會高效率的管理。盡管秘書人員級別不同，行業(yè)各異，　“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”，其秘書意識與氣質(zhì)不能不具備，不能不深化。有較高的秘書意識與氣質(zhì)的修養(yǎng)，秘書功能才能得到最佳發(fā)揮，秘書職能才會

　　高效運轉(zhuǎn)。因此，秘書人員在不斷擴充理論、應用知識、提高各種辦事能力的同時，必須自覺加強秘書意識與氣質(zhì)的修養(yǎng)。

　　我國加入wTO之后，給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，新的形勢和任務給新時代的企業(yè)秘書工作者提出了更高的要求，秘書工作者必須具有超前意識，迎難而上，勤奮進取，增強責任感和使命感，樹立強烈的敬業(yè)精神，從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起，在工作中不斷提高自身素質(zhì)，完善自我，做一名合格的企業(yè)秘書。