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文秘專業(yè)本科生畢業(yè)論文

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  秘書學(xué)又是一門綜合學(xué)科,秘書工作的綜合性、多面性和繁復(fù)性,導(dǎo)致實際工作中很難找到一套“放之四海而皆準(zhǔn)”的模式,很多時候需要藝術(shù)性的變通處理,又具有“變易”的一面。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于文秘專業(yè)本科生畢業(yè)論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  文秘專業(yè)本科生畢業(yè)論文篇1

  淺談處理秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系的策略

  摘 要:文章討論了秘書工作的核心問題以及秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,并就如何處理兩者之間的關(guān)系提出了建議。

  關(guān)鍵詞:秘書;領(lǐng)導(dǎo);關(guān)系處理。

  秘書人員在辦公室里起到一種樞紐橋梁的作用,主要負責(zé)上下級間的溝通、內(nèi)外部門的溝通,是領(lǐng)導(dǎo)者工作上的參謀和助手,同領(lǐng)導(dǎo)者朝夕相處并與領(lǐng)導(dǎo)的工作同步運轉(zhuǎn)。所以,秘書必須很好地處理與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,才能更好地履行其工作職責(zé)。

  1、正確定位秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

  現(xiàn)代社會中秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種新型的關(guān)系,這種關(guān)系是建立在共同的理想、共同的信念、共同的任務(wù)基礎(chǔ)之上的。在當(dāng)今社會中,秘書與領(lǐng)導(dǎo)都是人民的公仆,都是為人民服務(wù)的,只是他們的職位不同,分工不同,而在人格上是平等的,無貴賤之分。處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,最根本的是要處理好工作關(guān)系,在職能上看,秘書要為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),在組織上看,秘書是上傳下達的橋梁,而在生活上看,秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間是友愛關(guān)系。因此,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系定位顯得尤為重要,如果關(guān)系定位得好,秘書將成為領(lǐng)導(dǎo)者的得力助手,反之,則成為領(lǐng)導(dǎo)者工作上的阻礙。

  2、清除職能環(huán)境的障礙

  秘書的職能無非是兩大項:一是辦事,二是當(dāng)參謀。秘書只要合理的清除這兩項職能中存在的障礙,便能使其與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系更加融洽,工作效率更高。每個秘書及秘書部門都有特定的職能環(huán)境關(guān)系。它是客觀存在的,也是動態(tài)變化的。所以,秘書只有通過努力去改變和優(yōu)化其職能環(huán)境,才能更好的清除職能中所產(chǎn)生的障礙,這樣才能使其與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更加和諧,同時提高辦事效率。

  3、正確處理秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

  3.1權(quán)利因素的干擾

  秘書作為領(lǐng)導(dǎo)者身邊的參謀助手是在主輔配合中的近身輔助,而秘書的工作必須是與領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)服務(wù)相適應(yīng)的。因為領(lǐng)導(dǎo)者在工作中要處理決策、指揮、協(xié)調(diào)、控制等,秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊便能發(fā)揮其作用,比如在領(lǐng)導(dǎo)做出決策時及時的提供輔助和參謀,幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的作出決策,從而分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,強化、拓展、延伸領(lǐng)導(dǎo)的影響力。

  3.2性別因素的干擾

  在當(dāng)今不斷發(fā)展的社會中,從事秘書工作的女性越來越多。由于社會上對秘書工作的偏見和不當(dāng)風(fēng)氣的影響,使秘書與異性領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系出現(xiàn)了一些微妙敏感的問題。因此,作為秘書必須正確對待與異性領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,維護自己平等的人格尊嚴,自覺保持與領(lǐng)導(dǎo)在工作目標(biāo)上的一致性。不能克意的取悅領(lǐng)導(dǎo)以換取職位的晉升、獲取特殊照顧或某種私利,這是秘書的職業(yè)道德所不容許的。在生活中,秘書對異性領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧要立足于公務(wù),不能介入領(lǐng)導(dǎo)的私生活。所以,秘書要注意處理好這些思想上的誤區(qū),才能在工作上處理好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。

  3.3能力因素的作用

  由于不同的領(lǐng)導(dǎo)者具有不同的個性,秘書處理好與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的時候可以控制為經(jīng)驗,從總體觀察也可以找一些普遍性、規(guī)律性的東西以指導(dǎo)我們的工作。

  ①才干素養(yǎng)。

  秘書工作的內(nèi)容豐富多彩,這就需要秘書人員具有一定的才干,包括辦事能力、較強的文字表達能力以及某些特殊技能。辦事能力是體現(xiàn)秘書能否完成工作和靈機處事的本領(lǐng),這就要求秘書有一定的專業(yè)能力從而更熟悉秘書的工作,掌握工作規(guī)律、工作方法。秘書還應(yīng)有理解和領(lǐng)會的能力、條理和駕馭的能力、口頭表達能力、文字表達能力、交際能力等。其中交際能力尤為重要,如果一個秘書很善于交際,親和力強,便容易接近,被人信賴,將有利于事務(wù)的開展,效率的提高。

  ②智能素養(yǎng)。

  由于才干的高低,是由智能素養(yǎng)決定,所以要增強秘書人員的才干素養(yǎng)首先就要加強其智能訓(xùn)練。應(yīng)從知識積累、思維訓(xùn)練、靈機智力訓(xùn)練、記憶訓(xùn)練和反思(自省)能力這幾個方面入手加強訓(xùn)練。對于秘書來說,知識的積累是非常重要的,要求秘書有較廣的知識面,對涉及專業(yè)的知識則要懂得更多、更深,這樣在寫作的時候才有理可依,有據(jù)可查。秘書還應(yīng)該具有一定的反思(自省)能力,孔家賢人曾子說過:“吾日三省吾身。”曹操也曾說:“伏自三省。”他們都有一個共同點———“自省”,只有常常自省的人,才容易開發(fā)智能和增長才干。

 ?、坌睦硭仞B(yǎng)。

  秘書要擁有一個好的心理素養(yǎng),這對于做好一件工作很有必要。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,事務(wù)繁重,精神緊張。如果心理素養(yǎng)不好,不但會影響自身的工作效率,同時也會影響到領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。所以,要求秘書要具備樂觀幽默的心態(tài)。身為一名秘書人員擁有樂觀幽默的特質(zhì)將為其處理與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系提供更大的幫助。

 ?、苈殬I(yè)道德。

  所有的職業(yè)都有個共同點,那就是遵守職業(yè)道德,秘書行業(yè)當(dāng)然也不例外。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù),機密性強,有許多工作只能埋頭做,而所得的勞動成果卻只有通過領(lǐng)導(dǎo)的工作實績才能體現(xiàn)出來。這就要求秘書要自覺的遵守紀(jì)律,遵守其職業(yè)的道德準(zhǔn)則。

  3.4品質(zhì)因素的作用

  3.4.1誠實而不作假弄權(quán)

  秘書最基本的要求就是踏踏實實盡心盡責(zé)地工作。鄧穎超同志曾說:“秘書的高尚可貴之處,恰恰在他的獻身精神、埋頭苦干精神、熱愛事業(yè)的精神、不計較報酬待遇的精神。”這說明秘書必須一心一意的對待工作,因為秘書是領(lǐng)導(dǎo)決策的堅定執(zhí)行者和維護者,秘書必須堅定不移地貫徹領(lǐng)導(dǎo)的決策、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定。

  3.4.2顧全大局而不介入矛盾

  當(dāng)幾位領(lǐng)導(dǎo)者在某件事件上產(chǎn)生了不同的意見分歧、有了個人矛盾時,作為一名秘書應(yīng)該怎么辦?有兩種方法,一種是當(dāng)“和事佬”,另一種則不必諱言。在領(lǐng)導(dǎo)者之間,特別是在中下級領(lǐng)導(dǎo)者之間,有時是會有分歧、有矛盾的。而在中、下級部門,常常是一個秘書同時為幾位領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù),這時就容易出現(xiàn)這種情況。所謂“神仙打仗,凡人發(fā)慌”,秘書夾在中間很為難。此時秘書可以遵循這樣的原則:秘書不能也不允許介入領(lǐng)導(dǎo)者私人之間或工作中的分歧和矛盾中。

  總之,秘書要搞好本職工作,首先,必須處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,對自身角色進行準(zhǔn)確定位,清除職能環(huán)境帶來的障礙,并不斷提高自身的綜合素養(yǎng),只有這樣,秘書的工作才會有堅強的后盾,才能得到理解和支持。

  參考文獻:

  [1]方國雄,方曉蓉。秘書學(xué)[M].北京:高等教育出版社,2003.

  [2]鄧乃行,曾昭樂。秘書與寫作[M].廣州:暨南大學(xué)出版社,2001.

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