文秘專業(yè)畢業(yè)論文的范文發(fā)表

　　在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,文秘崗位得到了越來(lái)越多企業(yè)的重視,這是由于文秘崗位不僅關(guān)系到企業(yè)的日常辦公效率,而且還起到了很好的推動(dòng)部門(mén)之間銜接與聯(lián)系的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于文秘專業(yè)畢業(yè)論文的范文發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　文秘專業(yè)畢業(yè)論文的范文發(fā)表篇1

　　淺談文秘教學(xué)中教學(xué)法的有效運(yùn)用

　　摘要：課堂有效教學(xué)是提高教學(xué)質(zhì)量的根本途徑。如何提高課堂教學(xué)的有效性已成為教育教學(xué)活動(dòng)的熱點(diǎn)，亦是難點(diǎn)所在。本文從教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)踐及教學(xué)反思三個(gè)環(huán)節(jié)探討了在文秘教學(xué)過(guò)程中如何有效運(yùn)用教學(xué)方法的問(wèn)題。

　　關(guān)鍵詞：文秘 課堂 有效教學(xué) 教學(xué)法

　　高職學(xué)校文秘課程的課標(biāo)提出：文秘課程必須體現(xiàn)高職教育培養(yǎng)應(yīng)用性人才的特點(diǎn)，以適應(yīng)工作崗位的要求為目標(biāo)，以就業(yè)為導(dǎo)向，以“必需、夠用”為度，通過(guò)教與學(xué)的配合，使學(xué)生能基本了解秘書(shū)學(xué)的基本理論，掌握秘書(shū)工作的基本方法和基本技能，明確秘書(shū)工作人員必須具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和心理素養(yǎng)，樹(shù)立正確的秘書(shū)職業(yè)意識(shí)，為今后從事秘書(shū)工作打好基礎(chǔ)。同時(shí)，要兼顧學(xué)生的后續(xù)發(fā)展需要，及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充、充實(shí)教學(xué)內(nèi)容，增加來(lái)自工作實(shí)際的內(nèi)容。使課程內(nèi)容既有一定的理論深度，又兼顧學(xué)生的實(shí)際。

　　那么，如何在理論教學(xué)中有效地實(shí)現(xiàn)課標(biāo)的要求?如何把握授課內(nèi)容的深淺度?要解決這些問(wèn)題就必須在文秘教學(xué)中實(shí)施課堂有效教學(xué)。

　　課堂有效教學(xué)是提高教學(xué)質(zhì)量的根本途徑。“課堂教學(xué)有效性是指教師在規(guī)定的教學(xué)時(shí)間內(nèi)，按照教學(xué)計(jì)劃，把知識(shí)用通俗、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言傳授給學(xué)生，使學(xué)生充分理解和掌握課堂教學(xué)內(nèi)容，并收到良好的成效。”如何提高課堂教學(xué)的有效性目前已成為教育教學(xué)活動(dòng)的熱點(diǎn)，亦是難點(diǎn)所在。

　　在這里，結(jié)合自己的教學(xué)體驗(yàn)，從三個(gè)方面談一點(diǎn)筆者的感悟。

　　一、教學(xué)設(shè)計(jì)

　　課堂有效教學(xué)首先從教學(xué)設(shè)計(jì)開(kāi)始。作為文秘課，當(dāng)確定了一節(jié)課的主題之后，需要預(yù)設(shè)有效的課堂場(chǎng)景(如模擬實(shí)務(wù)情境)并設(shè)計(jì)可行的教學(xué)方案。同時(shí)，結(jié)合學(xué)生特點(diǎn)預(yù)測(cè)學(xué)生可能出現(xiàn)的反映及相對(duì)的應(yīng)變措施。充足的準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)文秘課堂有效教學(xué)的保證。

　　二、教學(xué)實(shí)踐

　　進(jìn)行有效的文秘課教學(xué)不是紙上談兵，它需要我們?cè)陬A(yù)先設(shè)計(jì)的教學(xué)活動(dòng)基礎(chǔ)之上，進(jìn)入課堂和學(xué)生一同付諸實(shí)踐，在實(shí)踐的過(guò)程中加以體現(xiàn)和深化。具體可分為兩部分：

　　(一)理論知識(shí)的有效教學(xué)

　　針對(duì)課程中的理論知識(shí)，要做到有效教學(xué)，必須做到三點(diǎn)：

　　首先，要做到“三不講”。一不講于學(xué)生素質(zhì)提升、技能提高無(wú)益的教學(xué)內(nèi)容。要剔除課堂教學(xué)中對(duì)學(xué)生素質(zhì)的提升、技能的提高無(wú)益的教學(xué)內(nèi)容，使其課堂教學(xué)緊密圍繞學(xué)生素質(zhì)的提升、技能的提高而展開(kāi)。二不講教材上已有的、學(xué)生一看就懂、一學(xué)就會(huì)的知識(shí)和技能。努力使每一節(jié)課的教學(xué)內(nèi)容都能在學(xué)生素質(zhì)提升、技能提高上產(chǎn)生積極的意義。三不講教師即使花費(fèi)了很大氣力，學(xué)生也不可能理解和掌握的教學(xué)內(nèi)容。這樣才能保證將時(shí)間和精力花在“刀刃上”，也才能更好地實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)的有效性。

　　其次，要加強(qiáng)師生互動(dòng)。文秘課程的局限性在于其理論部分相對(duì)來(lái)講較為枯燥，為了打破這種局限，取得較好地效果，在教學(xué)過(guò)程中必須加強(qiáng)師生間的互動(dòng)?；?dòng)能夠讓師生一同融入課堂，有效學(xué)習(xí)知識(shí)，并能夠活躍課堂氣氛，提高學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。

　　第三，在教學(xué)過(guò)程中采用講授為輔，引導(dǎo)為主的教學(xué)模式。一個(gè)知識(shí)點(diǎn)提出來(lái)，不急于通過(guò)老師進(jìn)行講解分析，而注重以學(xué)生積極主動(dòng)思考為主，運(yùn)用生動(dòng)有趣的例子及恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題加以引導(dǎo)。這也是互動(dòng)教學(xué)的基礎(chǔ)。[論文網(wǎng) LunWenData.Com]

　　(二)技能訓(xùn)練的有效教學(xué)

　　文秘課程的技能訓(xùn)練即是理論學(xué)習(xí)完成之后的強(qiáng)化訓(xùn)練，主要訓(xùn)練學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的能力，增強(qiáng)學(xué)生的技能本領(lǐng)。學(xué)生能否將所學(xué)的理論知識(shí)及時(shí)地吸收掌握成為衡量教學(xué)質(zhì)量好壞的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是課堂教學(xué)是否有效的集中體現(xiàn)。因此，如何在教學(xué)中將理論知識(shí)結(jié)合并運(yùn)用于實(shí)踐就顯得至關(guān)重要。

　　這部分的教學(xué)活動(dòng)要行之有效，適宜靈活運(yùn)用教學(xué)法，根據(jù)學(xué)生的實(shí)際反映調(diào)整教學(xué)方法，從而實(shí)現(xiàn)有效教學(xué)。

　　在訓(xùn)練過(guò)程中，首先采用案例分析教學(xué)法。所謂案例教學(xué)，就是一種運(yùn)用典型案例，將真實(shí)生活引入學(xué)習(xí)之中，“模仿真實(shí)生活中的職業(yè)情境”，創(chuàng)作“劇情說(shuō)明書(shū)”用來(lái)做詳細(xì)的檢查、分析和理解，幫助學(xué)生像從業(yè)人員那樣思考和行動(dòng)的教學(xué)方法。案例教學(xué)法著眼于能力的培養(yǎng)。

　　當(dāng)引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)了一個(gè)新的知識(shí)點(diǎn)后，我會(huì)結(jié)合技能訓(xùn)練中的相關(guān)案例讓學(xué)生去思考，并綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行分析，從而鍛煉學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

　　當(dāng)然，在此過(guò)程中，教學(xué)方式可以根據(jù)學(xué)生的具體反映加以靈活調(diào)整。例如，當(dāng)學(xué)生對(duì)一個(gè)案例無(wú)從下手時(shí)，可以適時(shí)采用啟發(fā)式教學(xué)，給予學(xué)生必要的提示;當(dāng)學(xué)生對(duì)案例有了一定的認(rèn)識(shí)，但分析有所偏差時(shí)，可采用引導(dǎo)教學(xué)法，及時(shí)加以引導(dǎo)、調(diào)整;而當(dāng)學(xué)生能夠運(yùn)用所學(xué)很好地分析案例時(shí)，采用賞識(shí)教育法，不吝贊賞，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性。

　　三、教學(xué)反思

　　有效的文秘課堂教學(xué)還體現(xiàn)在教學(xué)反思之中。當(dāng)一堂課結(jié)束后，進(jìn)行必要的教學(xué)反思是提高課堂教學(xué)有效性的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。結(jié)合教學(xué)過(guò)程的課堂實(shí)踐，對(duì)比事先的教學(xué)設(shè)計(jì)，看看本節(jié)課的教學(xué)目的是否已達(dá)到?教學(xué)效果是否如預(yù)期所想?教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中哪些地方超出了教學(xué)設(shè)計(jì)?是什么原因?哪些地方能較好地體現(xiàn)課堂有效教學(xué)?哪些地方存在問(wèn)題，需要重新調(diào)整教學(xué)設(shè)計(jì)?這些都是在文秘課教學(xué)反思過(guò)程中應(yīng)當(dāng)思考的問(wèn)題，也是課堂有效教學(xué)的生長(zhǎng)點(diǎn)。

　　可以在每節(jié)課結(jié)束后，回憶課堂教學(xué)過(guò)程中學(xué)生的反映，針對(duì)學(xué)生的反應(yīng)來(lái)總結(jié)本次課堂教學(xué)活動(dòng)中運(yùn)用的教學(xué)方法是否得當(dāng)，反思教學(xué)過(guò)程中哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，此后有的放矢，加以改進(jìn)，爭(zhēng)取進(jìn)行新的教學(xué)活動(dòng)時(shí)可以避免出現(xiàn)同類問(wèn)題。

　　當(dāng)然，有效的課堂教學(xué)不是一朝一夕可以完成的，它是建立在不斷實(shí)踐不斷改進(jìn)的基礎(chǔ)之上的，需要我們不斷加以改進(jìn)和完善。

　　參考文獻(xiàn)：

　　1 .梁淑娟《高職院校課堂教學(xué)有效性的探索與研究》《中國(guó)教育創(chuàng)新》2008年第24期

　　2.楊旻旻《論有效課堂教學(xué)的六大主要特征》《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)》2006年第6期

　　文秘專業(yè)畢業(yè)論文的范文發(fā)表篇2

　　論秘書(shū)工作在領(lǐng)導(dǎo)決策中的地位和作用

　　由于秘書(shū)幫助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人承擔(dān)著政務(wù)、機(jī)要、信息、管理等工作, 因此, 秘書(shū)工作十分重要, 任何領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人, 如果離開(kāi)了秘書(shū)的輔助與服務(wù), 則將會(huì)信息阻塞, 事務(wù)纏身, 工作十分不便, 難以正確作出科學(xué)決策, 進(jìn)行現(xiàn)代化的領(lǐng)導(dǎo)。

　　一、秘書(shū)工作應(yīng)發(fā)揮的作用

　　美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾的私人秘書(shū)謝爾曼·亞當(dāng)斯說(shuō): “衡量一個(gè)好的總統(tǒng)秘書(shū), 要以他的獻(xiàn)身精神、艱苦奮斗和工作效率為標(biāo)準(zhǔn), 而不是他的成就和業(yè)績(jī)。一切成就屬于總統(tǒng)。”由此可見(jiàn), 秘書(shū)工作是一種具有較強(qiáng)特殊性的職業(yè)。一方面, 這種工作直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù), 甚至直接參與領(lǐng)導(dǎo)的決策, 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)行為影響較大。另一方面秘書(shū)工作畢竟不是領(lǐng)導(dǎo)工作, 只能為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策, 而不是出謀劃策。

　　那么, 秘書(shū)工作應(yīng)發(fā)揮什么作用呢? 筆者認(rèn)為, 各級(jí)各類秘書(shū), 總的來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)起到五種作用: 參謀作用、助手作用、提供信息作用、協(xié)調(diào)作用、耳目作用。

　　參謀、助手作用

　　秘書(shū)有各種層次、工種, 秘書(shū)如何發(fā)揮參謀助手作用有多種途徑。秘書(shū)的參謀作用不僅體現(xiàn)在提供輔助決策的方案與日常工作的預(yù)案等方面, 更多的秘書(shū)人員可以在大量的經(jīng)常性工作中, 為領(lǐng)導(dǎo)決策與管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),當(dāng)好參謀、助手。諸如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排一個(gè)時(shí)期的工作布局; 為領(lǐng)導(dǎo)出主意想辦法, 積極主動(dòng)地辦文辦事, 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)等。

　　提供信息作用

　　秘書(shū)信息服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的全部決策、管理和指揮工作, 領(lǐng)導(dǎo)者要在眾多的變革的社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)文化生活中進(jìn)行決策, [論文網(wǎng)LunWenData.Com]都要以反映事物發(fā)展變化的大量信息為基礎(chǔ)。就通常秘書(shū)工作而言, 需要掌握多種信息, 概括起來(lái)所提供的信息應(yīng)包括: 上級(jí)信息、內(nèi)部信息、歷史信息、本機(jī)關(guān)及下屬單位的有關(guān)情況、資料, 平行地區(qū)、部門(mén)的有關(guān)信息、社會(huì)信息、國(guó)際信息、業(yè)務(wù)信息、科技信息, 本地區(qū)、本部門(mén)的發(fā)展歷史資料等。

　　協(xié)調(diào)作用

　　協(xié)調(diào)是管理的手段, 其實(shí)質(zhì)就是統(tǒng)一認(rèn)識(shí), 調(diào)整關(guān)系, 解決矛盾, 協(xié)調(diào)行動(dòng)。在新的歷史時(shí)期, 領(lǐng)導(dǎo)面臨的問(wèn)題十分復(fù)雜, 接觸的橫向、縱向關(guān)系也千絲萬(wàn)縷, 改革中會(huì)不斷產(chǎn)生大量新的矛盾, 這些矛盾最后都會(huì)集中到各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面前, 要求及時(shí)解決。因此, 圍繞改革中出現(xiàn)的矛盾, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、正確處理, 是新時(shí)期秘書(shū)協(xié)調(diào)工作中的重要特點(diǎn)。

　　耳目作用　這不是監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)的一言一行, 充當(dāng)“特工”角色, 而是在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中, 權(quán)衡利弊, 根據(jù)調(diào)查研究得出的科學(xué)結(jié)論, 大膽向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議, 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者決策實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的失誤、偏差以及錯(cuò)誤等, 應(yīng)在適當(dāng)場(chǎng)合適時(shí)提醒, 以便及時(shí)修正。

　　二、秘書(shū)工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

　　恩格斯說(shuō): 軍官不懂業(yè)務(wù)在參謀部門(mén)造成的危害比其它任何部門(mén)都大。由于秘書(shū)工作處于上呈下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的特殊地位, 其要求十分嚴(yán)格。那么當(dāng)前機(jī)關(guān)秘書(shū)工作的問(wèn)題是什么呢?

　　1、效率低

　　主要表現(xiàn)為辦公節(jié)奏慢、辦事拖拉, 工作職責(zé)不清, 秩序不順, 互相扯皮, 內(nèi)耗較大; 基層或人民群眾辦一件事, 往往要跑很多機(jī)關(guān), 蓋很多章, 等很長(zhǎng)時(shí)間; 還有的在上下機(jī)關(guān)之間, 為了溝通情況, 統(tǒng)一認(rèn)識(shí), 分清職責(zé)義務(wù), 常常發(fā)許多文件, 開(kāi)若干會(huì)議, 其實(shí)往往在機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間扯皮, 這都屬于內(nèi)耗。

　　2、質(zhì)量差

　　主要表現(xiàn)為工作不深入, 不具體, 習(xí)慣于表面文章, 看來(lái)很忙, 其實(shí)在制造“文山會(huì)海”, 沒(méi)有解決多少實(shí)際問(wèn)題。

　　3、狐假虎威

　　表現(xiàn)在有的秘書(shū)身處領(lǐng)導(dǎo)身邊或給某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)專職秘書(shū), 往往是領(lǐng)導(dǎo)有多大, 他也“水漲船高”。動(dòng)輒打領(lǐng)導(dǎo)者的招牌, 自我介紹不講姓名, 只講我是某某人的秘書(shū), 濫用權(quán)力, 不按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事, 不經(jīng)授權(quán), 私用領(lǐng)導(dǎo)人名義批文件, 寫(xiě)條子, 發(fā)命令, 為個(gè)人辦私事, 以權(quán)謀私, 還有的自作主張, 擅自按自己的想法隨意回答和處理問(wèn)題。

　　要解決好上述問(wèn)題, 秘書(shū)人員一定要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論, 用江澤民同志“三個(gè)代表”的重要思想武裝頭腦, 加強(qiáng)自身修養(yǎng), 牢記在社會(huì)主義中國(guó), 任何干部都是人民的勤務(wù)員, 應(yīng)該全心全意為人民服務(wù), 時(shí)刻把人民群眾的根本利益放在第一位, 才能在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作中以及輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和管理的過(guò)程中, 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　三、秘書(shū)工作的地位和職能

　　秘書(shū)在一個(gè)單位里, 位于領(lǐng)導(dǎo)者近身, 或者說(shuō)處于機(jī)關(guān)中的樞紐地位, 它是領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)內(nèi)外各方面關(guān)系的橋梁。這種地位決定了秘書(shū)(含秘書(shū)部門(mén)) 有以下五個(gè)方面的職能。

　　1、樞紐職能

　　按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn), 全國(guó)的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是一個(gè)龐大而嚴(yán)密的領(lǐng)導(dǎo)管理體系, 它是由小型系統(tǒng)(如區(qū)、鄉(xiāng)基層) 、中型系統(tǒng)(如省、市) , 大型系統(tǒng)(如中央國(guó)家機(jī)關(guān)) 所組成的, 在各個(gè)級(jí)別的系統(tǒng)中, 又有各自的子系統(tǒng), 如黨委系統(tǒng)的組織、宣傳、紀(jì)檢、統(tǒng)戰(zhàn)聯(lián)絡(luò)部門(mén); 政府系統(tǒng)的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、財(cái)貿(mào)、文教衛(wèi)生等系統(tǒng)。這些眾多復(fù)雜的系統(tǒng)是以上下級(jí)隸屬關(guān)系工作為聯(lián)系方式, 而構(gòu)成一個(gè)整體的, 是以具體形式體現(xiàn)上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中各因素聯(lián)系的,就是秘書(shū)部門(mén)。所以秘書(shū)部門(mén)及秘書(shū)在機(jī)關(guān)中處于承上啟下、溝通左右的樞紐地位, 發(fā)揮著樞紐的職能。

　　2、協(xié)調(diào)職能

　　任何系統(tǒng)都有自己的運(yùn)動(dòng)目的和運(yùn)動(dòng)目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)管理系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的目的就是要實(shí)行科學(xué)的、有效的管理, 以實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化這一總目標(biāo), 要使系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)沿著正確的軌道運(yùn)行, 就必須不斷地對(duì)運(yùn)動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。各級(jí)各類機(jī)關(guān)一方面要在管理過(guò)程中不斷調(diào)整自己的行動(dòng), 另一方面又要采取各種行政手段來(lái)協(xié)調(diào)與其他機(jī)關(guān)的行動(dòng), 以及處理好各種矛盾與關(guān)系。這種調(diào)節(jié)或者協(xié)調(diào)是領(lǐng)導(dǎo)者在管理工作中的重要職責(zé), 而秘書(shū)部門(mén)正是輔助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行行政協(xié)調(diào)的主要部門(mén)。

　　3、輔助決策職能

　　秘書(shū)部門(mén)是現(xiàn)代化領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)中的綜合、參謀部門(mén), 在科學(xué)決策中的各個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié), 都是必不可少的。

　　4、“不管部”職能　秘書(shū)部門(mén)又有“不管部”之稱, 凡是其他職能部門(mén)不管的事, 領(lǐng)導(dǎo)都可以交給秘書(shū)部門(mén)去管。這種“不管部”的職能體現(xiàn)的面很寬,

　　大致有以下四種類型的工作:

　　(1) 圍繞中心工作任務(wù)

　　諸如選舉人民代表的工作、植樹(shù)造林、廠慶、校運(yùn)會(huì)、發(fā)行國(guó)庫(kù)券等, 這些任務(wù)常無(wú)專門(mén)業(yè)務(wù)科室管轄, 需要秘書(shū)部門(mén)主持或與其他部門(mén)配合管理。

　　(2) 臨時(shí)發(fā)生的突擊任務(wù)

　　如本單位發(fā)生天災(zāi)人禍, 與外單位發(fā)生嚴(yán)重糾紛, 或上級(jí)交給的臨時(shí)緊急任務(wù), 也常由秘書(shū)部門(mén)去調(diào)查、辦理。

　　(3) 帶全面性的任務(wù)和活動(dòng)

　　如一個(gè)單位召開(kāi)全系統(tǒng)會(huì)議, 上級(jí)機(jī)關(guān)友鄰單位來(lái)人接待等, 也常由秘書(shū)部門(mén)承辦。

　　(4) 為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的其他任務(wù)

　　如陪同領(lǐng)導(dǎo)深入基層或看望病員, 代表領(lǐng)導(dǎo)參加某些活動(dòng)等。

　　(5) “窗口”職能

　　秘書(shū)部門(mén)又是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的“窗口”。一切與外界的聯(lián)系和接待, 都首先要經(jīng)過(guò)秘書(shū)部門(mén), 群眾對(duì)機(jī)關(guān)的第一印象也是?？疵貢?shū)部門(mén)的面貌、作風(fēng)和效率。

　　四、秘書(shū)應(yīng)有的素質(zhì)

　　美國(guó)著名政治學(xué)家、行政學(xué)家懷特對(duì)幕僚人員(即秘書(shū)工作人員) 應(yīng)具備的條件與修養(yǎng)作出全面而精辟的論述: “成功地幕僚人員應(yīng)具有較多的商榷能力, 而非高度的指揮性格; 應(yīng)具有廣博的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn), 而非偏狹的專門(mén)技能; 要有忍耐與堅(jiān)持力, 不可有速求決定的傾向; 寧愿居于幕后地位, 不求聞達(dá), 不可固執(zhí)自己的成見(jiàn)或偏見(jiàn)。”懷特先生的這番話對(duì)秘書(shū)的素質(zhì)構(gòu)成作出了經(jīng)驗(yàn)性的概括, 很有借鑒意義。

　　秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手, 一切工作都是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的, 秘書(shū)人員的積極性也只能在這個(gè)前提下去發(fā)揮。這就要求:

　　1 　要有較高的理論素養(yǎng)

　　馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志關(guān)于“三個(gè)代表”的重要思想, 是人們認(rèn)識(shí)世界、改造世界的有力武器和行動(dòng)指南, 是黨和國(guó)家制定路線、方針、政策的指導(dǎo)思想和理論基礎(chǔ)。秘書(shū)人員只有掌握了這些基本理論理解其深刻內(nèi)涵, 才能掌握科學(xué)的思維方法和工作方法, 才能提高認(rèn)識(shí)世界和改造世界的能力。此外, 還必須學(xué)習(xí)“哲學(xué)”、“政治經(jīng)濟(jì)學(xué)”、“中共黨史”、“社會(huì)發(fā)展史”等, 社會(huì)主義中國(guó)的秘書(shū)由于首先是政治工作者, 其素質(zhì)要求最重要的部分就是學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個(gè)代表”的論述, 一個(gè)秘書(shū)工作者如果缺少這些理論知識(shí), 就沒(méi)有正確的政治觀點(diǎn), 政治上不敏感, 就缺乏政治理論素質(zhì)。

　　2 　要通曉秘書(shū)專業(yè)知識(shí)

　　秘書(shū)的專業(yè)知識(shí)包括兩個(gè)方面, 一方面是與秘書(shū)工作有直接關(guān)系的秘書(shū)專業(yè)知識(shí), 如秘書(shū)知識(shí)、文書(shū)知識(shí)等等。另一方面是秘書(shū)所在單位或部門(mén)的業(yè)務(wù)性知識(shí)。鑒于秘書(shū)工作的性質(zhì)和任務(wù), 秘書(shū)應(yīng)該是具備廣博知識(shí)的“通才”、“雜家”, 又是通曉本專業(yè)的“專才”, 二者是互為作用的辯證關(guān)系。這樣才能成為本單位、本部門(mén)的內(nèi)行, 才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　3 　要有敏銳的戰(zhàn)略眼光和“超前”意識(shí)

　　秘書(shū)人員要認(rèn)真研究黨政中心工作, 深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所轄工作的戰(zhàn)略意圖、戰(zhàn)略方向、長(zhǎng)期或中期特別是近期的管理目標(biāo), 幫助領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)會(huì)上級(jí)的政策意圖, 及時(shí)掌握信息, 深入實(shí)際正確出謀獻(xiàn)策, 涉及到職責(zé)范圍內(nèi)的事, 應(yīng)根據(jù)情況的發(fā)展變化, 提前準(zhǔn)備, 不能“臨時(shí)抱佛腳”匆忙上陣、消極應(yīng)付。

　　4 　要懂得管理學(xué)

　　秘書(shū)學(xué)是行政管理學(xué)的延伸、分支?，F(xiàn)在越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到, 現(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)該是綜合性、輔助性的管理人才。秘書(shū)人員沒(méi)有管理知識(shí), 不懂管理, 就不能搞好秘書(shū)工作。秘書(shū)人員學(xué)習(xí)管理學(xué)是時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需要, 也是秘書(shū)人員基本職責(zé)的需要。擔(dān)負(fù)現(xiàn)代管理任務(wù)的秘書(shū)工作者, 必須學(xué)會(huì)現(xiàn)代管理知識(shí)和管理方法, 必須學(xué)會(huì)現(xiàn)代管理的基本原理, 學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的系統(tǒng)論、控制論、信息論的理論和方法, 實(shí)現(xiàn)管理組織系統(tǒng)化、管理決策科學(xué)化、管理方法定量化、管理手段現(xiàn)代化。

　　總之, 現(xiàn)代社會(huì)已發(fā)展成為信息化社會(huì), 全體秘書(shū)人員還應(yīng)當(dāng)具有改革意識(shí)與創(chuàng)新精神, 學(xué)習(xí)關(guān)于思維科學(xué)的知識(shí), 掌握正確的認(rèn)識(shí)論和方法論, 以開(kāi)拓創(chuàng)造思維能力, 做一個(gè)稱職的新時(shí)代秘書(shū)。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1] 常崇宜1 現(xiàn)代秘書(shū)工作[M] 1 成都: 成都電訊工程學(xué)院出版社, 19891