教學(xué)秘書工作論文篇2

　　淺析做好高校教學(xué)秘書工作的策略

　　高校教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理者中起著至關(guān)重要的作用，是順利開展教學(xué)管理工作過程中的關(guān)鍵性角色。

　　一、教學(xué)秘書的職責(zé)

　　教學(xué)秘書工作的基本要求就是全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和根本職責(zé)。教學(xué)秘書要做好上級相關(guān)部門特別是主管部門教務(wù)處的安排，這是高校教學(xué)秘書正確的角色定位，也是做好教學(xué)秘書工作的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。

　　1、助手參謀作用教學(xué)秘書直接管理教學(xué)事務(wù)，教學(xué)工作方案的制定與實(shí)施、落實(shí)與檢查、評價與改進(jìn)，還應(yīng)該積極調(diào)查并發(fā)現(xiàn)新情況、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在必要的情況下提出合理化建議，為系領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件，起到參謀的作用。

　　2、教學(xué)管理涉及方方面面，教學(xué)秘書處于樞紐位置。在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、統(tǒng)籌性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核算教師工作量及課時津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成。

　　3、服務(wù)保障作用管理也是一種服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)行政管理即教學(xué)管理，是對教學(xué)計劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理，是提高教學(xué)質(zhì)量的重要前提和基礎(chǔ)，是院系教學(xué)秘書的一項日常性的工作，也是教學(xué)秘書工作的重點(diǎn)所在，其主要目的是維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。

　　二、教學(xué)秘書的應(yīng)具備的工作能力

　　1、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力 教學(xué)秘書接觸的部門和人比較多，有學(xué)校機(jī)關(guān)各部門、學(xué)院、學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和 老師，以及學(xué)院的各位同學(xué)，這就要求教學(xué)秘書應(yīng)有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，及時保質(zhì)保量傳達(dá)各項信息，處理各項教學(xué)事務(wù)，保證各項教學(xué)事務(wù)井井有條地完成，努力為教學(xué)管理的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。 2、信息處理能力 教學(xué)秘書應(yīng)總結(jié)歸納，及時處理學(xué)院每天的來信、來電、紅頭文件等信息，整理歸納，并對整理后的信息進(jìn)行分析、分類、總結(jié)和概括，積極向?qū)W院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報，做到及時溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作。

　　3、扎實(shí)的寫作功底 教學(xué)秘書是秘書行業(yè)中的一個特殊崗位，而扎實(shí)的寫作能力是秘書行業(yè)的一個必備技能。

　　三、如何做好教學(xué)秘書工作

　　教學(xué)秘書的工作是一項比較枯燥的工作，是有關(guān)信息的搜集、整理、傳遞，不只是“收發(fā)員”、“通信員”、“勤雜工”，必須認(rèn)識到其在教學(xué)質(zhì)量管理中的重要性。作為教學(xué)秘書不應(yīng)存在自卑感，要充分發(fā)揮工作的積極性，主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮教學(xué)秘書在教學(xué)質(zhì)量管理中的作用。

　　1、創(chuàng)新理念，提高認(rèn)識和服務(wù)意識，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感。

　　從事教學(xué)秘書工作的人員要沖破長期以來部分人的偏見，熱愛本職工作。在實(shí)際工作中，一些院系教學(xué)秘書放棄了所學(xué)的專業(yè)，把主要精力放在教學(xué)管理工作上，與從事專業(yè)的教師相比，他們要付出更多的努力，但部分高校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對教學(xué)秘書工作正確的認(rèn)識和評價，輕視教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中發(fā)揮的作用，學(xué)校在教學(xué)秘書人員配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)、工作待遇、職稱評定等方面不夠重視，在客觀上造成從事教學(xué)秘書工作的人員有自卑心理，不熱愛自己的工作，也不安心自己的工作，尋找機(jī)會離開原工作崗位去謀求自身的發(fā)展。

　　這種境況要求在學(xué)校解決其自身存在問題的同時，高校教學(xué)秘書必須具有高度的政治覺悟和高尚的道德情操，還必須有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，認(rèn)清自己從事的工作在高校生存和發(fā)展中所處的地位和作用，提高全心全意為教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)的意識，忠于職守，在教學(xué)秘書崗位上不計較個人得失，樂于奉獻(xiàn)，全心全意為黨的教育事業(yè)服務(wù)，真正擔(dān)負(fù)起管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān)，通過出色的工作實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。

　　2、創(chuàng)新工作方法，科學(xué)的工作方法是教學(xué)秘書順利完成教學(xué)管理工作的重要條件，也是教學(xué)秘書工作能力強(qiáng)弱的重要體現(xiàn)，有了科學(xué)的工作方法，教學(xué)秘書工作才能收到事半功倍的效果。

　　3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的知識水平和業(yè)務(wù)工作技能。首先要明確職能，熟悉和掌握管理學(xué)的規(guī)律和技巧，不斷掌握與人溝通的技巧，這樣才能使得工作更加順暢地完成。并對管理知識要不斷完善和更新，對于具有悠久歷史的管理模式和教學(xué)模式應(yīng)予以肯定，但是更要注重新的教學(xué)管理的培養(yǎng)方式，不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的東西，提高管理水平和綜合能力教學(xué)管理。教學(xué)秘書還要熟悉本單位各門學(xué)科的基本知識、結(jié)構(gòu)體系，了解各科教學(xué)大綱的要求和各門課程之間的聯(lián)系，熟悉教學(xué)過程和教學(xué)規(guī)律，及時協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。

　　四、結(jié)束語

　　在高校里，教學(xué)秘書工作是關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，是十分重要的，是保證學(xué)校教學(xué)管理正常進(jìn)行的保障。學(xué)校要充分肯定教學(xué)秘書的地位和作用，高度重視教學(xué)秘書工作，從政策上、思想上和工作上關(guān)心、支持教學(xué)秘書的工作。無論是在獎金發(fā)放、職務(wù)晉升、職稱評定、表彰先進(jìn)方面，還是在開展教學(xué)管理、科學(xué)研究等問題上，都要建立相應(yīng)的激勵機(jī)制，并不定期地組織教學(xué)秘書參加培訓(xùn)。使教學(xué)秘書充分發(fā)揮其在教學(xué)質(zhì)量管理中的重要作用，共同為提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)人才作貢獻(xiàn)。身為教學(xué)秘書，應(yīng)該在充分認(rèn)識教學(xué)秘書這項工作的同時，充分認(rèn)識自己的特點(diǎn)，結(jié)合工作崗位，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和思想覺悟，為教學(xué)管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。