在社會主義市場經濟快速發(fā)展的推動作用下，企業(yè)辦公室秘書的工作顯得更加重要和必不可少。下文是學習啦小編為大家搜集整理的秘書論文范文代發(fā)表的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　秘書論文范文代發(fā)表篇1

　　淺談董事會秘書在上市公司規(guī)范運作中的作用

　　董秘，在公司規(guī)范運作及長期發(fā)展過程中，扮演著非常重要的角色，也是不可或缺的角色。董秘處在各方利益的樞紐點，是上市公司與各證券監(jiān)管機構聯(lián)系的橋梁。董秘要做好與中介機構的溝通工作，要保持與政府部門的溝通、做好相關文件的報批工作等其他類型的工作;上市公司與證券主流媒體建立合作關系、全面的掌握和了解其信息動態(tài)、媒體宣傳報道的工作等都是董事會秘書的基本工作;要負責好投資者接待、來電咨詢等工作，還要對公司的負面新聞進行管理控制，做好公司形象的營造，使得公司價值能夠得以推廣;

　　要處理好上市公司與大股東及中小股東、投資者之間的關系工作;要協(xié)調好上市公司和其子公司及各職能部門之間的工作關系，特別是保持好與財務部門的良好的交流;要負責公司內控制度的完善工作;根據監(jiān)管要求，董秘還要經常的組織公司董監(jiān)高進行監(jiān)管機構的培訓，以此來訓練其業(yè)務能力，增強規(guī)范運作的認識。上市公司董秘的以上職責決定了其在公司規(guī)范運作中起到不可替代的作用。董秘的工作不僅內容繁多，而且責任比較重，工作的成果對于公司各項運作的合法性、完整性都有影響，所以本文就將對董秘在公司規(guī)范運作中的作用表現(xiàn)為以下幾種身份。

　　一、是公司治理對內、對外事務的總代表

　　董秘的工作職能首先需要確保上市公司對內、對外事務能夠進行規(guī)范的運作，對于上市公司內部的規(guī)范運作來說，董秘的主要任務就是對相關資料進行記錄保管、對公司內重要合同的簽訂進行監(jiān)管、對公司其他職員的工作活動進行安排管理等等，這樣就可以有效的保證上市公司內部井然有序的進行運作;對于公司外部的事務處理來說，董秘主要負責對信息披露的控制、對公司投資者及媒體之間的關系進行管理、規(guī)范公司監(jiān)管部門的聯(lián)絡工作等，這些對外職責能提高公司在證券領域運行的安全性。所以，董秘不僅要接受上市公司內部的考核，而且要接受公司外部的監(jiān)管。

　　同時，內控制度建設是董秘的一項長期工作：這一工作需要結合上市公司的運作特征，建立一套完整的公司內部控制體系。這一過程中制定的內部管理以及相關的控制規(guī)則必須以公司的基本控制原則為前提，而且需要涵蓋公司財務管理、物資采購、對外投資、行政管理等一連串的生產經營步驟，這是為了保證公司各項工作可以做到規(guī)范運作，在出現(xiàn)問題時可以及時的找到正確的解決策略，同時要結合相關方面的法律、法規(guī)內容的規(guī)定對公司控制制度進行不斷的完善，然后通過制定的制度的執(zhí)行，上市公司內部控制就可以達到較高的完整性、合理性和有效性的管理效果。

　　二、是公司規(guī)范運作的監(jiān)督協(xié)調員

　　董事會職權的順利實施需要董秘進行積極的協(xié)助，而且在實施中還需要監(jiān)督股東所行使的權力是否符合規(guī)定;是否能夠保障中小股東的相關利益，在對公司內部的交易進行表決時，要對關聯(lián)交易的人員進行回避提醒。當董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者公司章程時也要對其進行及時的提醒，同時需要提請會議的監(jiān)事人員進行復議;如果董事會堅持其決議，那么董事會秘書需要將有關監(jiān)事和其個人的意見做好記錄，同時將情況報告給交易所和證監(jiān)局等機構。當發(fā)現(xiàn)股東、董事會、經營層等各方利益發(fā)生沖突時，要及時的參與協(xié)調，化解矛盾，董秘對公司預防違法違規(guī)行為起到了防火墻作用。

　　三、董秘是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員

　　切實研究好公司的整體戰(zhàn)略部署和市場熱點，實現(xiàn)與監(jiān)管政策的迅速對接，對各項政策進行細致的把握和理解。要配合董事長、總經理建立公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，謀求公司經營管理和資本市場運營的良好銜接，充分利用資本發(fā)展平臺為公司經營服務。

　　四、是貫徹各項法律法規(guī)的宣傳員

　　董秘通過及時宣傳監(jiān)管部門下發(fā)的相關制度、政策和上市公司規(guī)章制度，利用召開會議機會以及專門組織參加證監(jiān)會或深交所的培訓活動等形式，有義務向董事會、監(jiān)事會，經營層及控股股東的成員進行公司運作相關法律、法規(guī)的介紹，為其提供完整的法律依據，以此來加強決策層、執(zhí)行層對相關法律的深入認識，對公司運作的個人行為進行規(guī)范，提高其規(guī)范運作意識和能力。

　　五、結束語

　　董秘這一職位具有很強的專業(yè)性與綜合性，需要熟知財務、法律、金融、企業(yè)管理等多項專業(yè)內容，而且還要有較強的寫作能力、人際交往能力等。對證券市場的法律、法規(guī)的掌握是董秘最基本的專業(yè)職能。董秘只有在明悉各項法律法規(guī)及違法后果的基礎上，才能在進行公司董事會和管理層的規(guī)勸工作中取得成效。在當前上市公司將市值管理作為公司治理的重要指標的前提下，董秘的工作內容在上市公司市值的規(guī)范管理中占據著越來越重要的地位，可見董事會秘書的高水準以及高素養(yǎng)在上市公司規(guī)范運行中發(fā)揮著極其重要的作用。

　　秘書論文范文代發(fā)表篇2

　　淺談高職高專院校系教學秘書工作

　　在連續(xù)幾年的高校大擴招之后，中國高等教育從注重辦學規(guī)模的擴張開始轉向更加注重人才培養(yǎng)質量的提高，各個高校都在積極開展內部管理體制的改革與探索，也不斷暴露出一些新問題。比如，許多高職高專院校在進行內部管理改革時，縮減了系行政人員編制，讓教學秘書更多地承擔了本應屬于系辦公室的工作，在一定程度上限制了教學秘書作為基層教學管理人員作用的發(fā)揮，影響了正常的教育教學工作。在新形勢下，如何加強教學秘書工作、充分發(fā)揮其在教學管理方面的作用是必須亟待思考和解決的問題。

　　一、高職高專院校系教學秘書工作的特點及存在的問題

　　高職高專院校系教學秘書作為系領導的工作助手，除了需要從事基礎教學管理工作之外，還要作為報賬員、考勤員、固定資產管理員、信息統(tǒng)計員等負責系里的文字工作、會務工作、信息檔案管理、辦公用品采購與管理等許多日常行政工作，其工作范圍涉及到方方面面，工作任務重、頭緒多。隨著學生和教工規(guī)模的增加，教學秘書承擔的工作任務越來越重、面臨的壓力越來越多，教學秘書工作主要有以下特點：

　　1.機要性。教學秘書的工作內容十分復雜，接觸的人多、事多，還要起到上傳下達的作用。所以對于教學秘書來說，既要對各方面工作了如指掌，又要明確哪些是要自己知道的，哪些是自己不必知道的。知道的內容，要守口如瓶，不必言及的，不多吐露一字，以避免失誤，避免節(jié)外生枝。不必知道的，決不好奇、不打聽，自覺減少失密的可能。

　　2.事務性。教學秘書的工作基本上是具體的、事務性的工作，其工作職責主要涉及教務管理、科研活動、日常行政、信息資料管理等多個方面，與學校許多職能部門發(fā)生工作聯(lián)系，面寬線廣、紛繁復雜。在具體工作中，教學秘書既要服從系領導的安排，還要接受學校有關職能部門的管理。

　　3.服務性。教學秘書的工資性質就是服務。教學秘書的工作對象是多方面的，既有學校職能部門，又有本系師生，要做好方方面面的服務工作。其工作要溝通上下、聯(lián)系左右，做到上情下達、下情上達，發(fā)揮好“橋梁”作用，同時還要為領導服務，發(fā)揮參謀助手作用，為領導做好工作出謀劃策、提供建議。

　　4.被動性。教學秘書工作的主要是按照有關職能部門和系領導的安排來開展，不能憑個人喜歡各行其是。

　　許多高職高專院校對于教學秘書工作的重要性沒有給予應有的重視，在實際工作中還存在一些問題。比如，學校對教學秘書的工作缺乏有效的激勵機制，使教學秘書工作主動性不強;教學秘書工作任務繁重、工作壓力大，缺乏必要的培訓，管理水平不高;許多教師不愿從事教學秘書工作，人員變動比較頻繁，往往由新進教師從事。

　　二、高職高專院校系教學秘書應具備的素質

　　1.要有較高的思想政治素質。

　　教學秘書要當好領導的參謀和助手，做好教務管理工作，這就要求教學秘書了解黨的教育方針和高等教育的規(guī)律，掌握學校的各種政策，及時收集、了解本系的基本情況、發(fā)展態(tài)勢和社會對本系的需求，及時提供領導正確決策所需的信息。如果不具備良好的政治素質和較高的政策水平，教學秘書就不能承擔起所肩負的任務。

　　2.要有勇于吃苦的精神。

　　教學秘書工作包羅萬象，工作面廣，內容繁雜，工作具有隨機性，既要任勞，又要任怨，常年處于比較緊張的工作狀態(tài)，十分辛苦勞累，有時還要犧牲節(jié)假日值班或加班，待遇也不高，是個清苦的崗位。如果沒有對本職工作的熱愛，沒有吃苦的精神，就不可能做好工作。

　　3.要有強烈的服務意識。

　　教學秘書的工作就是服務工作，上要對學校職能部門和系領導服務，下對全系教職員工和學生服務，沒有多少發(fā)號施令的權限，只有把各方面交辦的工作做好的義務。在開展工作的過程中要注意服務對象的多層次性和服務內容的多樣性，并努力改進服務的方式、方法，增強服務的主動性，提升服務水平、提高服務質量。

　　4.要有較強的組織協(xié)調能力和敏捷的思維能力。

　　教學秘書工作瑣碎，千頭萬緒，只有做到工作計劃性強、思路明確、抓大放小、分清輕重緩急，才能高效率、高質量地完成各項工作。在工作中要勤酌多思，善于總結經驗，探索行之有效的工作方法。同時，在工作中要講究藝術性，不斷提高組織協(xié)調的能力，使各項工作充滿活力。

　　三、加強高職高專院校系教學秘書工作的措施

　　目前，在許多高職高專院校由于在教學秘書的配備、業(yè)務培訓、工資待遇等方面存在的問題，已經導致了教學秘書更換頻繁、隊伍不穩(wěn)定，工作缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性，不可避免地影響了教學管理工作的正常運行。針對出現(xiàn)的問題，應從以下幾個方面著手解決。

　　1.加強教學秘書隊伍建設。

　　各高校隨著辦學規(guī)模的不斷擴大、辦學層次的不斷增加，教學秘書的工作量也在不斷的增大。各高校及教務管理部門應把教學秘書隊伍建設工作擺在重要位置，給予高度重視，加強業(yè)務培訓，著力提高教學秘書的素質，不斷提高其教務管理和服務水平，努力建設一支綜合素質高、業(yè)務能力強的教學秘書隊伍，為進行教務管理工作提供堅強的人員保證。

　　2.加強教學秘書工作規(guī)范化建設。

　　教務處要統(tǒng)一制定教學秘書工作職責，明確工作要求，由各系根據不同情況制定工作細則。教務處是學校教學管理的職能部門，教務處需要統(tǒng)一制定教學秘書工作職責，明確工作要點、完成各項工作的方法以及要達到的標準等;各系在此基礎上根據自己的特點制定教學秘書工作細則。明確的職責，不僅有利于學校教學管理工作的規(guī)范化，而且能夠彌補教學秘書更換給工作帶來的不便。同時，要加強規(guī)章制度建設，用規(guī)章制度和崗位職責引導各項工作在規(guī)范的軌道上流暢運轉，可大大提高工作效率，也可有效避免閑時無所事事、忙時手忙腳亂的現(xiàn)象。

　　3.增加編制，改善待遇。

　　目前，各高校的教學秘書編制普遍不足，在許多高職高專院校的教學秘書還要負責處理各系的日常事務，工作任務比較繁重。學校應根據各系的工作量，適當增加教學秘書的編制，或安排專職人員處理所在系的行政事務，緩解教學秘書的工作壓力，使教學秘書能有時間來研究工作，提高工作水平。教學秘書在工作上付出的很多，但在工資、職稱待遇上與其他教師相比并不公平。學校應對教學秘書的工作進行適度量化，給教學秘書的工作給予一定的補貼，使教學秘書獲得的報酬與其崗位貢獻成正比，對大家關心的職稱評定等問題在政策上也應有所傾斜，從而激發(fā)其工作積極性。