教學(xué)秘書，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的教學(xué)秘書工作類論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　教學(xué)秘書工作類論文篇1

　　試談藝術(shù)類高校教學(xué)秘書工作

　　摘要 隨著藝術(shù)類院校近年來招生規(guī)模和辦學(xué)規(guī)模的擴大,二級學(xué)院管理模式不斷完善,教學(xué)秘書在教務(wù)管理中的作用隨之加重。通過中國美術(shù)學(xué)院教學(xué)管理的實際情況,對于當(dāng)前在教學(xué)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié),以此完善藝術(shù)類高校中的教學(xué)秘書工作。

　　關(guān)鍵詞 藝術(shù)類高校;教學(xué)管理;教學(xué)秘書

　　高等學(xué)校管理工作中,師資建設(shè)和教務(wù)管理是教學(xué)管理工作的兩個重要組成部分。由于藝術(shù)類院校有著專業(yè)特殊性的特點,并隨著近年來招生規(guī)模和辦學(xué)規(guī)模擴大化的趨勢,根據(jù)學(xué)院對于各教學(xué)部門的設(shè)置情況,配備教學(xué)秘書已成必需。但由于教學(xué)秘書崗位設(shè)置不久(相對其他普通高等學(xué)校而言),同時固有的教學(xué)管理思維未能及時轉(zhuǎn)變,因此對于當(dāng)前的教學(xué)管理工作造成一定的困惑。本文從教學(xué)秘書工作特點開始,結(jié)合中國美術(shù)學(xué)院教學(xué)管理的實際情況,對于當(dāng)前在教學(xué)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié),以供大家在日后的工作中不斷地改善和深入探討工作創(chuàng)新的思路。

　　1 教學(xué)秘書工作的特點

　　1.1 教務(wù)管理工作繁瑣且集中

　　教務(wù)管理工作主要集中在三大階段,從時間上劃分可分為期初、期中和期末。貫穿這三個階段,其主要工作又是圍繞編訂教學(xué)計劃、編制日課表、落實教學(xué)計劃、學(xué)籍管理和考試管理等開展。

　　期初,由于學(xué)院各行政部門同時啟動,勢必造成教學(xué)秘書線多面廣的局面。除了準(zhǔn)備好學(xué)生返校報到注冊等各項常規(guī)工作,還要落實任課教師和各班學(xué)生上課的時間和地點,及時張貼各項教學(xué)公告,打印各專業(yè)課或共同課學(xué)生點名表等。由于藝術(shù)類院校的特殊性,每個學(xué)年第一學(xué)期期初工作與第二學(xué)期期初工作又有所不同。中國美術(shù)學(xué)院采用兩段式教學(xué)模式(即一年級學(xué)生統(tǒng)一在基礎(chǔ)部進(jìn)行教學(xué),從二年級開始進(jìn)入各系進(jìn)行教學(xué)),因此每學(xué)年第一學(xué)期期初對于各教學(xué)秘書而言,都要迎接一次“新生”的報到注冊,以及一年級學(xué)生進(jìn)入二年級的交接工作。學(xué)年的第二學(xué)期期初由于之前的本科專業(yè)考試,動用了全校所有的資源,各教學(xué)秘書在配合教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)還原所屬部門教學(xué)資源的同時,還要確保各項教學(xué)活動的正常開展。

　　期中,按照學(xué)院各行政部門和教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助搞好各項教學(xué)工作。例如學(xué)生專業(yè)課考勤、畢業(yè)審核、退學(xué)預(yù)警,公示各階段教學(xué)安排,配合教務(wù)部門進(jìn)行教學(xué)檢查等。由于藝術(shù)類院校專業(yè)課階段性特點,在專業(yè)課結(jié)束階段,各教學(xué)秘書配合任課教師進(jìn)行優(yōu)秀作品的篩選,同時將專業(yè)課成績錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。

　　期末,教學(xué)秘書的工作更加繁重。在配合各個行政部門開展期末工作之余,除了協(xié)助教務(wù)處做好期末考試安排等各項工作外,收集各科目成績(包括各系開展的專業(yè)選修課或非專業(yè)選修課以及專業(yè)必修課或公共必修課成績),并錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。此外,還要將下學(xué)期開課計劃上報教務(wù)處并錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。為了完成各項繁瑣而量大的掃尾工作以及下學(xué)期開學(xué)的準(zhǔn)備工作,往往需要推遲放假時間。

　　1.2 教務(wù)管理以服務(wù)為主

　　目前,中國美術(shù)學(xué)院的教學(xué)秘書扮演的角色就是各教學(xué)部門的“管家”,雖以“教學(xué)”冠名,但所做無所不通,無所不能。雖然由教學(xué)部門直接領(lǐng)導(dǎo),但主要配合教務(wù)處的同時也要兼顧其他各個行政部門。他們的核心工作是上要服務(wù)于教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo),下要服務(wù)于教師和學(xué)生。在傳達(dá)各項教學(xué)管理制度的同時,又將教學(xué)第一線的信息反饋到各行政部門,起到承上啟下的作用。

　　1.3 教務(wù)管理是門藝術(shù)

　　教務(wù)工作是一項繁瑣而又勞累的工作,并且不易看到具體、直接的成果。藝術(shù)類院校教務(wù)秘書的工作環(huán)境、工作性質(zhì)、服務(wù)對象都比較特殊,與普通行政秘書有較大區(qū)別。一直以來,人們對教學(xué)秘書這一崗位缺乏正確的認(rèn)識和評價,認(rèn)為任何人都能干,領(lǐng)導(dǎo)布置什么就做什么,其他行政部門要求配合什么就做什么。但現(xiàn)實是,現(xiàn)代教學(xué)管理工作是一個復(fù)雜的有機整體,任何一個部門和環(huán)節(jié)出了差錯都可能影響到整個系統(tǒng)的正常運作。如果僅僅是領(lǐng)導(dǎo)布置什么就做什么,其他行政部門要求配合什么就配合什么,只能疲于應(yīng)付,而且還會造成混亂。有經(jīng)驗的教學(xué)秘書,除了對日常工作制定具體計劃進(jìn)行控制外,還要針對當(dāng)前突發(fā)的任務(wù)進(jìn)行羅列和比較,從中選擇對于當(dāng)前最為重要和最為緊迫的工作來完成,從而達(dá)到有序合理地兼顧各項工作的目的。

　　實踐證明,高校的教務(wù)管理是一門藝術(shù),做好這項工作并不容易,它要求有較高管理水平和準(zhǔn)確的判斷力,能有效組織教學(xué)、及時了解實施,是一項決策性、計劃性、專業(yè)性強的工作。

　　2 優(yōu)秀的教學(xué)秘書應(yīng)具備的能力和素質(zhì)

　　由于教學(xué)秘書這個崗位工作的復(fù)雜和繁瑣性,就要求一種基本的敬業(yè)愛崗的精神。教學(xué)秘書的工作涉及學(xué)籍管理、考試管理、成績管理和教務(wù)管理等眾多內(nèi)容,同時還必須兼顧其他各行政管理部門的日常工作。這不僅需要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度,也尤其需要耐性。畢竟這是一個和學(xué)生接觸最為頻繁的工作,學(xué)生在上課、考試、成績、考勤等多方面問題都要咨詢教學(xué)秘書。同時,每個教學(xué)秘書也應(yīng)具有樂觀向上的個性,較強的應(yīng)變能力。在日常工作中,難免出現(xiàn)紕漏,但要及時應(yīng)變以防止造成重大的教學(xué)事故。當(dāng)然,人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力也是一個不可或缺的部分。在工作中,經(jīng)常會遇到學(xué)院與教學(xué)部門之間的工作貫通,如何協(xié)調(diào)兩者的平衡,在不違背學(xué)院教學(xué)管理政策的同時,根據(jù)本教學(xué)部門的特殊情況來順利開展工作,這需要很強的協(xié)調(diào)能力。更要做到與時俱進(jìn),服務(wù)教學(xué)。

　　中國美術(shù)學(xué)院目前受聘的教學(xué)秘書中,很少是來自美術(shù)類高校的畢業(yè)學(xué)生。不是不想聘用美術(shù)類畢業(yè)生,而是教學(xué)秘書一職讓此類畢業(yè)生望而卻步,或者僅僅將此職當(dāng)成一塊進(jìn)入中國美術(shù)學(xué)院專業(yè)教師隊伍的踏腳板。作為理想化的教學(xué)秘書一職,當(dāng)然應(yīng)該由相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生擔(dān)任為佳,因為他們更能理解藝術(shù)類專業(yè)的授課計劃,更易理解教師的授課方式和教學(xué)理念,更易與學(xué)生打成一片,從而便于管理。

　　但事實證明,即便非美術(shù)類專業(yè)畢業(yè)人員,在經(jīng)過一定時期的磨合,掌握了教務(wù)管理工作的規(guī)律之后,一樣可以成為一名優(yōu)秀的教學(xué)秘書。可見,教學(xué)秘書作為教學(xué)部門的管理人員,應(yīng)該以管理為主、專業(yè)為輔。所謂管理,更注重政策的把握性和處理問題的邏輯性。而專業(yè)作為輔助工具,可以幫助教學(xué)秘書更清晰地把握本專業(yè)課程設(shè)置的目的,從而更為有效地進(jìn)行教學(xué)管理。因此,教學(xué)秘書應(yīng)在努力鉆研管理知識與技巧的同時,了解藝術(shù)類專業(yè)的相關(guān)知識。

　　掌握相關(guān)專業(yè)知識的同時,又如何更好地將這些知識融入教務(wù)管理之中,使之提高效率,這也是一項重要的工作能力。隨著科技的進(jìn)步,計算機的運用很大程度上提高了工作的效率。自動化辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化的教務(wù)管理系統(tǒng)使學(xué)院教學(xué)管理水平上升到一個新的高度。因此,要讓系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用,教學(xué)秘書還必須具備良好的電腦軟件操作能力。不但要操作熟練,還應(yīng)理解系統(tǒng)各項功能的設(shè)置,結(jié)合本教學(xué)部門的實際,提出相應(yīng)的修改意見,使之更貼近現(xiàn)實政策,操作更加簡便,信息更加完備,從而提高管理效率。

　　3 小結(jié)

　　隨著高校教學(xué)改革的逐步深入,教學(xué)秘書工作內(nèi)容不斷發(fā)生新的變化,工作能力的要求也越來越高。因此,提高管理水平,是教學(xué)秘書必須認(rèn)真思考的重要問題之一。創(chuàng)新是新時代的主題,在這樣一個時代,創(chuàng)新意識逐步深入人心,創(chuàng)新精神已成為一個人、一個國家競爭力的重要標(biāo)志。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴大,教務(wù)管理工作已變成復(fù)雜而又缺乏思考的重復(fù)勞動,僅僅按照既定的模式來進(jìn)行常規(guī)工作。優(yōu)秀的教學(xué)秘書應(yīng)該有新的觀點、新的方法,敢于突破現(xiàn)有的思維模式,在實際工作中緊緊抓住本教學(xué)部門的特點,充分理解與時俱進(jìn)的精神,發(fā)揮主觀能動性,運用自己對管理工作的認(rèn)識和對專業(yè)的了解,改善自己的工作方法,規(guī)范日常的教務(wù)管理,提出新的管理理念,從而提高自己的綜合素質(zhì),提高工作效率。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]房筱羽.芻議地方高校教務(wù)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)[J].內(nèi)江科技,2006,(8)

　　[2]洪放.教學(xué)秘書在高校藝術(shù)類管理工作中的實踐與思考[J].科技信息,2008(15)

　　教學(xué)秘書工作類論文篇2

　　淺談如何做好高校教學(xué)秘書工作

　　摘要：隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學(xué)秘書工作的重要性。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述。

　　關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書;高教管理;素質(zhì);能力

　　教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作，教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學(xué)管理中，各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高?；鶎咏虒W(xué)單位――院(系)最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序，順利實施教學(xué)計劃，提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大，教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢下，如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。

　　教學(xué)秘書，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書，這種服務(wù)更具體、更直接。而且，教學(xué)秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書，協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)，因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。

　　要做好高校教學(xué)秘書工作，必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準(zhǔn)確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當(dāng)好參謀助手。

　　及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學(xué)生所想，如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后，否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂，發(fā)生錯漏，要提高工作效率，工作要有預(yù)見性，做到井井有條。

　　客觀準(zhǔn)確，就是要實事求是，準(zhǔn)確無誤，特別是學(xué)生成績，教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確，絕對避免差錯。

　　堅持原則，就是要維護(hù)正義，抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng)，促學(xué)風(fēng)，對于因考試作弊、成績不及格以及其他違紀(jì)者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

　　怎樣才能做好高校教學(xué)秘書的工作呢?

　　一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

　　教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務(wù)急，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;

　　保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛，對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

　　二、必須加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當(dāng)專家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。

　　三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

　　21世紀(jì)的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在繁瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)開朗豁達(dá)的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

　　四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力

　　(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

　　現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識和行動，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。

　　(二)具備較強的創(chuàng)新能力

　　創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作。

　　(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

　　計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

　　(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力

　　教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對象反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。

　　總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　1、胡曉萍.論新時期高校教學(xué)秘書的素質(zhì)要求[J].寧波工程學(xué)院學(xué)報,2007(3).

　　2、游佩林.試論高等學(xué)校院(系)教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)[J].平原大學(xué)學(xué)報,2003(4).

　　3、徐明輝.高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位和作用[J].長春大學(xué)學(xué)報,1999(6).