教學(xué)秘書工作參考論文
教學(xué)秘書工作參考論文
教學(xué)秘書工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分,是穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的高素質(zhì)人才的基本保障。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的教學(xué)秘書工作參考論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
教學(xué)秘書工作參考論文篇1
淺析教學(xué)秘書的工作
摘要: 教學(xué)秘書在教務(wù)管理隊(duì)伍中占有很重要的位置,在教學(xué)管理中起著橋梁的作用,教學(xué)秘書做好工作的關(guān)鍵在于不斷提高自身各方面的素質(zhì),不斷加強(qiáng)創(chuàng)新意識,這樣才能在教學(xué)管理中真正做到高效率與高質(zhì)量的統(tǒng)一,完善教務(wù)管理。
關(guān)鍵詞: 教學(xué)秘書教學(xué)管理創(chuàng)新
教務(wù)管理工作全面協(xié)調(diào)和負(fù)責(zé)教學(xué)的運(yùn)行,是實(shí)施教學(xué)的中心。教學(xué)秘書在教務(wù)管理隊(duì)伍中占有很重要的位置,在教學(xué)管理中起著橋梁的作用,主要溝通協(xié)調(diào)教務(wù)處和各教學(xué)單位的相關(guān)工作,教務(wù)處和上級領(lǐng)導(dǎo)的決策,都是由教學(xué)秘書來執(zhí)行的;日常的教學(xué)工作和一些教學(xué)信息的反饋也是由教學(xué)秘書來完成;還有各教師之間,師生之間,以及各二級學(xué)院之間的溝通和聯(lián)系,也少不了教學(xué)秘書的參與和聯(lián)絡(luò)。因此,教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)、能力和觀念意識都影響著教學(xué)的水平,對于教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果等起著至關(guān)重要的作用。
一、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用
教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的職能部門,二級學(xué)院是教學(xué)單位,在教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行各項(xiàng)教學(xué)活動。二級學(xué)院教學(xué)秘書受教務(wù)處、二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。教學(xué)秘書不僅僅要做好二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的助手,還要作為教師、學(xué)生的溝通“橋梁”,直接參與教學(xué)活動的組織管理,具體操作教學(xué)行政事務(wù),其工作繁雜又瑣碎。在教學(xué)過程中教學(xué)秘書每時每刻都有可能遇到預(yù)想不到的問題,他們解決問題的能力,不僅影響著二級學(xué)院的教學(xué)管理工作,而且間接影響著教學(xué)質(zhì)量,而教學(xué)管理工作是保障教學(xué)質(zhì)量的核心工作之一,因此,我們必須重視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用。
1.協(xié)助二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)管理工作的作用
教學(xué)秘書的工作量大,涉及面廣,如統(tǒng)計教師工作量,排課,調(diào)課,學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的安排等;檢查教學(xué)進(jìn)度,檢查教學(xué)質(zhì)量,聽取教師的意見和反映;協(xié)助召開教師會議,組織教師和學(xué)生的教學(xué)或?qū)W習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流;執(zhí)行教學(xué)計劃,落實(shí)每個學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及考務(wù)工作,教學(xué)檔案管理,等等。教學(xué)秘書在工作中稍有疏忽就可能發(fā)生教學(xué)事故,所以只有抓住重要環(huán)節(jié),才能保證教學(xué)工作的井然有序。教學(xué)計劃是開展教學(xué)活動的主要依據(jù),教學(xué)秘書要協(xié)助二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制訂教學(xué)計劃,并且嚴(yán)格按照教學(xué)計劃要求,協(xié)助教學(xué)助理將教學(xué)任務(wù)下達(dá)給各教研室,落實(shí)到每位教師。
同時還要協(xié)助教學(xué)助理處理解決教學(xué)過程中教師和學(xué)生發(fā)生的各種問題,定期檢查教師上課的情況,檢查教師是否遲到早退,以及學(xué)生的出勤情況等,以維護(hù)正常的教學(xué)秩序。此外,教學(xué)秘書還要做好期末考務(wù)工作、補(bǔ)考工作和學(xué)生成績管理。從學(xué)期初補(bǔ)考,學(xué)期中的各類等級考試和專業(yè)技能考試直至學(xué)期末的期末考試,考務(wù)工作貫穿于整個學(xué)期的教學(xué)過程,因此,做好考務(wù)工作對保證考試正常進(jìn)行尤為重要。在考試前,教學(xué)秘書要加強(qiáng)學(xué)生考風(fēng)、考紀(jì)的建設(shè),審查學(xué)生的考試資格,學(xué)生證、身份證一定要齊全,并辦理相關(guān)的緩考、免考等手續(xù),以嚴(yán)肅考場紀(jì)律;協(xié)助教務(wù)處制訂考試安排表,落實(shí)監(jiān)考老師。在考試結(jié)束后,教學(xué)秘書要督促教師認(rèn)真批改試卷,將學(xué)生的成績輸入成績管理系統(tǒng),并對成績進(jìn)行認(rèn)真審核,最后將各班成績表進(jìn)行存檔、分析。
2.院長助理(教學(xué)助理)的得力助手
教學(xué)秘書不但要周密細(xì)致地做好日常工作事務(wù),而且要能夠?yàn)閷W(xué)院領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ)漏,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)和督促其他人員完成任務(wù),組織好教學(xué)檢查、教學(xué)觀摩、優(yōu)質(zhì)課件評選、評教評學(xué)和學(xué)風(fēng)建設(shè)情況,及時收集學(xué)生對課堂的意見和要求,做好通報和反饋工作,收集實(shí)施工作時的反饋信息,及時客觀地向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策提供有參考價值的意見或建議,并要充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右的作用,準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時地傳達(dá)給各位教師和學(xué)生。
3.協(xié)調(diào)與溝通的作用
教學(xué)活動是一個不斷變化的動態(tài)過程,只有與人有良好的溝通,才能得到他人的理解與支持,得到必要的信息,獲得他人的鼎立相助。教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)意識體現(xiàn)在工作中是要有良好的人際關(guān)系,有為人接受的組織能力和較強(qiáng)的親和力,要善于營造一個與同事和諧相處、與學(xué)生和睦共處的工作環(huán)境,為提高教學(xué)管理效益創(chuàng)造條件。在工作中,教學(xué)秘書既要完成教務(wù)處、二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作,又要學(xué)會借助有效的溝通手段協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,以及二級學(xué)院與二級學(xué)院之間的關(guān)系,建立起相互了解、相互合作、相互促進(jìn)的融洽關(guān)系,更為重要的是要經(jīng)常協(xié)調(diào)本院教師與學(xué)生有關(guān)教學(xué)的事宜,在協(xié)調(diào)中擺正自己的角色位置,做到到位不越位,溝通、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,減少、消除不必要的沖突,使大家同心協(xié)力、步調(diào)一致地完成各項(xiàng)工作。
二、教學(xué)秘書要注重自身素質(zhì)的提高
對于保證教務(wù)工作的順利開展,提高整個教學(xué)的教學(xué)管理水平,教學(xué)秘書肩負(fù)著重要的責(zé)任。因此,教學(xué)秘書提高自身素質(zhì)有著必然性和重要性。
1.應(yīng)努力提高自身的業(yè)務(wù)水平
教學(xué)秘書工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求教學(xué)秘書要掌握很多基礎(chǔ)教學(xué)和管理材料,分析教學(xué)管理中的問題,研究其規(guī)律,增強(qiáng)理論研究能力,所以教學(xué)秘書除了努力提高教學(xué)管理水平外,還應(yīng)該熟悉本學(xué)院開設(shè)專業(yè)的專業(yè)知識,因?yàn)榻虒W(xué)秘書要安排課程,安排實(shí)驗(yàn),會涉及一些科研、精品課程的建設(shè)的資料整理等,還經(jīng)常與學(xué)生干部接觸交流,所以熟悉本學(xué)院開設(shè)專業(yè)的專業(yè)知識,會使教務(wù)工作做得更好,而且對與學(xué)生溝通也會起到一定的作用。例如我院是機(jī)械類的,學(xué)生在實(shí)習(xí)或平時的上課過程中會到工廠里去實(shí)訓(xùn),有時他們會提出一些疑問,如為何某課程的知識在實(shí)訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的過程中都用不上,或者某課程開設(shè)的課時太少等,教學(xué)信息員(學(xué)習(xí)委員)就會反饋給教學(xué)秘書,如果教學(xué)秘書對機(jī)械類專業(yè)的知識有所了解,就可以直接與學(xué)生進(jìn)行溝通解釋,與學(xué)生有一個良好的交流。
2.應(yīng)不斷學(xué)習(xí)計算機(jī)的應(yīng)用知識
21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的時代,掌握計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為現(xiàn)代辦公人員最基本的能力,高校教學(xué)管理也不例外,我院也實(shí)行信息化教學(xué)管理,以教務(wù)管理為中心,將教學(xué)計劃管理,課程管理、學(xué)籍管理、學(xué)生網(wǎng)上選課、評教,排課、調(diào)課等都納入教務(wù)管理系統(tǒng)。利用計算來進(jìn)行教務(wù)管理,方便快捷,提高了工作的效率。教學(xué)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化對教學(xué)秘書綜合素質(zhì)提出了更高的要求,除了簡單的文字處理外,教學(xué)秘書還應(yīng)熟練地使用計算機(jī)技術(shù),特別是要提高Excel軟件的應(yīng)用能力。利用Excel表進(jìn)行成績管理、數(shù)據(jù)的分析等,教學(xué)秘書要能從繁瑣的工作中解放出來,不僅提高工作的效率,而且分析數(shù)據(jù)的結(jié)果準(zhǔn)確。在日常的工作中,教學(xué)秘書經(jīng)常要分析師生比例,教師各層次的占有率,考證通過率、平均分等,使用了Excel表,數(shù)據(jù)很容易得出來,而且不會花很多的時間。教學(xué)秘書往往負(fù)責(zé)本學(xué)院教學(xué)資料的整理歸檔等,很多時候要利用計算機(jī),使用計算機(jī)的能力反映了教學(xué)秘書的工作的能力,所以教學(xué)秘書必須努力提高計算機(jī)的使用水平,并將它應(yīng)用于教務(wù)管理工作中。
3.應(yīng)提高思想品德素質(zhì)
教學(xué)秘書面對繁雜的事物性工作,應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有愛崗敬業(yè)的精神。在工作中,教學(xué)秘書應(yīng)本著為教師、學(xué)生服務(wù)的宗旨,不計較個人得失,兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實(shí)實(shí)地工作,這是做好教學(xué)秘書的關(guān)鍵。教學(xué)秘書只有具備良好的思想品德素質(zhì)、高度的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神,才能在工作中不怕苦、不怕累,任勞任怨地做好每項(xiàng)工作。
三、要加強(qiáng)創(chuàng)新意識,完善教務(wù)管理
創(chuàng)新是一個學(xué)校的靈魂,也是工作可持續(xù)發(fā)展的需求,加強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識,提高創(chuàng)新能力,使教務(wù)管理工作達(dá)到一個更新更高的層次,是教學(xué)秘書面臨的一個刻不容緩的課題。提高創(chuàng)新意識和能力是以對事物有清晰的、正確的認(rèn)識為基礎(chǔ)的。因此,教學(xué)秘書應(yīng)該從教務(wù)管理的深刻認(rèn)識中尋找突破點(diǎn)。首先,高校的教學(xué)是一個動態(tài)發(fā)展的過程,如培養(yǎng)計劃每年都要更新,更新的信息來源于教學(xué)過程,這就要求教學(xué)秘書要不斷、及時、準(zhǔn)確地獲取教學(xué)過程中的瞬時信息,根據(jù)信息反饋,及時調(diào)整各方面的工作關(guān)系。其次,高校的教學(xué)具有連續(xù)性,每個階段每個環(huán)節(jié)的管理要連續(xù)進(jìn)行,不可中斷,不可脫節(jié)。因此,教學(xué)工作的計劃性與教學(xué)秩序的穩(wěn)定性對促進(jìn)教學(xué)的連續(xù)性有重要意義,但并不意味著不能創(chuàng)新,創(chuàng)新可以出現(xiàn)在某個階段或某個環(huán)節(jié)。如:如何利用電子系統(tǒng)檢查畢業(yè)設(shè)計論文的規(guī)范性與檔案管理,如何高效率地、正確地進(jìn)行考試安排與通知、成績整理與歸檔,等等。保持教學(xué)的連續(xù)性與發(fā)揮教務(wù)的創(chuàng)新性是統(tǒng)一的,是可以相互促進(jìn)的,教學(xué)秘書要在這些連續(xù)性的工作中創(chuàng)新。教學(xué)秘書只有不斷加強(qiáng)創(chuàng)新意識,才能在日常教學(xué)管理中真正做到高效率與高質(zhì)量的統(tǒng)一,完善教務(wù)管理。
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