有關(guān)于文秘論文的范文精選
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中等職業(yè)學校文秘專業(yè)教學改革探討
1 中職學校文秘專業(yè)教學現(xiàn)狀
(1)專業(yè)人才培養(yǎng)力度弱。當下，文秘專業(yè)教學存在的一個普遍問題是人才培養(yǎng)和社會實踐不一致。缺乏明確的專業(yè)定位，理論教學太重而實踐教學效果不明顯。?？剖降慕虒W模式仍是中職學校文秘專業(yè)的主要教學方式，以學科型的課程設(shè)置為模式讓社會用人單位從事文秘工作的人多是理論學術(shù)型的人才。教學課程的不統(tǒng)一讓學生很難真正學到綜合職業(yè)技能。(2)實踐教學與理論脫節(jié)。很多文秘專業(yè)的人在做秘書日常工作時，他們的工作原則一般是按照服務(wù)性和規(guī)范性來做。另外，中職教學管理中文秘專業(yè)教學管理的系統(tǒng)培訓比較缺乏，學生很少能學到全新的教育管理理念，這限制和束縛了他們的專業(yè)視野，使得文秘專業(yè)教學的發(fā)展受到限制。(3)專業(yè)教學缺乏創(chuàng)新理念。一般來說，秘書屬于行政管理崗位，而不少中職學校并沒有對該專業(yè)又硬性的要求。而文秘職位的待遇比較低，崗位不被重視，由此導致該專業(yè)的學生沒有太大的學習熱情。目前，很對中職文秘專業(yè)的學生沒有強烈的自我學習、自我提高意識，對待專業(yè)問題不善反思，進取心較弱。
2 如何加強中職學校文秘專業(yè)教學改革
2.1 注重教學課堂改革的前瞻性和先進性
隨著文秘人才市場的飛速發(fā)展，要想培養(yǎng)出好的文秘人才，中職學校的文秘專業(yè)課程的任務(wù)是加強對學生的專業(yè)基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、職業(yè)技能訓練、信息處理能力的培養(yǎng)，通過電子商務(wù)、人力資源等各方面的知識技能的結(jié)合來提高文秘人員的專業(yè)能力，提高學生的綜合素質(zhì)，幫助他們擴展就業(yè)道路。中職學校文秘專業(yè)的課程應(yīng)該多樣化地開設(shè)，通過整合和綜合課程內(nèi)容，將文秘專業(yè)課程設(shè)置更合理，精簡教學內(nèi)容，教學內(nèi)容要符合當前的社會實際。通過文秘職業(yè)活動的規(guī)律探索教學課程，在綜合教學內(nèi)容中將專業(yè)理論和專業(yè)實踐的界限打破，有針對性地進行教學;專業(yè)課要重點提高文秘專業(yè)的學生的素質(zhì)，注重適應(yīng)性。而實踐課要重視對學生綜合能力的訓練，要有應(yīng)用性;拓展課要重視學生創(chuàng)新能力和個性思維的訓練，要具有前瞻性。在整個教學改革中，必須要做到專業(yè)與社會實踐相結(jié)合，又要加強基礎(chǔ)課與專業(yè)課的銜接，更新教材，突出教學的實用性和技能性。
2.2 調(diào)整中職文秘專業(yè)培養(yǎng)目標
面對社會用人單位對文秘人才的要求，中職學校必須結(jié)合文秘專業(yè)培養(yǎng)目標來培養(yǎng)學生的職業(yè)能力，為社會用人單位培養(yǎng)秘書、文書、公關(guān)禮儀等辦公室工作人員，通過三年的中職學習讓學生具備文秘工作能力，使之能夠勝任初級以及高級文秘工作。其培養(yǎng)目標主要集中在四個方面：
一是書面表達能力。作為文秘人員，書面表達能力至關(guān)重要。文秘人員在日常工作中離不開寫作，但是實際上很多人在這方面都有很大的欠缺。一個新時代的文秘人員，要是缺乏較高的寫作素養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，那么就做不好文秘工作。因此，在中職學校的日常教學中，教師需要讓學生能夠真正積累到知識，對于文秘專業(yè)的學生來說缺乏豐富的知識，就很難將文秘的工作做好。另外，教師必須要讓學生了解文秘寫作的范疇，認真學習《應(yīng)用文寫作》教材;讓學生樹立正確的文風，明確文秘寫作的嚴肅性和政策性。通過教學轉(zhuǎn)正學生的思想，提高學生的修養(yǎng)，教會學生在寫作中要實事求是，真實而客觀地反映情況，將學生訓練成為文秘寫作能手。
二是口頭表達能力?？陬^表達能力是一門運用語言的藝術(shù)，文秘專業(yè)的學生必須掌握，不然就很難做好文秘工作，這個道理是不言而喻的。教學要通過專業(yè)的訓練，讓學生的口頭表達能力能夠運用自如，比如在工作崗位上的說話方式、成功的辯說、經(jīng)常的談判、激情的演講等等。
三是計算機和辦公設(shè)備運用能力。社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的不斷發(fā)展給各行各業(yè)的工作方式帶來了巨大的改變，隨之而來的對于職業(yè)崗位的要求也更高了。文秘工作是傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的工作，不管是工作方式還是辦公方式，都隨著時代的變化而不斷變化。尤其是辦公手段的現(xiàn)代化，使得文秘行業(yè)將計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)結(jié)合起來，讓辦公室的工作更加科學化、系統(tǒng)化，業(yè)務(wù)活動變得自動化、機械化、電子化。所以，文秘人員需要有熟練的計算機運用與處理能力，對于辦公室的智能設(shè)備能夠靈活運用。比如日常辦公軟件、傳真機、打印機等等?，F(xiàn)代文秘人員需要能夠懂得如何了解網(wǎng)絡(luò)知識，如何獲取網(wǎng)絡(luò)信息。中職學校必須配備一定數(shù)量的電腦，為文秘專業(yè)的學生創(chuàng)作良好的教學環(huán)境，使之適應(yīng)現(xiàn)代知識經(jīng)濟的發(fā)展。
四是必要的外語能力。培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的外語能力對學生未來的就業(yè)發(fā)展有很大的幫助。盡管當前一些中職學校的外語教學條件有限，但是還是應(yīng)該根據(jù)文秘專業(yè)學生的特點教授一些實用的外語，比如秘書英語、基礎(chǔ)英語等等，有條件的學校還可以教授一些其他的外語，比如日語。這些對于文秘專業(yè)的學生來說在求職中是一種優(yōu)勢。
2.3 助推學生提升專業(yè)能力
培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的實踐能力是中職文秘專業(yè)教學改革的重點環(huán)節(jié)。教授要不斷地給學生創(chuàng)造鍛煉的機會，根據(jù)學生的興趣開設(shè)諸如“禮儀和口才”、“無紙化應(yīng)用寫作”等興趣小組，指導學生認真實訓。在進行寫作訓練的時候，教師應(yīng)該讓學生“學我所愛”，通過實訓課堂強化職業(yè)技能，通過興趣培養(yǎng)和技能傳授，讓學生在實訓中得到鍛煉。可以組織文秘專業(yè)學生進行校本技能鑒定，在此過程中制定好預期目標，引導學生追求并逐步實現(xiàn)目標。另外，中職學校要根據(jù)校內(nèi)的設(shè)施強化校內(nèi)實訓。學校需要根據(jù)情況為文秘專業(yè)學生增設(shè)實驗室，改善實驗設(shè)備。文秘專業(yè)的教師要利用學校的條件對學生進行校內(nèi)崗位實訓。這是為了讓學生在參加社會工作之前進行有效的實習，模擬社會環(huán)境和社會關(guān)系，讓學生通過實訓操作獲得一定的經(jīng)驗，為他們以后的工作打下基礎(chǔ)。最后，中職學校要多讓學生參加社會實踐。學?？梢越M織學生去工廠、企業(yè)等地區(qū)參觀、走訪，了解人才市場、參加企業(yè)的禮儀的公關(guān)、宣傳、推銷等活動，進一步認識崗位職務(wù)。學生在畢業(yè)前的實訓需要有明確的目的，制訂詳細可行的計劃方案，對于學生的實習要進行考核，專業(yè)教師和帶隊實習老師應(yīng)該經(jīng)常到學生的實習單位了解情況。在實習結(jié)束后讓學生進行總結(jié)交流，以此增強他們對社會的適應(yīng)能力。
文秘專業(yè)教學方法改革探討
摘 要：教學方法的改革是教學改革的生命線。本文簡要闡述了教學方法改革的重要性和迫切性，介紹了我院在教學方法改革方面的幾個措施，最后提出了兩個在教學方法改革中要注意的問題。
1 教學方法改革的重要性。
南宋時期的理學大師朱熹說過：“事必有法，然后可成;師舍是則無以教，弟子舍是則無以學。”由此可見，教學方法與教學質(zhì)量、效益關(guān)系密不可分。
教學方法作為教學活動的重要因素之一，是連結(jié)教師教與學生學的重要紐帶，是實現(xiàn)教學任務(wù)的必要條件，是提高教學質(zhì)量和教學效率的重要保證，是影響教師威信和師生關(guān)系的重要原因，其結(jié)果將影響到學生的身心發(fā)展，教學方法的改革是教學改革的生命線。
2 教學方法改革的迫切性。
(1) 由于教學方法改革不是孤立進行的，它與課程及教材建設(shè)、教學模式構(gòu)建、師資隊伍建設(shè)以及教學資源建設(shè)等有著千絲萬縷的聯(lián)系，加之我國現(xiàn)代意義的職業(yè)教育辦學歷史較短，包括教學方法自身在內(nèi)的教學各個環(huán)節(jié)正處于摸索之中，所以，教學方法改革的具體操作過程存在諸多實際問題，亟待解決。
(2) 相對專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)，教學方法改革進展很慢，在全國沒有形成自上而下的統(tǒng)一的行動，各級各類教育行政主管部門出于學校生存與發(fā)展的短期利益，把更多的精力和財力投入到專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)方面，從而忽視了對教學方法改革的人力、財力的投入，因此，教學方法改革長期以來處于徘徊不前的狀態(tài)。而日常的教學方法改革往往是任課教師自發(fā)地進行摸索，進行局部、點滴的方法革新，難以形成規(guī)模效應(yīng)。
3 文秘專業(yè)教學方法改革的具體措施。
我院文秘專業(yè)把教學方法改革，作為教學改革的突破口。課程教學手段多樣，思路不斷更新。努力實現(xiàn)教學方法的多樣化、教學手段的現(xiàn)代化，保證學生基本職業(yè)能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
3. 1 采用項目導向任務(wù)驅(qū)動的方法實施教學過程，樹立以學生為主體，師生互動的現(xiàn)代教學觀，實現(xiàn)理論教學與實訓操作一體化。
在傳統(tǒng)課堂教學的組織過程中，課堂教學推進和引導主要是老師的講授，通過老師的講授帶領(lǐng)學生進入未知領(lǐng)域。實施項目導向任務(wù)驅(qū)動的方法后，學生需要面對的是每一個工作項目，是完成工作項目的工作任務(wù)，課堂推進的主導力量是學生對完成工作任務(wù)的方法的尋求，教師只是學生的引導者和課堂的組織者，是導演而不是主演。對每一個具體項目，老師只作基本的講解，給定與實際工作崗位相同的工作任務(wù)，指出完成工作任務(wù)的基本過程和思路，由學生獨立或小組來完成工作任務(wù)。
采用項目導向任務(wù)驅(qū)動的方法實施教學，較成功地解決了文秘類專業(yè)課如何面向工作過程設(shè)計教學過程的難題?，F(xiàn)實工作中，秘書工作人文性濃郁，工作過程靈活，流程性不強，多工作細節(jié)，多案頭工作，少固定模式的流程，少過程性的產(chǎn)品，比如會議場地布置，結(jié)果就是布置好一個符合會議主題的會議場地，而就會議場地如何布置只有原則和理念的指導，沒有具體的流程。因此，在教學過程中在明確學習目標即明確所需掌握的秘書某一工作技能的前提下，教師布置工作場景或相應(yīng)的項目，引導學生親自動手操作，轉(zhuǎn)換身份，真實操作。
3. 2 采用基于工作過程的項目驅(qū)動教學法：即項目驅(qū)動教學模式與OTPAE教學模式相融合。
以典型的秘書工作任務(wù)為中心，通過項目的完成不僅理解秘書工作內(nèi)容，而且培養(yǎng)秘書工作能力。
但是，有的教學項目是可以學生獨立完成項目，而有的教學項目是個人無法完成的。因此，我們在教學過程中事先將學生按照5人左右一組分成若干小組，在操作過程中碰到問題先在小組內(nèi)部進行分析討論，然后再咨詢老師，通過小組成員的共同努力完成項目工作任務(wù)。在“辦公室環(huán)境優(yōu)化”的真實項目操作中，每個小組成員需要各自承擔不同任務(wù)。
在擔任辦公助理實習階段，完成綜合性工作任務(wù)需要小組共同承擔。
3. 3 采用角色扮演法，提高學生遇到突發(fā)事件時的應(yīng)變能力。
在假設(shè)而又逼真的情景中進行，要求教師根據(jù)教學內(nèi)容和背景材料設(shè)計場景。學生根據(jù)情節(jié)在仿真場景中充當相應(yīng)角色，身臨其境地按設(shè)定崗位的職責、任務(wù)、工作程序、人際協(xié)調(diào)等提出觀點、方案或進行實際操作。這一方法以能力培養(yǎng)為目標，以強調(diào)學生主體性為前提，以互動與創(chuàng)新教學、寓教于樂以及全真模擬為主要特征。應(yīng)用角色扮演法組織教學的基本前提是教學內(nèi)容的適宜情況化，如果教學內(nèi)容的可情景化程度越高，則應(yīng)用這一方法的效果也就越好。秘書實務(wù)因其可操作性很強，因而其教學內(nèi)容的可情景化程度相對而言也較高，因此，在秘書實務(wù)教學中應(yīng)用角色扮演法往往會取得意想不到的效果，提高學生遇到突發(fā)事件時的應(yīng)變能力。
3. 4 通過教學項目模擬真實秘書崗位業(yè)務(wù)工作，完成“工學交替”，實現(xiàn)課堂教學與秘書工作崗位一體化。
秘書專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革中，“工學交替”不是體現(xiàn)在某一節(jié)課的工作與學習的交替進行上，而更多的是體現(xiàn)在三年的學習周期中，多門課程和實習項目的交替。為實現(xiàn)本課程教學中的工學交替，本課程安排在第一學年期間參加擔任學校各部門辦公室助理的實習活動來實現(xiàn)。第二學年期間在廣交會展會服務(wù)工作崗位見習一個月，第三學年第二學期在企業(yè)半年的頂崗實習，從而實現(xiàn)課程教學與秘書工作崗位的一體化。
為了給學生創(chuàng)設(shè)全真的學習環(huán)境，本專業(yè)有多個教學項目采用的是在現(xiàn)場教學的方法，由企業(yè)兼職教師指導完成。如廣交會展會實習和校內(nèi)各部門辦公室辦公助理實習，讓學生在完全真實的企業(yè)環(huán)境中項崗學習，面對真實的工作任務(wù)，感悟活生生會展服務(wù)經(jīng)歷，以便今后在校內(nèi)的學習更加有針對性和目的性。
3. 5 采取網(wǎng)絡(luò)自主學習法，突破時空限制。
網(wǎng)絡(luò)自主學習法的運用，突破傳統(tǒng)的教學在時間與空間上的局限性，能夠讓學生更及時、更全面、更主動地去學習，而且充分發(fā)揮秘書職業(yè)利用計算機辦公的能力。主要從兩個方面構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學環(huán)境：
(1) 利用Internet的各種免費資源，培養(yǎng)學生信息處理能力(信息收集、整理、分析、利用能力) ,鍛煉網(wǎng)絡(luò)辦公能力。
(2) 為學生提供校園網(wǎng)教學平臺。這是引導學生自主學習的重要手段。我院文秘專業(yè)校園網(wǎng)教學平臺教學資源豐富，架構(gòu)合理，設(shè)置了如下資源滿足了教學需求： ①在線秘書職業(yè)技能水平測試系統(tǒng); ②教學軟件和教學影像資料; ③課程網(wǎng)站; ④秘書論壇BBS交流系統(tǒng); ⑤秘書職業(yè)技能考試題庫; ⑥案例集及參考資料; ⑦學生作業(yè)提交系統(tǒng)。
通過建立校園網(wǎng)教學平臺，形成以網(wǎng)站為載體的教學資源庫，可以使學生不受時空限制地坐在宿舍、圖書館甚至在家里，隨時隨地地學習，能夠有效提高學生的學習積極性，提升課程的教學質(zhì)量。比如：學生可以將自己學習中遇到的問題發(fā)送到網(wǎng)上，通過論壇討論或老師答疑等方式，第一時間找到答案。老師還可以將作業(yè)或試題發(fā)布在網(wǎng)上，學生在線進行自我測試，通過自我測試發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。老師還可以將各種最新行業(yè)信息發(fā)布在網(wǎng)上，學生可以及時更新知識、開拓視野。
4 在教學方法改革中應(yīng)注意的問題。
4. 1 不能全盤否定傳統(tǒng)的教學方法。
對待傳統(tǒng)教學方法應(yīng)辯證地分析，保留其中積極有利的因素。為了適應(yīng)經(jīng)濟建設(shè)的需要，適應(yīng)“開放”、“搞活”的需要，適應(yīng)培養(yǎng)“創(chuàng)造型”、“開拓型”人才的需要，必須改革陳腐的、與社會主義現(xiàn)代化建設(shè)不相適應(yīng)的教學方法，強調(diào)“改革”是必需的。但全盤否定傳統(tǒng)教法，不談繼承卻未必是科學的。因為人類的任何創(chuàng)造，都是在既定條件下進行的，并非是隨心所欲的。任何新的理論也不可能都是從零開始?？鬃诱f：“學而時習之”，“溫故而知新”和我們今天提倡“復習”就很有相通之處。宋代張載說：“學者當先與朋友講習，然后問師”，就是主張要學生思索問題，以免養(yǎng)成依賴心理?？梢?，傳統(tǒng)教學方法，不僅在我國教育發(fā)展史上起過重大作用，而且至今仍有不少值得借鑒之處。所以，我們在進行教學改革時，也應(yīng)對我國傳統(tǒng)的教學方法批判繼承，合理地運用，科學地加以發(fā)展。
4. 2 要避免犯上“課件綜合癥”。
“課件”( courseware)原本是通過計算機將文本、圖形、聲音、圖像、動畫、視頻等多媒體進行綜合處理，制作用于課堂教學的一種輔助軟件。一些不熟悉或不研究大學教學大綱和教學規(guī)律的人，濫用和誤用課件，出現(xiàn)“照屏宣科”，“一盤在手，學年無優(yōu)”，可以不再用心備課，不再作必要板書。一旦停電或電腦出故障，又“手足無措”。甚至有人說，“如今走進教學樓里，就仿佛置身小電影院樓中”。這種本末倒置的課件觀，盡管只是在少數(shù)人中存在，但不少教歷較短的教師在“課件”的目的、功效、使用量及其與教案、教學方法改革、教師口語及肢體語言的綜合教學水平的關(guān)系等問題上，較普遍存在認識和經(jīng)驗差距，未能從教學理念和大綱要求的教學目的去正確研究、設(shè)計、應(yīng)用課件。過度依賴“課件”，就可能帶來教學水平的下降，對教學質(zhì)量造成影響，有人將這種現(xiàn)象稱為“課件綜合癥”。要提倡教師的修煉(語言、板書、課件的最佳應(yīng)用)、修身(師德與敬業(yè))、修技(知識、研究水平與教學藝術(shù))。只有根據(jù)教學內(nèi)容將多媒體教學與傳統(tǒng)的教學手段有機結(jié)合，使其互為補充，適時適量，才能有利于教學效果的提高。
總之，實施教學方法改革，要求我們在認識教學過程本質(zhì)的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變教育觀念，深入研究與探索，真正把素質(zhì)教育落到實處，培養(yǎng)出更多更好的具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)人才。
參考文獻：
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