與文秘相關的論文范文精選
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淺議如何加強秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設論文
參謀助手、承上啟下、協(xié)調(diào)服務、調(diào)查研究、信息督查，是秘書工作的幾項基本職能。詳細內(nèi)容請看下文淺議如何加強秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設。
培養(yǎng)秘書人員的基本素養(yǎng),提高業(yè)務能力
秘書人員工作的全面性,活動的寬廣性及 其角色的多變性,除了應具備一般管理干部的素質(zhì)之外, 還必須具備與秘書本職工作的性質(zhì)、任務相應的更高、更嚴的要求, 其中尤以德、謀、書為最基本素養(yǎng)和業(yè)務能力。
重德。德才兼?zhèn)?以德為重。一個秘書人員,若不能把德放在首位,即使有滿腹經(jīng)綸、張良之才,也不能算是一個合格的秘書。秘書不為名,不為利,任勞任怨,甘當無名英雄。經(jīng)常擬稿,但自己不著名,也不拿稿費;經(jīng)常組織會議,但自己從不 上主席臺。經(jīng)常熬夜,但白天還得正常工作,節(jié)假日他人逛公園、溜馬路、與家人共享天倫之樂,但自己還得值班,不能休息。其它人員受了委屈還可嘟嚕幾句,而秘書必須以絕對服從為天職,等等。而這一切,還往往得不到家人的支持,別人的理解和社會的公認。凡此種種,都說明一點,沒有一個全心全意為人服務的心是當不了一個秘書的。特別是當前秘書人員物質(zhì)待遇相對社會上一些行業(yè)、一 些人員普遍差距較大而工作往往出力不討好的情況下,在國內(nèi)外環(huán)境錯綜復雜多變的形勢下,沒有富貴不淫,貧賤不移,寧公而貧,不私而富,君子修道重德,不為困而改節(jié)的思想品德,廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色,忍辱負重、任勞任怨的工作態(tài)度,是干不好秘書工作的。同時由于秘書人員的德是領導形象的補充、機關效率的折射、自身素養(yǎng)的反映,要求秘書人員必須誠實正直、心明步正,謙虛謹慎、 兢兢業(yè)業(yè),恪盡職責、嚴守機密， 互相補臺、競而不妒。
善謀。由于秘書人員直接為領導提供服務,對領導提供精力和智力補償,因而人們常稱秘書為領導的外腦,當好外腦就是秘書善謀的應有之義。秘書善謀一旦博得領導者的賞識,就能在輔助決策的過程中發(fā)出璀璨的火花。那么秘書人員怎樣才能做到善謀呢?首先,要有正確的角色意識。秘書人員具有外腦職能并不意味著就可以亂發(fā)議論、自作主張、左右領導。秘書必須注意使自己的言行符合角色規(guī)范,做到既尊重領導、堅決執(zhí)行領導指示,又不迷信盲從,始終把為領導提供有價值的決策依據(jù)及參謀意見作為自己的重要職責。其次,要深刻領會領導意圖。要參到點子上,謀到關鍵處,必須準確理解和把握領導意圖。要善于通過間接或者直接方式,把領導的所思所想、所籌所劃弄清楚,做到既能按領導意圖正確發(fā)揮,又不自作聰明,越殂代皰。在此基礎上,以敏銳的觀察力抓住工作中的關鍵環(huán)節(jié),經(jīng)過深思熟慮,形成有價值的參謀意見。第三,注重進言技巧。要根據(jù)領導的心理、行為特征,選擇適當場合和最佳時機, 從要害問題切入,用委婉、含蓄的語言,巧妙地說出自己的見解或不同意見。
但是,秘書人員要做到善謀還必須謹防幾個誤區(qū):一是參政意識過度,把自己擺在準領導或副職的位置,把幕后工作放到臺前。二是輕易拋出夾生想法(觀點),強加于領導,于公于已都不利。三是出餿主意,幫倒忙,給工作帶來損失,造成被動。要避免以上誤區(qū),就要求秘書人員用良好的職業(yè)道德規(guī)范約束自己,踏踏實實地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悅、應付領導。
擅書。何謂秘書?古書云:常管文書并協(xié)助領導處理日常工作的人員。可見秘書當書(即辦理文書),以書為主,寄情于書。擅長書寫文稿,應該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求。為了綜合提高秘書人員的文稿質(zhì)量,要特別注意四抓:一抓學習練內(nèi)功。在學習內(nèi)容上,側重學政策、學理論、學業(yè)務、學經(jīng)濟、學法律、學寫作、學計算機、學現(xiàn)代市場與科技知識,以拓寬知識面,高屋建瓴,了然于胸;同時,還要在實踐中學習,邊工作、邊學習、邊總結、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全;向領導學習,學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領導語言、工作方式達到同頻共振向同事學習,取人之長,補已之短,努力做一個通才、全才。二抓鍛煉增能力。盡可能地安排秘書人員,深入調(diào)查研究,吃透下情,廣泛涉獵第一手資料,既能填充他們的資料庫,增強寫作能力;又能為領導科學決策提供準確、可靠的依據(jù)。三抓借鑒采眾長。一方面,要求秘書人員要經(jīng)常博采來自方方面面、正正反反的信息,汲取精華,為已所用;另一方面,要經(jīng)常派秘書人員赴各地學習考察,解放思想,開闊視野,增長見識、才干。四抓管理促效率。這方面,主要要建立健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化和科學化,尤其要突出抓好目標管理,對秘書人員每次承擔的文稿,都要按照難易程度、完成時限進行量化,半年小結,年終考核,按積分多寡權衡下一年文稿的撰寫任務,分多、質(zhì)量高多安排,分少、質(zhì)量劣少安排或另改其它工作,并根據(jù)總積分評定秘書優(yōu)劣,實施獎罰。
論秘書工作與市場經(jīng)濟
黨的十四大報告明確提出：建立社會主義市場經(jīng)濟體制，涉及到我國經(jīng)濟基礎和上層建筑的許多領域，必須抓緊制定總體規(guī)劃，有計劃、有步驟地實施。以下是秘書工作與市場經(jīng)濟。
秘書工作作為上層建筑的一個重要領域和組成部分，在我國經(jīng)濟體制發(fā)生重大轉變的過程中，面臨兩個突出問題需要認真加以解決：一是如何努力適應社會主義市場經(jīng)濟新體制;二是如何抓緊進行相應的體制改革和政策調(diào)整。
一、秘書工作要為加快建立社會主義市場經(jīng)濟體制提供有利條件
建立社會主義市場經(jīng)濟體制，秘書工作要為這個決策服務。還要為勝利實施這個決策當好參謀助手。
秘書工作到底是怎樣圍繞社會主義市場經(jīng)濟體制的建立做好服務呢?關鍵在于解決好兩個根本問題。
一是，要按市場經(jīng)濟的要求提高服務質(zhì)量。
二是，以黨的基本路線為指導，按照社會主義市場經(jīng)濟體制的要求，秘書工作要進行自我改革。
二、適應社會主義市場經(jīng)濟體制，秘書工作部門要轉變思想觀念
建立社會主義市場經(jīng)濟體制，是一場涉及我國經(jīng)濟、政治、文化等各個領域的深刻改革，必將引起人們也包括秘書人員行為規(guī)范、精神狀態(tài)、生活方式、是非標準、價值觀念的重大轉變。
要適應市場經(jīng)濟體制和經(jīng)濟關系，還必須給秘書工作部門的價值觀念、是非標準、思維方式等方面注入新的內(nèi)容。
在適應市場經(jīng)濟體制轉變思想觀念中，同其他黨政部門一樣，秘書部門還要特別注意破除官本位思想。官本位是與市場經(jīng)濟體制格格不入的。
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