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淺議文秘寫作思維的限制性與創(chuàng)造性分析(2)

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  二、文秘寫作思維的創(chuàng)造性分析
  上文對文秘寫作思維的限制性進行了細致的分析,也就給文秘人員拋出另一個難題:在如此多的限制之下如何寫出高質(zhì)量的公文?要回答這個問題,需要分析文秘寫作的另外一個要求,即在限制思維的同時必須發(fā)揮思維的創(chuàng)造性。據(jù)筆者考察,文秘寫作的創(chuàng)造性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
 ?。?)準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖并處理好意圖與謀篇之間的關(guān)系。文秘寫作謀篇就是將領(lǐng)導(dǎo)的意圖進行文字化處理,因此文秘寫作的基礎(chǔ)便是要準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖并進行進一步提煉和深化。但是在具體實踐中,領(lǐng)導(dǎo)的意圖往往交代得不清楚或者根本無法交代,甚至連他們自己都無法知曉怎樣的文章才能達到良好效果[4]。文秘人員此時需要發(fā)揮創(chuàng)造性思維,根據(jù)具體情況作出分析,準(zhǔn)確判斷領(lǐng)導(dǎo)要傳達的主題及內(nèi)容,并通過精妙的謀篇布局將文章寫得漂漂亮亮,以實際行動輔助領(lǐng)導(dǎo)解決實際問題,這是一個優(yōu)秀的文秘工作者應(yīng)有的素質(zhì)。
 ?。?)具備敏銳的選材能力并處理好觀點與材料的關(guān)系。文秘寫作必須從紛繁復(fù)雜的材料中提煉出實用的東西,與其他文學(xué)材料一樣,公文材料有直接材料和間接材料兩種,前者由文秘人員親身參與調(diào)查實踐得來,而后者則是現(xiàn)有的背景知識和補充材料。文秘寫作需根據(jù)主題定位對材料進行精當(dāng)取舍,做到主次分明、條理清楚[5]。同時,對于文秘寫作來說,觀點又是文章的靈魂所在,觀點表達主旨,精妙的觀點是公文能否取得效果的第一個決定要素。因此,在選材的同時要兼顧文章的主旨及要傳達的主要觀點,必須選用恰當(dāng)?shù)牟牧蟻碇魏拓S富文章的主要觀點,這樣文章才會有血有肉,具有說服力和公信力。這個過程也是文秘人員必須要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的過程,如果沒有這種能力,那么很可能陷入材料海洋中無所適從,更何談寫出高質(zhì)量的公文?
 ?。?)具備專業(yè)的寫作能力并處理好主旨與表達的關(guān)系。文秘寫作同其他寫作一樣,文秘人員必須具備過硬的文字處理能力。在把握文章主旨、精選出合適的材料、布局謀篇等工作完成之后,文秘寫作的最后一道工序便是用恰當(dāng)?shù)恼Z言和表達方式將文章完成。隨著時代的不斷推進,社會的語言習(xí)慣、表達習(xí)慣也隨之變化,文秘工作者需要與時俱進,對原來的文章要素進行甄別吸收,并進行適時改進,甚至創(chuàng)造出新的文體。此外,雖然文秘寫作有著諸多硬性的限制,但為了增加文章的可讀性,文秘人員也需要在遵循傳統(tǒng)語言風(fēng)格的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)剡\用修辭手法,這也需要發(fā)揮作者的創(chuàng)造性思維。需要著重強調(diào)的一點是,畢竟在公文寫作中主旨是文章的統(tǒng)帥,是不可隨意更改的,因此,文秘人員在靈活處理文章語言表述、篇章結(jié)構(gòu)時,必須要服從于文章主旨。
  三、總結(jié)
  綜上所述,本文分別從四個方面分析了為什么文秘寫作思維需要具備限制性,同時詳細闡述了文秘寫作思維創(chuàng)造性的三個表現(xiàn)。對于現(xiàn)代文秘人員來說,不僅需要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去看問題,而且要經(jīng)得住壓力和非議[6],即使處處受限制也不能對工作有所懈怠。只有這樣,才能真正成為高素質(zhì)的人才。
  參考文獻:
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  [2]石艷:培養(yǎng)應(yīng)用型人才:文秘寫作教學(xué)要唱好三部曲[J],秘書之友,2006(05):29
  [3]鄭立新:論秘書寫作的被動性與主動性[J],中國輕工教育,2010(05):24
  [4]何月珍:秘書寫作思維能力培養(yǎng)探討[J],實踐與探索,2008(06):116
  [5]于珊:淺談培養(yǎng)秘書的寫作思維能力的三個環(huán)節(jié)[J],科技資訊,2006(06):234
  [6]李占忠:淺談文秘工作的“四性” [J],石家莊理工職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)研究,2008(03):36
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