淺談當(dāng)代企業(yè)秘書的人格魅力
淺談當(dāng)代企業(yè)秘書的人格魅力
一、 人格魅力的定義
在當(dāng)今社會(huì)中,為人處世的關(guān)鍵因素之一就是要具備良好的人格魅力。人格是指人的性格、氣質(zhì)、能力等特征的總和,1也指?jìng)€(gè)人的道德品質(zhì)和人的能作為權(quán)力、義務(wù)的主體的資格。而人格魅力則指一個(gè)人在性格、氣質(zhì)、能力、道德品質(zhì)等方面具有的能吸引人的力量。人格魅力是一個(gè)人整體精神面貌的表現(xiàn),是一個(gè)人的能力、氣質(zhì)、性格及動(dòng)機(jī)、興趣、理想等多方面的綜合表現(xiàn)。它是從人出生時(shí)就有并一直延續(xù)的發(fā)展下去,評(píng)價(jià)一個(gè)人不單單只看他的外表,而是綜合多方面因素,例如:語言、心理、性格等,從中去發(fā)現(xiàn)他高尚的人格魅力,這是較高的境界,最重要的是要有健康的人格。一個(gè)人要想讓別人尊敬他,欣賞他,必須要有自己的人格魅力。
二、中國(guó)入WTO后對(duì)當(dāng)代秘書的要求
秘書工作,就是辦文、辦會(huì)與辦事三者合為一體的工作。中國(guó)加入WTO以后,隨著科學(xué)技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)秘書人才提出了更高的要求,也對(duì)秘書辦事職能帶來一些新的變化:一是辦事的程序性要求更高,二是辦事的規(guī)范化要求將更嚴(yán),參謀、智囊作用是對(duì)文秘工作的高層次要求。加入WTO后,由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異地發(fā)展,社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)生活變得更加復(fù)雜,并日趨國(guó)際化,這使得秘書工作難度越來越大。而這種日益增大的難度和復(fù)雜性,就更加強(qiáng)烈地要求有高素質(zhì)的秘書來適應(yīng)新的挑戰(zhàn),要求秘書必須要有很強(qiáng)的人格魅力,補(bǔ)償自己知識(shí)、精力等方面的不足,這是當(dāng)代秘書工作人員必須具備的。只有這樣,才會(huì)更好的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),更好的處理更加復(fù)雜的局面,更好的全面提升自己的能力。
三、秘書人格魅力的具體表現(xiàn)
一個(gè)新時(shí)期優(yōu)秀的秘書, 應(yīng)時(shí)刻意識(shí)到自己對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)人民的崇高使命感, 努力塑造自身高尚、健全、完善的人格。一個(gè)有人格魅力的秘書, 他的工作容易得到領(lǐng)導(dǎo)和各方面的認(rèn)同、理解和支持, 他說話的內(nèi)容容易為人們所信服, 他的人格魅力能給人以威信和信任感, 因而在事業(yè)上容易取得成功。秘書工作處在承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)八方的中樞地位,是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手,是聯(lián)系群眾的橋梁紐帶。因此秘書作為職場(chǎng)中的特殊群體,注重人格魅力的提升顯得尤為重要。秘書的人格魅力具體表現(xiàn)在他的立場(chǎng)觀點(diǎn)、思想作風(fēng)、人生態(tài)度、道德情操、志趣追求、職業(yè)形象上。構(gòu)成秘書人格魅力的兩個(gè)最基本要素:個(gè)人形象、修養(yǎng)。
1.個(gè)人形象
因?yàn)槿撕推髽I(yè)是相像的,所以一人個(gè)的形象力量成為吸引朋友、合伙人以及客戶、員工和投資人的磁鐵。2把握好自身形象,能代表組織形象,會(huì)使組織形象更加貼近社會(huì),增加其對(duì)公眾的積極影響。
2.修養(yǎng)
現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)使得秘書與秘書之間在技能方面的差別越來越小,而具有良好素質(zhì)修養(yǎng)的精神領(lǐng)袖卻有散發(fā)不盡的迷人魅力,甚至?xí)谷税菟囊恍┦д`或過錯(cuò)。修養(yǎng)不是人性天生來就有的,是通過學(xué)習(xí)知識(shí)的積累、修煉而逐步養(yǎng)成的。
四、秘書人格魅力的塑造
秘書的人格魅力的培養(yǎng)和塑造,除了相應(yīng)的知識(shí)素養(yǎng)和實(shí)踐工作能力外,正如前面所說,秘書的修養(yǎng)是最關(guān)鍵的,如何塑造秘書的修養(yǎng)也就是塑造秘書的人格魅力,要從以下幾方面入手:
(一)樹立正確堅(jiān)定的思想信念
?信念是做好一個(gè)合格秘書人員的首要條件,企業(yè)秘書一般被視為決策者的參謀、助手,因?yàn)樗幬恢玫奶厥?,容易了解企業(yè)的核心機(jī)密,也容易成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手重點(diǎn)公關(guān)的對(duì)象或者相關(guān)與企業(yè)有利益關(guān)系的個(gè)體眼中的紅人,極容易受到各方面的利益影響,因此身處重要地位的企業(yè)秘書必須具備堅(jiān)定的信念,要充分認(rèn)識(shí)到秘書工作的重要性,對(duì)工作對(duì)公司高度負(fù)責(zé),把秘書工作當(dāng)作完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要,當(dāng)作黨和人民利益的需要,在企業(yè)利益和個(gè)人利益、工作利益和物質(zhì)利益沖突時(shí)能作出正確選擇。同時(shí)要確立正確的價(jià)值觀、人生觀,增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心,這樣才能在商品經(jīng)濟(jì)的大潮中不偏離自己的人生目標(biāo),才能對(duì)生活、工作、學(xué)習(xí)、人生價(jià)值有正確認(rèn)識(shí), 這樣秘書工作才能有正確的導(dǎo)向。
(二)練就堅(jiān)韌吃苦耐勞的意志和積極的心態(tài)
堅(jiān)韌的意志是秘書人員心靈的護(hù)衛(wèi)和保障。一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價(jià)、任何犧牲都要達(dá)到其目標(biāo)的決心、恒心、信心,就是堅(jiān)韌的中心意志,它是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。在遇到困難和挫折時(shí),有一種樂觀向上的態(tài)度,使自己從挫折中站起來,變得更加堅(jiān)強(qiáng),使自己漸漸的成長(zhǎng)起來。另外,企業(yè)秘書作為一種比較特殊而且敏感的職業(yè),工作壓力自然會(huì)以隱性方式存在并且在相當(dāng)程度上影響其情緒。很多時(shí)候,企業(yè)秘書經(jīng)常是以兩面人的做法行事,再大的委屈,再大的苦楚,再大的煩悶,你都只能隱忍,而在表面上還得若無其事,沉穩(wěn)甚至快樂地待人接物,這是一種心理調(diào)適的本領(lǐng),也要求秘書人員性格上開朗,不要因委屈和煩惱影響正常的工作。而在生活當(dāng)中更要有樂觀、積極的態(tài)度,培養(yǎng)廣泛的興趣愛好,有自信地面對(duì)生活,享受人生,使生活變得更加的充實(shí),多彩多姿。一個(gè)健康的人格不是本身就具有的,需要一點(diǎn)一滴的積累。平時(shí)注意培養(yǎng)良好的心態(tài),樂觀的生活態(tài)度,來塑造自己的人格魅力。
(三)具備良好的職業(yè)道德和奉獻(xiàn)精神
道德是處于一定環(huán)境的人在情感意識(shí)支配下,用以調(diào)節(jié)與社會(huì)或他人關(guān)系的一種行為現(xiàn)象。職業(yè)道德是在一定的職業(yè)活動(dòng)中所應(yīng)遵循的行為規(guī)范,是社會(huì)公德在一定職業(yè)范圍內(nèi)的具體表現(xiàn),也是個(gè)人的道德修養(yǎng)最集中、最基本的體現(xiàn)。秘書要有熱愛工作、忠于職守、埋頭苦干、甘當(dāng)綠葉、不計(jì)報(bào)酬、勇于奉獻(xiàn)的春蠶精神,要真正為領(lǐng)導(dǎo)做好政務(wù)性事務(wù)性服務(wù)。秘書的工作特點(diǎn),決定了秘書人員必須具備偉大的奉獻(xiàn)精神。奉獻(xiàn)精神也是一個(gè)人人格魅力的重要組成部分,在新形象下,秘書要做到十個(gè)方面的奉獻(xiàn),稱為“十心”,奉獻(xiàn)“十心”是提升秘書人格魅力的關(guān)鍵所在,“十心”即把忠心獻(xiàn)給組織、把放心獻(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)、把恒心獻(xiàn)給事業(yè)、把細(xì)心獻(xiàn)給工作、把熱心獻(xiàn)給群眾、把耐心獻(xiàn)給矛盾、把歡心獻(xiàn)給同事、把真心獻(xiàn)給朋友、把愛心獻(xiàn)給家庭、把平心獻(xiàn)給自己。3秘書工作承上啟下、協(xié)調(diào)八方,不僅要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),也要為人民群眾服務(wù),因此,秘書人員要具備一定的綜合素養(yǎng)。“十心”是秘書工作人員的真實(shí)寫照,只有做到“十心”,才能真正體現(xiàn)出現(xiàn)代秘書的獨(dú)特的人格魅力。
(四)培養(yǎng)豁達(dá)寬容的人生態(tài)度
豁達(dá)是一種美德,寬容是立身之本。秘書工作是一項(xiàng)與人打交道的工作,因?yàn)槊貢ぷ魈幱谏舷逻B接,溝通前后左右的關(guān)鍵位置,由于秘書人員的這個(gè)特殊位置,常常會(huì)在工作中遇到內(nèi)部或外部的一些干擾,在復(fù)雜的人際關(guān)系中,難免與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾之間發(fā)生各種矛盾、利害沖突,難免引起誤解和不滿。在工作中不免會(huì)遇到非議,不免會(huì)受到很多不愉快的經(jīng)歷,不免要被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。因此,秘書人員的個(gè)性中很重要的一方面就是對(duì)人對(duì)事豁達(dá)、開朗,即在堅(jiān)持原則的前提下采取寬容、忍耐的態(tài)度,對(duì)于所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要多加體諒,主動(dòng)熱情、細(xì)致周到,對(duì)同事熱情、關(guān)心、樂于助人。4這就需要秘書人員能適應(yīng)環(huán)境,能顧全大局,要更加寬容領(lǐng)導(dǎo)和同事,要學(xué)會(huì)裝“傻”。這就是“以能問于不能,以多問與寡問,有若無,實(shí)若虛。”明知故問給別人一個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì);明明知道他不如自己也去向他請(qǐng)教;明明知道自己懂得很多但把它埋藏在心底,表面上做出一副什么都不懂的樣子。有了這些,再加上人家冒犯了自己也不針鋒相對(duì)地去計(jì)較,不以牙還牙,以眼還眼,反過來,自己也可以減少一些他人的攻擊和中傷了。對(duì)萬事抱持平常心,對(duì)萬物抱持清靜心,對(duì)萬人抱持歡喜心,自然會(huì)懷著一種感恩的心情去待人處事。君子坦蕩蕩,小人常戚戚。大凡心理狀態(tài)良好的人,心胸也自然豁達(dá),并且能以這種狀態(tài)去感染和影響上司和同事,讓大家享受和諧相處產(chǎn)生的愉悅。
(五)要有良好的職業(yè)形象和很強(qiáng)的親和幽默感
作為秘書要有豁達(dá)大度,樂觀開朗、幽默大方、朝氣蓬勃的精神面貌。在公開場(chǎng)合表現(xiàn)出有充分的自信心和充滿熱情,積極主動(dòng)地與人交往,不裝腔作勢(shì)擺架子,以開拓進(jìn)取的勇氣和精神去感染群眾。同時(shí)講究禮節(jié),舉止穩(wěn)重得體,尊重他人,談吐大方、機(jī)智、幽默,穿著適時(shí)合體。比如幽默感是人格魅力的重要組成部分,秘書工作內(nèi)容繁雜,壓力很大,有時(shí)不免秘書產(chǎn)生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的秘書,則能以機(jī)智的語言化解困境,超越挫折,獲得良好的心情,保證工作的順利進(jìn)行。秘書部門被稱為企業(yè)的窗口,說它是窗口一是因?yàn)閮?nèi)外聯(lián)系‘接待來訪、同各方商治工作大都由秘書機(jī)構(gòu)出面。人們往往把秘書部門看成是領(lǐng)導(dǎo)的代言人。因此,秘書機(jī)構(gòu)和秘書人員的形象如何影響很大。4如果秘書部門環(huán)境幽雅,秘書形象很好,秘書人員辦事認(rèn)真、態(tài)度友好,可以給人留下良好的印象。從而增進(jìn)彼此的業(yè)務(wù)往來,如果秘書部門環(huán)境雜亂,人員關(guān)系緊張,工作中互相推誘扯皮,讓人感到‘人難見臉難看,事難辦’。就必然給人留下不良印象進(jìn)而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)造成負(fù)面影響。因?yàn)槿伺c人之間的交往是很注重感情因素的,感情是人對(duì)客觀事物好惡傾向的內(nèi)在反映,人與人之間建立了良好的感情關(guān)系,便能產(chǎn)生親切感。
總之,人格魅力在現(xiàn)代文明社會(huì)具有日益重要的價(jià)值和意義,人格魅力是人的綜合素養(yǎng)的折射。作為承上啟下、協(xié)調(diào)八方的秘書工作更應(yīng)該注重人格魅力的培養(yǎng),使自己的工作能力得到更好的發(fā)揮,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。