電大行政管理論文相關(guān)范文(2)
電大行政管理論文相關(guān)范文
電大行政管理論文相關(guān)范文篇2
談電子校務(wù)對高校行政管理的影響
摘要:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學技術(shù)的進步,信息技術(shù)的發(fā)展對人們生活的各個領(lǐng)域都帶來了非常深遠且深刻的影響。隨著高校信息化進程的不斷深入發(fā)展,高校的教育觀念、體制、管理以及方式等產(chǎn)生了根本性的變革,在高校教育朝著現(xiàn)代化方向持續(xù)發(fā)展的過程中,電子校務(wù)應(yīng)運而生。電子校務(wù)與高校行政管理的協(xié)調(diào)發(fā)展在很大程度上對于行政管理部門工作模式的轉(zhuǎn)變、辦公效率的顯著提高以及監(jiān)督功能的有效發(fā)揮等都具有十分重要的作用。
關(guān)鍵詞:電子校務(wù);高校行政管理;發(fā)展;思考
1電子校務(wù)對促進高校行政管理發(fā)展的重要性分析
1.1高校行政部門縱向分權(quán)的協(xié)同管理
所謂的協(xié)同管理的本質(zhì)就是將各方面的智慧集中起來,通過對各方面資源的整合,將各方面的力量充分的發(fā)揮出來,最終形成一股合力,使學校在內(nèi)部管理和對外服務(wù)上面充分的發(fā)揮學校行政組織中的全體成員的作用,而不是單純的只將上層領(lǐng)導的作用發(fā)揮出來。然而,電子校務(wù)具備非常明顯的分權(quán)特征,不僅可以將全體成員的作用最大限度的發(fā)揮出來,并且在此基礎(chǔ)上賦予下屬更多決策方面的權(quán)利,在一定程度上能夠?qū)⑺麄兊姆e極性、主動性和創(chuàng)造性激發(fā)出來。與此同時,在電子網(wǎng)絡(luò)化模式的組織下如果每位組織成員的知識和潛能最大限度的挖掘出來,整個組織的集體智慧就會獲得顯著的增強,從而更加有利于高校行政部門實現(xiàn)縱向分權(quán)的協(xié)同管理。
1.2高校行政部門橫向整合的管理
電子校務(wù)的協(xié)同管理的模式在一定程度上以業(yè)務(wù)流程為中心,并且在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的重新組合,以此來發(fā)揮電子校務(wù)的巨大作用,因此各部門之間障礙的掃除對于工作效率的顯著提高具有非常重要的作用。一方面,電子校務(wù)能夠在最短的時間內(nèi)通過各部門之間全面調(diào)整實現(xiàn)重新組合,并且能夠在現(xiàn)有行政部門邊界保持不變的情況下加強各部門之間的密切合作以此來實現(xiàn)資源的有效共享。另一方面,電子校務(wù)以現(xiàn)代先進的信息技術(shù)為依托,并在高校結(jié)構(gòu)改革的嚴格要求下通過對內(nèi)部不同機構(gòu)的重新組合使其形成一個全新的、統(tǒng)一的機構(gòu)。各部門通過不同的強度來加強組織之間的聯(lián)系,在很大程度上能夠促進相關(guān)行政部門朝著無縫隙運行方式發(fā)展,從而為社會公眾提供良好的無縫隙化服務(wù)。
2電子校務(wù)促進高校行政高校管理發(fā)展的有效措施
2.1電子校務(wù)系統(tǒng)頂層設(shè)計的要點
第一,樹立大局觀,兼顧整體與全局。頂層設(shè)計的視角需要遠離局部環(huán)境所帶來的束縛和消極影響,樹立大局觀,站在整體高度的視角對電子校務(wù)中的決策進行科學、合理以及細致的分析,對兼容和共享進行全方位的考慮。
第二,對業(yè)務(wù)的需求進行科學的分析。業(yè)務(wù)作為電子校務(wù)設(shè)計的重點,在進行頂層設(shè)計的相關(guān)過程中需要對業(yè)務(wù)的可行性以及利益關(guān)系進行科學的分析,換言之頂層設(shè)計的成功與否在一定程度上與業(yè)務(wù)領(lǐng)域有著直接性的關(guān)系,特別是與業(yè)務(wù)領(lǐng)域十分相關(guān)的工作。
第三,促進學校行政管理績效水平的不斷提高。從某種意義上講,學校的行政績效其實與管理職能的轉(zhuǎn)變有著最直接的關(guān)系,主要還是圍繞學校發(fā)展的具體目標而進行的。因此,為保證學校發(fā)展目標的有效實現(xiàn),就需要對學校的具體工作流程進行科學的優(yōu)化,使其職能能夠發(fā)生一定的改變,從而最大限度的促進行政效率的顯著提高以及工作體制的創(chuàng)新與改革。
2.2對業(yè)務(wù)流程進行科學的優(yōu)化
管理服務(wù)流程的優(yōu)化在一定程度上對于電子校務(wù)靈活性的顯著增強與提高具有非常重要的影響,通過對各項業(yè)務(wù)流程的梳理,能夠及時的發(fā)現(xiàn)潛伏在行政管理中的各種問題,從而對流程進行一定的變革,實現(xiàn)對流程的持續(xù)優(yōu)化。以此在流程再造的過程中需要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來推動流程的發(fā)展,并且使變革后的流程能夠提供更優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。此外,建立標準化的操作流程,以便準化為主要的紐帶,實現(xiàn)管理信息的共享和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,最終促進業(yè)務(wù)流程的持續(xù)化改進,從而極大的促進電子校務(wù)在高校行政管理中的科學發(fā)展。
3結(jié)語
電子校務(wù)是在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化教育發(fā)展過程中逐漸興起的一門新型的管理模式,同時它與高校行政管理的協(xié)調(diào)發(fā)展上對于行政管理部門工作模式的轉(zhuǎn)變、辦公效率的顯著提高以及監(jiān)督功能的有效發(fā)揮等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。綜上所述,本文通過從高校行政部門縱向分權(quán)的協(xié)同管理以及高校行政部門橫向整合的管理對電子校務(wù)對促進高校行政管理發(fā)展的重要性進行了科學的分析,在此基礎(chǔ)上經(jīng)過充分的思考,從電子校務(wù)系統(tǒng)頂層設(shè)計的要點以及對業(yè)務(wù)流程進行科學的優(yōu)化等方面提出了電子校務(wù)如何促進高校行政高校管理發(fā)展的有效措施。
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