行政管理畢業(yè)論文本科范文
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行政管理在企業(yè)與單位的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，是其發(fā)展的根本。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于行政管理畢業(yè)論文本科范文的內(nèi)容，希望能對大家有所幫助，歡迎大家閱讀參考!
行政管理畢業(yè)論文本科范文篇1
淺析機(jī)關(guān)行政管理方式方法創(chuàng)新
摘要：新形勢背景下，政府機(jī)關(guān)行政建設(shè)已經(jīng)成為政府機(jī)關(guān)部門發(fā)展的一個(gè)重要事項(xiàng)，機(jī)關(guān)行政管理主要是指機(jī)關(guān)單位行使國家權(quán)利對社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理，其是政府機(jī)關(guān)行政工作能否順利完成的關(guān)鍵所在，因此應(yīng)當(dāng)充分重視機(jī)關(guān)行政管理能力的進(jìn)一步提升，對機(jī)關(guān)行政管理方式方法予以合理創(chuàng)新。本文主要針對機(jī)關(guān)行政管理予以概述，深入分析機(jī)關(guān)行政管理方式方法創(chuàng)新原則，探討創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的主要策略。
關(guān)鍵詞：新形勢;機(jī)關(guān);行政管理;方式方法;創(chuàng)新策略
現(xiàn)階段，我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)步入了一個(gè)新的階段，社會(huì)發(fā)展承接了新的歷史任務(wù)，在這一背景下對機(jī)關(guān)行政管理工作有了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求;機(jī)關(guān)行政管理工作的內(nèi)容主要包括：機(jī)關(guān)工作人員管理、工作制度與秩序管理、會(huì)議管理、文檔管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理以及辦公環(huán)境管理等一系列方面，每一項(xiàng)管理工作的開展情況對于機(jī)關(guān)行政管理均具有一定的影響，所以應(yīng)當(dāng)做好機(jī)關(guān)行政管理過程中的每一項(xiàng)工作，確保機(jī)關(guān)行政管理工作的正常開展。除此之外，為了做好機(jī)關(guān)行政管理工作，應(yīng)當(dāng)對機(jī)關(guān)行政管理方式方法進(jìn)行合理創(chuàng)新，在此基礎(chǔ)上提升機(jī)關(guān)行政管理整體水平，確保機(jī)關(guān)行政管理工作的正常開展。
一、機(jī)關(guān)行政管理概述
機(jī)關(guān)行政管理，實(shí)質(zhì)上就是機(jī)關(guān)單位行使國家權(quán)利對社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理的一種活動(dòng)，機(jī)關(guān)行政管理方式是否合理，直接影響著各項(xiàng)機(jī)關(guān)行政工作是否能夠合理完成。同時(shí)，國家行政機(jī)關(guān)在行政工作中的日常事務(wù)、所需物資以及各項(xiàng)設(shè)施均牽涉到行政管理，因此需要中分機(jī)關(guān)行政管理的科學(xué)性、合理性。機(jī)關(guān)行政管理，主要包括以下幾個(gè)方面：
1.機(jī)關(guān)工作人員管理
通過管理機(jī)關(guān)工作人員的工作行為，提升其在工作過程中的責(zé)任心、積極性，使機(jī)關(guān)工作人員能夠認(rèn)清自身的職責(zé)所在，并按照相關(guān)規(guī)定完成自身工作，履行自己的職責(zé)。
2.工作制度、秩序管理
制定合理的工作秩序、制度，使機(jī)關(guān)行政工作人員能夠認(rèn)真完成自己的工作，確保機(jī)關(guān)行政工作的正常開展，對于提升機(jī)關(guān)行政工作效率、質(zhì)量具有十分重要的意義。
3.會(huì)議管理
會(huì)議作為機(jī)關(guān)行政工作中的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，合理的會(huì)議有利于機(jī)關(guān)工作的順利開展，但是若是會(huì)議的次數(shù)過多，則會(huì)影響機(jī)關(guān)工作的開展，因此需要對會(huì)議予以科學(xué)管理。
4.文檔管理
文檔管理主要是對公務(wù)檔案、文書予以管理，使公務(wù)檔案、文書能夠更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)工作。
5.財(cái)務(wù)管理
機(jī)關(guān)單位的行政事務(wù)處理離不開行政經(jīng)費(fèi)，所以機(jī)關(guān)行政管理需要充分重視財(cái)務(wù)管理，對于物力資源與財(cái)力應(yīng)當(dāng)予以合理分配，在合理解決問題的基礎(chǔ)上做到節(jié)約資金成本。
6.后勤管理
后勤機(jī)構(gòu)及管理人員是機(jī)關(guān)單位是否能夠正常運(yùn)行的關(guān)鍵所在，因此需要機(jī)關(guān)行政管理人員重視后勤管理工作。
7.辦公環(huán)境管理
辦公環(huán)境對機(jī)關(guān)單位辦公人員的工作效率、情緒有著直接影響，所以應(yīng)當(dāng)重視辦公環(huán)境管理，為機(jī)關(guān)工作人員創(chuàng)造并提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，對辦公室面積、辦公物品以及裝修風(fēng)格進(jìn)行合理規(guī)劃設(shè)計(jì)。
二、創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的基本原則分析
權(quán)力導(dǎo)向是機(jī)關(guān)行政管理傳統(tǒng)方法的一個(gè)主要特征，其主要是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下產(chǎn)生的，而隨著我國改革開放的不斷發(fā)展，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的主要方式。因此，在這一新形勢背景下，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)行政管理方式，將其由權(quán)力導(dǎo)向向規(guī)則導(dǎo)向轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法。創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的基本原則，主要包括以下幾個(gè)：
1.法治原則
現(xiàn)階段，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展呈現(xiàn)良好的趨勢，而社會(huì)法制處于不斷完善的階段，因此創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法必須遵循法治原則，按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行創(chuàng)新，正確處理法律法規(guī)與政府機(jī)關(guān)政策的關(guān)系，對依法執(zhí)政機(jī)制予以進(jìn)一步完善。
2.靈活原則
由于政府機(jī)關(guān)十分重視權(quán)力的歸屬、集中，有些時(shí)候會(huì)忽略了機(jī)關(guān)行政權(quán)力的合理使用，而隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，目前政府機(jī)關(guān)執(zhí)政條件、環(huán)境出現(xiàn)了非常大的變化，在這一背景下，政府機(jī)關(guān)在執(zhí)政過程中應(yīng)當(dāng)立足于國家大局對自身權(quán)力予以行使，不僅要重視統(tǒng)治職能，還應(yīng)當(dāng)重視管理職能，使各個(gè)職能靈活變通。
3.開放原則
機(jī)關(guān)行政管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)形勢變化而作出相關(guān)的調(diào)整，在確保黨的執(zhí)政地位不受到動(dòng)搖的基礎(chǔ)上，對新形勢背景下的社會(huì)職能予以承擔(dān)。機(jī)關(guān)行政管理方式方法應(yīng)當(dāng)由封閉向開放逐步轉(zhuǎn)變，政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在合適的時(shí)機(jī)與非機(jī)關(guān)政府保持密切的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)兩者之間的合理互動(dòng)，以一個(gè)開放的姿態(tài)進(jìn)行機(jī)關(guān)行政管理方式方法創(chuàng)新。
三、創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的形式分析
1.由審批型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變
政府機(jī)關(guān)在開展行政管理工作的時(shí)候，對于社會(huì)事務(wù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理，通常選取行政許可方式，將重點(diǎn)放在機(jī)關(guān)單位的證書發(fā)放、審查批準(zhǔn)等多個(gè)方面?，F(xiàn)階段，為了更好地順應(yīng)新形勢的發(fā)展，必須對機(jī)關(guān)行政管理方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，對機(jī)關(guān)行政作風(fēng)予以進(jìn)一步改進(jìn)，提升機(jī)關(guān)行政管理工作人員的服務(wù)意識，使機(jī)關(guān)由審批型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升政府機(jī)關(guān)的辦公效率與質(zhì)量，為人民群眾提供更多的便捷服務(wù)。
2.由無限型向有限型轉(zhuǎn)變
由于傳統(tǒng)觀念對一部分機(jī)關(guān)工作人員的思想觀念產(chǎn)生了不良影響，導(dǎo)致這些機(jī)關(guān)工作人員錯(cuò)誤地認(rèn)為政府機(jī)關(guān)工作人員具備的權(quán)力無限大，不會(huì)受到任何的制約，甚至認(rèn)為政府機(jī)關(guān)是無所不能的。但是，政府機(jī)關(guān)所具備的職能是有限定范圍的，其并不具備決定一切的權(quán)力，而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，政府機(jī)關(guān)權(quán)力下放，其具備的職權(quán)范圍更加有限。因此，為了順應(yīng)新形勢的發(fā)展，政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)由無限型向有限型轉(zhuǎn)變。
3.由權(quán)力型向責(zé)任型轉(zhuǎn)變
政府機(jī)關(guān)具備一定的權(quán)力，而在權(quán)力的背后也擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的責(zé)任，因此政府機(jī)關(guān)在行使自身權(quán)力的同時(shí)，也要履行自身的職責(zé)。在社會(huì)法制化發(fā)展的新形勢背景下，政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)行事，充分尊重社會(huì)團(tuán)體、人民群眾享有的發(fā)言權(quán)、知情權(quán)，在行政管理方面保持透明性、公開性，由權(quán)力型向責(zé)任型轉(zhuǎn)變。
四、創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的策略分析
1.重視行政服務(wù)性進(jìn)程的推進(jìn)
行政服務(wù)作為行政管理方式方法創(chuàng)新中的一個(gè)重要事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對行政服務(wù)性進(jìn)程予以推進(jìn)。首先，應(yīng)當(dāng)制定與行政服務(wù)相適應(yīng)的問責(zé)機(jī)制與法規(guī)，對行政管理過程中行政服務(wù)的責(zé)任、低位予以明確;其次，應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)健全的行政服務(wù)機(jī)構(gòu)，并對行政服務(wù)建設(shè)方式進(jìn)行合理創(chuàng)新，對行政管理體系予以進(jìn)一步完善，在此基礎(chǔ)上使行政體制改革發(fā)展得以推進(jìn)。
2.重視政務(wù)信息時(shí)效性
國家行政機(jī)關(guān)在行政管理的過程中，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的法律規(guī)定，選取合法形式，對政務(wù)信息予以公布，而公布的政務(wù)信息必須要具備時(shí)效性，只有這樣才能確保政務(wù)信息的價(jià)值。因此，首先應(yīng)當(dāng)制定并實(shí)施一個(gè)合理的政府新聞發(fā)言人制度，依靠發(fā)言人將公共服務(wù)信息、政務(wù)信息及時(shí)傳達(dá)給公眾，還要建立一個(gè)健全、透明的政務(wù)機(jī)制。其次，發(fā)布的政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)保持多樣性，主要在于不同的發(fā)布方式能夠在很大程度上擴(kuò)大政務(wù)信息的發(fā)布范圍，還有利于政務(wù)信息公開進(jìn)程的進(jìn)一步推進(jìn)。
3.加大電子化平臺(tái)的建設(shè)力度
從機(jī)關(guān)行政管理工作的開展來看，行政管理方式方法應(yīng)當(dāng)隨著機(jī)關(guān)行政管理工作的開展情況作出相應(yīng)的變化，需要建立一個(gè)創(chuàng)新性平臺(tái)，進(jìn)一步加大行政管理電子化建設(shè)力度，保持行政管理的先進(jìn)性、現(xiàn)代化。首先，電子化行政管理平臺(tái)能夠在很大程度上提升政務(wù)信息的共享速度，有利于各個(gè)部門在績效方面的有機(jī)評比，還可以進(jìn)一步提升行政管理效率。其次，電子化行政管理平臺(tái)能夠在很大程度上提升政務(wù)資源配置的合理性，對于行政管理業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化功效，還可以進(jìn)一步提升不同部門之間的協(xié)作能力。第三，電子化行政管理平臺(tái)能夠在很大程度上提升行政服務(wù)能力，通過對政務(wù)信息資源予以合理配置，對不同的公共服務(wù)手段進(jìn)行合理整合，在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)、合理的公共服務(wù)制度。第四，電子化行政管理平臺(tái)能夠在很大程度上促進(jìn)政務(wù)監(jiān)督管理制度的合理制定，人民群眾可以通過電子化平臺(tái)及時(shí)、全面地了解政務(wù)管理信息，并在第一時(shí)間進(jìn)行評議、反饋，使公共服務(wù)與行政管理的統(tǒng)籌協(xié)作得以實(shí)現(xiàn)。
4.重視行政管理體制的公開性、透明性
為了避免機(jī)關(guān)行政管理過程中出現(xiàn)濫用職權(quán)狀況，應(yīng)當(dāng)充分重視行政管理體制的透明度、公開性，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步促進(jìn)行政管理方式方法的創(chuàng)新。首先，應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)公開、透明的政務(wù)評議制度，并對其予以大力推廣，積極組織人民群眾評議已經(jīng)公開的政務(wù)內(nèi)容，對政務(wù)內(nèi)容的有效性、真實(shí)性等一系列方面予以評議，然后在政務(wù)考核、監(jiān)督范疇內(nèi)納入政務(wù)評議，制定一個(gè)健全的評議制度，同時(shí)加大這一評議制度的推廣力度。其次，應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)公開、透明的政務(wù)監(jiān)督、考核制度，并建立專業(yè)的政務(wù)監(jiān)督、考核機(jī)構(gòu)，對不同部門所具備的責(zé)任予以明確，并在此基礎(chǔ)上建立一套健全的政務(wù)監(jiān)督、考核機(jī)制與問責(zé)機(jī)制。新形勢背景下，創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理方式方法的過程中，必須遵循三個(gè)基本原則，即：法治原則、靈活原則以及開放原則，對機(jī)關(guān)予以合理轉(zhuǎn)變，由權(quán)力型向責(zé)任型轉(zhuǎn)變，由無限型向有限型轉(zhuǎn)變，由審批型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變;同時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視行政管理體制的公開性、透明性，充分重視并推進(jìn)行政管理電子化平臺(tái)的構(gòu)建，提升政務(wù)信息時(shí)效性，在此基礎(chǔ)上對機(jī)關(guān)行政管理方式方法進(jìn)行合理創(chuàng)新。
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行政管理畢業(yè)論文本科范文篇2
淺析政府行政管理中行政成本問題
一、當(dāng)前我國行政成本管理中存在的問題
(一)政府行政管理缺少行政成本管理體系
我國行政管理中的經(jīng)濟(jì)來源主要依靠國家財(cái)政直接進(jìn)行經(jīng)濟(jì)劃分，導(dǎo)致國家政府行政管理部分對行政成本管理的概念性不強(qiáng)，行政管理部門內(nèi)部的行政成本管理不明確，造成行政執(zhí)決策階段多個(gè)行政決策計(jì)劃同步運(yùn)行，形成執(zhí)行中執(zhí)行成本投入大，為我國的行政運(yùn)行開支造成巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(二)行政執(zhí)法人員經(jīng)濟(jì)管理意識低
行政執(zhí)法人員的經(jīng)濟(jì)管理意識較低。一方面，行政執(zhí)法人員綜合素質(zhì)較低，缺少資源節(jié)約意識，對日常工作中的浪費(fèi)現(xiàn)象視而不見;另一方面，行政管理內(nèi)部的行政管理的責(zé)任不明確，行政管理人員缺乏經(jīng)濟(jì)管理意識，導(dǎo)致行政執(zhí)法人員的在行政執(zhí)法過程中容易出現(xiàn)“灰色行政執(zhí)法”現(xiàn)象，不僅造成國家行政支出的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);同時(shí)也影響了我國政府行政管理體系的建設(shè)。
(三)政府行政管理體系中行政管理監(jiān)督措施不健全
我國政府行政管理中對行政成本的支出監(jiān)督管理措施部門不明確，行政管理部門內(nèi)部監(jiān)督體系沒有充分發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，導(dǎo)致我國行政管理中行政成本運(yùn)行管理體系混亂，影響了行政管理的工作效率;加強(qiáng)政府工作日常人員管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理“公開化”發(fā)展，我國社會(huì)主義制度建設(shè)還不完善，部分地方行政管理的公開程度較低，社會(huì)監(jiān)督體系作用較低，群眾在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中的作用較低，外部監(jiān)督管理的成效也較低。
二、解決行政成本問題的措施
(一)形成完善的經(jīng)濟(jì)管理行政體系
提高政府行政管理的效率，降低行政管理成本，促進(jìn)我國政府建設(shè)逐步趨于完善化發(fā)展。首先，形成完善的經(jīng)濟(jì)管理體系。政府行政管理中行政管理建設(shè)一方面堅(jiān)持公眾為本的思想觀念，提高行政管理的效率;另一方面，政府應(yīng)當(dāng)做好行政管理成本預(yù)算，將現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本經(jīng)營管理理念應(yīng)用到政府行政成本經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理中，形成科學(xué)的行政運(yùn)算成本，做好政府行政成本管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善發(fā)展。例如：政府在開展行政運(yùn)算管理，將我國政府的行政運(yùn)算與當(dāng)?shù)卣慕?jīng)濟(jì)總體開支相連接，形成一套完整的行政成本管理模式，對政府的行政成本賬單進(jìn)行網(wǎng)上公布，驅(qū)動(dòng)政府行政工作中行政經(jīng)濟(jì)管理的透明化發(fā)展。
(二)行政管理措施實(shí)施經(jīng)濟(jì)化發(fā)展
政府行政成本控制包括政府行政執(zhí)行過程中的經(jīng)濟(jì)管理，包括行政決策成本和行政執(zhí)行成本的經(jīng)濟(jì)化管理。行政決策成本是指政府行政管理部門依據(jù)國家的大政方針制定行政管理措施，行政一套科學(xué)、合理的行政服務(wù)體系，為保障我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步發(fā)展提供相應(yīng)的行政制度服務(wù)，協(xié)調(diào)好社會(huì)不同階級之間的經(jīng)濟(jì)利益。例如：我國政府指定行政成本經(jīng)濟(jì)管理預(yù)算時(shí)，依據(jù)我國各地區(qū)行政管理的實(shí)際情況指定不同的形成決策計(jì)劃，最終選擇最優(yōu)行政決策計(jì)劃書，不僅節(jié)約了行政管理的成本，同時(shí)也提高了行政管理在行政執(zhí)行中的實(shí)際作用;行政執(zhí)行成本。行政執(zhí)行成本的管理是國家行政成本中的主要經(jīng)濟(jì)輸出口，為了增強(qiáng)對我國政府行政成本進(jìn)行合理化分配，一方面國家加強(qiáng)行政執(zhí)行的法律制度建設(shè)，另一方面，行政執(zhí)行中的經(jīng)濟(jì)支出應(yīng)當(dāng)與前期預(yù)算之間形成預(yù)算平衡。
(三)提高行政執(zhí)法人員的經(jīng)濟(jì)管理意識
提高行政行政執(zhí)法人員的經(jīng)濟(jì)管理意識。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的逐步發(fā)展推進(jìn)我國社會(huì)各部分的發(fā)展逐步趨于科學(xué)化、專業(yè)化發(fā)展。加強(qiáng)對我國政府行政成本管理，促進(jìn)行政管理水平的科學(xué)化發(fā)展，提高行政管理人員的行政經(jīng)濟(jì)意識，也是促進(jìn)我國行政水平進(jìn)一步發(fā)展的重要途徑。例如：近年來，我國經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步完善和發(fā)展，推進(jìn)我國行政管理人員在行政執(zhí)法過程中經(jīng)濟(jì)管理意識，提高行政執(zhí)行的管理意識，避免行政管理中行政運(yùn)行灰色經(jīng)濟(jì)體系，實(shí)現(xiàn)我國行政經(jīng)濟(jì)管理體系的進(jìn)一步發(fā)展。近五年來，我國政府行政成本明顯降低，行政管理人員的綜合素質(zhì)水平明顯提高，政府行政管理水平逐漸向著“親民化”“高效化”發(fā)展。
(四)實(shí)施合理有效的行政監(jiān)督管理措施
政府行政管理水平逐步完善，行政管理成本管理逐步科學(xué)化發(fā)展，實(shí)施合理有效地行政監(jiān)督管理體系。行政管理監(jiān)督體系包括政府行政監(jiān)督的內(nèi)部監(jiān)督和行政外部監(jiān)督體系。行政部門執(zhí)行管理間充分發(fā)揮互相監(jiān)督作用，促進(jìn)我國行政監(jiān)督中內(nèi)部監(jiān)督體系形成責(zé)任明確，互相聯(lián)系的監(jiān)督管理體系，提高我國行政執(zhí)行內(nèi)部的廉潔建設(shè)。此外，充分發(fā)揮人民群眾對政府的監(jiān)督作用，實(shí)施政府行政管理工作報(bào)告進(jìn)行公開化監(jiān)督管理，從而對政府行政管理的成本運(yùn)行形成良好的監(jiān)督所用。
行政成本行政經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，我國社會(huì)體系進(jìn)一步完善和發(fā)展，經(jīng)濟(jì)管理水平也更加注重科學(xué)化、節(jié)約化發(fā)展，加強(qiáng)行政成本管理，能夠促進(jìn)我國行政管理體系的逐步完善，行政管理模式逐步實(shí)現(xiàn)高效化、廉潔化發(fā)展，推進(jìn)社會(huì)主義制度的完善與創(chuàng)新發(fā)展。
行政管理畢業(yè)論文本科范文篇3
淺談辦公室行政管理精細(xì)化
摘要：實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化，才能夠有效提高辦公室行政管理的質(zhì)量的效率，如何實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)高管研究探討的熱門話題。本文從辦公室行政管理精細(xì)化的問題、思路、對策三個(gè)方面進(jìn)行了闡述，以供參考。
關(guān)鍵詞：辦公室行政管理;精細(xì)化;思路;對策
一、辦公室行政精細(xì)化管理存在的問題
1.管理者的管理意識較低
管理者具備一定的精細(xì)化管理意識，這是確保精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)的基本條件。只有管理者具備了這種意識，才能夠更加細(xì)致、客觀地來制定相關(guān)的規(guī)章制度，以便對存在問題的地方進(jìn)行合理的調(diào)整，這樣一來，制定的制度才會(huì)更加科學(xué)。但是，相關(guān)調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國很多辦公室管理人員嚴(yán)重缺乏精細(xì)化管理意識，致使管理工作產(chǎn)生很多問題，管理水平也受到了很大的影響。
2.管理項(xiàng)目的問題
(1)傳統(tǒng)的辦公室行政管理辦法中，有些管理內(nèi)容已經(jīng)不能包含全部的工作，存在很多的管理盲點(diǎn)，所以就算是付出了努力去開展管理工作，但是其效果卻不是很理想。精細(xì)化管理模式能夠很好地解決這一問題，增添新管理項(xiàng)目，進(jìn)而促進(jìn)量化管理的實(shí)現(xiàn);
(2)一旦在辦公室行政工作中實(shí)行精細(xì)化管理，就會(huì)很難考慮的各個(gè)方面，因此，應(yīng)當(dāng)提高辦公室行政管理工作的科學(xué)性，促進(jìn)業(yè)務(wù)、行政管理兩者間的有機(jī)結(jié)合，重新劃分監(jiān)督、考勤、作風(fēng)以及紀(jì)律等工作，并明確這些工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。3.管理制度的問題管理制度既是公司對辦公室工作的基本要求，也是辦公室工作的基本職責(zé)。提高管理制度的合理性，才能夠促進(jìn)辦公室工作的順利開展。
然而，我國當(dāng)前的公司企業(yè)的管理制度中存在著很多問題：(1)管理制度不夠精細(xì)：沒有根據(jù)辦公室的不同制定相應(yīng)的規(guī)章制度，這就使得不同辦公部門的管理、工作內(nèi)容極其相似，進(jìn)而影響了工作的效果;(2)很多公司企業(yè)并沒有將辦公室工作進(jìn)行明確的分工，所以很難落實(shí)責(zé)任，很難激發(fā)辦公室工作人員的積極性;(3)獎(jiǎng)懲制度得不到落實(shí)：管理上的模式使得辦公室行政管理工作無序混亂，盡管制定了績效考核制度，但是并沒有貫徹落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。為了促進(jìn)工作更加條理有序、責(zé)任分工更加清晰，實(shí)行精細(xì)化行政管理是必須的[1]。
二、辦公室行政管理精細(xì)化的思路
1.提高經(jīng)濟(jì)化、協(xié)同化意識在很多企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化需要很多部門、工作人員的配合、協(xié)調(diào)才能完成。比如簽收文件，從接手、辦理到最后的存檔，每一環(huán)節(jié)均需要經(jīng)過相關(guān)部門、人員的配合協(xié)調(diào)才能完成。因此，在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)樹立良好的協(xié)同化意識。此外，各個(gè)部門、工作人員還應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)濟(jì)化意識，以便實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
2.實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化在我國當(dāng)前的辦公室行政管理中，流程化管理模式已經(jīng)被普遍應(yīng)用，促進(jìn)了管理效率的提高。相關(guān)實(shí)踐表明，在辦公室行政管理中實(shí)行流程化管理，能夠顯著提高辦公管理的效益。實(shí)行流程化管理，首先應(yīng)當(dāng)分解辦公室工作的任務(wù)，然后參照實(shí)際完成狀況將相關(guān)工作內(nèi)容銜接起來。在基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)將管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)、合理地安排辦公室工作的內(nèi)容。此外，還應(yīng)當(dāng)制定合理的績效考核制度，促進(jìn)工作的規(guī)范化，提高工作的質(zhì)量與效率。根據(jù)工作人員工作的實(shí)際情況，對其進(jìn)行考核，為提高辦公效率提供有力的保障。
3.對管理科目進(jìn)行量化、細(xì)化辦公室的管理工作比較模糊，通常是根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)與管理人員自己的發(fā)揮開展管理工作，保障不了管理的實(shí)效性與延續(xù)性。要想提高辦公室管理的有效性，應(yīng)當(dāng)對這種模糊管理進(jìn)行改進(jìn)，對管理科目進(jìn)行量化、細(xì)化，促進(jìn)辦公室行政管理的精細(xì)化。細(xì)化指的是根據(jù)某種邏輯將某項(xiàng)任務(wù)或工作細(xì)分為若干部分，便于領(lǐng)導(dǎo)從整體上考慮工作，還能夠更全面地把握各個(gè)細(xì)節(jié)與局部。量化指的是通過測量每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作量，將分配工作的方式從任務(wù)安排改為量化安排，進(jìn)而提高工作效率[2]。
三、辦公室行政管理精細(xì)化的對策
1.深化精細(xì)化管理
創(chuàng)新的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)的價(jià)值體現(xiàn)在精細(xì)管理的實(shí)施中，同時(shí)也要具備將創(chuàng)新性、規(guī)范性意識。規(guī)范是不能缺少的要求與條件，而創(chuàng)新是在規(guī)范性基礎(chǔ)上的要求。規(guī)范是精細(xì)化管理的外在表現(xiàn)，進(jìn)行創(chuàng)新的動(dòng)力來自于精細(xì)。精細(xì)化管理能夠?qū)⒁?guī)范性、創(chuàng)新性結(jié)合在一起，促進(jìn)企業(yè)的成功發(fā)展。很多公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在尋求管理、技術(shù)等的創(chuàng)新時(shí)，總是貪大求全，缺乏耐心與細(xì)心。成功企業(yè)家張瑞敏曾說過“創(chuàng)新存在于企業(yè)發(fā)展中的每個(gè)細(xì)節(jié)中”。
2.以制度化推進(jìn)精細(xì)化
通過精細(xì)化管理能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平的提高。在建立精細(xì)化文化時(shí)，怎樣將精細(xì)化這一理念融入到員工的思想上，以便員工對自己的工作行為做出相應(yīng)的改變，這是目前迫切需要解決的問題。對于辦公室管理來說，要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，應(yīng)當(dāng)具備相對應(yīng)的管理制度，以便規(guī)范工作人員的工作行為。所以，企業(yè)要想建立精細(xì)化管理文化，并不是一蹴而就的。應(yīng)當(dāng)行管理制度上著手，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)辦公室工作人員辦公精細(xì)化能力的提高。
3.提升員工專業(yè)水平與綜合素質(zhì)水平
在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)高度重視員工專業(yè)水平與綜合能力的培養(yǎng)。辦公室行政管理的精細(xì)化的主要目的就是充分發(fā)揮員工的潛力，融入實(shí)際工作中。所以，要想促進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)到高度重視高專業(yè)水平、高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)員工的職業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)而提高管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，促進(jìn)行政工作質(zhì)量、效率的提高。就企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)做好細(xì)節(jié)管理工作，并將工作任務(wù)進(jìn)行量化，合理評估員工業(yè)績，并將各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的員工身上。所以，提高企業(yè)員工的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)、綜合能力十分重要[3]。
四、結(jié)語
辦公室工作不僅種類繁多，工作量也非常大，如果日常工作沒有做好，就會(huì)導(dǎo)致工作量增大，對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生一定的影響。實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化能夠提高辦公室行政管理工作的效率與質(zhì)量，還可以降低企業(yè)的管理成本。因此，企業(yè)要想健康、可持續(xù)地發(fā)展，應(yīng)當(dāng)對辦公室行政管理實(shí)施精細(xì)化。
參考文獻(xiàn):
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[3]袁昌莉.試論實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策[J].東方企業(yè)文化，2015，(9)：228-229.
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