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關(guān)于企業(yè)行政管理的畢業(yè)論文

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關(guān)于企業(yè)行政管理的畢業(yè)論文

  企業(yè)行政管理工作,擔(dān)負(fù)著推動(dòng)和保障企業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各方面工作的協(xié)調(diào)溝通,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起著中樞神經(jīng)的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)行政管理的畢業(yè)論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  關(guān)于企業(yè)行政管理的畢業(yè)論文篇1

  淺析如何提高電力企業(yè)行政管理效率

  摘 要:文章簡(jiǎn)述了企業(yè)行政管理的涵義及內(nèi)容,并針對(duì)影響電力企業(yè)行政管理效率低下的原因,提出相關(guān)建議與對(duì)策,以供參考。

  關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 行政管理 效率

  一、企業(yè)行政管理概述

  企業(yè)行政管理,就是指企業(yè)的行政管理組織機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃,由企業(yè)行政管理組織機(jī)構(gòu)運(yùn)用相關(guān)的法律法規(guī)、企業(yè)制度、管理方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行的行政管理。企業(yè)行政管理主要是服務(wù)于企業(yè),協(xié)調(diào)和平衡企業(yè)日常行政事務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企業(yè)行政制度、獎(jiǎng)懲辦法等。企業(yè)行政管理的日常工作包括企業(yè)行政制度的制定修訂和實(shí)施、管理日常辦公事務(wù)及辦公用品、管理企業(yè)相關(guān)文檔資料、管理對(duì)外事務(wù)及會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)審批及額度控制,此外還包括對(duì)員工福利、車(chē)輛使用、安全衛(wèi)、資產(chǎn)設(shè)備、外出開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等方面的管理。

  企業(yè)行政管理的最終日標(biāo)就是通過(guò)其行政管理制度和措施,在企業(yè)各部之間以及與其他企業(yè)之形成良好的關(guān)系,保證企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有效運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。在平時(shí)的管理工作中,處理好日常事務(wù),全面考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略及企業(yè)文化建設(shè),為董事會(huì)和管理層的決策提供參考,能夠?yàn)槠髽I(yè)的各個(gè)部門(mén)提供后勤保障服務(wù);協(xié)調(diào)好企業(yè)不同層級(jí)及不同部門(mén)的交流和溝通。

  二、企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容

  (一)計(jì)劃工作

  即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性,做好預(yù)測(cè)工作,對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo),這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。

  (二)組織工作

  企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架,企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么,誰(shuí)去完成任務(wù),任務(wù)怎樣分類(lèi)組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級(jí)上制定。企業(yè)要逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理渠道的暢通無(wú)阻,這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán),就需要合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴(lài)行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。

  (三)指揮工作

  即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系,明確人們?cè)诼?、?zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系,調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員的積極性協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán),就要建立行政首長(zhǎng)(廠長(zhǎng)或經(jīng)理)負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng),這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。

  (四)控制工作

  即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整,包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過(guò)控制保證任務(wù)按照既定計(jì)劃執(zhí)行,通過(guò)控制來(lái)判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理。是否還有改進(jìn)之處,從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。

  三、電力企業(yè)行政管理效率低下的原因

  (一)行政體制不健全

  行政管理效率低下的根本原因在于行政體制不健全,沒(méi)有很好的執(zhí)行。行政管理模式仍然停留在原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的傳統(tǒng)行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助,企業(yè)行政管理流于形式,由此導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率低下。

  (二)行政機(jī)構(gòu)臃腫

  由于行業(yè)的特性,我國(guó)的電力企業(yè)普遍呈現(xiàn)員工多、地域廣的特點(diǎn)。這就造成了電力企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過(guò)于臃腫,雖然經(jīng)過(guò)幾度機(jī)構(gòu)整合調(diào)整與精簡(jiǎn),仍然是“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn),有增無(wú)減”。

  (三)集權(quán)制約失衡

  權(quán)力過(guò)分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制,導(dǎo)致一些電力企業(yè)工作人員官僚主義嚴(yán)重,影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程,挫傷企業(yè)員工的積極性,延緩著企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。

  (四)行政機(jī)構(gòu)工作效率低下

  由于部門(mén)和環(huán)節(jié)過(guò)多,造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、信息失真,往往因推諉扯皮和過(guò)多的請(qǐng)示匯報(bào),導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問(wèn)題的客觀條件己經(jīng)具備,只因少數(shù)人反對(duì),而長(zhǎng)期得不到解決,如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定,而且又是正確的,只是觸及到某個(gè)部門(mén),單位的利益,這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。

  (五)行政人員素質(zhì)不高

  電力企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎(jiǎng)懲等基本制度不健全,缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。一些管理人員不了解、不熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒(méi)管好,不該管的脫離實(shí)際”這種現(xiàn)象;企業(yè)行政管理部門(mén)制定的規(guī)章制度無(wú)法推行或根本不能推行,其它部門(mén)對(duì)行政管理部門(mén)不信任、反感和排斥。而行政人員又不愿意和業(yè)務(wù)部門(mén)打交道,導(dǎo)致管理脫離實(shí)際,直接影響著行政效率的提高。

  四、提高電力企業(yè)行政管理效率的途徑

  (一)提高認(rèn)識(shí),重視行政管理工作

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要給予行政管理工作足夠的重視,保證行政管理崗位的人員素質(zhì)符合要求,給予配套的培訓(xùn)和提升機(jī)會(huì);對(duì)于行政管理制度的推行和實(shí)施,要給予大力支持。電力企業(yè)的行政管理也要找準(zhǔn)自己的定位,在工程單位要甘作“配角”,確立服務(wù)于企業(yè),服務(wù)于工程的位置。從服務(wù)出發(fā),勤于創(chuàng)新思考,主動(dòng)工作,簡(jiǎn)化流程,方便員工和工程部門(mén),在公司的管理策略,企業(yè)文化,用人政策等重大問(wèn)題上,提出專(zhuān)業(yè)的方案和策劃,充分發(fā)揮好行政部門(mén)的“信息樞紐”地位,與公司各部門(mén)友好地溝通協(xié)作。與公司外部的協(xié)調(diào),代表公司的形象維護(hù)公司的利益,使行政管理真正成為領(lǐng)導(dǎo)的高參,溝通的橋梁,得到員工的信任,行政管理工作得到全面升級(jí)。

  (二)建立合理的行政管理模式

  合理的企業(yè)行政管理要有符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而保證企業(yè)有關(guān)決策能得到迅速貫徹,達(dá)到行政管理目標(biāo)。首先,按規(guī)范化要求,適當(dāng)調(diào)整企業(yè)行政管理部門(mén),按實(shí)用性和科學(xué)性的原則合理建立行政管理系統(tǒng);強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門(mén)的企業(yè)管理職能,將“行政口”與“企管口”合而為一,要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門(mén),強(qiáng)化其企業(yè)管理職能。

  (三)建立健全企業(yè)規(guī)章制度

  行政效率的提高,加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)非常關(guān)鍵。企業(yè)要健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高,建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門(mén)的法治秩序。

  (四)建立行政人才的選拔錄用和培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制

  要想改變行政管理人才結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,就要有計(jì)劃,有重點(diǎn)地從大專(zhuān)院?;蛉瞬攀袌?chǎng)中選拔、吸納一些企業(yè)所需的行政管理人才,及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)需要的行政管理人才。并制定相關(guān)的培訓(xùn)提拔政策,定期先送一些有發(fā)展?jié)摿Φ男姓芾砣藛T到大專(zhuān)院校接受專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),還可以請(qǐng)企業(yè)外的優(yōu)秀老師到公司來(lái)面授,及時(shí)更新行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),吸收外界的優(yōu)秀企業(yè)的好的行政管理的方法和觀點(diǎn),對(duì)提高行政員工綜合能力具有重要意義。從另一角度,也是對(duì)行政人員的激勵(lì)和促進(jìn)。根據(jù)每個(gè)電力企業(yè)自身的特點(diǎn),不斷地改進(jìn)完善行政管理的考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制,是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的工作。有效的企業(yè)行政管理在很大程度上,取決于所有管理者的配合和實(shí)施。那么對(duì)行政管理人員的有效評(píng)價(jià)和激勵(lì)也尤顯重要。行政管理員人員的評(píng)價(jià)可以建立在完成具體的流程工作的基礎(chǔ)上,并盡可能量化指標(biāo),而服務(wù)意識(shí),業(yè)務(wù)熟悉程度,服務(wù)態(tài)度都應(yīng)該作為必須考核評(píng)價(jià)的項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)每一位行政管理人員所做工作評(píng)價(jià)和價(jià)值認(rèn)定,對(duì)各項(xiàng)專(zhuān)職工作實(shí)績(jī)肯定成績(jī)、指出不足,把考核評(píng)價(jià)與月度獎(jiǎng)金分配掛鉤,使工作評(píng)價(jià)起到了激勵(lì)和警示的作用。才能真正調(diào)動(dòng)其工作積極性、激發(fā)其工作創(chuàng)造性,同時(shí)引導(dǎo)行政員工根據(jù)日常管理及考評(píng),積極進(jìn)行改進(jìn)。為營(yíng)造良好工作環(huán)境,增強(qiáng)行政管理集體凝聚力,組織行政管理人員交流,增進(jìn)溝通,增進(jìn)理解,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)要求,肯定行政管理人員工作成績(jī)反映大家正確意見(jiàn)和呼聲,使員工個(gè)體工作價(jià)值得到認(rèn)定,對(duì)公司行政保障管理要求也取得認(rèn)同,進(jìn)而喚起了更多的工作熱情。

  結(jié)束語(yǔ)

  總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強(qiáng)。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展。因此,我們要充分運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式,以人為本,健全企業(yè)規(guī)章制度,逐步提高行政管理人員的綜合素質(zhì),發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能,提高行政管理效率,最終贏得企業(yè)的健康發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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