關(guān)于行政管理論文的精選
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高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)探究
行政管理人員的素質(zhì)直接影響著高校行政管理工作的開展，素質(zhì)較高的行政管理人員能夠按照行政管理工作的要求和職業(yè)道德素質(zhì)的要求高效率完成管理工作。因此，高校行政管理工作十分重視管理人員的素質(zhì)建設(shè)。具體來說，高校行政管理人員的素質(zhì)主要包括思政素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、心理素質(zhì)、禮儀素質(zhì)、個(gè)人能力等各個(gè)方面。但是，由于受多種因素影響，行政管理人員素質(zhì)建設(shè)在人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、服務(wù)意?R、學(xué)習(xí)意識(shí)、業(yè)務(wù)能力等方面都存在著很多問題需要高校解決。研究高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)不僅能夠提供行政管理人員的綜合素質(zhì)，而且對(duì)高校行政工作效率的提升直接的現(xiàn)實(shí)意義。
1高校行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
1.1思想政治素質(zhì)
首先，高校行政管理人員應(yīng)具備思想政治素質(zhì)。思想政治素質(zhì)能夠幫助行政管理人員堅(jiān)定政治立場，堅(jiān)持中國特色社會(huì)主義道路。并且，思想政治素質(zhì)能夠幫助行政管理人員用科學(xué)的世界觀來看待世界，用馬克思主義方法論來解決管理工作問題。另外，沒有國際主義和愛國主義的人無法承擔(dān)高校行政管理工作。高校行政管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的愛國精神，能夠激發(fā)自身的民族自尊心和自信心，具備民族自豪感，積極繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族的精神文化。
1.2職業(yè)道德素質(zhì)
高校行政管理人員應(yīng)具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠實(shí)守信、恪盡職守，高效率完成工作。同時(shí)，高校行政管理人員應(yīng)積極落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺規(guī)范自身的行為，為高校師生樹立良好的榜樣，堅(jiān)持正確的工作方針，用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)管理工作。并且，高校行政管理工作應(yīng)重視自身形象的樹立，自覺抵制各種腐敗思想，正確處理金錢，樹立正確的金錢觀念，避免拜金主義和享樂主義的侵蝕。另外，行政管理人員應(yīng)以平等的態(tài)度對(duì)待高校師生，避免驕傲自大的錯(cuò)誤思想。
1.3科學(xué)文化素質(zhì)
高校行政管理人員應(yīng)具備較高的科學(xué)文化素質(zhì)，具備完善的科學(xué)文化知識(shí)。具體來說，高校行政管理人員不僅要具備行政管理知識(shí)、高校管理知識(shí)、政治知識(shí)、職業(yè)知識(shí)等方面的知識(shí)，而且還要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)常識(shí)、人際交往知識(shí)、社會(huì)文化知識(shí)、民俗學(xué)知識(shí)、藝術(shù)知識(shí)、歷史知識(shí)等方面的知識(shí)。只有這樣，行政管理人員才能夠正確理解高校的各種現(xiàn)象，并采取正確的行政管理手段。
1.4個(gè)人能力
高校行政管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的個(gè)人能力。首先，管理能力是行政管理人員開展管理工作的基本能力。行政工作管理、高校管理等能力對(duì)高校的發(fā)展意義重大。因此，行政管理人員應(yīng)重視自身管理能力的提升，用現(xiàn)代化的管理方法，以能力為核心提高自身的素養(yǎng);其次，行政管理人員應(yīng)具備組織管理能力。行政管理工作需要合理安排高校的各項(xiàng)行政工作，協(xié)調(diào)高校各利益主體之間的關(guān)系，并制定周密的工作計(jì)劃，而這些工作離不開行政管理人員的組織管理能力;最后，高校行政管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的人際交往能力，能夠與高校各部門之間的工作人員開展人際交往，加強(qiáng)高校各部門之間的溝通與合作。
1.5心理素質(zhì)
高校行政管理工作比較復(fù)雜，管理人員很可能在工作中遇到各種各樣的困難，甚至?xí)龅胶芏啻煺酆褪 ＿@就要求行政管理人員具備較強(qiáng)的心理素質(zhì)，擁有足夠的耐心，能夠調(diào)整好自己的情緒，合理處理工作中的困難和挫折。并且，高校行政管理人員需要用平等的態(tài)度對(duì)待高校師生，充分尊重和信任高校師生，對(duì)高校師生充滿愛心，加強(qiáng)對(duì)高校師生的人文關(guān)懷，用自己真誠的態(tài)度獲得高校師生的認(rèn)可和信任。并且，行政管理人員應(yīng)具備敏銳的觀察能力，全面、深刻地了解高校師生的需求，根據(jù)高校師生的需求提供高質(zhì)量的行政服務(wù)。
1.6禮儀素質(zhì)
高校行政管理人員在日常工作中需要與他人開展人際交往，這就要求行政管理人員具備較高的禮儀素質(zhì)，向同事展示自身良好的社會(huì)道德風(fēng)尚和積極向上的精神面貌。并且，行政管理人員在工作中要做到禮儀周到，舉止適當(dāng)、語言合理，用寬廣的胸懷接納他人，處理好同事關(guān)系，營造和諧的工作環(huán)境。
2高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)面臨的問題
2.1行政管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善
部分行政管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善，無法將自身所學(xué)的知識(shí)與管理工作相聯(lián)系。并且，高校行政管理人員需要學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等各方面的知識(shí)。但是，部分行行管理人員只具備基本的管理知識(shí)，對(duì)教育學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)不了解。并且，還有部分行政管理人員的管理知識(shí)比較落后，不了解現(xiàn)代化的管理理念和管理方法，嚴(yán)重影響管理工作質(zhì)量的提升。另外，部分行政管理人員缺乏職業(yè)素質(zhì)的相關(guān)知識(shí)，職業(yè)道德素質(zhì)不高責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致工作效率不高。
2.2行政管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)
很多行政管理人員將自己視為領(lǐng)導(dǎo)者，一味命令高校師生服從管理，缺乏服務(wù)意識(shí)，沒有正確認(rèn)識(shí)到行政管理工作對(duì)高校教學(xué)和科研工作的服務(wù)功能。在行政管理工作中仍采用傳統(tǒng)集中管理的方式，強(qiáng)制高校師生按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。另外，在處理高校師生錯(cuò)誤行為的過程中，很多行政管理人員都采用批評(píng)
處罰的方式，缺乏對(duì)高校師生的說服教育，忽視了高校師生的人格尊嚴(yán)，沒有堅(jiān)持以人為本理念，導(dǎo)致很多高校師生對(duì)行政管理工作產(chǎn)生厭惡或抵抗心理。
2.3行政管理人員缺乏學(xué)習(xí)意識(shí)
部分行政管理人員缺乏學(xué)習(xí)意識(shí)，忽視了知識(shí)在管理工作中的重要性。首先，部分行政管理人員忽視了對(duì)先進(jìn)管理理念和管理技能的學(xué)習(xí)，管理工作方式滯后，導(dǎo)致管理工作效率不高;其次，部分行政管理人員缺乏對(duì)相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)，只重視管理技能的提升。但是，高校行政管理工作與政治學(xué)、管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科有著密切聯(lián)系，僅僅學(xué)習(xí)行政管理知識(shí)已經(jīng)無法滿足行政管理工作的知識(shí)需求;最后，部分行政管理人員缺乏對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，仍采用傳統(tǒng)人工管理的方式，行政管理的自動(dòng)化和信息化發(fā)展緩慢。 3高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)的對(duì)策
3.1制定素質(zhì)建設(shè)政策規(guī)定
政府應(yīng)針對(duì)高校行政管理工作制定行政管理人才建設(shè)的相關(guān)政策，出臺(tái)高校建設(shè)發(fā)展的相關(guān)制度規(guī)定，為高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)提供制度保障。另外，高校應(yīng)加強(qiáng)重視行政管理人員建設(shè)工作，積極制定行政管理人員發(fā)展的相關(guān)規(guī)劃，制定行政管理人員建設(shè)的具體規(guī)章制度，加大行政人員素質(zhì)建設(shè)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，保證行政管理人員素質(zhì)建設(shè)的順利開展。
3.2做好行政管理人員培訓(xùn)工作
高校應(yīng)積極重視行政人員的培訓(xùn)，做好行政人員培訓(xùn)工作，加快行政人員的素質(zhì)發(fā)展。為此，高校應(yīng)積極建立科學(xué)的行政人員培訓(xùn)內(nèi)容，將行政管理知識(shí)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)等作為行政管理人員培訓(xùn)的重要內(nèi)容，加強(qiáng)行政管理人員對(duì)管理知識(shí)及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷完善行政人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。并且，高校應(yīng)制定行政人管理人員培訓(xùn)制度，要求行政管理人員定期完成培訓(xùn)工作，使行政管理人員在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)先進(jìn)的行政管理技能，不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)能力。另外，高校加強(qiáng)行政人員的職業(yè)培訓(xùn)，引導(dǎo)行政人員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，幫助行政管理人員樹立正確的職業(yè)觀念，增強(qiáng)行政管理人員的工作責(zé)任感，充分挖掘行政管理人員的潛力。
3.3完善行政管理人員考評(píng)工作
加強(qiáng)行政管理人員素質(zhì)建設(shè)應(yīng)不斷完善行政管理人員考評(píng)工作，采取有效的激勵(lì)措施。首先，高校應(yīng)選擇合理的績效考評(píng)內(nèi)容，制定科學(xué)的績效考核指標(biāo)，將行政管理人員的思想品德、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作作風(fēng)等納入績效考核體系，并根據(jù)行政管理人員的工作現(xiàn)狀制定差異化考核標(biāo)準(zhǔn);其次，高校應(yīng)積極采取合理的考評(píng)實(shí)施辦法，采用相關(guān)部門考評(píng)、行政人員自評(píng)與互評(píng)的方式開展考評(píng)工作，增強(qiáng)績效考評(píng)的客觀性;最后，高校應(yīng)積極采取激勵(lì)措施，對(duì)考評(píng)結(jié)果優(yōu)秀的行政人員進(jìn)行資金獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)行政管理人員的積極性。
論現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)如何提高行政管理效率研究
近年來，多元化已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的一大特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中，不僅需要面對(duì)來自同行業(yè)企業(yè)的競爭，也需要靈活地應(yīng)對(duì)多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在這種情況下，企業(yè)要想提升自身的綜合競爭力，就必須從提升自身內(nèi)部管理力度入手，通過制定科學(xué)的規(guī)章制度和管理模式，為企業(yè)的高效運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。而行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中還存在一定缺陷，因此，現(xiàn)代企業(yè)必須加大對(duì)影響行政管理效率因素的了解，才能夠有針對(duì)性地提出解決措施，為自身的健康發(fā)展做準(zhǔn)備。
1行政管理概述
行政管理工作人員以及整個(gè)部門在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行過程中，對(duì)規(guī)章制度的落實(shí)情況、行政管理措施的執(zhí)行力度等就是衡量企業(yè)行政管理效率的重要因素。
11特點(diǎn)
第一，層級(jí)性?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中，兩個(gè)主要層級(jí)存在于內(nèi)部，即決策層和執(zhí)行層。而行政管理部門位于兩個(gè)層級(jí)之間，在運(yùn)行中，需要對(duì)決策層制定的策略、經(jīng)營戰(zhàn)略以及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行傳達(dá)，通過各種行政管理措施，指導(dǎo)執(zhí)行層高效完成企業(yè)決策和目標(biāo);并在這一過程中增加對(duì)執(zhí)行層工作人員思想的了解，對(duì)執(zhí)行層工作中的態(tài)度、意見等進(jìn)行總結(jié)并向決策層進(jìn)行匯報(bào)。在這一過程中，行政管理部門充當(dāng)著協(xié)調(diào)企業(yè)高層和基層關(guān)系的工作，同時(shí)也對(duì)企業(yè)各個(gè)層級(jí)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督。[1]
第二，實(shí)效性。行政管理工作的有效開展，有助于企業(yè)更加高效、充分地利用內(nèi)部資源，提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。行政管理措施有助于激發(fā)職工的潛能，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)，更重要的是，通過行政管理措施，能夠有效提升職工工作積極性，促使其在全身心投入到工作中時(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
第三，靈活性。企業(yè)經(jīng)營過程中，資金利用、原材料供應(yīng)、產(chǎn)品營銷等一系列環(huán)節(jié)之間是緊密聯(lián)系的，要想提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，就必須確保各個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息流通，而行政管理部門就負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整個(gè)流程的優(yōu)化。[2]因此，行政管理工作的靈活性至關(guān)重要，只有這樣，才能夠促使企業(yè)更加有效地應(yīng)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的變化，提升自身的綜合競爭力。
12功能
第一，有助于提升企業(yè)適應(yīng)市場的能力。通過有效的行政管理工作，企業(yè)調(diào)配內(nèi)部各項(xiàng)資源的能力、各個(gè)部門之間的溝通能力都有所提升，在這種情況下，企業(yè)可以更加靈活地面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的變化，更加高效地展開生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
第二，有助于提升企業(yè)綜合競爭力。近年來，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，需要面對(duì)來自國內(nèi)和國外兩大市場的激烈競爭。在這種情況下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須在經(jīng)營中努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，從而為消費(fèi)者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這一過程中，就必須將企業(yè)行政管理工作的服務(wù)功能充分發(fā)揮出來，為企業(yè)經(jīng)營理念和模式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造可能，同時(shí)通過對(duì)職工的監(jiān)督、激勵(lì)和引導(dǎo)，促使職工在積極主動(dòng)參與工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新，最終為企業(yè)綜合競爭能力的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
第三，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須通過行政管理工作，為企業(yè)構(gòu)建良好的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境，同時(shí)幫助企業(yè)有效識(shí)別外部環(huán)境以及市場風(fēng)險(xiǎn)，在提升企業(yè)規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)能力的基礎(chǔ)上，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2現(xiàn)代企業(yè)開展行政管理工作中的缺陷
21缺乏健全的行政管理規(guī)章制度
行政管理工作的落實(shí)是以健全的規(guī)章制度為基礎(chǔ)的。然而，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中卻一定程度上缺乏健全的行政管理規(guī)章制度。部分企業(yè)在對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行制定的過程中，完全照抄大型企業(yè)的制度，行政規(guī)章制度同企業(yè)實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)明顯不符，導(dǎo)致行政管理工作?能被削弱;還有部分規(guī)章制度在落實(shí)的過程中，力度明顯不足，執(zhí)行力度過低。
22沒有合理的行政管理模式
行政管理模式不合理主要體現(xiàn)在沒有對(duì)行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置上。現(xiàn)階段，我國部分現(xiàn)代企業(yè)在設(shè)置行政管理部門時(shí)，部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜，工作人員對(duì)各項(xiàng)行政管理措施的理解不統(tǒng)一，因此管理力度被削弱，企業(yè)決策也無法快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞，企業(yè)行政管理的功能沒有充分發(fā)揮出來。
23行政管理工作理念落后
現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作在開展的過程中，受傳統(tǒng)行政管理理念的影響相對(duì)嚴(yán)重，這集中表現(xiàn)在行政管理部門將對(duì)基層職工的監(jiān)督當(dāng)作工作中的重點(diǎn)。[3]通過家長制式的管理，嚴(yán)重削弱了職工的工作積極性。而行政管理工作的激勵(lì)職能、信息溝通職能等都沒有充分地發(fā)揮出來，導(dǎo)致科學(xué)化管理無法在現(xiàn)代企業(yè)中充分體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用。
24行政管理工作人員綜合素質(zhì)有待提升
行政管理工作人員的綜合素質(zhì)對(duì)行政管理工作效率具有直接影響。然而，從我國現(xiàn)代企業(yè)整體上來看，行政管理工作人員的綜合素質(zhì)呈現(xiàn)出參差不齊的特點(diǎn)，甚至還有部分行政管理工作人員并沒有對(duì)自身工作崗位的職責(zé)產(chǎn)生深刻的認(rèn)知，對(duì)自身工作的重要性理解也不夠深刻，在這種情況下，其開展日常工作的過程中，就嚴(yán)重缺乏針對(duì)性，降低了行政管理工作的效率。同時(shí)，企業(yè)經(jīng)營中制定的規(guī)章制度也無法得到落實(shí)，內(nèi)部各部門之間的信息流通無法達(dá)到順暢的效果，最終降低了企業(yè)整體管理質(zhì)量，制約了企業(yè)綜合競爭力的提升。
3現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的措施 31實(shí)現(xiàn)工作的制度化和程序化
制度建設(shè)是企業(yè)提升行政管理工作效率的基礎(chǔ)，健全的工作制度，可以指導(dǎo)行政管理措施的有效落實(shí)，也為相關(guān)事物處理工作提供依據(jù)。值得注意的是，制度建設(shè)，可以一定程度上約束行政管理工作人員，促使其更加明確自身的工作內(nèi)容、工作職責(zé)和義務(wù)。通過完善行政管理工作制度，現(xiàn)代企業(yè)就可以利用績效考核和目標(biāo)管理等措施，對(duì)行政管理工作人員的表現(xiàn)做出客觀、科學(xué)的評(píng)價(jià)，從而有效指出行政管理工作中的不足，為工作人員改進(jìn)工作方法和理念奠定良好的基礎(chǔ)。
值得注意的是，現(xiàn)代企業(yè)在積極完善行政管理規(guī)章制度的過程中，必須做到從現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實(shí)情出發(fā)，提升相關(guān)制度內(nèi)容的科學(xué)性、合理性和可行性;同時(shí)還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建嚴(yán)格的監(jiān)督制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作中，應(yīng)給予行政管理工作高度的重視，并加大對(duì)行政管理部門的監(jiān)督力度，確保行政管理人員能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)制度來落實(shí)相關(guān)行政管理措施，從而提升行政管理效率。[4]因此，在對(duì)行政管理規(guī)章制度進(jìn)行制定的過程中，這一制度的可行性是關(guān)鍵，缺乏可行性的行政管理工作，不僅不利于行政管理工作的落實(shí)，還會(huì)擾亂企業(yè)的正常運(yùn)行秩序;同時(shí)，相關(guān)規(guī)章制度不僅應(yīng)當(dāng)將行政管理工作人員的監(jiān)督、管理職能體現(xiàn)出來，還應(yīng)當(dāng)促使行政管理工作的溝通職能、信息傳遞職能被充分地激發(fā)出來。
32構(gòu)建科學(xué)行政管理工作模式
現(xiàn)代企業(yè)在創(chuàng)新行政管理工作模式時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“坐標(biāo)”原則。即企業(yè)運(yùn)行中，內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)都必須明確掌握自身在未來一段時(shí)間內(nèi)的運(yùn)行目標(biāo)以及應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，同時(shí)行政管理部門應(yīng)將自身的指導(dǎo)職能充分發(fā)揮出來，通過溝通、監(jiān)督以及激勵(lì)等措施，同企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)建立緊密的聯(lián)系，從而更加高效地將企業(yè)決策層制定的發(fā)展戰(zhàn)略下達(dá)到各個(gè)機(jī)構(gòu)，并通過互相合作，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。
值得注意的是，現(xiàn)代企業(yè)在積極對(duì)行政管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，必須從自身發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)的行政管理工作中的缺陷進(jìn)行明確的掌握，并通過引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)等措施，構(gòu)建全新的行政管理運(yùn)行模式，才能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)行政管理工作中的缺陷，將新型行政管理工作的職能充分發(fā)揮出來。同時(shí)，規(guī)范化是行政管理工作模式創(chuàng)新和構(gòu)建的基礎(chǔ)，只有規(guī)范的行政管理流程，才有助于行政管理職能的全面發(fā)揮。
33轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)行政管理理念
現(xiàn)代企業(yè)在積極落實(shí)行政管理工作的過程中，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理工作理念，在發(fā)揮行政管理監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)將行政管理工作的激勵(lì)職能、溝通職能等全面發(fā)揮出來，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)職工積極性的調(diào)動(dòng)、對(duì)企業(yè)決策的快速傳遞。在這一過程中，現(xiàn)代企業(yè)可以加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，促使信息化成為行政管理工作的一大特點(diǎn)。例如，在對(duì)ERP軟件進(jìn)行應(yīng)用的背景下，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化行政管理辦公，確保行政管理工作隨時(shí)隨地地開展，提升效率。
34提高企業(yè)行政管理工作人員素質(zhì)
行政管理工作人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)行政管理工作效率具有直接影響，在這種情況下，現(xiàn)代企業(yè)必須加大對(duì)行政管理工作人員的培養(yǎng)力度：
第一，企業(yè)決策層應(yīng)給予行政管理工作以高度的重視。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作中意識(shí)到行政管理工作以及行政人員專業(yè)素質(zhì)的重要性，才能夠嚴(yán)抓行政管理工作質(zhì)量，嚴(yán)格要求行政管理人員，促使相關(guān)工作人員不斷努力提升自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，從而不斷壯大企業(yè)行政管理隊(duì)伍，為高效開展行政管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
第二，為行政管理工作人員提供學(xué)習(xí)的平臺(tái)。在對(duì)行政管理工作人員素質(zhì)重要性產(chǎn)生高度認(rèn)知的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)加大資金投入，通過多種形式提升行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)。[5]例如，在日常運(yùn)行中，應(yīng)定期聘請(qǐng)專業(yè)人才來企業(yè)進(jìn)行講座，引導(dǎo)行政管理人員積極進(jìn)行學(xué)習(xí);同時(shí)同其他企業(yè)行政管理部門建立緊密的聯(lián)系，通過互相學(xué)習(xí)，不斷提升自身行政管理工作人員的素質(zhì);定期對(duì)行政管理人員的理論知識(shí)、執(zhí)行能力等進(jìn)行考核，確保行政管理人員可以應(yīng)用理論與實(shí)際相結(jié)合的方式，切實(shí)提升工作效率，確保企業(yè)運(yùn)行中，各項(xiàng)資源得到靈活、及時(shí)的調(diào)配，促使企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)論
綜上所述，近年來，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快，我國現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中，需要面對(duì)來自國內(nèi)和國外市場的雙重競爭壓力，在這種情況下，企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)市場中站穩(wěn)腳跟，就必須從加強(qiáng)自身內(nèi)部管理入手，切實(shí)提升綜合競爭力。而行政管理作為企業(yè)管理體系的重要組成部分，其運(yùn)行中承擔(dān)著傳遞企業(yè)決策、反映基層思想的重大責(zé)任，行政管理工作效率對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行效率具有直接的影響。在這種情況下，現(xiàn)代企業(yè)必須從自身發(fā)展實(shí)際出發(fā)，通過完善行政管理制度、優(yōu)化行政管理模式等措施，?⑿姓?管理工作的職能最大限度地發(fā)揮出來。
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