隨著我國農(nóng)業(yè)已進(jìn)入新的歷史發(fā)展階段.優(yōu)質(zhì)種子的更新更換已由原來的10年縮短到6～7年要確保種子科學(xué)領(lǐng)先的地位，就必須加強(qiáng)種子檔案管理體系建設(shè).才能更好地促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文從實(shí)際出發(fā).對如何加強(qiáng)種子檔案管理體系建設(shè)提出了自己的認(rèn)識和思考。供同仁商榷。

　　1構(gòu)建種子檔案管理體系

　　種子檔案是種子工作歷史軌跡的真實(shí)記錄和縮影.因此要運(yùn)用種子從生產(chǎn)到發(fā)展至消亡各階段的規(guī)律.總結(jié)各階段種子工作的經(jīng)驗(yàn).按照各類生物種子的整個生命歷程的科學(xué)發(fā)展規(guī)律和人們圍繞這種生命歷程所進(jìn)行的各項(xiàng)工作.有計(jì)劃地收集、整理、鑒定、登記、保存、交流推廣和利用種子資源。各級政府要以《中華人民共和國種子法》為依據(jù)，根據(jù)種子檔案自身的規(guī)律和特點(diǎn)，構(gòu)建起完善的、科學(xué)的、運(yùn)作靈活的種子檔案管理體系和服務(wù)體系

　　2建立健全種子生產(chǎn)檔案體系

　　根據(jù)種子生長特點(diǎn).建立健全種子生產(chǎn)單位檔案載明生產(chǎn)地點(diǎn)、地塊環(huán)境、前茬作物、親本種子來源和質(zhì)量、播種期、播種量、密度、施肥用藥、技術(shù)負(fù)責(zé)人、田間檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)地氣象記錄、種子流向等在生產(chǎn)過程中所形成的全部檔案定期審核生產(chǎn)者有無繁殖種子的隔離和栽培條件.查看種子生產(chǎn)相適應(yīng)的資金、檢驗(yàn)設(shè)施、檢驗(yàn)專業(yè)技術(shù)人員等情況，建立專業(yè)、統(tǒng)一、成套的種子生產(chǎn)檔案新體系，切實(shí)保證種子質(zhì)量。

　　3加強(qiáng)流通監(jiān)督.建立健全種子經(jīng)營檔案體系

　　對種子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營許可證編號、生產(chǎn)經(jīng)營品種真實(shí)名稱、品種審定證書、品種授權(quán)證明或轉(zhuǎn)讓文件、生產(chǎn)經(jīng)營檔案、分支機(jī)構(gòu)分布情況等重要信息全面詳細(xì)地編錄入庫，載明種子來源、數(shù)量、名稱、加工、貯藏、運(yùn)輸和質(zhì)量檢測各環(huán)節(jié)的簡要說明及責(zé)任人、銷售去向等內(nèi)容，并對品種進(jìn)行抽樣封存。有效地規(guī)范種子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為.使種子管理逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、規(guī)范化、信息化、科學(xué)化的新體系。同時要加強(qiáng)流通監(jiān)督.依法規(guī)范種子市場.有效地維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益.促進(jìn)農(nóng)業(yè)增產(chǎn).農(nóng)民增收。

　　4運(yùn)用現(xiàn)代化手段.建立種子檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)體系

　　運(yùn)用計(jì)算機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、數(shù)碼機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備把種子檔案制作成光盤和電腦軟件等縮微型.將所有的種子檔案信息資源制作成電子版數(shù)據(jù)庫建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)“種子檔案信息網(wǎng)”服務(wù)體系.提供種子檔案資源目錄。充分利用網(wǎng)絡(luò)的交互性、覆蓋性、高速、便捷等功能.變被動服務(wù)為主動服務(wù).在現(xiàn)有系統(tǒng)協(xié)作的基礎(chǔ)上.應(yīng)盡快建立一個實(shí)質(zhì)性的共同體.即一個跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、全國性的統(tǒng)一綜合的種子檔案信息服務(wù)平臺.形成國家和地方兩級鏈?zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò)模式的協(xié)作網(wǎng)。在專門機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理下.做好共享網(wǎng)絡(luò)和資源建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、分工建設(shè)、共建共享的原則，有計(jì)劃、有步驟地推動我國種子檔案資源共享體系建設(shè).極大地提高了種子檔案信息資源的利用率和服務(wù)效率。

　　5建立農(nóng)業(yè)種質(zhì)資源共享平臺.促進(jìn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展

　　農(nóng)業(yè)種質(zhì)資源是人類賴以生存的最根本的資源之一.是開展作物育種和生物技術(shù)研究工作的物質(zhì)基礎(chǔ).也是未來農(nóng)業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和稀缺資源。雖然我國是一個農(nóng)業(yè)大國.種質(zhì)資源豐富.但是隨著城市和工業(yè)迅速擴(kuò)展.耕地減少，農(nóng)業(yè)生態(tài)惡化.現(xiàn)在越來越多的植物種類將要或已經(jīng)絕種。因此.應(yīng)該適當(dāng)參考國外有關(guān)國家的先進(jìn)做法，逐步建立適合我國實(shí)際的高科技種質(zhì)資源檔案儲備庫例如，挪威在北極建成一座被稱為“植物界諾亞方舟”的“種子儲藏庫”.不懼地震及核襲擊.將儲存來自世界各地的種子.以便人類在地球遭遇極端災(zāi)害后還保存著生存的希望種子。

　　6加強(qiáng)素質(zhì)教育.不斷提高檔案人員的服務(wù)水平

　　隨著農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，種子檔案工作所面臨的任務(wù)、工作環(huán)境、管理模式都在發(fā)生變化，高科技也應(yīng)用到種子檔案管理工作中這就要求種子檔案管理人員不僅要認(rèn)識和研究種子檔案的形成規(guī)律及其特點(diǎn).也要結(jié)合新時期檔案工作的發(fā)展趨勢.不斷提高政治素質(zhì)和現(xiàn)代化業(yè)務(wù)管理水平。運(yùn)用“走出去、請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，加強(qiáng)對檔案人員的教育培訓(xùn)，使之具備既要有檔案的專業(yè)知識.能熟練掌握檔案管理的程序和方法，又具有綜合分析、高度概括的信息組織能力。同時能熟練操作計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件，對相關(guān)檔案進(jìn)行微機(jī)管理.使種子檔案的收集、整理、保管、利用達(dá)到系統(tǒng)化、高效化以適應(yīng)種子檔案管理長期發(fā)展的需要.更好地為農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。